Si accede a questa finestra di dialogo dal menu Report > Schede conto (vedi pagina Schede conto).

Conti

In questa sezione appare la lista di tutti i conti.

Seleziona tutti

Attivando la funzione vengono selezionate tutte le schede conto presenti nel piano contabile.

Se si desidera stampare una scheda conto o una selezione di schede conto, selezionare solo i conti da stampare.

Selezione dei conti con il mouse

• Cliccando sul nome del conto, viene selezionato il conto e nel caso ci sia stata una selezione precedente, questa viene annullata.
• Cliccando sulla casella di spunta del conto (all'interno del checkbox) viene selezionato/deselezionato il conto e nel caso ci sia stata una selezione precedente, questa rimane invariata.
• Per selezionare contemporaneamente più conti adiacenti, basta cliccare sul primo, tenere premuto il tasto  sinistro del mouse, spostarsi con il mouse sull'elenco selezionando i conti desiderati e premere la barra spaziatrice (tasto spazio).
• Per la selezione multipla di più conti non adiacenti, tenere premuto il tasto Ctrl o Cmd (su Mac), e con il tasto sinistro del mouse spostarsi sull'elenco selezionando i conti desiderati e premere la barra spaziatrice (tasto spazio). 

Selezione dei conti con la tastiera

• Ci si sposta con i tasti freccia su/giù per scorrere la lista dei conti, e con la barra spaziatrice (tasto spazio) si seleziona/deseleziona il conto.

Cerca

L'opzione consente la ricerca immediata di uno o più conti. Nella casella si inserisce il numero di conto o la descrizione del conto; il programma filtra i conti che hanno i valori di ricerca inseriti.

Si possono inserire anche più conti da visualizzare contemporaneamente, oppure, combinare conti e segmenti (vedi spiegazioni sviluppatori in inglese):

• 1000|1001 - visualizza i movimenti dei conti 1000 e 1001.
• 1000:01 - visualizza tutti i movimenti del conto 1000 con il segmento 01.

Ordina per numero di conto

Se si attiva l'opzione, si ha un ordinamento dei conti secondo la selezione che si applica nel Filtro (in basso alla finestra di dialogo). Per esempio, se ci sono dei conti, centri di costo o segmenti con delle sigle, questi vengono elencati in ordine alfabetico.

Filtro

Questa funzione permette di filtrare una selezione o tutte le schede conto, in particolare:

• Conti, centri di costo e segmenti - se non viene eseguita alcuna selezione, sono filtrati per default.
• Conti - sono esclusi eventuali centri di costo e segmenti.
• Conti, Centri di costo - sono esclusi eventuali segmenti.
• Centri di costo - sono esclusi i conti ed eventuali segmenti.
• Segmenti - sono esclusi conti ed eventuali centri di costo.
• Gruppi - vengono visualizzati tutti i gruppi; occorre selezionare i gruppi da stampare.
• Classi - vengono visualizzate tutte le classi; occorre selezionare le classi da stampare.

 Registrazioni effettive o di preventivo

Quando nel file della contabilità è presente la tabella Preventivo, si può scegliere di visualizzare e stampare:

• Registrazioni effettive
  Per la visualizzazione dei movimenti della tabella Registrazioni.

• Registrazioni preventivo
  Per la visualizzazione dei movimenti della tabella Preventivo.
  Se non è presente la tabella Preventivo, ma sono stati inseriti degli importi nella colonna Preventivo della tabella Conti (Vista Preventivo), questi vengono convertiti in importi mensili.
  La suddivisione eseguita dal programma si basa sulla data di inizio e di fine della contabilità (se la durata è 1 anno, la suddivisione è di 12 mensilità).

