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Wenn es um Buchhaltung geht, ist eines der ersten Konzepte, die man klären muss, die Buchführungsmethode. Eine Buchführungsmethode legt fest, wann ein Geschäftsvorfall in die Buchhaltung aufgenommen wird und in welchem Zeitraum er das Ergebnis beeinflusst.
Es ändert nicht, was Sie in der Realität tun, sondern wie und wann Sie es in Zahlen darstellen.
Wenn Sie heute eine Rechnung ausstellen und erst in zwei Monaten bezahlt werden, entscheidet die Buchführungsmethode, ob dieser Ertrag heute oder in zwei Monaten zählt.
Der Unterschied ist nicht theoretisch: Der Umsatz ändert sich, das Ergebnis ändert sich.
Warum es verschiedene Buchführungsmethoden gibt
Unternehmen arbeiten nicht alle auf die gleiche Weise. Manche erhalten sofort Zahlungen, andere arbeiten auf Rechnung, manche haben wenige Kunden, andere Hunderte. Deshalb gibt es keine einzige Methode, die für alle gültig ist.
Einige Methoden bevorzugen operative Einfachheit, andere wirtschaftliche Genauigkeit. Die Wahl der Methode dient dazu, das richtige Gleichgewicht zwischen diesen beiden Aspekten zu finden. Es gibt keine absolut „richtige“ Methode.
Es gibt die Methode, die am besten zu Ihrer Tätigkeit, Ihrer Arbeitsweise und den Verpflichtungen passt, die Sie einhalten müssen.
Was sich durch die Wahl einer Buchführungsmethode ändert
Eine Buchführungsmethode zu wählen bedeutet zu entscheiden, wann:
- ein Verkauf als Umsatz gilt
- ein Aufwand das Ergebnis beeinflusst
- eine Forderung oder eine Verbindlichkeit in der Bilanz erscheint
Bei einigen Methoden folgt die Buchhaltung den Geldbewegungen. Bei anderen folgt sie der wirtschaftlichen Entstehung der Vorgänge. Das hat direkten Einfluss darauf, wie Sie die Zahlen lesen und Entscheidungen treffen.
Die wichtigsten Buchführungsmethoden
In der Praxis sind drei Ansätze am weitesten verbreitet:
- Die Kassenprinzip (oder nach vereinnahmten Entgelten bzw. nach Zahlungseingang) ist die einfachste: Sie erfassen Einnahmen und Ausgaben nur dann, wenn Sie Geld erhalten oder bezahlen. Sie ist direkt, intuitiv und stark auf die Liquidität ausgerichtet.
- Die Kompetenzprinzip (oder nach vereinbarten Entgelten bzw. nach Rechnungsstellung) betrachtet hingegen den wirtschaftlichen Gehalt: Einnahmen und Ausgaben werden erfasst, wenn sie anfallen, auch wenn das Geld noch nicht geflossen ist. Sie ist präziser, erfordert aber mehr Aufwand.
- Die Kassen-/Kompetenzprinzip (oder gemischtes System) ist ein Mittelweg. Während des Jahres arbeiten Sie einfach, indem Sie Ein- und Auszahlungen erfassen. Am Ende der Periode ergänzen Sie die Buchhaltung mit den nötigen Buchungen, um eine korrekte Bilanz zu erhalten.
Wie Sie herausfinden, welche Methode für Sie geeignet ist
Die Wahl der Buchführungsmethode hängt vor allem davon ab, wie Sie in der Realität arbeiten. Wenn Sie sofort bezahlt werden und Einfachheit bevorzugen, kann die Kassenmethode ausreichen. Wenn Sie hingegen mit Rechnungen, Fälligkeiten und bedeutenden Forderungen arbeiten, brauchen Sie eine umfassendere Sichtweise.
In vielen Fällen, insbesondere für KMU und Selbständige, ist es am besten, einfach zu beginnen und die Buchhaltung nur bei Bedarf zu ergänzen. Genau hier ist der gemischte Ansatz besonders effektiv.
Natürlich spielen auch steuerliche Vorschriften eine Rolle, die je nach Land unterschiedlich sind und stets berücksichtigt werden müssen.
Die Buchführungsmethoden in Banana Buchhaltung
Banana Buchhaltung zwingt Sie nicht, sich endgültig für eine Methode zu entscheiden, sondern ermöglicht es Ihnen, flexibel zu arbeiten und die Buchhaltung an Ihre Tätigkeit anzupassen.
Sie können mit einer einfachen Methode beginnen, die auf Zahlungseingängen basiert, und später die nötigen Buchungen hinzufügen, um eine vollständige Übersicht zu erhalten. Die Software entscheidet nicht für Sie: Sie versetzt Sie in die Lage, gut zu arbeiten, unabhängig von der gewählten Methode.
In Banana Buchhaltung können Sie die Buchhaltung mit den vorgesehenen Methoden führen: Kasse, Abgrenzung, Kasse-Abgrenzung (gemischtes System). Der Umsatz hängt von der gewählten Buchführungsmethode ab, aber die grundlegende Logik bleibt gleich.
Der Umsatz kann:
- der Rechnungsausstellung folgen
wenn die Abgrenzungsmethode verwendet wird - dem Zahlungseingang folgen
wenn die Kassenmethode verwendet wird - am Ende der Periode angepasst werden
wenn die Kassen-/Abgrenzungsmethode verwendet wird
In allen Fällen:
Der Umsatz wird durch die Buchungen auf den Ertragskonten bestimmt.
Zusammenfassung
- Eine Buchführungsmethode dient dazu, den Zahlen eine Bedeutung zu geben.
- Sie hilft Ihnen zu verstehen, wann ein Geschäftsvorfall wirklich zählt und wie Sie die Ergebnisse interpretieren.
- Dieses Konzept zu verstehen ist der erste Schritt, um Buchhaltung bewusst zu nutzen – und nicht nur, um einer Pflicht nachzukommen.