Per utilizzare il Foglio ore devi aver scaricato e installato Banana Contabilità 9. Già nella versione gratuita, il Foglio ore è in modalità illimitata.

Per un inizio facile e veloce del Foglio ore, consigliamo di aprire uno dei nostri modelli.

Il programma Banana Contabilità include tre tipi di modelli:

1. Foglio ore - Registrazione semplificata
   Si registrano quotidianamente le ore complessive lavorate
2. Foglio ore - Registrazione sistematica
   Si registrano l'ora di inizio e quella di fine lavoro (sono possibili più intervalli di lavoro) e il programma calcola il totale delle ore lavorate.
3. Foglio ore - Salario a ore
   Si indicano le ore giornaliere lavorate (senza impostazioni ore dovute).

Nel nostro esempio prendiamo in considerazione il modello del Foglio ore con registrazione sistematica.

Imposta il file del tuo Foglio ore

Per impostare il file segui la seguente procedura:

• Menu File → Nuovo.
• Seleziona Regione/lingua.
• Seleziona la Categoria → Tutto o Altro.
• Digita nella casella Cerca il testo Foglio ore, oppure attiva nel Tipo → Foglio ore. Il programma mostra i modelli disponibili.
• Nella sezione a destra seleziona il modello desiderato.
• Fai un doppio click sul nome del modello oppure clicca sul bottone Crea. Il programma apre direttamente il file selezionato.
• Salva il file con nome.

Imposta i tuoi dati

Crea un nuovo Foglio ore partendo da un modello predefinito nel seguente modo:

• Menu File → Nuovo.
• Seleziona Regione/lingua.
• Seleziona la Categoria → Tutto o Altro.
• Digita nella casella Cerca il testo Foglio ore, oppure attiva nel Tipo → Foglio ore. Il programma mostra i modelli disponibili.
• Nella sezione a destra seleziona il modello desiderato.
• Fai un doppio click sul nome del modello oppure clicca sul bottone Crea. Il programma apre direttamente il file selezionato.
• Salva il file con nome.

Imposta i tuoi dati dal menu File → Proprietà file (Dati base): 

• Proprietà file - Foglio ore,  per impostare nome e periodo.
• Proprietà file - Inizio, per impostare l'orario lavorativo, festività.

 

Nella tabella Giornale si inseriscono i dati giornalieri del Foglio ore, che possono essere modificati e inseriti secondo le proprie esigenze.
Grazie alle righe e alle colonne di totale consente di avere una panoramica immediata della situazione.

La tabella Giornale include diverse colonne per adattarsi a tutte le esigenze. A seconda delle necessità si visualizzano le colonne che servono.

Tipologie di righe, colori e formati

Le righe del Giornale sono create in automatico dal programma quando viene creato un nuovo file. Utilizzando un modello predefinito, le righe del Giornale sono già impostate.

Righe giornaliere

Le righe giornaliere servono per l'inserimento dei dati:

• Righe normali - si riferiscono alle righe lavorative.
• Righe in rosso - si riferiscono ai giorni festivi.
• Righte in blu - si riferiscono ai giorni non lavorativi.
• Riga evidenziata in giallo - si riferisce al giorno corrente.

Righe giornaliere multiple

Duplicando la riga del giorno, si possono inserire ulteriori informazioni relative allo stesso giorno, come gli orari per progetto, annotazioni o altro.
Per differenziare le righe successive, la Descrizione giorno è leggermente rientrata.

Righe Riporto, Inizio, Totale e Saldo

Le righe Riporto, Inizio, Totale e Saldo sono indicate in grassetto.

• La riga Riporto visualizza automaticamente le vacanze e le ore dell'anno precedente, inserite nelle Proprietà file → Inizio.
• Le righe di Inizio si riferiscono all'inizio dell'anno e del mese. Si inseriscono i valori iniziali delle vacanze o ore.
• Le righe di Totale si riferiscono alla fine del mese e dell'anno. Vengono riportati in automatico i totali delle colonne che riportano dei valori.
• Le righe di Saldo vengono calcolate automaticamente dal programma e riportano i totali progressivi delle colonne che hanno dei valori.

Viste della tabella Giornale

La tabella Giornale viene creata con diverse colonne, in modo da coprire un'ampia gamma di esigenze.
A seconda della vista vengono visualizzate delle colonne predefinite:

• Base - presenta le colonne principali.
• Minima - presenta le colonne d'inserimento dati.
• Completo - presenta tutte le colonne della tabella Giornale.

 

Colonne tabella Giornale - vista Base

Nella vista Base sono presenti le colonne fondamentali per utilizzare il Foglio ore.

Data

Colonna protetta. È utilizzata per l'inserimento della data del giorno.

Festivo

Colonna per parametrizzare il giorno. Se la cella rimane vuota viene ripreso il valore impostato nelle proprietà del file, oppure il valore definito con il codice W (vedi sotto).

I possibili valori sono:

• Vuoto - giorno lavorativo.
• 0 - per impostare il giorno corrente come festivo (riga visualizzata in rosso).
  Se è un giorno considerato generalmente "festivo", ma in cui sei tenuto a lavorare, devi inserire "lavorativo".
• 1 - per impostare il giorno corrente come non lavorativo (riga visualizzata in blu).
• 2 - per impostare il giorno corrente come lavorativo. Sovrascrive il valore predefinito.
• [0] - giorno festivo impostato in automatico, ripreso dalle proprietà file. Non viene indicato alcun valore nella colonna Dovuto.
• [1] - giorno non lavorativo impostato in automatico, ripreso dalle proprietà file. Non viene indicato alcun valore nella colonna Dovuto.
• W0 - per impostare il giorno corrente come festivo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (0).
• W1 - per impostare il giorno corrente come non lavorativo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (1).
• W2 - per impostare il giorno corrente come lavorativo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (2).
• WR - per reimpostare il giorno corrente con il valore indicato nelle proprietà file.
• WA - per reimpostare il giorno corrente con il valore indicato nelle proprietà file. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore indicato nelle proprietà file.

Descrizione giorno

Colonna utilizzata dal programma per l'inserimento automatico del nome del giorno in base alla data.
Se si desidera un testo diverso da quello riportato dal programma, inserire un testo preceduto dal carattere # (es. #Natale, #Festa nazionale).

Inizio1, Fine1, Inizio2, Fine2...

Queste colonne permettono di inserire l'ora di inizio e fine lavoro. Le colonne Totale e Differenza vengono aggiornate automaticamente dal programma.

Malattia

Colonna per l'inserimento delle ore di assenza per malattia.

Vacanze

Colonna per l'inserimento delle ore di vacanza.

Aggiustamento

Colonna per l'inserimento di un valore di rettifica.

Totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per l'inserimento automatico della somma delle ore di lavoro, supplementari, assenze e rettifica.

Codice Dovuto

La colonna serve, in caso di necessità, per modificare il valore del Dovuto (ore di lavoro dovute).
Se viene lasciata vuota, il valore del Dovuto viene ripreso in automatico giorno per giorno in base alle impostazioni presenti nel menu File → Proprietà file → Inizio.
Se si desidera cambiare il valore del Dovuto dalla tabella Giornale:

• Reimpostare il dovuto.
  Codici da inserire nella colonna Codice Dovuto per reimpostare il dovuto giornaliero a partire dalla riga in cui ci si trova. Occorre poi inserire il nuovo valore nella colonna Dovuto.
  • DS (Set Today) - Imposta le ore dovute del giorno corrente, senza modificare gli altri giorni.
  • WS (Set Week Day) - Imposta le ore dovute per il giorno e per lo stesso giorno delle settimane seguenti.
  • PS (Set Predefined) - Imposta le ore dovute per il giorno e per tutti i giorni successivi senza una impostazione diversa. 
• Codici di reset del dovuto giornaliero
  • WR (Reset Week Day) - Resetta il valore predefinito per il giorno della settimana.
  • WA (Reset All Week Days) - Resetta tutti i valori predefiniti relativi ai giorni della settimana.
  • PR (Reset Predefined) - Resetta Predefinito generale. Toglie il valore predefinito impostato precedentemente.
  • PA (Reset Predefined and Week Day) - Resetta il valore predefinito generale e quelli della settimana. È come se si iniziasse tutto da nuovo.
• Codice di reset del progressivo
  • RP (Restart progressive) - Fa ripartire da zero il valore della colonna Progressivo. Si inserisce questo codice nella riga inizio mese, quando nel mese precedente, con lo stipendio a ore, tutte le ore sono state pagate.

Dovuto

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza tra le ore lavorate e quelle dovute. A fine mese e anno vengono riportati anche i totali del Dovuto.

• Se nella colonna Codice Dovuto non ci sono dei valori, il programma riprende, nella colonna Codice Dovuto, i valori presenti  Proprietà file - Inizio.
• Se nella colonna Codice Dovuto vengono inseriti dei codici (vedi paragrafo precedente), il programma calcola il dovuto in base a questi codici.
• Tutte le righe che nella colonna Festivo hanno 0 (festivo) o 1 (non lavorativo), nella colonna Dovuto la cella è vuota.

Differenza

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza tra le ore lavorate (Totale) e quelle dovute (Dovuto). A fine mese e a fine anno vengono riportati anche i totali della differenza.

Progressivo

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza progressiva tra le ore lavorate (Totale) e quelle dovute (Dovuto). A fine mese e a fine anno vengono riportati anche i totali della differenza progressiva.

Colonne tabella Giornale - vista Completo

Nella vista Completo, oltre alle colonne della vista Base, sono presenti delle colonne supplementari.

Sezione

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per fare una distinzione fra le righe da utilizzare per l'inserimento dei dati e le righe specifiche di sitema.