Scheda conto Gruppo 00 - Differenza nelle registrazioni

Quando ci sono delle differenze nelle registrazioni (vedi errore Differenza Dare - Avere), per capire dove si trova l'errore si visualizza la scheda conto del Gruppo 00 (o quella del gruppo che nel tuo piano dei conti include tutti i conti della BClasse 1, 2, 3 e 4).
Appare l'elenco di tutti i movimenti con il saldo progressivo, che dopo ogni registrazione deve andare a zero. A partire dalla riga dove il saldo non è più a zero c'è la differenza.

Visualizzazione del dettaglio delle registrazioni

Utilizzando la scheda conto Gruppo 00, é possibile anche visualizzare il dettaglio delle registrazioni. 

Una volta effettuato la selezione della scheda conto Gruppo 00, appare l'elenco dei movimenti, é da selezionare una colonna qualunque, doppio click sulla colonna e appare la schermata per selezionare le colonne visibili, selezionare la colonna "MovimentoImporto". Fatta questa modifica, nella schermata aperta dalla scheda conto Gruppo 00 apparirà la colonna Movimento in CHF con il dettaglio degli importi specifici.

Doppio click su una colonna:

Seleziona la colonna "MovimentoImporto":

Successivamente, si aggiungerà una nuova colonna "Movimento CHF" che mostrerà il dettaglio degli importi dei singoli movimenti. Questa modifica può essere utile quando ad esempio si ha effettuato una registrato che comprende l'IVA e si vuole avere il dettaglio della registrazione di tale importo, tenendo separata l'IVA. 

Registrazione della fattura con IVA:

Dettaglio della registrazione della fattura con IVA con Scheda conto 00 e la colonna "MovimentoImporto" attivati:

Le informazioni sulla sezione Periodo sono identiche a quelle della Sezione Periodo - Bilancio Abbellito per gruppi.

Dal menu Report → Schede conto → Opzioni si accede alle varie opzioni che possono essere incluse o escluse dalla visualizzazione e dalla stampa.

Righe prima del fine pagina
Comando creato per evitare che un conto sia stampato in parte su una pagina e in parte sulla pagina successiva. Se la scheda conto da stampare non ha almeno un numero di righe pari al valore inserito nella casella Righe prima del fine pagina, la scheda viene stampata totalmente nella pagina seguente.

Un conto per pagina
Vistando questa funzione, in fase di stampa ogni scheda conto viene stampata su una pagina nuova (anche quelle con pochi movimenti).

Ripetere le intestazioni di colonna
Vistando questa funzione, le intestazioni di colonna si ripetono per ogni conto, all’interno della pagina.

Includi conti senza movimento
Vistando questa funzione vengono stampate anche le schede conto senza movimenti.

Vista
Si può selezionare la vista per le colonne da includere nella visualizzazione e nella stampa delle schede conto:

• Base
• IVA
• Centri di costo
• Scadenze

Se non si specifica nessun criterio, viene mantenuto l’esatto ordinamento presente nella tabella Registrazioni.

Colonna ordinamento
Nella scheda conto, le registrazioni si possono ordinare secondo diversi criteri di data:

• Data documento.
• Data valuta.
• Data scadenza.
• Data pagamento.

Nella sezione Pagina → Intestazioni ci sono le opzioni per intestare le pagine e il logo nella stampa del Bilancio e del Conto economico.

Intestazione

Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3, Intestazione 4
Inserire i testi che si desiderano avere come intestazioni nelle stampe. Le intestazioni inserite vengono riportate sulla prima pagina (pagina copertina) e su ogni foglio come intestazioni principali.

Logo
È possibile inserire il logo nell'intestazione di tutte le pagine del report.
Se nel menu File→Imposta logo è stato aggiunto uno o più loghi, è possibile selezionarne uno dalla lista.
Nel caso in cui non è stato aggiunto alcun logo, tramite il bottone Modifica si può aggiungere il logo.

Stampa periodo e/o suddivisione
Questa funzione è attiva solo quando è stato inserito un periodo. Disattivando la funzione, il periodo non viene indicato nei titoli delle stampe.

Piè di pagina

Stampa numeri di pagina
Attivando la funzione, nella stampa figurano i numeri di pagina.

