Datei öffnen oder suchen

Um eine Datei zu öffnen, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Öffnen oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

• Buchhaltungsdateien können geöffnet werden, wenn sie sich auf Ihrem lokalen Computer befinden oder über ein Netzlaufwerk zugänglich sind.
• Wenn die Dateien per E-Mail ausgetauscht wurden, müssen Sie diese zunächst in einen Ordner auf Ihrem Computer verschieben.
• Eine Datei kann jeweils nur von einer Person bearbeitet und gespeichert werden. Möchten Sie eine Datei, die bereits in Verwendung ist, bearbeiten und speichern, müssen Sie sie unter einem anderen Namen speichern.
• Das Programm zeigt an, dass die Datei im Nur-Lese-Modus geöffnet wurde (sie kann nicht bearbeitet oder gespeichert werden), in folgenden Fällen:
  • Die Datei wurde bereits von Ihnen selbst oder in einer anderen Sitzung geöffnet.
  • Die Datei befindet sich auf einem nicht beschreibbaren Datenträger (z.B. CD-ROM).
  • Die Datei befindet sich in einem temporären Ordner, der nicht beschreibbar ist.
  • Die Datei ist schreibgeschützt oder Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen zur Bearbeitung.
• Wenn die Datei durch ein Passwort geschützt ist, wird der Dialog Passwort eingeben angezeigt.
  Wenn das Vorjahr passwortgeschützt ist und Sie den Befehl Formatierte Bilanz nach Gruppen ausführen möchten, fordert Sie das Programm zur Eingabe des Passworts für das Vorjahr auf. Alternativ können Sie eine der in den Hinweisen auf der Seite Passwort eingeben beschriebenen Massnahmen anwenden.

Mehrere Dateien in derselben Instanz von Banana Buchhaltung öffnen

Um mehrere Dateien gleichzeitig zu öffnen, gehen Sie zu Datei > Öffnen und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Datei, die Sie öffnen möchten.

Die Dateien werden überlappend im selben Fenster angezeigt. Um zwischen den geöffneten Dateien zu wechseln, verwenden Sie den Befehl Nächstes Fenster in der Symbolleiste.

Mehrere Dateien in separaten Instanzen von Banana Buchhaltung öffnen

Es ist möglich, mehrere Dateien in verschiedenen Instanzen von Banana Buchhaltung zu öffnen:

• Windows

  • Öffnen Sie die erste Banana-Buchhaltungsdatei wie gewohnt.
  • Um weitere Dateien zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol in der Taskleiste, wählen Sie Banana Buchhaltung, und öffnen Sie eine weitere Datei. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Dateien.
• Mac
  • Öffnen Sie die erste Banana-Buchhaltungsdatei wie gewohnt.
  • Um weitere Dateien zu öffnen, starten Sie das Terminal und geben Sie den folgenden Befehl ein:
    "open -n -a BananaPlus" und öffnen Sie dann eine Datei. Wiederholen Sie dies für jede weitere Datei.

Hinweis: Wenn eine Datei bereits in einer anderen Sitzung geöffnet ist, zeigt das Programm in der neuen Sitzung an, dass sie im Nur-Lese-Modus geöffnet wurde.

Auf einem Windows-Computer Buchhaltungsdateien suchen

Die Buchhaltungsdateien von Banana Buchhaltung haben als Erweiterung .ac2. Die Suchfunktion ist je nach Version von Windows etwas anders.

• Windows 10: Auf das Suchsymbol in der Symbolleiste klicken und .ac2 oder den Beginn des Dateinamens eingeben und auf den Pfeil Dokumente klicken.
• Im Dateimanager von Explorer die Endung *.ac2 oder den Namen der eigenen Buchhaltung eingeben und Windows nach der Datei suchen lassen.
• In Banana Buchhaltung aus Menü Datei > Öffnen auswählen, im Dialogfenster, das sich öffnet, in der rechten oberen Ecke des Suchfelds die Endung '*.ac2‘ eingeben und unten auf das Suchsymbol Auf diesem Computer suchen klicken oder auswählen, wo zu suchen ist.

Auf einem Mac Buchhaltungsdateien suchen

• In Banana Buchhaltung aus Menü Datei > Öffnen auswählen, im Dialogfenster, das sich öffnet, im Suchfeld oben rechts '.ac2' oder ein Wort eingeben, das im Dateinamen enthalten ist. Mittels Suchsymbol eventuell auswählen, wo zu suchen ist (auf diesem Computer suchen oder in den ausgewählten Ordnern).
• Den 'Finder öffnen und im Suchfeld '.ac2', den Beginn des Dateinamens oder ein Wort eingeben, das im Dateinamen der Datei, die gesucht wird, steht.
• Mit der rechten Taste das Finder-Symbol auswählen, danach auf Suchen klicken und entweder '.ac2' oder den Dateinamen eingeben.