Le righe utilizzate per l'inserimento e la modifica dei dati (ore lavorative, le assenze, vacanze, ecc.), hanno la cella della colonna Sezione vuota.

Le righe specifiche di sistema, utilizzate dal programma per fare calcoli, hanno un apposito codice identificativo nella cella della colonna Sezione.
Questo codice non deve essere cambiato, altrimenti le somme potrebbero risultare sbagliate.
Esempi di codici utilizzati: AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

Il valore è un codice identificativo composto da diversi elementi:

Periodo

• All - Si riferisce a tutte le righe.
• Year - Si riferisce alle righe dell'anno.
• Month - Si riferisce alle righe del mese.
• Week - Si riferisce alle righe della settimana
• Day - Si riferisce alle righe del giorno.

Tipo

• CarryForward - Righe di riporto dei fogli dell'anno precedente. Sono inseriti in automatico dal programma i riporti indicati nelle proprietà del file. 
• Start - Righe di Inizio. Per inserire valori iniziali (vacanze previste, rettifiche vacanze).
• Total - Le righe dove sono indicati i totali. Sono sommate nelle righe di totale (colonne relative ai tempi giornalieri, rettifiche delle sezioni Start e CarryForward).
• Balance - Per il saldo vacanze. È la differenza tra la somma delle vacanze, trovate nelle righe di Riporto e Inizio, e la somma delle vacanze giornaliere.
• SpaceAfterMonth - Per indicare che ci deve essere una riga vuota (anno, mese o giorno a cui si riferisce l'identificativo).

Descrizione

Colonna per inserire una descrizione aggiuntiva.

Codice1

Colonna per indicare un eventuale numero di cliente, progetto o altro.

Lavoro1 e Lavoro2

Le colonne Lavoro1 e Lavoro2 sono usate in particolare per registrare le ore di lavoro nel modello Foglio ore - Registrazione semplificata. Inoltre nella versione Experimental possono essere utilizzate per inserire delle ore di lavoro particolari (es. notti, festivi).
In parallelo a queste colonne si utilizzano anche le colonne di supplemento (vedi spiegazioni sottostanti).

Lavorato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per il calcolo automatico della somma delle ore lavorate.

Dettaglio

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per visualizzare in automatico i dettagli di lavoro (es. progetti). Vedi dettagli Gestione Progetti.

Supplemento

Si può inserire il tempo di lavoro supplementare retribuito diversamente, in ore e minuti. Può essere usato anche per gestire dei recuperi o delle penalità per ritardi o altro.

%Supplemento

Si può inserire la percentuale di lavoro supplementare che viene retribuita diversamente.
Se nello stesso giorno si fanno sia ore senza supplemento che ore con supplemento, bisogna inserire i tempi su due righe:

• Aggiungi riga giorno
• Sulla prima riga si andrà a indicare il lavoro (inizio e fine) normalmente.
• Nella seconda riga si indicheranno le ore supplementari e si indicherà l'apposita percentuale.
  Se si desidera il totale giornaliero direttamente nella tabella, si dovrà aggiungere una riga di totale giornaliero.

Supplemento calcolato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.

Supplemento totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo totale supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.
Questo valore viene sommato nella colonna totale ore.

Servizio

Si possono inserire assenze obbligatorie, quali servizio militare, servizio civile o altro.

Altro

Si possono inserire altri tipi di assenze, non indicate nella colonna Servizio o Malattia o Vacanza.

Assenza

Colonna protetta. È utilizzata dal programma per il calcolo automatico della somma delle assenze.

Suddivisione1 e Suddivisione2

Colonne che possono essere usate per tenere conto delle ore investite in progetti.

Aggiunta colonne e cambiare l'intestazione

Con il comando Dati->Disponi colonne si possono aggiungere colonne o cambiare le intestazioni alle esistenti.

Attualmente le colonne aggiunte non risultano nel report mensile.

Gli orari di lavoro e altri dati si inseriscono nella tabella Giornale.

Nella riga Riporto, il programma riporta le ore di vacanza dall'anno precedente, inserite nel dialogo Inizio.

Nella tabella Giornale i dati possono essere modificati e inseriti secondo le esigenze.

1. Scrivi le ore di ferie a cui hai diritto nell'anno corrente.
2. Includi, modifica, aggiungi, personalizza qualunque festività, se necessario.
3. Inserisci le tue ore giornaliere di lavoro, malattia, ferie, ecc.

 

Stampa il tuo report mensile

Se vai nel menu Utilità1 -> Report mensile..., puoi immediatamente generare, stampare e salvare un report mensile completo.
Maggiori dettagli sulla stampa del report mensile...

Articoli correlati:

• Tabella Giornale
• Imposta il tuo orario di lavoro
• Tipologie di stipendio

Stampa tabella Giornale

Con il comando File → Stampa, puoi:

• Stampare tutte le righe della tabella Giornale.
• Stampare le righe selezionate della tabella Giornale.

Report mensile

Con il comando Utilità1 → Report mensile... il programma calcola e visualizza un report riassuntivo del periodo selezionato con le colonne principali utilizzate.

• Se si vogliono cambiare le intestazioni delle colonne, cambiare quelle nella tabella Giornale. Saranno riprese automaticamente.
• Il programma stampa le colonne predefinite.
  Per il momento non è possibile stampare altre colonne.

Estensioni

• Riepilogo mensile con totale ore giornaliere.
  Ti permette di avere un riepilogo di tutte le ore mensili, in modo riassuntivo e nel formato decimale.

 

 

Per ottimizzare il lavoro con il Foglio ore di Banana Contabilità, tramite il menu Utilità1 e Utilità2, si accede a diverse funzionalità.

Menu Utilità1

Vai ad oggi

Posiziona il cursore sulla riga odierna.

Check-in o Check-out

Inserisce l'orario attuale nella cella selezionata. In alternativa, si può digitare il "." (punto senza virgolette) nella cella selezionata di inizio o fine.

Ricopia giorno (dalla settimana precedente)

Riprende il tempo di lavoro e assenza del giorno corrente con i valori del giorno della settimana precedente.

Ricopia settimana (dalla settimana precedente)

Riprende il tempo di lavoro e assenza della settimana corrente con i valori dei rispettivi giorni della settimana precedente.

Aggiungi riga giorno

Aggiunge una riga successiva con la stessa data di quella selezionata. Utilizzato per inserire ulteriori valori giornalieri.

Aggiungi riga totale giorno

Aggiunge una riga dove verranno totalizzati i valori giornalieri.

Report mensile...

Calcola e visualizza un report riassuntivo del periodo selezionato con le colonne principali utilizzate.

 

Menu Utilità2

Ordina Giornale

Ordina le righe per data.

Crea righe per periodo...

Crea le righe giornaliere, di inizio e totale per l'anno indicato.
Le righe della tabella sono rimesse in ordine.

Importa foglio ore

Riprende i valori da un foglio di ore esterno.

• Si indica il file da cui riprendere i valori.
• Si specifica quali valori riprendere.
  • Importa solo festivo.
    Riprende i valori della colonna Festivo.
    Se riprende un valore, riprende anche le Note.
  • Importa tutto.
    Riprende i valori di Festivo, Note, Lavorato, Assenze, Aggiustamento, Dovuto e Suddivisione (split).

Il programma cerca nel file importato le righe con data e sezione uguale e riprende i valori.
Se nel file importato ci sono più righe per la stessa data, i valori successivi alla prima riga non sono importati.

Crea nuovo anno

Crea un nuovo file Foglio ore per l'anno successivo. Il programma imposta in automatico il nuovo file riportando i valori iniziali del saldo vacanze e ore dell'anno precedente.
Attenzione! Quando si crea un nuovo anno i giorni festivi potrebbero essere diversi dall'anno precedente - occorre controllarli e modificarli manualmente. In alternativa, Banana.ch SA mette a disposizione diversi modelli ogni anno con le festività nazionali già impostate per alcune nazioni.

 

Il Foglio ore è ideale quando il contratto di lavoro prevede un certo numero di ore prefissate.
Le fasi sono queste:

• Si imposta il tempo di lavoro dovuto (concordato) e le vacanze incluse.
• Si inseriscono i tempi di lavoro e assenza effettivi.
• Il programma calcola il saldo giornaliero e progressivo. 

Tutti i valori, tempo dovuto, ore effettuate, assenze e vacanze, sono inseriti e visualizzati come ore:minuti (10:30).
Questo approccio uniforme, permette di inserire i dati velocemente e di capire istantaneamente la situazione.
I valori inseriti sono controllati dal programma, se si inserisce un valore non corretto ci si accorge immediatamente. 
 

Impostazione del tempo dovuto

Il Foglio ore, nelle Proprietà File - Inizio, consente di impostare velocemente l'orario di lavoro settimanale. 
Se l'orario previsto è diverso o cambia durante l'anno si può adattarlo vedi Imposta il periodo e i tempi di lavoro.

Le Vacanze previste vengono invece impostate direttamente nella colonne tabella Giornale.

Inserimento dei tempi di lavoro e assenze

Nella tabella Giornale, nelle colonne apposite inserisci i valori giornalieri, relativi a:

• Le ore di lavoro effettuate. Si può inserire i valori come:
  • Tempi di entrata e uscita (raccolta sistematica).
    Il programma calcola le ore e i minuti di lavoro
  • Le ore di lavoro, Colonne lavoro 1 o 2.
    Se si vuole
  • Se si inseriscono valori sia di entrata e uscita e ore di lavoro, il programma le somma.
• Le ore di assenza (Malattia, Vacanza, Servizio, Altro).
  Sono ore che vanno comunque a dedursi dalle ore dovute.
• Rettifiche.
  Nella colonna rettifica inserisci un valore positivo o negativo, quando si necessitano degli aggiustamenti contabili.
  Per esempio quando ti vengono pagate delle ore supplementari, si inseriscono le ore in negativo, così che il progressivo viene ridotto. 

