Über das Menü Datei > Befehl Seite einrichten greifen Sie auf die Druckereigenschaften und die Seitenansicht zu.

Jede Tabellenansicht verfügt über eigene Seiteneinstellungen. Der Name der Ansicht wird im Titel des Dialogfensters angezeigt.

Überschrift links

Der Titel der aktiven Ansicht wird angezeigt. Dieser Titel kann geändert werden und erscheint oben links auf der ausgedruckten Seite.

Überschrift rechts

Optional können Sie einen anderen Text eingeben, der oben rechts auf der Seite ausgedruckt wird.

Logo

Ermöglicht das Hinzufügen eines Logos:

• Mit der Schaltfläche Ändern rechts neben 'Logo' öffnen Sie das Dialogfenster Logoformate.
• Durch Auswahl der Option Einfügen können Sie ihr persönliches Logo einfügen.
• Gehen Sie dazu über das Menü Datei > Seite einrichten und klicken Sie unter 'Logo' auf Logo statt auf kein.
• Bestätigen Sie mit OK. 

Weitere Informationen zum Einfügen eines Logos finden Sie auf der Seite Logo einrichten.

Ränder

Hier können Sie die Ränder des Blattes festlegen: Links, Rechts, Oben und Unten. Die Masseinheit ist der Zentimeter.

An Druckbereich anpassen

Sollte der Text beim Drucken die Ränder des Blattes überschreiten, können Sie diese Funktion aktivieren, damit der Inhalt innerhalb der eingerichteten Seitenränder gedruckt wird.

In Ausdruck einschliessen

Wenn die Funktionen aktiviert sind, werden folgende Informationen angezeigt:

Dateiüberschriften

Der Text wird im Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) eingegeben.

Seitenüberschriften

Im Ausdruck wird auch der Seitenkopf (Überschrift links und rechts) einbezogen. 

Tabellenname

Im Ausdruck wird die Überschrift der Tabelle einbezogen (z.B. Konten, Buchungen, usw...).

Spaltenüberschriften

Ermöglicht es, die verschiedenen Spalten in der Tabelle anzuzeigen.

Grosse Schriftzeichen

Die Überschrift wird mit grösseren Buchstaben ausgedruckt.

Seitenwechsel festlegen

Wenn markiert, berücksichtigt die Funktion die festgelegten Seitenwechsel. Andernfalls werden sie ignoriert, auch wenn sie vorhanden sind. Weitere Informationen...

Seitenzahlen

Zum Nummerieren der Seiten.

Uhrzeit ausdrucken

Zum Ausdrucken der Uhrzeit.

Datum ausdrucken

Zum Ausdrucken des Datums. 

Zeilennummern

Wird markiert, wenn Sie jeder Zeile eine fortlaufende Nummer zuweisen möchten.   

Gitternetzlinien

Wenn aktiviert, erscheinen die Gitternetzlinien im Ausdruck genauso wie auf dem Bildschirm.

Anhänge (nur im Advanced-Plan)

Im Falle eines PDF-Exports werden die digitalen Dokumente, die mit den Buchungszeilen verknüpft sind, als Anhänge in die PDF-Datei integriert.

Layout

Das Programm passt die Seitengrösse automatisch an.

Schriftgrad (Zoom %)

Je nach ausgewähltem Prozentsatz können Sie damit die Schriftgrösse vergrössern oder verkleinern, die Sie ausdrucken möchten.

In der Breite reduzieren

Falls es Spalten gibt, die über das Seitenformat hinausgehen, wird die Grösse vom Programm reduziert (Zoom), damit alle Spalten korrekt auf ein Blatt passen.

Wie auf dem Bildschirm

Der Ausdruck wird exakt wie auf dem Bildschirm angezeigt.

Wenn der Inhalt über das Seitenformat hinausgeht:

• Wird die Option "In der Breite reduzieren" aktiviert, wird die Grösse (Schriftgrösse) der Seite reduziert.
• Wird die Option "In der Breite reduzieren" nicht aktiviert, wird der Teil des Inhalts, der über die Seitenränder hinausgeht, nicht gedruckt.

Schwarz-weiss ausdrucken

Der Ausdruck erfolgt in Schwarz-Weiss.  

Seite horizontal ausdrucken

Druckt das Blatt im Querformat aus.

Über die Druckvorschau (Seitenansicht) können Sie jedes Dokument mit dem Befehl PDF erstellen als PDF-Datei exportieren.

