In diesem Artikel
Der Umsatz stellt den Gesamtbetrag der Einnahmen aus der spezifischen Geschäftstätigkeit eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum dar. Einfach ausgedrückt:
- ist der Wert der Warenverkäufe
- und/oder der Erbringung von Dienstleistungen
Der Umsatz misst nicht den Gewinn, sondern nur das Volumen der ausgeführten Tätigkeit.
Für wen die Umsatzmethode geeignet ist
Die Umsatzmethode, basierend auf dem Prinzip der Periodenabgrenzung, ist geeignet für strukturierte Unternehmen und Tätigkeiten mit zahlreichen Kundinnen, Kunden und Lieferanten, die eine vollständige und über die Zeit vergleichbare wirtschaftliche Sicht benötigen – inklusive Forderungen und Verbindlichkeiten – sowie für alle Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über CHF 500'000 (für die Schweiz).
Dieser Ansatz ist typisch für die Buchhaltung nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung, die verwendet wird, um während des Jahres vollständige Abschlüsse zu erhalten.
Was im Umsatz enthalten ist
Zum Umsatz gehören:
- Warenverkäufe
- Dienstleistungserbringung
- Erträge aus der Haupttätigkeit des Unternehmens
Der Umsatz beinhaltet nicht:
- die vereinnahmte MWST
- Finanzerträge
- ausserordentliche Erträge
- Beiträge oder Entschädigungen, die nicht mit Verkäufen zusammenhängen
Der Umsatz ist also eine wirtschaftliche, keine finanzielle Kennzahl.
Umsatz, Ertrag und Gewinn: Unterschiede
Es ist wichtig, einige Begriffe zu unterscheiden, die oft verwechselt werden.
- Umsatz
Misst, wie viel Sie verkauft haben. - Ertrag
Kann auch andere Einnahmen neben den Hauptverkäufen umfassen. - Gewinn (oder Verlust)
Ist die Differenz zwischen Erträgen und Kosten.
Ein hoher Umsatz garantiert nicht automatisch einen Gewinn.
Wie der Umsatz berechnet wird
Mit der Periodenabgrenzungsmethode ergibt sich der Umsatz aus den im Zeitraum erwirtschafteten Verkäufen – unabhängig von der Zahlung.
In der Praxis:
- Ein Verkauf fliesst in den Umsatz ein, wenn der Anspruch auf den Ertrag entsteht
- auch wenn der Kunde noch nicht bezahlt hat
Dadurch entsteht ein Umsatz, der:
- wirtschaftlich vollständig ist
- über die Zeit vergleichbar ist
- unabhängig von den Zahlungszeitpunkten ist
Umsatz und MWST
Bei der Umsatzmethode wird die MWST zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung deklariert, unabhängig davon, ob der Kunde bereits bezahlt hat oder nicht.
- Dies ist die Standardmethode, die von den meisten Unternehmen angewendet wird und allgemein der schweizerischen MWST-Praxis entspricht.
Der Umsatz stimmt nicht mit der MWST überein:
- Die vereinnahmte MWST ist kein Ertrag
- Es handelt sich um einen Betrag, der im Auftrag der Steuerbehörde eingezogen wird
Die MWST-Regelungen hängen von der Gesetzgebung des jeweiligen Landes ab.
Warum der Umsatz eine wichtige Kennzahl ist
Der Umsatz wird verwendet, um:
- die Grösse der Tätigkeit zu beurteilen
- verschiedene Zeiträume zu vergleichen
- steuerliche und verwaltungstechnische Schwellenwerte zu definieren
- die Entwicklung der Verkäufe zu analysieren
strategische Entscheidungen zu treffen
Allein reicht er jedoch nicht aus:
- er sagt nichts über die Kosten aus
- er misst nicht die Rentabilität
- er gibt keine Auskunft über die verfügbare Liquidität
Der Umsatz in Banana Buchhaltung: Rolle der Rechnungen
In Banana wird der Umsatz durch die Ertragsbuchungen bestimmt, die aus der Verbuchung der Kundenrechnungen stammen (und nicht direkt aus den Bankbewegungen).
Die Bankbewegungen dienen der Abwicklung der Zahlungseingänge, nicht der Definition des Umsatzes – ausser bei der Ist-Methode.
- In Banana Buchhaltung wird der Umsatz durch die Buchung der Kundenrechnungen ermittelt, also durch Geschäftsvorgänge, die einen Ertrag generieren.
- Der Umsatz ist kein manuell eingegebener Wert und hängt nicht direkt vom Bankkonto ab, sondern von den Buchungen auf den Ertragskonten.
Wenn Sie in Banana eine Kundenrechnung verbuchen:
- wird ein Ertrag erfasst
- der Ertrag fliesst in den Umsatz des Zeitraums ein
- die MWST wird separat verwaltet
- die Forderung gegenüber dem Kunden wird erfasst (wenn nach Methode vorgesehen)
Der Umsatz entsteht somit zum Zeitpunkt der Buchung der Rechnung, nicht zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs.
Zusammenfassung
In Banana Buchhaltung:
- ergibt sich der Umsatz aus der Buchung der Kundenrechnungen
- wird er durch die Ertragskonten bestimmt
- kann er sich nach Zahlungseingang oder Rechnungserstellung richten, je nach Buchhaltungsmethode
- ist er unabhängig vom Bankkonto – ausser bei der Ist-Methode
Diese Vorgehensweise macht den Umsatz klar, nachvollziehbar und konsistent.