Più righe per gli stessi giorni

Puoi avere più righe dove inserire i valori giornalieri. Per fare capire che è la stessa riga del giorno, nelle successive righe dello stesso giorno la descrizione è rientrata.

Ci sono diverse possibilità per creare una riga aggiuntiva per lo stesso giorno:

• Con il comando duplica riga.
• Con il comando aggiungi riga e poi inserendo la data del giorno (bisogna togliere la protezione dalla colonna data).
• Con il comando Aggiungi riga giornaliera (solo versione Experimental).

La differenza rispetto al dovuto e i totali

Nella Tabella Giornale il programma visualizza dopo ogni inserimento:

• La differenza dovuto giornaliera e quella progressiva.
  Sono le ore in più o in meno rispetto al previsto.
• Il totale per mese, anno e complessivo delle diverse colonne ore e numeriche.
  Il totale per le vacanze è la differenza fra la vacanze impostate e quelle usufruite, vedi pagina Vacanze.
• Il riporto a fine mese e dell'anno delle diverse colonne numeriche.
  • Il riporto è il totale della posizione tenendo conto anche dei valori dei periodi precedenti.
  • Alla fine del mese si sa così anche quanto ore si sono fatte dall'inizio.
  • Il totale finale è uguale al riporto.

Stampa mensile

La stampa mensile presenta tutti i valori in modo riassuntivo.

Aggiustamenti e pagamento ore accumulate

La colonna Aggiustamenti permette di modificare il totale ore dovute/lavorate.

• Se accumulate delle ore e queste vi vengono pagate.
  • Nella riga del giorno in cui vi vengono pagate.
    • Inserite nella colonna Aggiustamento le ore pagate in negativo.
    • Nelle note indicate "Pagamento Ore accumulate"
    • Il saldo progressivo diminuirà.
• Se vi vengono pagate delle vacanze accumulate.
  • Nella riga del giorno in cui le vacanze sono pagate.
    • Inserite nella colonna Vacanze ore pagate in negativo.
    • Nelle note indicate "Pagamento vacanze accumulate"
    • Il saldo progressivo diminuirà

Vacanze

Per l'impostazione delle vacanze si veda la pagina Vacanze.

 

Il Foglio ore è ideale per i dipendenti che hanno un contratto con un numero di ore settimanali concordate.

L'applicativo permette di indicare i giorni e le ore concordate come da contratto e le ore di lavoro effettuate.
Si ha così una visione immediata della situazione, con la differenza fra il pattuito e l'effettuato.
Il Report mensile da consegnare al proprio datore di lavoro è completo e conforme alle esigenze legali.

Per avere una visione complessiva del funzionamento consigliamo di consultare la pagina Come iniziare.

Modalità di tenuta delle ore

Il Foglio ore supporta diverse modalità di raccolta dati, grazie alle diverse colonne preimpostate nella tabella Giornale. 
A seconda delle necessità puoi rendere visibili le colonne che ti servono e nascondere quelle che non verranno usate.

• Raccolta sistematica
  Inserisci l'orario di entrata e di uscita e il programma calcola le ore lavorate.
  Rendi visibili le colonne Inizio1-Fine1, Inizio2-Fine2, ... , Inizio5-Fine5 dove inserire gli orari di entrate e di uscita.
• Raccolta semplificata
  Puoi indicare il numero di ore lavorate di un giorno.
  Rendi visibili le colonne Lavoro1 e Lavoro2 per inserire le ore lavorate del giorno.
• Raccolta mista
  Si possono inserire sia l'orario di entrata che quello di uscita, oppure il tempo lavorato.
  Rendi visibili le colonne Inizio-Fine e Lavoro.

Impostazione dell'orario di lavoro settimanale

Il Foglio ore si adegua a qualsiasi genere di orario (fisso, flessibile, part-time, o impostazioni combinate).

Nelle Proprietà del file → Inizio indica i giorni di lavoro e l'orario di lavoro settimanale.

• W1. Il giorno della settimana sarà sempre considerato non lavorativo.
• W2. Il giorno della settimana sarà sempre considerato lavorativo.

Per le altre possibilità a disposizione guarda la spiegazione della colonna Festivo.

Cambiamento ore di lavoro previste per il giorno

Tramite le colonne Codice dovuto e Dovuto indica il nuovo orario di lavoro.

• Codice dovuto
  Con il codice WS, indica che a partire da questo giorno è impostato un valore di ore diverse. 
• Dovuto
  Inserisci il numero di ore di lavoro previste per questo giorno.

Per le altre possibilità a disposizione guarda la spiegazione della colonna Codice Dovuto.

Assenze e malattie

Inserisci le ore di assenza nelle colonne Malattia, Vacanze, Servizio o Altro.

Aggiungere km e spese

Per prendere nota dei km percorsi o di spese effettuate che devono essere rimborsate, aggiungi una colonna apposita nella tabella Giornale, con il comando Menu Dati → Disponi colonne.

Se la colonna aggiunta è di Tipo Importo, il programma farà le somme in automatico nelle righe di totale.

Ulteriori informazioni

• Consulta la pagina Vacanze, per impostare le vacanze e i congedi.
• Stampa il Report mensile da presentare al datore di lavoro.

 

Il Foglio ore è ideale per i dipendenti che hanno un contratto che prevede una remunerazione ad ore, senza un numero di ore concordate.
Si indicano i tempi o le ore di lavoro e il programma dà una visione immediata della situazione.
Il report mensile da consegnare al datore di lavoro è completo e conforme alle esigenze legali.

Consulta la pagina Come iniziare per avere una visione complessiva del funzionamento.

Modalità di tenuta delle ore

Il Foglio ore supporta diverse modalità di raccolta dati:

• Raccolta sistematica
  Inserisci l'orario di entrata e uscita e il programma calcola le ore lavorate.
  Rendi visibili le colonne Inizio1-Fine1, Inizio2-Fine2, ... , Inizio5-Fine5 dove inserire gli orari di entrate e uscita.
• Raccolta semplificata
  Indica le ore lavorate in un giorno.
  Rendi visibili le colonne Lavoro1 e Lavoro2 per inserire le ore lavorate nel giorno.
• Raccolta mista
  Puoi inserire sia l'orario di entrata e uscita, oppure il tempo lavorato.
  Rendi visibili sia le colonne Inizio-Fine e le colonne Lavoro.

Impostazione dei giorni lavorativi

Nelle Proprietà del file → Inizio indica i giorni di lavoro settimanale.
Nelle ore dovute inserisci 0.

Il cambiamento di orario di lavoro lo si indica nella tabella Giornale, usando le seguenti colonne:

Giorni lavorativi e non lavorativi

Nella colonna Festivo inserisci il codice appropriato per indicare se lavori durante quel giorno.

• W1. Il giorno della settimana sarà sempre considerato non lavorativo.
• W2. Il giorno della settimana sarà sempre considerato lavorativo.

Per le altre possibilità a disposizione consulta la spiegazione della colonna Festivo.

Azzeramento saldo progressivo

Inserendo nella colonna Codice dovuto la sigla "RS", il saldo progressivo riparte da 0.

Assenze e malattie

Inserisci le ore di assenza nelle colonne Malattia, Vacanze, Servizio o Altro.

Aggiungere km e spese

Per prendere nota dei km percorsi o delle spese effettuate che devono essere rimborsate, aggiungi una colonna apposita nella tabella Giornale, con il comando Menu Dati → Disponi colonne.

Se la colonna aggiunta è di Tipo Importo, il programma farà le somme in automatico nelle righe di totale.

Ulteriori informazioni

• Consulta la pagina Vacanze, per impostare le vacanze e i congedi.
• Stampa del Report mensile, per ottenere il report da presentare al datore di lavoro.

 

Le imprese, a tutela dei propri dipendenti, sono obbligati per legge a istituire un sistema di rilevamento giornaliero del tempo di lavoro, completo di assenze e vacanze.

• In Europa questo principio è stato ribadito in una sentenza della Corte Europea di giustizia. È compito degli stati membri regolamentare la questione.
• In Svizzera vi sono delle ordinanze al riguardo, che prevedono appunto l'obbligo di rilevazione sistematica del tempo di lavoro, con alcune eccezioni che prevedono un rilevamento semplificato (solo il numero di ore lavorate).

Timesheet di Banana Contabilità, un ottimo compromesso

I sistemi di rilevamento tempo centralizzati non sono adatti o applicabili a tutte le situazioni. Vano bene per stabilimenti dove il personale entra per svolgere il proprio lavoro e dove ci sono delle persone che rettificano i dati automatici. Questi sistemi non sono adatti quando il lavoratore svolge compiti a casa propria,  all'esterno o in piccole imprese. 

C'é poi anche un altro aspetto molto importante. In molte imprese vi è un rapporto di fiducia fra dipendente e datore di lavoro per cui non vi è una raccolta sistematica del tempo di lavoro, Questo approccio non è più accettabile oggi, perché mette le ditte in situazione di grande incertezza giuridica e i lavoratori in difficoltà nel fare valere le ore effettivamente lavorate. 

Il Timesheet di Banana Contabilità offre un ottimo compromesso:

• È il dipendente a prendere nota dei tempi di lavoro, assenze e vacanze, in modo tale che sia poi facile verificarli.
• Il dipendente ha una visione immediata, completa e precisa in merito alle ore lavorate, ore supplementari, vacanze effettuate e altre assenze. 
  Ha tutti gli elementi che gli consentono di gestire il recupero di ore lavorate, evitando di accumulare troppe ore. 
• La rendicontazione permette al datore di lavoro di avere un monitoraggio costante sulla situazione di ciascun dipendente.
• Si hanno dei dati chiari per l'allestimento del foglio paga, recupero ore, vacanze e pagamento di straordinari,

Vantaggi per il dipendente e il datore di lavoro

• Soluzione semplice da usare e da implementare.
• Completamente adattabile alle necessità del dipendente e dell'impresa.
• Grande risparmio di tempo e si evitano errori di calcolo.
• Possibilità di codificare altre informazioni utili all'azienda (progetti, spese, note)
• Software disponibile gratuitamente su qualsiasi sistema operativo, compresi i mobile.

