Dans cet article
Lorsqu’on parle de comptabilité, l’un des premiers concepts à clarifier est la méthode comptable. Une méthode comptable détermine quand une opération entre dans la comptabilité et à quelle période elle influence les résultats.
Cela ne change pas ce que vous faites en réalité, mais la manière et le moment où vous le représentez dans les chiffres.
Si vous émettez une facture aujourd’hui et êtes payé dans deux mois, la méthode comptable décide si ce revenu est comptabilisé aujourd’hui ou dans deux mois.
La différence n’est pas théorique : le chiffre d’affaires change, le résultat aussi.
Pourquoi il existe différentes méthodes comptables
Les entreprises ne fonctionnent pas toutes de la même manière. Certaines encaissent immédiatement, d’autres travaillent sur facture, certaines ont peu de clients, d’autres en ont des centaines. C’est pourquoi il n’existe pas une méthode unique valable pour tous.
Certaines méthodes privilégient la simplicité opérationnelle, d’autres la précision économique. Le choix de la méthode permet de trouver le bon équilibre entre ces deux aspects. Il n’existe pas de méthode “correcte” en soi.
Il existe la méthode la plus adaptée à votre activité, à votre manière de travailler et aux obligations à respecter.
Ce qui change selon la méthode comptable choisie
Choisir une méthode comptable signifie décider quand :
- une vente devient du chiffre d’affaires
- une charge impacte le résultat
- une créance ou une dette apparaît dans le bilan
Avec certaines méthodes, la comptabilité suit les mouvements de trésorerie. Avec d’autres, elle suit la maturité économique des opérations. Cela influence directement la manière dont vous interprétez les chiffres et prenez des décisions.
Les principales méthodes comptables
En pratique, les approches les plus courantes sont au nombre de trois :
- La méthode de caisse (ou encaissements) est la plus simple : vous enregistrez les revenus et charges uniquement lors des encaissements ou paiements. Elle est immédiate, intuitive et très axée sur la trésorerie.
- La méthode de la compétence (ou sur les factures) se concentre plutôt sur la substance économique : les revenus et charges sont enregistrés lorsqu’ils sont acquis, même si l’argent n’a pas encore été transféré. Elle est plus précise, mais demande plus de travail.
- La méthode mixte caisse-compétence est une approche intermédiaire. Pendant l’année, vous travaillez simplement, en suivant les encaissements et paiements. En fin de période, vous complétez la comptabilité avec les écritures nécessaires pour obtenir un bilan correct.
Comment comprendre quelle méthode est faite pour vous
Le choix de la méthode comptable dépend surtout de votre manière de travailler dans la réalité. Si vous encaissez immédiatement et privilégiez la simplicité, la méthode de caisse peut suffire. Si en revanche vous travaillez avec des factures, des échéances et des créances importantes, vous avez besoin d’une vision plus complète.
Dans de nombreux cas, surtout pour les PME et les professionnels, la meilleure solution est de commencer simplement et de compléter la comptabilité seulement lorsque c’est nécessaire. C’est là que l’approche mixte devient particulièrement efficace.
Bien sûr, les règles fiscales entrent aussi en jeu. Elles varient d’un pays à l’autre et doivent toujours être prises en compte.
Les méthodes comptables dans Banana Comptabilité
Banana Comptabilité ne vous oblige pas à choisir une méthode une fois pour toutes, mais vous permet de travailler de manière flexible et d’adapter la comptabilité à votre activité.
Vous pouvez commencer avec une méthode simple, basée sur les encaissements, puis ajouter les écritures nécessaires pour obtenir une vision complète. Le logiciel ne décide pas pour vous : il vous met dans les meilleures conditions pour bien travailler, quelle que soit la méthode choisie.
Dans Banana Comptabilité, vous pouvez gérer la comptabilité avec les différentes méthodes prévues : caisse, compétence, caisse-compétence (système mixte). Le chiffre d’affaires dépend de la méthode comptable adoptée, mais la logique de base reste la même.
Le chiffre d’affaires peut :
- suivre l’émission de la facture
lorsqu’on utilise la méthode de la compétence - suivre l’encaissement
lorsqu’on utilise la méthode de caisse - être ajusté en fin de période
lorsqu’on utilise la méthode caisse-compétence
Dans tous les cas :
Le chiffre d’affaires est déterminé par les écritures dans les comptes de produits.
En résumé
- Une méthode comptable sert à donner du sens aux chiffres.
- Elle vous aide à comprendre quand une opération est vraiment significative et comment lire les résultats.
- Comprendre ce concept est la première étape pour utiliser la comptabilité de manière consciente, et pas seulement pour remplir une obligation.