Documentatie Timesheet voor werknemers met overeengekomen uren volgens contract

Time Sheet is ideaal voor werknemers die een contract hebben voor een overeengekomen aantal uren per week.

Met de toepassig kunt u dagen en uren gecontracteerd werk aangeven en de gewerkte uren. Dit maakt een direct overzicht van de situatie mogelijk met het verschil tussen overeengekomen en werkelijke uren.
Het maandoverzicht dat u aan uw werkgever kunt overhandigen is uitgebreid en komt overeen met wettelijke eisen.

Het wordt aanbevolen om de Hoe een Timesheet beginnen pagina te bezoeken om een overzicht te krijgen van deze functie.

Methodes om uw uren te beheren

Met Time sheet kunt u verschillende methodes voor gegevensverzameling gebruiken dankzij de diverse vooringestelde kolommen in de tabel Journaal. Afhankelijk van wat u wilt kunt u kolommen die u nodig heeft zichtbaar maken en kolommen die u niet nodig heeft verbergen.

• Systematisch registreren.
  Voer de begin- en eindtijden van het werk in en het programma berekent de gewerkte uren. Via menu Gegevens → Kolommen instellen... kunt u de kolommen Start1-Stop1, Start2-Stop2, ... , Start5-Stop5 laten weergeven. In deze kolommen voert u de begin- en eindtijden in.
• Eenvoudig registreren.
  Geeft de gewerkte uren in een dag aan.
  Via menu Gegevens → Kolommen instellen... kunt u de kolommen Werk1 en Werk2 laten weergeven. In deze kolommen voert u de uren in een dag gewerkt in.
• Gemengde registratie.
  U kunt zowel de begin- en eindtijden als de gewerkte tijd invoeren.
  Geef daarvoor de Start en Stop en de Werk kolommen weer.

Het instellen van de wekelijkse werktijd

Time sheet kan worden aan elk soort planning worden aangepast, vast, flexibel, parttime of elke combinatie.

In Bestands- en boekhoudingseigenschappen... Begin geeft u de wekelijkse werktijd aan.

Als u de dagen die u werkt gedurende het jaar verandert moet u de juiste code invoeren in de kolom Feestdag om de dagen dat u werkt aan te geven.

• W1. Deze weekdag wordt altijd al een niet-werkdag beschouwd.
• W2. Deze weekdag wordt altijd al een werkdag beschouwd.

Zie voor andere beschikbare mogelijkheden de uitleg van de kolom Feestdag.

Verandering van aantal geplande werkuren per dag

Geef het nieuwe werkschema aan in de kolommen Code verschuldigd en Verschuldigd.

• Code verschuldigd
  Met de WS code geeft u aan dat vanaf deze dag een ander aantal uren is ingesteld.
• Verschuldigd
  Voer het aantal geplande werkuren voor deze dag in.

Zie voor andere beschikbare mogelijkheden de uitleg van de kolom Code verschuldigd.

Afwezigheid en ziekteverlof

Voer de uren van afwezigheid voor Ziekte, Vakantie, Dienst of Overige in de gelijknamige kolommen in.

Kilometers en onkosten toevoegen

Om kilometervergoeding of onkosten te registreren die vergoed moeten worden moet een speciale kolom worden toegevoegd aan de tabel Journaal via Menu → Gegevens → Kolommen instellen... .

Als de toegevoegde kolom van het type Bedrag is telt het programma deze automatisch op in de totaal rijen.

Meer informatie.

• Vakantie pagina, om uw vakantie en afwezigheden in te stellen.
• Journaal tabel afdrukken, om uw overzicht aan uw werkgever te laten zien.