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Data registrazione obbligatoria
Quando si attiva questa opzione e si inserisce una registrazione senza data vi è una segnalazione di errore.
Ricalcolare i totali manualmente (F9)
Se si attiva la casella, il ricalcolo dei gruppi principali della contabilità non si effettua automaticamente, ma con l’uso del tasto F9.
File anno precedente
Con il comando Sfoglia si può selezionare il file dell’anno precedente.
Se il file contabile è collegato al file dell'anno precedente, protetto da password, con la prima esecuzione di alcuni comandi (ad esempio il Bilancio abbellito con gruppi) viene richiesto di inserire la password. Verrà visualizzato un dialogo per l'inserimento della password.
Smart fill con registrazioni dell'anno precedente
Attivando questa funzione, il programma memorizza le registrazioni dell’anno precedente. Quando viene creato il nuovo anno contabile, durante l’immissione delle nuove registrazioni, lo Smart Fill propone automaticamente le registrazioni già utilizzate in precedenza, facilitando e velocizzando l’inserimento dei dati. In questo modo è possibile ridurre gli errori e risparmiare tempo, soprattutto per registrazioni ricorrenti o simili da un anno all’altro.
Se non si desidera riportare i testi descrittivi nel nuovo anno, basta disattivare l'opzione.
Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti
Quando questa funzione è attiva, i segmenti devono essere registrati, nella tabella Registrazioni, con il segno meno (-) davanti al codice del segmento.
Disattivando questa funzione, i segmenti devono essere registrati con i due punti (:), come nel piano contabile. I due punti devono sempre precedere il codice del segmento.
Registra (+/-) i centri di costo come la categoria
Questa funzione è attiva solo nella Contabilità Entrate e Uscite e nel Cash Manager. Vistando la casella l’importo è registrato nel centro di costo (in positivo o negativo) come la categoria.
Se invece questa opzione non è attiva, per registrare in negativo occorre far precedere il centro di costo dal segno meno (-CC).
Documento correlato: Immissione, modifica testi e smart fill