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Sicherheitskopien (Backups)
Banana Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, frei zu wählen, auf welchem Speichermedium und in welchem Verzeichnis Sie Ihre Buchhaltungsdatei speichern möchten. Die Dateien können sowohl lokal auf dem Computer als auch im Netzwerk oder in der Cloud organisiert werden.
Das Programm enthält jedoch kein integriertes System zur automatischen Erstellung von Backups.
Um einem möglichen Datenverlust durch unerwartete Ereignisse (z.B. Computerabsturz, Festplattenfehler oder Dateibeschädigungen) vorzubeugen, empfehlen wir dringend, regelmässig externe Sicherheitskopien (Backups) Ihrer Buchhaltungsdaten anzulegen.
Tipps zur Datensicherung:
- Für Mac: Verwenden Sie die Funktion "Time Machine".
- Für Windows: Verwenden Sie die Funktion "Dateiversionsverlauf".
- Dropbox, OneDrive, iCloud und Google Drive bieten die Möglichkeit, frühere Dateiversionen wiederherzustellen.
- Drittanbieter-Software: Es gibt spezialisierte Programme, die die Erstellung von Backups automatisieren.
*.bak-Datei (Backup-Datei)
Das Standardformat für Dateien in Banana Buchhaltung ist ".ac2". Wenn Sie Ihre .ac2-Datei speichern und der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, führt Banana Buchhaltung folgende Aktionen aus:
- Der Inhalt der bestehenden Datei wird durch die aktuellen Buchhaltungsdaten ersetzt.
- Gleichzeitig wird automatisch eine .bak-Datei erstellt, die den Datenstand vor dem letzten Speichern enthält.
Ablauf des Speichervorgangs:
- Die Daten werden zunächst in einer temporären Datei gesichert.
- Wenn der Speichervorgang erfolgreich abgeschlossen ist:
- Die ursprüngliche .ac2-Datei wird in eine .bak-Datei umbenannt, indem die Endung ".bak" an den Dateinamen angehängt wird.
- Eine eventuell bereits vorhandene .bak-Datei wird überschrieben bzw. gelöscht.
- Die neuen Daten werden in der Datei ".ac2" gespeichert.
Die .bak-Datei entspricht dem Stand Ihrer Buchhaltung zum Zeitpunkt der ersten Öffnung der Datei in der aktuellen Sitzung – auch wenn anschliessend weitere Speicherungen vorgenommen werden. Ziel ist es, die Datei in dem Zustand zu bewahren, in dem sie vor dem Öffnen war.
Die Option Backup-Datei erstellen (.bak) ist standardmässig aktiviert, kann jedoch über das Menü Werkzeuge > Basiseinstellungen > Dateibehandlung deaktiviert werden.
Daten mit einer .bak-Datei wiederherstellen
Die .bak-Datei (Backup-Datei) dient ausschliesslich der Wiederherstellung von Buchhaltungsdaten.
Wichtig: Um Ihre Buchhaltung zu aktualisieren, verwenden Sie nur die Datei mit der Endung ".ac2". Öffnen Sie nicht die .bak-Datei – andernfalls wird sie überschrieben und alle bereits vorgenommenen Änderungen gehen verloren.
Empfohlene Vorgehensweise zur Datenwiederherstellung:
- Suchen Sie die .bak-Datei über den Dateimanager (z.B. Windows-Explorer oder Finder auf dem Mac).
- Benennen Sie die Datei um, indem Sie die Endung ".bak" entfernen, sodass nur noch ".ac2" übrig bleibt (z.B. Firma_XX.ac2.bak → Firma_XX.a2).
- Öffnen Sie die umbenannte Datei mit Banana Buchhaltung und speichern Sie sie.
Falls die .bak-Datei im Ordner nicht sichtbar ist:
- Öffnen Sie den Ordner (das Verzeichnis), in dem sich Ihre Buchhaltungsdatei befindet.
- Wählen Sie im Dialogfenster (unten rechts) bei Dateityp > Alle Dateien (*.*) aus.
- Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, speichern Sie sie über den Menübefehl Datei > Speichern unter..., indem Sie die Endung ".bak" entfernen und der Datei denselben Namen wie der Originaldatei zuweisen.
Automatisch gespeicherte Datei wiederherstellen (Autosave-Datei)
Während der Arbeit speichert Banana Buchhaltung Ihre Änderungen automatisch in einer temporären Datei.
- Beim Beenden des Programms oder beim manuellen Speichern wird diese temporäre Datei gelöscht.
- Kommt es zu einem unerwarteten Absturz des Computers oder einem Stromausfall, bietet das Programm beim nächsten Start die Möglichkeit, nicht gespeicherte Daten wiederherzustellen.
Diese Einstellung finden Sie im Menü Werkzeuge > Basiseinstellungen > Registerkarte 'Dateibehandlung'. Hier können Sie festlegen, in welchen Zeitabständen die Wiederherstellungsdaten automatisch gespeichert werden sollen (Standardintervall: 1 Minute).
Beschädigte .ac2-Dateien
Ursachen wie Hardwarefehler, Viren oder Probleme beim Versenden von Dateien per E-Mail können dazu führen, dass Buchhaltungsdateien beschädigt werden.
- Es wird empfohlen, stets Sicherheitskopien der Dateien aufzubewahren.
- Sollte eine Datei beschädigt sein, kann unser technischer Support auf Anfrage prüfen, ob eine Datenwiederherstellung möglich ist. Dieser Service ist kostenpflichtig.
- Senden Sie uns die betroffene(n) Datei(en) per E-Mail.
- Bestätigen Sie schriftlich, dass Sie im Falle einer erfolgreichen Wiederherstellung mit den anfallenden Kosten einverstanden sind.
- Teilen Sie uns Ihre vollständige Postadresse für die Rechnungsstellung mit.