Impegno a mantenere l'offerta gratuita

Il Timesheet e il Cash manager gratuiti sono degli strumenti che servono per fare conoscere le ampie possibilità di Banana Contabilità a un pubblico molto ampio.
Con questa offerta gratuita adempiamo però anche allo scopo della società che è quello di aiutare le persone intraprendenti.
La ditta Banana.ch si impegna quindi a mantenere l'offerta gratuita nel tempo, in modo che tutti i dipendenti e imprese abbiano uno strumento efficace per prendere nota delle proprie ore senza incorrere in costi aggiuntivi.
 

Fai conoscere il Timesheet gratuito

Se sei un'azienda o un dipendente soddisfatto oppure sei un'associazione padronale o sindacale o un ente, puoi aiutare gli altri facendo sapere dell'esistenza del Timesheet di Banana Contabilità.

Inserisci un link alla pagina di presentazione del Timesheet per lavoratori dipendenti  (https://www.banana.ch/it/timesheet-lavoratori-dipendenti) sul tuo sito internet, post su Facebook o altri social network.

È utile quando lo citi, anche indicare i vantaggi principali e anche che l'hai provato e usato.

Modulo per datori di lavoro

Stiamo pensando di sviluppare un applicativo per i datori di lavoro che permetta di raccogliere e consolidare i dati contenuti nei file gestiti dai dipendenti a scopo di statistica  o altro.

Se vi fosse un interesse a uno strumento del genere ti preghiamo di segnalarcelo tramite il formulario di contatto, indicando anche quali funzionalità ti interesserebbero.

 

Il Foglio ore permette alle ditte che non hanno un rilevamento tempo automatizzato, di avere un sistema moderno di raccolta dati.
Questo comporta diversi vantaggi:

• Completamente gratuito per tutti i dipendenti.
• Non servono Login di accesso né password. Ogni dipendente tiene il file sul proprio computer o apparecchio mobile.
• Veloce, si inseriscono i tempi e si hanno immediatamente i totali senza perdite di tempo.
• Preciso, si evitano errori di calcolo.
• Completo, permette di prendere nota anche delle assenze, vacanze.
• Pianificazione orario di lavoro e vacanze.
• Differenze fra il pattuito e l'effettuato.
• Flessibile, si adatta a qualsiasi tipo di contratto.
• Estensibile, si possono aggiungere colonne.
• Rendiconti conforme alle esigenze legali.
• Possibilità di usarlo anche per la gestione dei progetti.

Come implementare il Foglio ore per i propri dipendenti

• Ogni dipendente deve scaricare e installare Banana Contabilità sul proprio computer, tablet o telefonino.
• Il dipendente crea un proprio foglio ore per tutto l'anno.
  Ci sono più modalità:
  • Usa il modello che gli è stato inviato per email dal datore di lavoro.
  • Avvia il programma e con il comandoFile → Nuovo crea un proprio Foglio ore, per tutto l'anno, usando scegliendo il modello Foglio ore più appropriato .
• Ogni dipendente inserisce le proprie ore di lavoro e salva il file sul proprio computer
• A fine mese il dipendente crea il proprio Report mensile e lo spedisce al datore di lavoro. In alternativa può spedire direttamente tutto il file del proprio Foglio ore.

Auto-dichiarazione delle ore lavorate

Il Foglio ore di Banana Contabilità permette ad ogni dipendente di inserire individualmente le proprie ore e di avere sempre sotto controllo la situazione.
Il report di fine mese riassume tutte le informazioni necessarie. Se lo si desidera si possono anche creare dei report specifici  per delle esigenze specifiche.

Inserimento dati centralizzato

Il Foglio ore si presta anche nel caso in cui è il datore di lavoro a riprendere i dati delle ore consegnate dai dipendenti.
Si possono attribuire le ore a progetti o quant'altro sia necessario. 

Prepara dei modelli per i dipendenti della tua ditta

Ogni ditta ha delle esigenze diverse.
Per facilitare la tenuta delle ore ai tuoi dipendenti è utile preparare dei file Foglio ore che servano da modelli, con già impostato:

• I giorni festivi annuali.
• Le colonne per il tipo di raccolta dati necessaria (sistematica, semplificata, mista).
• Le colonne per il tipo di stipendio.
• Le colonne assenze.
• Si possono anche aggiungere ulteriori colonne per spese rimborsabili, progetti e annotazioni sullo svolgimento del lavoro.

Rendiconti specifici

Le Estensioni permettono di creare dei report specifici alle esigenze di una ditta.

Modulo per datori di lavoro

Stiamo pensando di sviluppare un applicativo per i datori di lavoro che permette di raccogliere e consolidare i dati contenuti nei file gestiti dai dipendenti a scopo di statistica  o altro.

Se vi fosse un interesse a uno strumento del genere ti preghiamo di segnalarcelo tramite il formulario di contatto, indicando anche quali funzionalità ti interesserebbero.

Questa modalità è in sviluppo ed è attualmente disponibile solo nella versione Experimental. Gli utenti che hanno dei file creati con versioni precedenti devono convertire il proprio file.

Per gestire gli orari di lavoro per dei progetti occorre aggiungere le colonne necessarie nella tabella Giornale.

Ci sono due modalità per gestire le ore dei progetti:

1. Lavorare con la tabella Progetti.
2. Lavorare con le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc.
    

Gestire i progetti con la tabella Progetti

Con questa modalità è necessario aggiungere la tabella Progetti:

Menu Strumenti → Aggiungi nuove funzionalità → Aggiungi tabella: Progetti.
Nella tabella Progetti sono presenti le seguenti colonne:

• Id - inserisci un id unico per ogni progetto
• Descrizione - inserisci la descrizione/nome progetto.
• Note - inserisci eventuali note aggiuntive.

Con l'aggiunta della tabella Progetti, vengono aggiunte in automatico le colonne Progetti Id e Descrizione progetti nella tabella Giornale.

Nella tabella Giornale, utilizzando il menu Dati → Disponi colonne, visualizza le seguenti colonne:

• La  colonna RigaTipo (Tipo) - inserisci D quando vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate.
• La colonna TempoDettaglioTotale (Dettaglio) - è una colonna protetta. Se nella colonna Tipo è stata inserita la D,  il programma calcola e visualizza separatamente il totale delle ore dei progetti.
• Se la colonna Tipo è vuota, il programma calcola e visualizza il totale delle ore dei progetti nella colonna Totale.

Inserire ore progetti

Le ore dedicate ai progetti possono essere gestite all'interno del proprio foglio di lavoro.

Per separare le ore di lavoro fatte, dalle ore dei progetti, è necessario:

• Posizionarsi sulla riga del giorno al quale si vuole aggiungere il progetto (o progetti).
• Aggiungere una nuova riga dal menu Utilità1 → Aggiungi riga giorno.
  Viene aggiunta una nuova riga con lo stesso giorno.
• Nella colonna Tipo inserisci D se vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate. Lascia vuoto se desideri che il totale ore dei progetti venga sommato alle ore lavorate (colonna Totale).
• Inserisci l'Id del progetto, come impostato nella tabella Id. Viene ripresa in automatico la descrizione del progetto.
• Inserisci l'ora di inizio e quella di fine del progetto.

Il programma calcola e aggiorna le colonne del Totale, Dovuto, Differenza e Progressivo.

 

Gestire i progetti con le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc..

Per gestire le ore dei progetti, in alternativa alla tabella Progetti, è possibile utilizzare le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc...

Ogni colonna è riferita alle ore di un progetto diverso. Il programma include due colonne predefinite, ma è possibile aggiungere altre colonne a condizione che nella finestra Nuova colonna  (menu Dati → Disponi colonne → Aggiungi) nel campo Nome Xml venga inserito TimeWork3, TimeWork4...

Nella tabella Giornale, dal menu Dati → Disponi colonne, visualizza le seguenti colonne:

• La  colonna RigaTipo (Tipo) - inserisci D quando vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate.
• La colonna TempoDettaglioTotale (Dettaglio) - è una colonna protetta. Se nella colonna Tipo è stata inserita la D,  il programma calcola e visualizza separatamente il totale delle ore dei progetti.
• Se la colonna Tipo è vuota, il programma calcola e visualizza il totale delle ore dei progetti nella colonna Totale.

Inserire ore progetti

Le ore dedicate ai progetti possono essere gestite all'interno del proprio foglio di lavoro.

Per separare le ore di lavoro fatte, dalle ore dei progetti, è necessario:

• Posizionarsi sulla riga del giorno al quale si vuole aggiungere il progetto (o progetti).
• Aggiungere una nuova riga dal menu Utilità1 → Aggiungi riga giorno.
  Viene aggiunta una nuova riga con lo stesso giorno.
• Nella colonna Tipo inserisci D se vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate. Lascia vuoto se desideri che il totale ore dei progetti venga sommato alle ore lavorate (colonna Totale).
• Inserisci l'ora di inizio e quella di fine del progetto.

Il programma calcola e aggiorna le colonne del Totale, Dovuto, Differenza e Progressivo.

 

Queste funzioni del Timesheet sono disponibili sono nella versione sperimentale (Banana Experimental), gratuita per chiunque abbia già una licenza valida di Banana Contabilità 9.
È possibile che siano ancora modificate.

