Stornierung / Gutschrift

Bei Stornierungen von Gutschriften oder Lastschriften oder einfach nur bei der Korrektur von bereits verbuchten Buchungen, deren Beträge der Mehrwertsteuer unterliegen, muss die Mehrwertsteuer in der Stornobuchung ebenfalls storniert werden.

Für die Buchung:

• Stornieren Sie im Soll und im Haben die Konten, die in der vorherigen Buchung verwendet wurden, auf die sich die Gutschrift bezieht.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Mehrwertsteuer zu stornieren:

• Stellen Sie dem MWST/USt-Code ein Minuszeichen voran (z.B. -V81)
• Verwenden Sie einen der Codes, die sich auf Rabatte beziehen, schon in der Tabelle der MWST/USt-Codes eingerichtet

Dank diesen Verfahren wird der Mehrwertsteuerbetrag korrigiert.

Beispiel einer Gutschrift auf Verkäufe  

Wenn Waren verkauft werden und der Kunde einen Mangel feststellt, wird dem Kunden normalerweise eine Gutschrift erteilt. Die Gutschrift führt zu einer Verringerung der Einnahmen und folglich zu einer Mehrwertsteuerrückerstattung.

Wir verbuchen einen Verkauf von CHF 12'000.-, inklusive 8.1% Mehrwertsteuer. Bei einem Mangel an der verkauften Ware gewähren wir dem Kunden eine Gutschrift in Höhe von CHF 200.-.

Bei der Verbuchung der an den Kunden ausgestellten Gutschrift:

• wurden die Konten des Verkaufs, auf den sich die Gutschrift bezieht, umgekehrt
• wird der MWST/USt-Code des Umsatzes mit vorangestelltem Minuszeichen für die Rückerstattung der MWST/USt auf der Gutschrift gebucht

Beispiel für eine Gutschrift auf Einkäufe

Wenn wir eine Gutschrift vom Lieferanten erhalten, so ist sie analog des vorangehenden Beispiels zu erfassen;

• dabei sind die Konten für den Einkauf umgekehrt zu erfassen
• und es muss der MWST/USt-Code für den Einkauf mit einem Minuszeichen eingegeben werden

Wir buchen eine Rechnung für den Kauf von Waren im Wert von CHF 3'000.-, inklusive 8.1% Mehrwertsteuer. Wegen eines Mangels an der gekauften Ware gewährt uns der Lieferant einen Rabatt von CHF 300.- und stellt eine entsprechende Gutschrift aus.

Beim Buchen der vom Lieferanten erhaltenen Gutschrift:

• wurden die Konten des Kaufes, auf den sich die Gutschrift bezieht, umgekehrt
• wurde der MWST/USt-Code der Käufe mit einem vorangestellten Minuszeichen für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer auf der Gutschrift gebucht.