Je nachdem, welche Dokumente Sie exportieren möchten, zeigt das Programm ein Dialogfenster mit unterschiedlichen Optionen an.

Einzelnes Dokument als PDF exportieren

Diese Funktion ermöglicht es, ein einzelnes Dokument als PDF-Datei zu exportieren.

So exportieren Sie ein Dokument als PDF:

• Klicken Sie in der Druckvorschau auf Exportieren > PDF erstellen.
• Klicken Sie auf Blättern (Browse) und wählen oder erstellen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
• Geben Sie den Dateinamen für die PDF-Datei ein. Der Name wird im Feld Dateiname automatisch angezeigt.
• Aktivieren Sie die Option Datei sofort anzeigen, um die erstellte PDF-Datei direkt zu öffnen.
• Bestätigen Sie mit OK.

Mehrere Dokumente in eine einzige PDF-Datei exportieren

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn mehrere Dokumente für den PDF-Export ausgewählt wurden.

So exportieren Sie mehrere Dokumente in eine einzige PDF-Datei:

• Klicken Sie in der Druckvorschau (Seitenansicht) auf Exportieren > PDF erstellen.
• Aktivieren Sie die Option Als einzelne Datei speichern.
• Klicken Sie auf Blättern (Browse) und wählen oder erstellen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
• Geben Sie den Dateinamen für die PDF-Datei ein. Der Name wird im Feld Dateiname automatisch angezeigt.
• Aktivieren Sie die Option Datei sofort anzeigen, um die erstellte PDF-Datei direkt zu öffnen.
• Bestätigen Sie mit OK.

Mehrere Dokumente als separate PDF-Dateien exportieren

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Dokumente in einem einzigen Arbeitsgang exportieren. Für jedes Dokument wird dabei automatisch eine eigene PDF-Datei erstellt.

Diese Option ist nur verfügbar:

• mit dem Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus
• wenn mehrere Dokumente für den PDF-Export ausgewählt wurden.

So exportieren Sie verschiedene Dokumente als separate PDF-Dateien:

• Klicken Sie in der Druckvorschau auf Exportieren > PDF erstellen.
• Aktivieren Sie die Option Als einzelne Dateien speichern.
• Klicken Sie auf Blättern (Browse) und wählen oder erstellen Sie den Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden sollen.
• Im Feld Dateinamen können Sie den Dateinamen mithilfe der im Dialogfenster verfügbaren Variablen anpassen.
  • Klicken Sie auf Variablen, um die vollständige Liste aller verfügbaren Variablen (Platzhalter) anzuzeigen.
  • Mit einem Doppelklick wählen Sie die gewünschten Variablen und setzen Sie den Dateinamen zusammen.
    Während der Eingabe wird direkt darunter eine Vorschau des resultierenden Dateinamens angezeigt.
• Aktivieren Sie die Option Datei sofort anzeigen, um die erstellten PDF-Dateien direkt zu öffnen.
• Bestätigen Sie mit OK.

Wenn im ausgewählten Ordner bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, fordert das Programm vor dem Speichern eine Bestätigung an.

Rechnungen oder Kundenauszüge als PDF exportieren

Dasselbe Dialogfenster wird auch für den Export von Kundenauszügen und Rechnungen als PDF verwendet.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Rechnungen als PDF exportieren.

Anhänge in PDFs einschliessen

Wenn ein Dokument Anhänge enthält, die nicht Teil der Buchhaltungsdatei sind, erscheint im Dialogfenster die Option Anhänge einfügen. Mit dieser Option werden die Anhänge in der PDF-Datei gespeichert und können gemeinsam mit dem Dokument exportiert werden.

Anhänge bzw. Beilagen sind lokale Dateien, die als digitale Verknüpfungen hinzugefügt wurden – zum Beispiel PDF-Dateien von Lieferantenrechnungen, Gutschriften oder Belastungsanzeigen. Die Option Anhänge einfügen ist sichtbar, wenn in der Spalte Link (DokLink) Verknüpfungen/Links zu den anzuhängenden Dokumenten eingefügt wurden.

