In diesem Artikel
Die Ist-Methode ist eine Buchhaltungsmethode, bei der Erträge und Aufwendungen erst dann erfasst werden, wenn tatsächlich ein Zahlungseingang oder eine Zahlung erfolgt.
Anders ausgedrückt:
- Ein Ertrag entsteht, wenn Geld eingeht
- Eine Ausgabe entsteht, wenn Geld abfliesst
- Ausgestellte oder erhaltene Rechnungen werden erst erfasst, wenn sie bezahlt sind.
Diese Methode spiegelt die tatsächliche Liquidität der Tätigkeit direkt wider.
Für wen das Kassenprinzip geeignet ist
Das Kassenprinzip eignet sich besonders für:
- Kleinstunternehmen
- Selbstständige
- Freiberufler
- Tätigkeiten mit wenigen Kundinnen, Kunden und Lieferanten
- Tätigkeiten mit schnellen Zahlungseingängen
- Alle, die vor allem die Liquidität überwachen möchten.
Wie die Ist-Methode praktisch funktioniert
Bei der Ist-Methode folgt die Buchhaltung hauptsächlich dem Bankkonto (oder der Kasse):
- Zahlung erhalten → Ertrag wird erfasst
- Ausgabe bezahlt → Aufwand wird erfasst
- Kein Geldfluss → keine Buchung
Während des Jahres:
- gibt es keine Forderungen gegenüber Kundinnen und Kunden
- gibt es keine Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten
- das wirtschaftliche Ergebnis entspricht dem Cashflow
Was gut sichtbar wird
- Die verfügbare Liquidität
- Wie viel Sie tatsächlich eingenommen haben
- Wie viel Sie tatsächlich bezahlt haben
- Die Fähigkeit der Tätigkeit, Ausgaben zu decken
Sie ist besonders nützlich für die tägliche Kontrolle der finanziellen Situation.
Was nicht sichtbar wird
- Ausgestellte, aber nicht bezahlte Rechnungen
- Erhaltene, aber nicht bezahlte Rechnungen
- Bereits entstandene, aber noch nicht bezahlte Erträge und Aufwendungen
Die Ist-Methode liefert kein vollständiges Bild der wirtschaftlichen Lage, aber einen sehr klaren Überblick über die finanzielle Situation.
Vorteile der Ist-Methode
Die Ist-Methode wird für ihre einfache Handhabung geschätzt. Die wichtigsten Vorteile sind:
- Einfach zu handhaben
Sie erfassen nur, was tatsächlich bezahlt oder eingenommen wurde. - Direkte Kontrolle der Liquidität
Sie wissen jederzeit, wie viel Geld Sie tatsächlich zur Verfügung haben. - Weniger administrativer Aufwand
Sie müssen während des Jahres nicht alle Rechnungen erfassen. - An digitale Zahlungen angepasst
Überweisungen, Karten und elektronische Zahlungen bilden die Grundlage der Buchhaltung.
Grenzen der Ist-Methode
Die Ist-Methode hat auch strukturelle Grenzen, die man kennen sollte.
Die wichtigsten sind:
- Kein Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten
Sie sehen nicht, was in Zukunft noch ein- oder auszuzahlen ist. - Teilweises wirtschaftliches Ergebnis
Erträge und Aufwendungen sind an Zahlungen gebunden, nicht an ihre Entstehung. - Begrenzte Vergleichbarkeit über die Zeit
Das Ergebnis kann stark von den Zahlungszeitpunkten abhängen.
Aus diesem Grund ist die Ist-Methode allein nicht immer ausreichend für wirtschaftliche Analysen oder formelle Abschlüsse.
Sie ist weniger geeignet für:
- strukturierte Unternehmen
- Tätigkeiten mit vielen Forderungen und Verbindlichkeiten
- Unternehmen, die während des Jahres vollständige Abschlüsse erstellen müssen
Die Ist-Methode in Banana Buchhaltung
Mit Banana Buchhaltung lässt sich die Ist-Methode einfach anwenden, weil das Programm natürlich mit Bankbewegungen arbeitet.
Mit Banana können Sie:
- Ihre Bewegungen aus dem E-Banking importieren
- Einnahmen und Ausgaben automatisch erfassen
- Bilanz und Erfolgsrechnung stets aktuell halten
- Die Liquidität in Echtzeit überwachen.
Während des Jahres arbeiten Sie einfach, ohne jede Rechnung einzeln erfassen zu müssen.
Steuerliche Aspekte der Ist-Buchhaltung
Die Buchhaltung nach Zahlungseingang ist nur unter bestimmten steuerlichen Voraussetzungen möglich.
In der Schweiz:
- ist sie Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 5 Millionen Franken vorbehalten
- ist eine Bewilligung der ESTV erforderlich
- der Antrag muss zu Beginn der Tätigkeit oder nachträglich gestellt werden.
Die steuerlichen Regelungen zur Anwendung der Ist-Methode variieren von Land zu Land, insbesondere im Hinblick auf die MWST. Es wird immer empfohlen, die lokalen Vorschriften oder offiziellen Steuerleitfäden zu konsultieren.
Zusammenfassung
Die Ist-Methode ist:
- einfach
- direkt
- auf Liquidität ausgerichtet
Sie ist ideal für den Einstieg und die tägliche Verwaltung, zeigt jedoch ihre Grenzen, wenn ein vollständiger wirtschaftlicher Überblick erforderlich ist.
Mit Banana Buchhaltung können Sie heute die Ist-Methode verwenden und später bei Bedarf problemlos auf einen umfassenderen Ansatz umsteigen.