Tabella Giornale

Nella versione Experimental sono state aggiunte delle colonne per il calcolo del supplemento (festivo, notturno) e per la gestione di più righe per giorno.

Nuove colonne

Dettaglio

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per visualizzare in automatico i dettagli di lavoro (es. progetti). Vedi dettagli Gestione Progetti.

Supplemento

Si può inserire il tempo di lavoro supplementare retribuito diversamente, in ore e minuti. Può essere usato anche per gestire dei recuperi o delle penalità per ritardi o altro.

%Supplemento

Si può inserire la percentuale di lavoro supplementare che viene retribuita diversamente.
Se nello stesso giorno si fanno sia ore senza supplemento che ore con supplemento, bisogna inserire i tempi su due righe:

• Aggiungi riga giorno
• Sulla prima riga si andrà a indicare il lavoro (inizio e fine) normalmente.
• Nella seconda riga si indicheranno le ore supplementari e si indicherà l'apposita percentuale.
  Se si desidera il totale giornaliero direttamente nella tabella, si dovrà aggiungere una riga di totale giornaliero.

Supplemento calcolato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.

Supplemento totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo totale supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.
Questo valore viene sommato nella colonna totale ore.

Nuove colonne utente

Puoi aggiungere delle colonne che vengono poi totalizzate nei gruppi. Il nomeXML della colonna devono essere di tipo contatore tempo e deve iniziare con:

• TimeWork.Sommato nel totale lavoro.
• TimeSurchargeManual. Sommato nel totale supplementi.
• TimeAbsence. Sommato nel totale assenze.
• TimeSplit. Sommato nel TimeSplitTotal se esiste.

Puoi definire colonne per indicare le ore di un progetto, che sono anche sommate nel TimeWork oppure delle assenze per formazione o altro che sono considerate assenze conteggiate nel totale assenze.

 

Menu

Ci sono due Menu dell'applicazione.

Utilità1

Dal menu Utilità1 sono presenti comandi specifici della tabella Giornale:

• Vai ad oggi  - posiziona il cursore sulla riga odierna.
• Check-in o Chek-out - inserisce l'orario attuale nella cella selezionata. In alternativa, si può digitare il "." (punto senza virgolette) nella cella selezionata di inizio o fine.
• Ricopia giorno (dalla settimana precedente) - riprende il tempo di lavoro e assenza del giorno corrente con i valori del giorno della settimana precedente.
• Ricopia settimana (dalla settimana precedente) - riprende il tempo di lavoro e assenza della settimana corrente con i valori dei rispettivi giorni della settimana precedente.
• Aggiungi riga giorno - aggiunge una riga successiva con la stessa data di quella selezionata. Utilizzato per inserire ulteriori valori giornalieri.
• Aggiungi riga totale giorno - aggiunge una riga dove verranno totalizzati i valori giornalieri.
• Report mensile... - calcola e visualizza un report riassuntivo del periodo selezionato con le colonne principali utilizzate.

Utilità2

Dal menu Utilità2 sono presenti comandi specifici per l'importazione dei dati e la creazione del nuovo anno.

• Ordina giornale - ordina le righe per data.
• Crea righe per periodo... - aggiunge delle righe (giornaliere, inizio, totale, saldi e riporti) in base al periodo selezionato. Tutte le righe del Giornale vengono ordinate per data.
• Importa foglio ore - riprende i valori da un foglio ore esterno.  Il programma cerca nel file importato le righe con data e sezione uguali, e riprende i valori.
  Se nel file importato ci sono più righe per la stessa data, i valori successivi alla prima riga non sono importati.
  La finestra di dialogo permette di scegliere una delle seguenti opzioni:
  • Importa solo festivo (riprende solo i valori della colonna Festivo).
  • Importa tutti i valori (riprende i valori Festivo, Note, Lavorato, Assenze, Aggiustamento, Dovuto e Suddivisione).
• Crea nuovo anno - crea un nuovo file Foglio ore per l'anno successivo. Il programma imposta in automatico il nuovo file riportando i valori iniziali del saldo vacanze e ore dell'anno precedente.

Nella tabella Articoli si inseriscono i beni ammortizzabili, con i relativi gruppi, i parametri di calcolo degli ammortamenti e altre informazioni.

 

Creazione dell'elenco dei beni

Quando si acquista un bene si deve registrare l'acquisto in contabilità e parallelamente inserire nella tabella Articoli una nuova riga con le informazioni circa il bene.

• Ogni articolo deve avere un identificativo e una descrizione.
• Si indica poi la data di acquisto, il valore d'acquisto, il codice Tipo ammortamento e la percentuale ammortamento.

Gruppi

Si possono anche creare delle righe di gruppo e indicare per il gruppo un codice.Agli articoli viene poi assegnato il gruppo tramite la colonna In Gruppo.
Si possono creare più livelli di gruppo.

È utile che si creino i gruppi in modo che corrispondano ai conti della contabilità. Se in contabilità vi è un conto "Attrezzatura", nella tabella articoli è utile avere il gruppo Attrezzatura. Per un più facile controllo, si può indicare come numero di gruppo il numero di conto della contabilità. Alla fine dell'anno si andrà a controllare che il valore contabile del Gruppo Attrezzatura sia uguale al saldo del conto Attrezzatura.

I gruppi sono utili anche per non dovere specificare i parametri per ogni singolo elemento. Per il calcolo degli ammortamenti, se i parametri (conto, contropartita, tipo e percentuale ammortamento, ecc.) non sono specificati a livello di articolo, vengono ripresi i parametri del sotto-gruppo o del gruppo.

Colonne preimpostate

La tabella contiene una serie di colonne già impostate. Quelle indicate con l'asterisco (*) sono protette e calcolate dal programma.
Se servono altre informazioni, si possono aggiungere ulteriori colonne con il comando Disponi colonne.

• Identificativi, descrizioni e raggruppamenti
  • Gruppo
    Se vi è indicato un valore significa che la riga è un gruppo.
    In questa riga vengono totalizzati gli importi degli articoli e dei gruppi.
  • Id
    L'identificativo univoco del bene.
  • Descrizione
    La descrizione dell'oggetto.
  • RigaGruppoIn
    Il gruppo a cui questa riga appartiene. Un valore presente nella colonna RigaGruppo.
  • Conto
    Il conto della contabilità dove è contabilizzato questo oggetto.
    Il conto può essere indicato anche a livello di gruppo.
  • Contropartita
    Il conto sul quale registrare l'ammortamento.
    La contropartita può essere indicata anche a livello di gruppo.
  • DataIniziale
    La data di acquisto del bene (o di entrata in contabilità).
  • DataFine
    La data di durata massima del bene.
    Se viene indicata una data, alla fine del periodo il bene sarà ammortizzato fino al valore residuo.
  • DataDocumento
    L'eventuale data del documento relativo all'acquisto del bene.
• Valori / Importi
  • Importo iniziale
    Il valore d'acquisto.
    Una volta inserito non dovrebbe essere modificato. Eventuali variazioni dovrebbero essere fatte tramite delle registrazioni per il cambiamento del valore d'acquisto o storico.
  • Valori calcolati dal programma
    • Variazione acquisto*.
      Il valore in positivo o negativo dell'acquisto complessivo indicato nelle registrazioni.
    • ValoreAcquisto*
      Il valore iniziale più la variazione d'acquisto.
    • VariazioneStorico*
      Il valore in positivo o negativo di variazione del valore storico (rivalutazioni e svalutazioni) indicato nelle registrazioni.
    • ValoreStorico*
      È il valore d'acquisto più la variazione dello storico.
    • Variazione contabile*
      Il valore in positivo o negativo della variazione contabile (ammortamenti o storni ammortamenti) indicato nelle registrazioni.
    • Valore contabile*
      E il valore storico più le variazioni contabili.
    • VariazioneFiscale*
      Il valore in positivo o negativo delle rettifiche del valore fiscale indicato nelle registrazioni.
    • ValoreFiscale*
      Il valore contabile più le rettifiche fiscali.
  • ValoreResiduo
    Un eventuale valore minimo residuo da indicare.
    Se il valore residuo è uguale o maggiore del valore contabile non sono più generate delle righe di ammortamento.
  • ValoreStima
    Un eventuale valore di stima dell'oggetto.
  • ValoreMercato
    Un eventuale valore di mercato.
• Parametri ammortamento
  • Tipo Ammortamento
    Il tipo di ammortamento che viene applicato a questo oggetto.
    Il tipo ammortamento può essere indicato anche a livello di gruppo.
  • Percentuale Ammortamento
    La percentuale d'ammortamento.
    La percentuale ammortamento può essere indicata anche a livello di gruppo.
  • Importo Ammortamento
    Un eventuale importo dell'ammortamento nel caso che l'ammortamento non sia specificato in percentuale.
  • Percentuale Ammortamento 2
    La percentuale d'ammortamento supplementare da applicare a questo oggetto.
    Il comando crea righe ammortamento, crea una riga supplementare di ammortamento, il metodo di calcolo è il medesimo. 
    La percentuale ammortamento supplementare può essere indicata anche a livello di gruppo.
  • Mesi Ammortamento Primo Anno
    Quanti mesi deve essere ammortizzato l'oggetto il primo anno.
• Informazioni supplementari
  • NumeroSerie
    Indicare un numero del prodotto.
  • Data Garanzia
    La data di scadenza della garanzia.
  • Valore Assicurativo
    Il valore a cui questo oggetto o gruppo è assicurato.
  • Nome Assicurazione
    Il nome della compagnia d'assicurazione.
  • Numero Polizza
    Il numero della polizza assicurativa.
  • Scadenza Assicurazione
    La data di scadenza della polizza assicurativa.
  • AnnullamentoAssicurazione
    La data entro la quale si deve dare la disdetta della polizza, se non si vuole un rinnovo automatico.
• Informazioni per l'archiviazione dei dati
  • Data Archiviazione
    Una data indica che l'articolo deve essere archiviato.
  • Note Archiviazione
    Si usano nel caso che l'oggetto sia da archiviare.

