Dans cet article
On accède à cette section via le menu Fichier > Propriétés fichier (Données de base) > section Options.
Date de l'écriture obligatoire
Lorsque cette option est activée et que l'on insère une écriture sans date, un message d'erreur est signalé.
Recalculer totaux manuellement (F9)
Lorsque cette option est activée, le recalcule des groupes principaux de la comptabilité ne se fait pas automatiquement, il faut utiliser la touche F9 pour effectuer le recalcul.
Fichier année précédente
Avec la commande Parcourir, on peut sélectionner le fichier de l'année précédente.
Smart fill avec les écritures de l'année précédente
En activant cette fonction, le programme mémorise les écritures de l’année précédente. Lors de la création de la nouvelle année comptable, pendant la saisie des nouvelles écritures, le Smart Fill propose automatiquement les écritures déjà utilisées auparavant, ce qui facilite et accélère la saisie des données. Cela permet de réduire les erreurs et de gagner du temps, en particulier pour les écritures récurrentes ou similaires d’une année à l’autre.
Si vous ne souhaitez pas reprendre les textes descriptifs dans la nouvelle année, il suffit de désactiver l’option..
Utiliser le signe moins (-) comme séparateur des segments
Quand cette fonction est activée, les segments doivent être insérés avec le signe moins (-) devant le code du segment dans le tableau Écritures.
En désactivant cette fonction, les segments doivent être indiqués avec le deux-points (:), comme dans le plan comptable. Le deux-points doit toujours précéder le code du segment.
Enregistre (+/-) les Centres de coût comme la catégorie
Cette fonction est seulement active dans la Comptabilité dépenses/recettes et dans le Cash Manager. En activant la case, le montant est enregistré dans le centre de coût (en positif ou en négatif) comme la catégorie.
Si, par contre, cette option n’est pas activée, il faut que le centre de coût soit précédé par le signe moins pour enregistrer en négatif (-CC).
Document connexe : Saisie, modifier texte et smart fill