Stampa data
Attivando la funzione viene stampata la data.

Copertina

Stampa pagina di copertina
Attivando la funzione viene stampata la pagina di copertina.

• Logo:
  È possibile inserire il logo nella pagina di copertina del report.
  Se nel menu File→Imposta logo è stato aggiunto uno o più loghi, è possibile selezionarne uno dalla lista. Nel caso in cui non è stato aggiunto alcun logo, tramite il bottone Modifica si può aggiungere il logo.

Nella sezione Pagina → Layout si imposta la dimensione del carattere e l'orientamento della pagina per la stampa del Bilancio e del Conto economico.

Dimensione carattere
In base al valore inserito varia la visualizzazione della stampa.

Orientamento pagina
Si seleziona l'orientamento della pagina: automatico, orizzontale e verticale.

Dal menu File > Imposta Logo è possibile inserire un logo e definirne le impostazioni (larghezza, altezza e allineamento). Possono essere create e salvate Personalizzazioni anche con diverse impostazioni del logo.
Questa funzione è un'alternativa semplificata all'impostazione del logo tramite la Tabella Documenti.

È possibile inserire il logo nell'intestazione di tutte le pagine del report.
Se nel menu File > Imposta logo è stato aggiunto uno o più loghi, è possibile selezionarne uno dalla lista.
Nel caso in cui non è stato aggiunto alcun logo, tramite il bottone Modifica si può aggiungere il logo.

Nella sezione Pagina → Margini si impostano i margini per la stampa del Bilancio e del Conto economico.

Alto, Basso, Sinistro, Destro
È la distanza tra il bordo del foglio e il contenuto.

Intestazione
È la distanza tra l'intestazione e il contenuto.

Piè di pagina
È la distanza tra il piè di pagina e il contenuto.

Aumenta i margini all'area di stampa
Nel caso in cui la stampa superi i margini della pagina, attivando la funzione, il contenuto viene stampato entro i margini.
 

La sezione Sezione mostra come è strutturato e suddiviso il piano dei conti. 
La struttura è impostata usando la colonna Sezione nel piano dei Conti. 

Permette di impostare: 

• Degli elementi da stampare assieme. 
• Dei cambi pagina.
• Degli elementi da escludere dalla stampa. 

Come nella tabella Conti

Nella visualizzazione e nella stampa del Bilancio abbellito per gruppi, l'impostazione è come nella tabella Conti.

Cliccando sulla freccia a sinistra si vedono i componenti della sezione. Normalmente sono visualizzati solo i gruppi con un saldo. Per vedere anche i gruppi con saldo a zero andare nella sezione Righe e cliccare su visualizza gruppi con saldi a 0. 

A dipendenza della selezione ci possono essere differenti sezioni:

• Sezione 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... si riferiscono alle principali poste che compongono il Bilancio.
• Sezione di conto, riferite al conto selezionato.
• Sezione di gruppo, quelle che si riferiscono al gruppo selezionato.
   

Sezione*
Se si seleziona una sezione (contrassegnata da un asterisco), sono possibili le seguenti opzioni:

Nascondi sezione
Cliccare sulla sezione che non si desidera visualizzare.

Nascondi riga
Cliccare sulla riga che non si desidera visualizzare.

Inizia su pagina nuova 
Cliccare sull'intestazione che si desidera avere su una nuova pagina e attivare la funzione.

Testo alternativo 
Inserire un testo alternativo, nel caso in cui se ne voglia uno diverso per la sezione o la riga selezionata.

Se si seleziona una sezione di numero (1, 2, 3, 4.....) o un gruppo si presentano le opzioni supplementari:

Gruppo per il calcolo percentuale (%) 
È visibile quando si seleziona una sezione (attivi, passivi, costi, ricavi....).
È il gruppo che serve da base per il calcolo della percentuale dei conti e gruppi della sezione. 

