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In questo esempio che segue abbiamo creato una tabella semplice, intestata Agenti/Rappresentanti, includendola nel file della contabilità. Inoltre, abbiamo collegato la colonna IdRow nella tabella Registrazioni per associare ad ogni registrazione di vendita il nome dell'Agente/Rappresentate.
Vantaggio: centralizzazione di tutte le informazioni sugli Agenti/Rappresentanti, direttamente nel file della contabilità senza aprire altri documenti.
Nella tabella semplice creata ha le seguenti colonne:
- IdRow (quella che consente il collegamento con altre tabelle) abbiamo inserito per ogni riga i nomi degli agenti/rappresentanti
- Descrizione abbiamo inserito una descrizione
- Percentuale commissione abbiamo inserito il valore in percentuale per ciascun agente/rappresentante
- Note abbiamo inserito delle note specifiche, relative all'agente/rappresentante
- Links abbiamo inserito il link per aprire il contratto di commissione.
Collegamento con la tabella Registrazioni
Per collegare la colonna dove vengono visualizzati i nomi degli agenti/rappresentanti nella tabella Registrazioni (per collegare le registrazioni di vendita specifiche al singolo agente/rappresentante), procedere come segue:.
- Apri il file della contabilità
- Vai nella tabella dove devi aggiungere le colonne (nell'esempio tabella Registrazioni)
- Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle.
- Scegli dopo quale colonna aggiungere le nuove colonne di collegamento
- Conferma con Ok.
Risultato
Nella tabella Registrazioni troverai automaticamente le colonne di collegamento. Ad ogni registrazione di vendita puoi inserire il nome dell'agente rappresentante
Scopo del collegamento nell'esempio
Aggiungendo il collegamento della colonna Agenti/Rappresentanti (IdRow della tabella semplice) nella tabella Registrazioni possiamo imputare ad ogni vendita il nome del rappresentante tramite il quale si è conclusa la vendita.
Attraverso la funzione del Filtra righe, inserendo il nome del rappresentante (tabella Registrazioni), il programma filtra le righe di tutte le registrazioni che hanno il nome dell'agente/rappresentante. In questo modo è facile calcolare l'ammontare totale delle vendite su cui calcolare la commissione spettante.
Per visualizzare il totale delle vendite dell'agente/rappresentante:
- Seleziona tutte le righe filtrate con l'importo
- Il totale delle vendite è visibile in basso nella finestra informativa
Per calcolare la commissione di vendita puoi:
- esportare le righe in Excel e applicando la formula dello sconto ottieni il totale della commissione
- cliccare con il tasto destro del mouse sull'importo totale, copiarlo e incollarlo in Excel per calcolare la percentuale di commissione.