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Die Buchungen werden in der Tabelle Buchungen eingegeben.
Erklärungen zu den Spalten der Buchungen-Tabelle des Cash Managers (Kassenbuch) findet man auf der Seite Buchungen (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung).
Für jede Buchung folgendes eingeben:
- Das Datum
- Die Beleg-Nummer
- Die Beschreibung
- Der Betrag, der eingenommen oder ausgegeben wird.
- Die Kategorie für Einnahmen oder Ausgaben, in der Tabelle Kategorien
- Falls die Buchungen MwSt-pflichtig sind, in der Spalte MwSt/USt-Codes, den MwSt/USt-Code eingeben.
Die MwSt/USt-Codes sind in der Tabelle MwSt/USt-Codes aufgelistet.
Schnelle Datenerfassung
Für ein möglichst schnelles Buchen folgende Funktion benutzen:
- Dateneingabe mit automatischer Vervollständigung - erlaubt, zuvor eingegebenen Daten automatisch zu übernehmen.
- Die Funktion Sich wiederholende Buchungen (Menü Aktionen), dank welcher man sich wiederholende Buchungen in einer separaten Tabelle speichern kann.
Beispiele von Buchungen ohne MwSt
Beispiele von Buchungen mit MwSt
Kategorieauszug
Nach der Eingabe von Buchungen können Sie sich die Bewegungen einer Kategorie ansehen, indem Sie auf das kleine blaue Symbol oben rechts in der Zelle klicken.
Im Kategorieauszug ist die Darstellung der Bewegungen ähnlich wie in der Tabelle Buchungen.
Wenn neue Buchungen hinzugefügt oder Änderungen vorgenommen werden (die immer in der Tabelle der Buchungen vorgenommen werden), kann der Kategorieauszug durch Klicken auf das Symbol Aktualisieren (blaues Symbol mit zwei Pfeilen, welche einen Kreis formen und das sich oben rechts im Bildschirm befindet) aktualisiert werden.