• Determinato dal software.
  Il gruppo è stabilito dal programma. Di regola è l'ultimo gruppo della sezione (totale attivi, passivi, costi e ricavi).
• Gruppo indicato dall'utente.
  Per il Conto economico scalare, bisogna indicare un gruppo (per esempio il totale vendite).

È possibile indicare su quale gruppo deve basarsi il calcolo %.

Nascondi righe di livello inferiore
Se si seleziona un gruppo e si attiva questa funzione, le righe di livello inferiore di questo gruppo non saranno visualizzate nel Bilancio.

Visualizza come conto
Se si seleziona un gruppo e si attiva questa funzione, il gruppo viene visualizzato come conto.

Report contabile esterno

Stampare il Bilancio abbellito per gruppi, in base alla struttura di un File Report contabile.

File report contabile
L'opzione permette di richiamare il file del Report contabile esterno, tramite il bottone Sfoglia.

Colonna raggruppamento
Colonna nella quale i conti fanno riferimento ai gruppi definiti nel report contabile esterno. Colonne disponibili: Gr1, Gr2, Somma in, BClasse e GrIva.
La scelta dell'opzione è attiva solo se non è stata utilizzata la colonna Conti (tabella Conti) nel file del report contabile esterno.

Segnala manca raggruppamento
Controlla se tutti i conti appartengono ad un gruppo presente nel report contabile esterno.

Nella sezione Piano conti → Righe si può scegliere di stampare i seguenti elementi: Conti, Conti con saldo zero, Conti con movimento, Gruppi con saldo 0, Righe vuote.

La sezione Piano conti > Colonne contiene le opzioni più importanti per la personalizzazione delle colonne da visualizzare e stampare nel Bilancio e nel Conto economico e le Note.

Bilancio, Conto economico e Note

Se vengono attivate le varie opzioni, nella visualizzazione e nella stampa dei report verranno inclusi i seguenti dati:

Numero di conto
Oltre alla descrizione del conto figurano anche i numeri di conto.

Corrente
Il saldo o movimento nella moneta base, riferito al periodo selezionato o alla suddivisione del periodo.

% Riga
Include la colonna con la percentuale riferita al totale (p.es. % totale attivi).
Il gruppo di totale su cui basare il calcolo della percentuale può essere impostato nella scheda Sezioni.
Il gruppo è impostato dal programma, ma specialmente per il Conto economico, non sempre è determinato in modo ideale, per cui lo si deve impostare manualmente. 

Moneta Estera
L'opzione è visibile solo in un file multimoneta.
Attivando l'opzione nella stampa verrà visualizzato il saldo anche in moneta estera per il periodo selezionato o la suddivisione del periodo.

Apertura
Il saldo all'inizio del periodo.

Preventivo
L'importo del preventivo, riferito al periodo selezionato o la suddivisione del periodo:

• Se la tabella Preventivo non è stata impostata, viene indicato l'importo della colonna Preventivo del piano dei Conti.
  L'importo totale di ogni conto viene diviso per 12 mesi.
• Se la tabella Preventivo è stata impostata, l'importo di preventivo dei conti  è calcolato in base ai movimenti inseriti nella tabelle Preventivo.

Periodo precedente
L'importo per il periodo precedente rispetto al periodo selezionato o alla suddivisione periodo.

Anno precedente
L'importo per il medesimo periodo dell'anno prima.

Differenza
È la differenza tra l'importo fra il periodo corrente e quello dell'altra colonna (Preventivo, Periodo precedente, anno precedente).

% Differenza
È la differenza in percentuale fra il periodo corrente e l'altra colonna (Preventivo, Periodo precedente, anno precedente).

Year-to-date
Il saldo o movimento dall'inizio della contabilità fino alla data dell'ultima registrazione.

Avanzato

Con il bottone Avanzato puoi personalizzare ulteriormente la disposizione, i testi e i colori delle colonne.

Nascondi/Visualizza colonna.
Puoi nascondere o rendere visibile una colonna che è indicata nell'elenco.