Aggiunta di nuove colonne

Se servono altre informazioni, si possono aggiungere ulteriori colonne con il comando Disponi colonne.

Ammortamento nell'anno dell'acquisto del bene

Ci sono un'infinità di metodi per stabilitre come deve essere calcolato il valore d'ammortamento per il primo anno.
Il programma offre queste possibilità:

• Normalmente calcola l'ammortamento per l'anno intero.
• Nella colonna MesiAmmortamentoPrimoAnno si può indicare per quanti mesi deve essere calcolato l'ammortamento.
  • Se il primo anno si vuole solo il 50% dell'ammortamento normale indicare 6 mesi.
• Colonna Ammortamento 2
  Si usa per un ammortamento supplementare. Viene creata una riga di ammortamento supplementare.
  Il tipo di calcolo è il medesimo.
• Per altre situazioni, si lascia che il programma crei la riga di ammortamento e poi la si rettifica manualmente.

 

La tabella Registrazioni dei beni ammortizzabili contiene le operazioni che vanno a modificare il valore storico, contabile o fiscale di un bene.
Con il comando Crea registrazioni d'ammortamento (dal menu Utilità1) il programma calcola gli ammortamenti in base ai parametri impostati e crea le righe di registrazione.

Oppure si possono inserire registrazioni per gli ammortamenti, le svalutazioni, rivalutazioni.

Colonne tabella Registrazione Ammortamenti

È la tabella dove vengono inserite le variazioni in merito al bene:

• Data
  La data dell'operazione
• TipoRegistrazioneId
  Il tipo di registrazione, come nella tabella tipo registrazione.
• TipoRegistrazioneDescrizione*
  Viene ripresa la descrizione della tabella.
• IdArticolo
  L'identificativo del bene.
• DescrizioneArticoli*
  La descrizione dell'articolo ripresa dalla tabella oggetti.
• Note
  Una nota supplementare relativa all'operazione.
• VariazioneAcquisto
  È l'importo della variazione (/+/-) relativa a un acquisto o alla vendita.
• VariazioneStorico
  È l'importo della variazione (+/-) relativa a una rivalutazione o svalutazione del bene.
• VariazioneContabile
  È l'importo della variazione (+/-) relativa alla variazione contabile.
  Si inscrivono in particolare gli ammortamenti con il segno negativo.
• VariazioneFiscale
  È l'importo della variazione fiscale.
• TipoAmmortamentoId
  Il codice del tipo di ammortamento come dalla tabella.
• DescrizioneTipoAmmortamento
  La descrizione del codice ammortamento.
• PercentualeAmmortamento
  La percentuale di ammortamento applicata.
• Conto
  Conto degli attivi sul quale l'operazione deve essere registrata.
• Contropartita
  Conto di contropartita (per esempio conto dell'ammortamento) sul quale deve essere registrata l'operazione.
• DataArchiviazione e NoteArchiviazione
  Si usano nel caso che l'operazione sia da archiviare.

 

 

Crea un nuovo file

Menu File, comando Nuovo, scegli il tipo Registro beni ammortizzabili.

È generalmente più semplice se inizio con un modello preimpostato, piuttosto che uno nuovo vuoto.

Imposta la tabella Articoli

Nella tabella Articoli imposta l'elenco dei beni e i gruppi di appartenenza.

Crea in automatico le righe di ammortamento

Con il comando Creare righe d'ammortamento, il programma crea le righe di ammortamento per i singoli beni, in base ai parametri specificati.
Se è necessario puoi modificare i valori calcolati in automatico.

Inserisci altre registrazioni

Nella tabella Registrazioni puoi anche Inserire altre righe per modificare i valori storici, contabili e fiscali.

Stampe

Puoi stampare, copiare ed esportare in pdf tutto quello che vedi a schermo. 

Ci sono poi delle Stampe specifiche.
 

Riprendi gli ammortamenti in Contabilità

Gli ammortamenti possono essere ripresi in contabilità:

• Con il comando Importa in Contabilità → Movimenti (dal menu Conta1).
• Riprendendoli manualmente dalla stampa, questo se si usa un altro programma di contabilità.

Con la Stampa registrazioni contabili puoi vedere quali sono i valori che verranno importanti. Questa stampa è anche comoda se usi un altro software, puoi infatti facilmente inserire le registrazioni nel tuo programma.
 

 

 

 

 

In questa tabella sono indicati i codici di ammortamento.
Vi sono dei codici predefiniti che non devono essere modificati.

Colonne

• Id
  Il codice dell'ammortamento.
  Questi codici sono fissi e non devono essere cambiati.
  Se si cambia il numero, il programma non funziona più correttamente.
  • 00 Nessun ammortamento
    Non verrà creato alcun ammortamento.
  • 01 Ammortamento completo in una volta
    Il bene viene ammortizzato completamente in una volta sola.
  • 02 Importo indicato
    Calcolato in base all'importo indicato nell'ammortamento.
  • 10 Sul valore storico
    Calcolato in percentuale del valore storico.
  • 11 Sul valore contabile.
    Calcolato sul valore contabile.
• Descrizione
  La spiegazione del codice.

Nella tabella Tipo registrazione sono indicati dei valori che definiscono il tipo di operazione.
Il tipo più utilizzato è il "35  Ammortamento".
I tipi di registrazione non devono essere modificati.

Colonne

• Id
  Il codice del tipo registrazione.
  Questi codici sono fissi e non devono essere cambiati.
  Se si cambia il numero il programma non funziona più correttamente.
  • 01    Valore iniziale
    Utilizzato per inserire un valore iniziale, invece che immettere l'importo iniziale nella tabella oggetti.
  • 11    Acquisto o produzione
  • 15    Vendita o riduzione del valore
  • 21    Rivalutazione
  • 25    Svalutazione
  • 31    Ammortamento inverso
  • 35    Ammortamento
  • 36    Ammortamento supplementare
  • 41    Aumento valore fiscale
  • 45    Riduzione valore fiscale
• Descrizione
  La spiegazione del codice.

Per creare le righe di ammortamento cliccare sul menu Utilità 1, comando Crea righe di ammortamento.

Indicare:

• La data per il calcolo dell'ammortamento.
• Il periodo di calcolo dell'ammortamento, mensili, trimestrali, semestrali o annuale.

Il programma crea le righe di ammortamento in base ai parametri degli articoli indicati nella tabella Articoli.

• Se i parametri Tipo Ammortamento, Percentuale, Conto o Contropartita non sono indicati per un singolo articolo, sono ripresi quelli indicati a livello del gruppo a cui l'articolo appartiene.
• I valori delle registrazioni, calcolati in automatico, possono essere rettificati manualmente.
• Registrazioni per rettifiche di valore, come svalutazioni o rivalutazioni, devono essere inseriti manualmente.

Modificare i valori calcolati in automatico

Le righe che il programma ha creato possono essere modificate o cancellate. Questa flessibilità è molto utile in quanto ci sono delle situazioni in cui il valore calcolato in automatico necessita di rettifiche. Si può così fare fronte a tutte le necessità e imprevisti.

In questi casi il valore dell'ammortamento sarà calcolato manualmente e inserito al posto del valore automatico, come per esempio:

• Primo ammortamento, calcolato in base a  metodi diversi.
• Rettifica per arrotondamenti.
• Rettifica dell'ammortamento finale, per fare in modo che l'ammortamento sia completo.
• Ammortizzare per mantenere un valore finale preciso.
• Ammortamento supplementare, in questo caso è utile creare una nuova riga di registrazione.

Si possono anche Inserire registrazioni che modificano anche gli altri valori.

Cambiamento del tipo di ammortamento

Gli ammortamenti sono registrati nella tabella Registrazione, per cui dei cambiamenti nella tabella Articoli, non hanno conseguenze sugli ammortamenti passati.

Puoi cambiare il tipo di ammortamento e la percentuale semplicemente cambiano i relativi valori per un articolo o un gruppo, nella tabella Articoli. La prossima volta che saranno create le nuove righe d'ammortamento, verranno usati i nuovi parametri.

Se si necessita di aggiustare il valore contabile, puoi, a scelta:

• Aggiungere una nuova registrazione con gli importi di rettifica.
• Modificare la registrazione creata in automatico.

 

La vista principale della tabella Registrazioni visualizza la modifica del valore contabile. Nella vista completa sono indicate tutte le altre colonne disponibili, così che si possono modificare anche gli altri valori.

Registrazioni modifica valore di Acquisto, Storico o Fiscale

Usando le appositi colonne si possono inserire registrazioni che modificano il valore d'acquisto, quello storico o quello fiscale.

• Aggiungere quindi una nuova riga e inserire manualmente i valori.
• L'importo deve essere inserito manualmente dall'utente.
• Usare il codice Tipo registrazione appropriato per la transazione.
• Se si tratta di un ammortamento usare il codice Tipo ammortamento.
• Colonne importo variazione:
  • +/- Acquisto
    • Importo in positivo per nuovi acquisti (Tipo registrazione 11).
    • Importo in negativo per le vendite parziali o totali (Tipo Registrazione 15).
  • +/- Storico
    • Importo in positivo per rivalutazioni (Tipo registrazione 21).
    • Importo in negativo per svalutazioni parziali o totali (Id Tipo Registrazione 25).
  • +/- Fiscale
    • Importo in positivo per l'aumento del valore fiscale (Tipo registrazione 31).
    • Importo in negativo per la riduzione del valore fiscale (Id Tipo Registrazione 45).

