Buchungen in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

In diesem Artikel

Tabelle Buchungen

Die Buchungen werden in der Tabelle Buchungen eingegeben.
Für jede Bewegung muss das Datum, die Belegnummer, die Beschreibung, die Einnahme oder Ausgabe (Betrag), das Konto und die Kategorie eingegeben werden.

  • Einnahmen/Ausgaben: Der Betrag, der eingenommen oder ausgegeben wird.
  • Konto: Eines der Vermögenskonto eingeben (Kasse, Bank, Post, Kunden, Lieferanten....)
  • Kategorie: Eine Kategorie für Einnahmen oder Ausgaben eingeben.

Schnellere Datenerfassung

Für ein möglichst schnelles Buchen folgende Funktion benutzen:

Buchen mit mehreren Bewegungen

Wenn man eine Operation mit mehreren Bewegungen buchen muss, sind diese auf mehreren Zeilen zu erfassen.

Folgenden finden Sie ein Buchungsbeispiel (siehe Belegsummer 11 in der Abbildung). 
Mehrere Rechnungen werden über die Bank bezahlt.

So vorgehen:

  • Das gleiche Datum und dieselbe Belegnummer in allen Zeilen eingeben, die denselben Buchungssatz betreffen. Dies erlaubt, eine Buchung mit mehreren Bewegungen zu ermitteln.
  • In der ersten Zeile den Gesamtbetrag eingeben. Er ist bei einem Zahlungsausgang in der Spalte Ausgaben bzw. bei einem Zahlungseingang in der Spalte Einnahmen zu erfassen.
  • In der Spalte Konto das Liquiditätskonto eingeben (Konto, über welches bezahlt oder einkassiert wird).
    Die Kategorie-Spalte der ersten Zeile bleibt leer.
  • In den darauf folgenden Zeilen in jeder Zeile den bezahlten oder erhaltenen Rechnungsbetrag buchen (Spalte Ausgaben bzw. Einnahmen).
    Jede Rechnung wird auf einer Zeile gebucht.
    Die Spalte Konto bleibt leer.
  • In der Spalte Kategorie für jede Zeile die Kategorie angeben, um den Ein- oder Ausgang der Bewegung zu identifizieren.

Buchen mit mehreren Bewegungen

Beispiel einer Buchung ohne MwSt/USt

Buchungen ohne MwSt/Ust der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Die Spalten der Tabelle Buchungen

Datum
Das Datum der Einnahmen- oder Ausgabenbuchung eingeben.

Beleg
Eine Belegnummer eingeben. Normalerweise wird dieselbe Nummer wiedergeben, welche dem Beleg in Papierform vergeben wurde; dies erlaubt im Nachhinein jederzeit auf einfache Art die Belege zu finden.

Beschreibung
Die Beschreibung für die Identifikation der Einnahmen- oder Ausgabenbuchung eingeben.

Einnahmen
Eingehenden Betrag erfassen.

Ausgaben
Ausgehenden Betrag erfassen.

Konto
Ein Vermögenskonto eingeben, welches in der Tabelle Konten vorhanden ist.

Kategorie
Eine Einnahmen- oder Ausgabenkategorie eingeben, welche in der Tabelle Kategorien vorhanden ist. Es kann auch ein Vermögenskonto als Kategorie eingeben werden.

Beispiel einer Buchung mit MwSt/USt

Buchungen mit MwSt/USt der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Zusätzliche Spalten

Je nach Art der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (mit oder ohne MwSt/USt) sind zusätzliche Spalten vorhanden, in welcher die MwSt/USt-Daten eingefügt werden.

MwSt/USt
In dieser Spalte den MwSt/USt-Code eingeben, welcher sich auf einen Verkauf oder eine Ausgabe bezieht. Der Code muss in der Tabelle MwSt/USt-Codes vorhanden sein.

Für eine Erklärung der übrigen MwSt/USt-Codes-Spalten sehen Sie bitte die Webseite Buchungen.

Für eine einfachere Eingabe kann in den Spalten Konto und Kategorie anstatt der Konto- und Kategorienummer ein zu suchender Text eingegeben werden. Das Programm schlägt hierauf eine Liste von Konten und Kategorien vor, deren Beschreibung den eingegebenen Text enthalten. Mit Taste Pfeil nach unten das gewünschte Konto bzw. die gewünschte Kategorie auswählen und mit der 'Entertaste' bestätigen.

Um nach der Eingabe von Buchungen die Bewegungen eines Konto oder einer Kategorie anzuzeigen, mit der linken Maustaste auf eine Zelle mit der gewünschten Konto-/Kategoriennummer klicken, worauf oben rechts in der Zelle ein kleines blaues Symbol erscheint und auf dieses klicken.

Konto- und Kategorieauszüge

Im Konto- oder Kategorieauszug werden die Bewegungen wie in der Tabelle Buchungen präsentiert.
Nach dem Hinzufügen von neuen Buchungen oder bei Änderungen bestehender Buchungen (in der Tabelle Buchungen) kann der Kontoauszug durch Anklicken des Symbols Tabelle nachführen (die sich oben rechts im Bildschirm befindende Pfeile, welche einen Kreis bilden) aktualisiert werden.

Kontoauszug der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

help_id
incomeexpense::transactions

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