• Ein in der Spalte Link (DokLink) eingefügter Anhang wird mit dem Symbol einer Büroklammer gekennzeichnet. Ein Klick auf dieses Symbol öffnet den Anhang zur Ansicht.
• Nur Anhänge, die sich im selben Ordner wie die Buchhaltungsdatei oder in einem Unterordner befinden, werden exportiert.
  Befinden sich Anhänge in anderen Verzeichnissen, wird die Meldung "Zugriff verweigert" ('Access denied') angezeigt.
  Diese Einschränkung dient dem Schutz vor unbeabsichtigtem Export von Systemdateien oder vertraulichen Dokumenten. Es wird daher empfohlen, alle anzuhängenden Dateien in einem Unterordner der Buchhaltungsdatei zu speichern.
• Dateien mit absoluten Pfaden werden nicht exportiert.

Nur einige erweiterte PDF-Reader (Lesegeräte) wie Adobe Acrobat Reader oder Foxit ermöglichen das Anzeigen eingebetteter Anhänge.. Andere PDF-Anzeigeprogramme – wie beispielsweise in Webbrowsern integrierte Reader – unterstützen die Anzeige von Anhängen nicht.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite PDF-Datei mit digitalen Anhängen erstellen.

Parameter für die PDF-Erstellung

• Druckformat (Seitengrösse)
  • Das Papierformat der PDF-Datei wird aus den Druckereinstellungen übernommen.
  • Bevor Sie eine PDF-Datei erstellen, die gedruckt oder per E-Mail verschickt werden soll, stellen Sie sicher, dass in den Druckeinstellungen das Seitenformat A4 ausgewählt ist. Wenn A4 bereits eingestellt ist, wählen Sie es erneut aus, um die Seitengrösse zu aktualisieren.
• PDF/A-Format
  • Die Datei wird in das Format PDF/A konvertiert – einen Archivierungsstandard, der ein eingeschränktes Unterformat des PDF-Standards darstellt.
  • Wenn bestimmte Elemente enthalten sind, entspricht die PDF-Datei möglicherweise nicht dem PDF/A-Standard.  
  • Das Einfügen von Anhängen ist nur mit dem PDF/A-3-Standard zulässig.
  • Verknüpfungen/Links zu externen Dokumenten sind nicht erlaubt.
• Schriftarten
  • Das Programm erstellt die PDF-Datei mit den vom Benutzer festgelegten Schriftarten.
  • Wenn Probleme bei der Lesbarkeit auftreten oder die Suchfunktion im PDF nicht richtig funktioniert, können Sie die Verwendung von TrueType-Schriftarten deaktivieren.
    Öffnen Sie dazu das Menü Werkzeuge > Basiseinstellungen > Erweitert > Schriftart True-Type und deaktivieren Sie die Option 'True-Type-Schriftarten aktivieren'.

Probleme bei der Erstellung von PDF-Dateien

In bestimmten Situationen – abhängig vom verwendeten Betriebssystem, von Schriftarten oder von speziellen Zeichen – kann es vorkommen, dass eine PDF-Datei nicht korrekt erstellt wird oder dass der Text abgeschnitten bzw. nicht sichtbar ist.

In solchen Fällen wird empfohlen, die vom Betriebssystem bereitgestellte Funktion zu verwenden, indem das Druckdialogfenster geöffnet und die Option Als PDF drucken gewählt wird.
 

Im Exportbefehl können Sie das folgende Format wählen:

• HTML
  Dies ist das Format für Internetseiten und ermöglicht es, das Dokument im Browser anzuzeigen.
  Das HTML-Format folgt einer anderen Struktur als die Druckversion und wird daher anders dargestellt als in der Druckvorschau.
• Excel
  Erstellt eine Datei im HTML-Format, jedoch mit der Erweiterung XLS.
  Die Datei wird von Excel geöffnet und automatisch konvertiert. Excel weist jedoch darauf hin, dass die Datei kein echtes Excel-Dokument ist – einfach mit "Fortfahren" antworten.
  So erhalten Sie die Daten der Druckvorschau auch in Excel.

Die Seitenzahlen können über das Symbol  in der Symbolleiste der Druckvorschau aufgerufen werden.

Starten mit

Die Startnummer, mit der die Seitennummerierung beginnen soll.

Präfix hinzufügen

Geben Sie hier das Präfix ein (z.B. "1"), das für die Seitennummerierung verwendet werden soll.

Bezeichnung hinzufügen

Wenn neben der Seitennummerierung auch eine Bezeichnung gewünscht wird, geben Sie hier den gewünschten Text wie z.B. Beilage (achten Sie darauf, einen Leerschlag einzufügen), damit im Ausdruck Beilage 1 angezeigt wird.