Elenco soci

In questo articolo

Per gestire i soci puoi partire da uno dei seguenti modelli (con registrazioni di esempio): 

Con Banana Contabilità Plus puoi impostare l'elenco dei soci con i dati degli indirizzi e una serie di altre impostazioni, Puoi quindi ottenere in automatico:

Qui di seguito viene presentato come impostare l'elenco soci come dei centri di costo (contabilità sull'incassato).

In uno dei paragrafi successivi viene indicato come impostare l'elenco soci con dei conti attivi, nel caso si registri con il principio di competenza.

Impostare i conti dei soci - contabilità sull'incassato

Le associazioni che gestiscono la contabilità sul principio di cassa, devono impostare i conti dei soci con il centro di costo CC3 (;). La tassa sociale viene così registrata come ricavo al momento del versamento. Il codice del socio figura come informazione supplementare a quella della contabilità. 
L'elenco dei soci viene inserito nella tabella Conti, alla fine del piano contabile:

  • Nella colonna Sezione, inserire un asterisco per il cambio di sezione.
  • Nella colonna Sezione della riga successiva, inserire 04 come ricavi.
  • Per ogni conto dei soci utilizzare il centro di costo CC3 (;).

accounts members

Inserire i dati degli indirizzi

I dati dei soci, come indirizzo, telefono, email vengono inseriti nella apposite colonne, che sono visibili nella vista Indirizzi. Se la vista Indirizzi non è visibile, aggiungerla dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne indirizzi nella tabella Conti

Address members list

Registrazioni quote sociali su CC3

I versamenti e altri movimenti relativi ai soci si registrano nella tabella Registrazioni. Se i soci sono stati impostati con il centro di costo CC3 registrare come segue:

  • Inserire la data e il numero di documento
  • Inserire la descrizione
  • Nella colonna Dare inserire il conto bancario e nella colonna Avere il conto di ricavo Donazione.
  • Nella colonna CC3 inserire il conto del socio senza punteggiatura.

Se la colonna CC3 non è visibile cliccare sul menu Dati > Disponi colonne > CC3, attivando visibile nella piccola casella in fondo alla finestra di dialogo.

registrare i movimenti dei soci

I movimenti e il saldo di ogni socio sono visibili tramite la scheda conto, cliccando sulla piccola icona blu della cella, oppure dal menu Report > Schede conto.

scheda conto socio

Fatture per il versamento delle quote sociali

Con le registrazioni inserite, sia in presenza di centro di costo CC3 sia del partitario, è possibile creare le fatture per il versamento delle quote sociali:

Per maggiori informazioni consultare il tutorial Fatture per il versamento delle quote sociali. 

fatture per quote sociali

Attestato di donazione ai soci

Se le entrate sono registrate con l'informazione relativa al socio, diventa poi possibile usare l'estensione per stampare gli attestati di donazione. 
Questa prepara in automatico una lettera con i versamenti ai soci.

Stampa elenco soci

Per stampare l'elenco soci:

  • Seleziona nella tabella Conti le righe dei soci che vuoi stampare.
  • Vai sul menu File > Stampa e vista Stampa selezione.

Puoi anche usare il comando Estrai Righe per selezionare i conti da estrarre, e poi stampare la tabella con l'elenco visualizzato.

Esportare i dati soci

Se occorre avere una selezione di dati solo di determinati soci, per inviare delle comunicazioni specifiche, email o altro, è possibile:

Impostare i conti dei soci - contabilità sul fatturato

Le associazioni che gestiscono la contabilità sul fatturato possono inserire i soci come normali conti di bilancio, direttamente nei conti attivi, o come partitario, alla fine del piano contabile.

La tassa sociale viene così registrata come ricavo al momento in cui viene emessa la fattura (o all'inizio del periodo contabile) con a debito il conto del socio. Al momento del versamento viene messo a credito il conto del socio. 

Le informazioni dettagliate su come inserire i conti dei soci, in questo caso, sono identiche a quelle per impostare il Partitario clienti.

elenco soci sul fatturato

Registrazione e fattura delle quote sociali con partitario soci

Quando i soci sono impostati con il partitario, per registrare le quote sociali nella tabella Registrazioni si procede come segue:

  • Inserire la data e il numero di documento
  • Inserire la descrizione e il numero di fattura
  • Nella colonna Dare inserire il conto del socio e nella colonna Avere il conto di ricavo Donazione.

registrazione fattura socio

Documenti correlati

Dicci come possiamo aiutarti meglio
Se le informazioni contenute in questa pagina non sono quelle che cerchi, non sono sufficientemente chiare o non sono aggiornate, facci sapere.

Condividi questo articolo: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email