Modifica del Valore Iniziale

Il valore iniziale nella tabella articoli non dovrebbe essere cambiato. Se si necessitano delle rettifiche sarebbero da inserire delle registrazioni che modificano:

• o il valore d'Acquisto.
• o il valore Storico (svalutazioni o rivalutazioni).

 

Il programma ricalcola, ricontrolla e visualizza eventuali errori o differenze.

Usa questo comando tutte le volte che si ha il dubbio che ci sia un problema.

Tutte le informazioni contenute nelle tabelle possono essere stampate o esportate con gli appositi comandi.

Ci sono poi delle stampe specifiche:

• Report registrazioni contabili
• Report registrazioni contabili
• Visualizza giornale (schede articoli)

Nel file della contabilità, con il comando Importa in Contabilità → Movimenti si può scegliere l'importazione delle registrazioni di ammortamento dal Registro beni ammortizzabili.

Sono riprese unicamente le righe del giornale che rientrano nel periodo della contabilità.
Si può successivamente scegliere di importare solo alcune date.

Dalla versione 9.04 di Banana Contabilità si possono raggruppare le registrazioni di ammortamento per conto.

 

L'aggiunta e storia di un nuovo bene

Qui di seguito sono elencate diverse possibili fasi relative alla gestione di un bene

• Acquisto di un nuovo bene (per esempio un costoso computer che funge da server aziendale)
  • L'acquisto viene registrato dapprima in contabilità, sul conto generale macchinario. 
  • Nel registro acquisti viene aggiunto l'articolo Server, con il valore d'acquisto, i parametri dell'ammortamento e il numero del conto generale macchinario e il conto ammortamento (contropartita).
  • È utile creare un gruppo "Macchinario" nei quali saranno totalizzati tutti gli articoli che sono registrati nel conto generale macchinario. In questo modo si vede sei valori collimano.
• Ammortamento a fine anno (o mensile se si desidera)
  • Con il comando Crea righe d'ammortamento il programma, crea una riga di ammortamenti per ogni bene.
    Se c'é anche l'ammortamento 2 (ammortamenti accelerati) viene creata una seconda riga.
  • Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
  • In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
  • Si verifica che il valore contabile del gruppo macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto Macchinari della contabilità.
    Se non è il caso è perché ci sono stati acquisti o dismissioni non registrati.
• L'anno successivo si acquisto un'espansione importante per il server.
  • L'acquisto viene registrato in contabilità sul conto generale macchinario.
  • Nella tabella registrazioni del registro beni ammortizzabili viene creata una riga, con la datata d'acquisto, il Tipo registrazione 11, e l'importo dell'acquisto inserito nella colonna variazione acquisto.
• Ammortamento a fine anno successivo
  • Con il comando Crea righe d'ammortamento si lascia che il programma, creai una riga di ammortamenti per ogni bene.
  • Se l'importo dell'ammortamento calcolato dal programma per il Server non è corretto, si può rettificare la riga di registrazione e inserire il valore giusto.
  • Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
  • In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
  • Si verifica che il valore contabile del gruppo macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto Macchinari della contabilità.

Valore interno diverso da quello contabile

Ci possono essere delle situazioni dove il valore del bene (di mercato) è superiore al valore contabile, quindi vi è una riserva occulta interna.

Per tenere nota di queste differenze puoi procedere con due modalità:

• Nella tabella Articoli rendi visibile la colonna valore di mercato e inserisci il valore.
  Con questo sistema dovrai però sempre aggiornare il valore tutte le volte che si modifica a seguito di ammortamenti effettivi.
• Usa la colonna valore fiscale come valore interno.
  Il presupposto è che la colonna valore fiscale non sia già usata e quindi il valore fiscale sia uguale al valore contabile.
  • Nella tabella Articoli e Registrazioni, sostituisci le intestazioni delle colonne, usa "Valore interno" invece di "Valore fiscale" e "+/- Interno" invece di "+/- Fiscale".
  • Nella tabella Tipo registrazione cambia le descrizione dei codici 41 e 45.
  • Inserisci delle righe di registrazioni con il tipo registrazione 41 e 45 e nella colonna "+/- Interno" indica la differenza in positivo.

 

Nella tabella Gruppi per ogni riga si può definire, nella colonna Id, un codice di identificazione di un Gruppo e nella colonna Descrizione la relativa descrizione (es. cli - Clienti, for - Fornitori, col - colleghi....).

La tabella Contatti presenta le colonne dove inserire gli indirizzi.

Le colonne

Ci sono diverse colonne. La maggior parte delle colonne non è visibile. Usare il comando Disponi colonne per:

• Rendere visibile le colonne
• Cambiare la sequenza di visualizzazione
• Aggiungere delle altre colonne.

La denominazione si basa sullo standard VCard.

• Id è il numero del contatto.
  È necessario quando si vuole collegare un contatto al diario, ai prestiti o a un'altra tabella.
  Se si preme F6 mentre si è su questa colonna vi è una numerazione automatica.
• Cortesia, si inserisce "Signore", "Signora" ecc.. .
• Cognome o ragione sociale (se si tratta di una ditta).
  Se si tratta di una persona di contatto per una ditta, nella colonna Organizzazione potete inserire l'ente o la ditta a cui appartiene.
  Se si preme F6 sulla colonna Cognome o Nome il programma separa o inverte il nome e cognome.
  Se ci sono più di due nomi, questa funzione non è in grado di distinguere quali siano i nomi o i cognomi.
• Inizio lettera, è il saluto che viene usato all'inizio di una lettera. Si usa per la stampa unione.
  Per esempio: "Caro Francesco" oppure "Egregio Signor Bianchi":
  Il programma suggerisce possibili testi in base al contenuto delle colonne già inserite.
   

Le Viste

Sono presenti diverse viste e ogni vista si differenzia dalle altre per la presenza di determinate colonne; in questo esempio (file Rubrica), ci sono le viste Base, Nome, Indirizzo2, Archivio e Completo. Per visualizzare tutte le colonne, cliccare sulla vista Completo.

 

Nella tabella Diario si possono registrare tutte le annotazioni, giorno per giorno e riferite ai contatti registrati.

Comandi e funzionalità deprecati

Attenzione: Google ha deprecato la Contacts API usata da Banana per accedere e modificare i dati dei contatti.
La nuova People API sostitutiva ha delle finalità e funzionalità diverse.
La lettura e modifica dei contatti Google sarà quindi disponibile SOLO FINO a quando Google manterrà in servizio la Contacts API. Successivamente i comandi di sincronizzazione daranno un errore. I dati salvati nel file AC2 saranno comunque sempre accessibili. Non si sa fino a quando la contacts API sarà ancora disponibile. Si invita a non più sare queste funzionalità.

Documentazione

I comandi Contatti Google, accessibili a partire dal menu Utilità1 -> Contatti Google permettono di editare, aggiornare e in genere gestire molto più facilmente la propria rubrica del telefono Android, salvati nei Google Contacts.

Comandi Contatti Google

Sincronizza i contenuti del vostro file Banana del tipo Rubrica e indirizzi con i contatti del vostro account Google.

La prima volta che impartite il comando Scarica e rimpiazza i contatti esistenti a partire dal menu Utilità -> Contatti Google, per collegarvi ai contatti Google:

• appare una finestra che visualizza una pagina del browser Chrome integrato in Banana e vi chiede il login di Google. 
• Dovete inserire l'indirizzo email e la password del vostro account Google.

Banana salva unicamente l'email del vostro account di Google: i dati della sessione e la password non sono salvati in Banana, ma sono gestiti dal meccanismo di Google Chrome che viene utilizzato all'interno di Banana Contabilità.

Comandi Sincronizzazione

Scarica modifiche

Questa funzione riprende i dati da Google e aggiorna i valori in Banana.

• Se ci sono già dati nella tabella, il programma unisce i dati esistenti e i nuovi valori delle tabelle
  • Gruppi
  • Contatti

Invia modifiche

Invia i dati modificati in Banana a Google, rispettivamente aggiorna i Contatti Google.

• Per potere inviare i dati a Google bisogna averli precedentemente scaricati almeno una volta
  Se avete fatto una modifica sul vostro telefonino, prima dovete scaricare i dati e poi impartire il comando Invia modifiche

Viene visualizzata una finestra con gli elementi modificati, aggiunti o cancellati.

Si sconsiglia di usare la colonna "GoogleNonSincronizza" perché non verrà più utilizzata in versioni successive. Se vi è Sì, il contatto non viene sincronizzato con Google.

Scarica e rimpiazza contatti esistenti

Banana non è sempre in grado di sincronizzare tutte le modifiche.
Con questo comando i contatti nella tabella Contatti vengono cancellati e rimpiazzati da quelli esistenti su Google.

Questo comando elimina anche gli elementi che hanno "GoogleNonSincronizza".

Conversione dei valori in tabella

Google Contacts gestisce indirizzi, numeri di telefono e email in forma strutturata. Nella tabella Contatti i dati sono invece gestiti in colonna.

Numeri di Telefono e email

Google permette di definire diversi email e numeri di telefono. Per ognuno si indica un'etichetta e l'indicazione di predefinito.
In Banana si devono seguire queste indicazioni:

• se ci sono diverse tipologie di telefono o email si indicano nell'apposita colonna (lavoro, casa, altro)
• se per ogni tipologia ci sono più numeri di telefono o di email, questi vengono indicati nella colonna, separati da un punto e virgola ";"
  Telefono lavoro "+1234567890;+21234567890". Email lavoro "example@gmail.com;example@yahoo.com"
• se il numero di telefono o email ha un'etichetta particolare viene indicato nella colonna Altro, con l'etichetta seguita da un due punti ":";
  se ci sono più numeri si separano con un il punto e virgola ";"
  "Vacanze:+1234567890*;Cugino:+1234566777". "Temporary:example@gmail.com;Mama:example@yahoo.com"
• se ci sono diversi numeri di telefono, quello predefinito viene indicato con un asterisco "*" dopo il numero.
  Ci può essere un solo predefinito.

