Dans cet article
Le chiffre d’affaires représente le total des revenus issus de l’activité principale d’une entreprise sur une période donnée. En termes simples :
- c’est la valeur des ventes de biens
- et/ou des prestations de services
Le chiffre d’affaires ne mesure pas le bénéfice, mais uniquement le volume d’activité réalisé.
Pour qui la méthode sur le chiffre d’affaires est-elle indiquée
La méthode sur le chiffre d’affaires, basée sur le principe de la comptabilité d’exercice, convient aux entreprises structurées et aux activités ayant de nombreux clients et fournisseurs, qui ont besoin d’une vision économique complète et comparable dans le temps, y compris les créances et les dettes, ainsi qu’à toutes les entreprises ayant un chiffre d’affaires supérieur à CHF 500'000 (en Suisse).
Cette approche est typique de la comptabilité d’exercice, utilisée pour établir des bilans complets en cours d’année.
Ce qui est inclus dans le chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires comprend :
- les ventes de biens
- les prestations de services
- les revenus liés à l’activité principale de l’entreprise
Le chiffre d’affaires n’inclut pas :
- la TVA encaissée
- les produits financiers
- les revenus extraordinaires
- les subventions ou indemnisations non liées aux ventes
Le chiffre d’affaires est donc une donnée économique, et non financière.
Chiffre d’affaires, revenus et bénéfice : différences
Il est important de distinguer certains termes souvent confondus.
- Chiffre d’affaires
Mesure ce que vous avez vendu. - Revenus
Peuvent aussi inclure d'autres recettes que les ventes principales. - Bénéfice (ou perte)
Est la différence entre les revenus et les charges.
Un chiffre d’affaires élevé ne garantit pas automatiquement un bénéfice.
Comment se calcule le chiffre d’affaires
Avec la méthode de la comptabilité d’exercice, le chiffre d’affaires est constitué des ventes acquises pendant la période, indépendamment du paiement.
En pratique :
- une vente entre dans le chiffre d’affaires lorsque le droit au revenu naît
- même si le client n’a pas encore payé
Cela donne un chiffre d’affaires :
- économiquement complet
- comparable dans le temps
- indépendant des délais d’encaissement
Chiffre d’affaires et TVA
Avec la méthode sur le chiffre d’affaires, la TVA est déclarée au moment de l’émission de la facture, que le client ait payé ou non.
- Il s’agit de la méthode standard utilisée par la majorité des entreprises et prévue en général par la pratique TVA suisse.
Le chiffre d’affaires ne correspond pas à la TVA :
- La TVA encaissée n’est pas un revenu
- C’est un montant perçu pour le compte de l’autorité fiscale
Les règles TVA dépendent de la législation de chaque pays.
Pourquoi le chiffre d’affaires est une donnée importante
Le chiffre d’affaires est utilisé pour :
- évaluer la taille de l’activité
- comparer différentes périodes
- définir des seuils fiscaux et administratifs
- analyser l’évolution des ventes
prendre des décisions stratégiques
Toutefois, il ne suffit pas à lui seul :
- il ne dit rien sur les charges
- il ne mesure pas la rentabilité
- il n’indique pas la liquidité disponible
Le chiffre d’affaires dans Banana Comptabilité : rôle des factures
Dans Banana, le chiffre d’affaires est déterminé par les écritures de produits, qui proviennent de l’enregistrement des factures clients (et non des mouvements bancaires eux-mêmes).
Les mouvements bancaires servent à enregistrer les encaissements, mais ne définissent pas le chiffre d’affaires, sauf dans la méthode de caisse.
- Dans Banana Comptabilité, le chiffre d’affaires est déterminé par l’enregistrement des factures clients, c’est-à-dire des opérations qui génèrent un produit.
- Le chiffre d’affaires n’est pas une valeur saisie manuellement et ne dépend pas directement du compte bancaire, mais des écritures sur les comptes de produits.
Lorsque vous enregistrez une facture client dans Banana :
- un produit est enregistré
- le produit contribue au chiffre d’affaires de la période
- la TVA est gérée séparément
- la créance envers le client est enregistrée (si prévue par la méthode)
Le chiffre d’affaires naît donc au moment de l’enregistrement de la facture, et non au moment de l’encaissement.
En résumé
Dans Banana Comptabilité, le chiffre d’affaires :
- provient des écritures des factures clients
- est déterminé par les comptes de produits
- peut suivre l’encaissement ou l’émission, selon la méthode comptable
- est indépendant du compte bancaire, sauf dans la méthode de caisse
Cette configuration rend le chiffre d’affaires clair, vérifiable et cohérent.