Cambia sequenza
Usa i bottoni Sposta su e Sposta giù oppure trascina la colonna con il mouse.

Aggiungi una nuova colonna
Puoi includere nel report altre colonne della tabella Conti oppure una delle colonne calcolate dal report.

Rimuovere la colonna dall'elenco
Con il bottone Elimina si elimina la colonna. Puoi sempre aggiungerla nuovamente:

• Cambiare colori del testo e sfondo.
• Cambiare le intestazioni della colonna e altre proprietà.

Casi particolari

Anno contabile precedente oltre il periodo contabile attuale

Nel caso in cui l'anno contabile precedente sia più lungo rispetto alla durata normale dell'esercizio corrente (per esempio inizia in novembre o dicembre), per visualizzare correttamente i totali del conto economico dell'anno precedente si utilizzata la colonna Precedente della tabella Conti, altrimenti Banana contabilità calcola i totali del conto economico prendendo la stessa durata dell'anno corrente e i totali differiranno da quanto visualizzato nel Bilancio dell'anno precedente.

In questo caso procedere come segue.

• Per il Conto economico disattivare le colonne Anno precedente e Periodo precedente
• Cliccare su Avanzato...
• Con il comando Aggiungi... aggiungere la colonna Colonne tabella Conti > Prior
• Con il comando Proprietà... inserire il testo da visualizzare come intestazione per la colonna Prior
  • Riga 1 > Testo > "2021", "2022", ...
• Confermare e visualizzare il Bilancio abbellito.

Dalla sezione Piano Conti → Suddivisione si accede alle opzioni per scegliere la suddivisione del periodo (anno, semestre, trimestre, mese).

Nessuno
Sono presentati in stampa solo i dati del periodo complessivo.

Suddivisione per periodo

Con la suddivisione per periodo, il programma crea delle colonne per i periodi indicati. Per ogni periodo si vedranno le medesime colonne per il periodo complessivo. 

La funzione permette di visualizzare i dati del periodo per:

• giorno
• mese
• bimestre
• trimestre
• quadrimestre
• semestre
• anno
• 5 anni
• 10 anni.

Nelle intestazioni delle colonne figura il periodo scelto.

Per non avere un numero eccessivo di colonne in stampa:

• Limitare il numero di elementi che si vogliono  stampare. 
• Indicare un Periodo più corto.
• Indicare il numero massimo di periodi.

Crea periodi per tutto l’anno
Quando il periodo contabile non coincide con l’anno solare, ma si desiderano visualizzare ugualmente tutti i mesi, è sufficiente attivare questa funzione.

Colonna Totali
Questa funzione crea una colonna Totali dei periodi selezionati nel conto economico e nella vista Totali.

Numero massimo di divisioni
Il numero massimo di periodi è per default 36. In casi particolari, se si volessero statistiche particolari molto dettagliate e su lunghi periodi si può manualmente cambiare questo valore. Un numero massimo di periodi molto alto può rallentare il programma.

Suddivisione per Segmento

I segmenti permettono di avere rendiconti per una certa sezione della ditta. I Segmenti sono definiti nel piano dei conti. Con la suddivisione per periodo il programma crea delle colonne per i diversi segmenti. Per ogni segmento si vedranno le medesime colonne per il periodo complessivo.

Ogni suddivisione prende il nome dell'intestazione data nel piano contabile. Vengono visualizzati i dati della suddivisione (in base alla selezione).

L'opzione Suddivisione per Segmento è attiva solo se nella tabella conti sono stati impostati i segmenti.

Si possono selezionare :

• Tutti i segmenti - In questo modo quando si aggiungono dei nuovi segmenti saranno automaticamente aggiunti alla stampa.
• Vuoto - Viene visualizzato l'importo non attribuito ad alcun segmento.
• Scelta dei segmenti - Indica solo i segmenti che vuoi vedere in stampa.

Colonna Totali
Con la selezione della casella si hanno i totali del segmento selezionato.

