Dans cet article
Le solde initial doit être saisi manuellement uniquement lorsque vous créez pour la première fois un fichier Cash Manager avec Banana Comptabilité. Dans le tableau Comptes, saisissez le solde d’ouverture de la caisse dans la colonne Ouverture.
Les années suivantes, il n’est pas nécessaire de saisir à nouveau le solde initial. Lorsque vous créez le fichier pour la nouvelle année avec la commande Actions > Créer nouvelle année, Banana Comptabilité reporte automatiquement le solde final de l’année précédente comme solde d’ouverture de la nouvelle année.
Cash Manager permet de gérer un seul compte. Si vous devez gérer plusieurs comptes, utilisez la Comptabilité Recettes / Dépenses.
Reprendre la comptabilité depuis le début de l’année
Vous pouvez recréer toute la comptabilité à partir du début de l’année :
- Dans le tableau Comptes, colonne Ouverture, saisissez le solde de la caisse au début de l’année.
- Dans le Tableau Écritures, saisissez également toutes les écritures de l’année déjà enregistrées avec le programme précédent.
De cette manière, toutes les écritures de l’année sont disponibles et consultables dans un seul fichier Banana Comptabilité.
Pour plus d’informations, consultez la page Reprise des données d’autres programmes.
Reprendre la comptabilité à partir d’une date en cours d’année
Vous pouvez également commencer à enregistrer dans Banana Comptabilité à partir d’une date déterminée en cours d’année.
Dans ce cas :
- Dans le tableau Comptes, colonne Ouverture, saisissez le solde de la caisse à la date à laquelle vous commencez à utiliser Banana Comptabilité.
- Dans le tableau Catégories, saisissez les soldes cumulés jusqu’à cette date :
- les soldes des Recettes avec un montant positif
- les soldes des Dépenses avec un montant négatif.
- À partir de cette date, saisissez normalement les nouvelles écritures dans le Tableau Écritures.
De cette manière, Banana Comptabilité tient également compte des recettes et des dépenses déjà enregistrées avec le programme précédent.
Soldes de l’année précédente
Si vous commencez une nouvelle comptabilité en reprenant les données d’une comptabilité existante et que vous souhaitez également afficher dans les impressions les valeurs de l’année précédente, vous devez saisir manuellement les soldes correspondants.
Dans les tableaux Comptes et Catégories, passez à la vue Précédent et saisissez dans la colonne Année précédente :
- dans le tableau Comptes, le solde final de l’année précédente du compte Caisse
- dans le tableau Catégories, les soldes finaux de l’année précédente des catégories de Recettes
- dans le tableau Catégories, les soldes finaux de l’année précédente des catégories de Dépenses, en saisissant les montants avec le signe moins (-).
Ces valeurs servent à afficher dans les impressions la comparaison avec l’année précédente.
Créer nouvelle année
Lorsque vous passez à la nouvelle année avec la commande Actions > Créer nouvelle année, Banana Comptabilité crée le fichier pour le nouvel exercice et reporte automatiquement les soldes nécessaires.
Il n’est donc pas nécessaire de saisir à nouveau manuellement le solde d’ouverture chaque année.
Pour plus d’informations, consultez la page Créer nouvelle année. Créer nouvelle année.
Imprimer les soldes initiaux
Pour imprimer les soldes initiaux, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :
- Utilisez la commande Imprimer/Aperçu du menu Fichier pour imprimer le contenu du tableau et sélectionner les lignes souhaitées.
- Utilisez les Rapports comptables, en configurant l’impression uniquement pour la partie relative au Compte de résultat et à la colonne Ouverture.
- Utilisez la commande Imprimer/Aperçu (menu Fichier) pour imprimer le contenu du tableau, en sélectionnant les lignes du bilan.