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Les mouvements du Cash Manager sont insérés dans le Tableau Ecritures.
Il y a des colonnes spécifiques pour insérer :
- la date
- le numéro de la Pièce
- le libellé
- Le montant de la dépense ou de la recette
- la catégorie relative à la dépense ou à la recette présente dans le tableau Catégorie
- Au cas où les écritures seraient déjà soumises à la TVA, insérez dans la colonne Cod. TVA, le code de la TVA.
La liste des codes TVA se trouve dans le tableau Codes TVA.
Accélérer l'introduction des Ecritures
Pour accélérer l'introduction des écritures on peut utiliser:
- la fonction de l'introduction automatique des données qui permet de reprendre automatiquement des données déjà insérées préalablement.
- la fonction des Ecritures répétées (menu Actions) qui permet de mémoriser un tableau réservé pour les écritures répétées
Exemples d'écritures sans TVA
Exemples d'écritures avec TVA
Fiche de catégorie
Après avoir inséré les écritures, pour afficher les mouvements d'une catégorie, il suffit de faire un clic sur la petite flèche bleue présente dans chaque cellule.
Dans la Fiche de catégorie, la présentation des mouvements est très similaire à celle du tableau Ecritures.
Si vous ajoutez de nouvelles écritures ou si vous effectuez des changements (toujours dans le tableau Ecritures), il est possible de mettre à jour la fiche d'une catégorie en cliquant sur le symbole Mettre à jour (flèche bleue arrondie, située sur la partie droite de la fenêtre).