Intestazione segmento
Si sceglie cosa deve apparire come intestazione della colonna nei segmenti.

Nella sezione Piano conti → Periodo si può limitare l'elaborazione dei dati, visualizzazione e stampa solo ad un periodo indicato o, nel caso si tratti di un preventivo, permette di ottenere previsioni su più anni.

Tutto

Sono inclusi tutti i movimenti della contabilità.

Periodo specificato

Si intende il periodo specificato, indicando la data di inizio e di fine.

Per ottenere previsioni su più anni, occorre inserire nelle Proprietà file, dati base (menu File), come data di fine quella relativa all'anno futuro, fino a quando si desidera la previsione. Inserire la data inizio e fine periodo anche nella sezione Periodo del Bilancio abbellito con gruppi.
Per avere delle previsioni oltre il periodo della contabilità, nella tabella Preventivo, i movimenti devono avere un codice di ripetizione. 
La previsione sarà visualizzata nella colonna Preventivo.
 

Movimenti senza data

Se nella contabilità sono stati inseriti movimenti senza data, questi sono considerati solo se si seleziona Tutto.
Se invece si inserisce p.es. dal 1.gennaio fino al 31 dicembre, i movimenti senza data non sono visualizzati nel report.

Questa sezione di dialogo include l'opzione per la scelta dei modelli e il formato numeri per la stampa del Bilancio e Conto economico. Ogni modello si può personalizzare cambiando le proprietà dello stile e i colori. Le colonne si possono ancora personalizzare nella sezione Colonne.

Usa Stile
A livello grafico sono predisposti diversi modelli di Bilancio abbellito con gruppi. Selezionandone uno, si avrà il Bilancio abbellito del modello prescelto.

Proprietà stile
Per ogni stile è possibile definire il colore delle linee e degli sfondi.

Valore / Cambia... / Predefinito
Queste funzioni permettono di cambiare lo stile o ripristinare quello standard.

Ignora formattazione linee
Se la funzione è attiva, non viene mantenuta la formattazione.

Dalla  sezione Stile → Testi si possono cambiare i testi delle intestazioni fisse che il programma usa nelle stampe.

Per cambiare il valore basta fare un doppio clic sulla cella Valore corrispondente alla chiave da modificare e inserire il nuovo testo.

Dalla sezione Allegati si possono aggiungere dei testi da stampare assieme al rendiconto.

• I testi sono stampati dopo i dati di bilancio.
• Ogni documento inizia su una nuova pagina.

Documenti

Sono elencati tutti i documenti presenti nella tabella Documenti del tipo Html o testo.

• Puoi spostare la sequenza fra i diversi report, trascinando l'elemento con il mouse.
• Vengono stampati solo i documenti con il visto.

Modifica

Visualizza un editor di testi che permette di inserire e modificare il testo.

Aggiunge

Aggiunge un documento HTML vuoto.
Per aggiungere documenti di testo semplice o markdown usare gli appositi comandi nella tabella Documenti.

Se non vi è ancora la tabella Documenti il programma la aggiunge.

Elimina

Elimina l'elemento e il testo contenuto. È come eliminare una riga dalla tabella Documenti.

Aggiungere un allegato con testo markdown

• Aggiungere un nuovo documento con testo markdown come spiegato alla pagina Editore Markdown
• Vistare nell'elenco allegati il documento con testo markdown.

Note

• La stampa di testo markdown è disponibile solo con l'abbonamento Advanced.
• Questa funzionalità non è presente nelle versioni precedenti.
  Se il file è aperto con una versione precedente del programma verrà segnalato che il file non è completamente compatibile.
• Se si modifica questa sezione e si dà l'OK, per annullare l'operazione, si deve dare più volte il comando Annulla.

Le Personalizzazioni ti permettono di creare e salvare impostazioni di stampa e di richiamarle successivamente.

Si veda la pagina relativa alle Personalizzazioni.