Indirizzi

Google permette di avere più indirizzi per il medesimo contatto.

Banana Contabiltià invece permette di sincronizzare solo un indirizzo, quello "home" (indirizzo principale).

Gruppi

Nella tabella Gruppi sono ripresi i gruppi definiti in Google e se ne possono aggiungere di nuovi.

Nella colonna Gruppi Id della tabella Contatti si possono inserire più gruppi d'appartenenza separandoli con il punto e virgola ";".

Creare un backup dei propri contatti google

1. Creare un nuovo file vuoto di tipo Rubrica.
2. Menu Utilità1 -> Contatti Google -> Scarica modifiche.
3. Salvare il file sul proprio computer con nel nome la data odierna.

Sistemare la propria rubrica dei contatti Google

Se avete tanti indirizzi nella vostra rubrica è molto più facile usare la rubrica di Banana per sistemare i vostri indirizzi. Potete in poco tempo correggere errori, aggiungere informazioni e togliere duplicati e altro.

1. Scaricate i dati da Google Contacts
2. Effettuate le modifiche
   Ricordare che Il tasto F6 (Mac Cmd+6) ha diverse funzionalità (guardate nella finestra Info in basso)
   Sulla colonna nome e cognome, inverte i valori
3. Usate il comando Invia modifiche per inviare le modifiche a Google.

Archiviare e togliere i contatti che non si usano più 

Potete salvare sul vostro computer i contatti del telefono che non usate più ed eliminarli dalla vostra rubrica.

La prima volta:

1. Create un nuovo file di tipo Rubrica Indirizzi.
2. Menu Utilità1 -> Contatti Google -> Scarica modifiche.
3. Salvate il file nei vostri documenti, "Rubrica_Marco_noncancellare_mai", così vi ricordate che è un file importante.
4. Visualizzate la vista Archivio nella tabella Contatti.
5. Nella colonna Data Arch. (data di archiviazione) inserite la data odierna (digitate il punto ".") per tutti quei contatti che non volete che siano più visualizzati
6. Comando Utilità1 -> Archivia dati -> Archivia dati tabella -> Contatti
7. Comando Utilità1 -> Contatti Google -> Invia modifiche
   I vostri dati saranno cancellati dalla rubrica.
8. Menu Utilità1 -> Archivia dati -> Visualizza dati archiviati -> Contatti vi permetterà di accedere ai vostri contatti archiviati.
   Se volete aggiungerli nuovamente alla rubrica dovete ricopiare la riga nella tabella Contatti e cancellarla dagli Archiviati.

Custodite bene il file. Quando volete nuovamente archiviare dei contatti inutilizzati:

1. Aprite il vostro file rubrica Indirizzi.
2. Menu Utilità1 -> Contatti Google -> Scarica modifiche o se ci sono problemi Scarica e rimpiazza contatti esistenti
3. Eseguite come indicato più sopra la procedura di Archiviazione e di Invio modifiche.
4. Salvate le modifiche.

Riprendere i dati in Excel

• Scaricate i dati da Google Contacts.
• Selezionate tutto (bottone nell'angolo in alto a sinistra)
• Copiate
• Incollate in Excel.

Problemi di sincronizzazione e suggerimenti

La rubrica Indirizzi di Google offre molte possibilità e può essere utilizzata in modi diversi. Abbiamo cercato di fare in modo che tutto funzioni al meglio, ma ci possono essere delle situazioni in cui il programma non riesce a capire le modifiche che ci sono state.
In questo caso è necessario usare il comando 'Scarica e cancella i contatti esistenti', per riallineare completamente i due archivi.

Ci interessa ovviamente migliorare sempre il funzionamento, quindi inviateci un email dove descrivete il problema e ci indicate come replicare il problema sui nostri computer. Solo se riusciamo a replicare il problema, ci è anche possibile sistemarlo.
Sono anche benvenuti eventuali suggerimenti su come migliorare il prodotto.

Per i dettagli tecnici relativi al collegamento effettuato si veda la documentazione delle Google Api.

• https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
• https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference

Nella tabella Gruppi vengono definiti i gruppi secondo i quali si desidera suddividere gli utenti. Per identificare un gruppo si inserisce un codice identificativo Id (colonna Id). Nella colonna Descrizione viene inserito un testo che identifichi il gruppo.

Per la spiegazione delle colonne presenti nella tabella Gruppi si veda la spiegazione della Rubrica.

Nella tabella Contatti si inseriscono i dati degli utenti. Le varie colonne possono essere personalizzate (si possono rendere visibili solo quelle che servono, o aggiungerne di nuove).

Per la spiegazione delle colonne presenti nella tabella Contatti si veda la spiegazione della Rubrica.

In questa tabella si inseriscono gli articoli: possono riferirsi a oggetti di valore, libri o altro.
Ci sono diverse modalità di inserimento, anche con il copia/incolla da file Excel o riempimento automatico con dati ripresi da internet.
Vedi sotto per spiegazioni dettagliate.

Colonne

Ci sono diverse colonne. È possibile aggiungerne delle nuove.

• Id è il numero dell'oggetto, che deve essere attribuito.
  Il tasto F6 attribuisce il numero progressivamente.
  È possibile usare anche un prefisso. Per esempio: A-001,  il programma proporrà A-002.
• ISBN
  È il numero internazionale di catalogazione dei libri.
  Inserendo nella colonna Id il codice ISBN e premendo il tasto F6, il programma completa in automatico tutti i dati del libro nelle altre colonne, riprendendoli dal database di Google, a condizione che ci sia disponibile un collegamento internet.
  Se ci sono già delle informazioni queste vengono sovrascritte.
  Per informazioni vedi documentazione Google.
  • Non sempre i dati presenti nel database di Google sono completi. È possibile che ci sia il titolo ma manchi l'editore o altri dati. 
  • Per verificare quali dati sono disponibili nel database di Google inserire nel proprio browser la pagina 
    https://www.googleapis.com/books/v1/volumes?q=9781906042509
    inserendo dopo q= il numero di ISBN del libro.
    Se si vede una pagina con "totalItems: 0" vuole dire che il libro NON È nel database dei libri di Google. 
    Se si vede una pagina in formato JSon (formato per programmatori) con i dati del libro significa che il libro È presente nel database dei libri di Google. 
• Titolo
  È il titolo dell'opera.
• Autore
  Si possono inserire più autori, separandoli con un punto e virgola ";".
• Editore
  Si possono inserire più editori, separandoli con un punto e virgola ";".
• Data restituzione
  È la data di restituzione prevista per questo articolo. Viene completata automaticamente in base ai prestiti registrati nella tabella Prestiti. Se è vuota significa che il libro è in casa.
   

Inserimento dei libri

I dati dei libri possono essere inseriti in tre modalità diverse:

• Inserimento manuale - Nella tabella Articoli si inseriscono i dati dei libri. Vedi spiegazione colonne (paragrafo precedente)
• Riprendere i dati da Excel - Se si possiede già una lista di libri da un altro programma o su Excel, si possono semplicemente copiare/incollare i dati.
  Per copiare e incollare i dati bisogna assicurarsi che su Excel le colonne siano disposte come su Banana. Il copia/incolla è possibile da Excel o da file txt.
  Se l'ordine delle colonne coincide si possono copiare i dati in blocco, altrimenti si procedere colonna per colonna o per aree selezionate.
• Riprendere i dati dei libri automaticamente da internet - La colonna ISBN é molto utile se si ha una connessione a Internet: ogni libro infatti ha un codice ISBN (formato riconosciuto internazionalmente e scritto in genere sul retro della copertina); se si inserisce il codice ISBN di un libro e si preme il tasto F6 (o Cmd + 6 per Mac), il programma rileva automaticamente da internet e inserisce tutti gli altri dati (titolo, autore, editore, ecc. addirittura un piccolo riassunto
• Se il libro ha diversi autori o editori, basta separare i nomi da un punto virgola ";" così verranno trovati anche singolarmente nelle ricerche (per esempio trovare tutti i libri di un certo autore).

Nella tabella Prestiti vengono gestiti gli articoli prestati, la scadenza e la data di restituzione.

Colonne

• Data
  È la data del prestito.
• Articolo Id
  Il numero dell'articolo. La ricerca può essere fatta in base al titolo.
• Contatti Id
  Il numero del contatto. La ricerca può essere fatta anche in base al nome, cognome, località.
• Scadenza
  È la data prevista per la restituzione.
  Se si inserisce "+30", il programma proporrà la data di 30 giorni dopo.
• Data restituzione
  Inserire la data  della restiutzione.
   

Gestire i prestiti

Registrare un prestito:

• Inserire la data. Se si preme il tasto del punto "." viene scritta automaticamente la data del giorno.
• Nella colonna Articolo Id, se si inizia a digitare il titolo del libro e si seleziona dallo smart fill il titolo desiderato, premendo F6, il programma inserisce in automatico l'Id dell'articolo e la descrizione corrispondente.
• Nella colonna Scadenza (data di restituzione del libro), il programma inserisce automaticamente la data 30 giorni successivi alla data del prestito, ma è possibile cambiarla manualmente (per es. scrivendo +40, il programma inserisce già la data corretta, 40 giorni dopo).

 

In questa tabella si possono inserire delle annotazioni giornaliere e abbinarle ad un determinato contatto.
Si possono inserire per esempio i turni delle bibliotecarie, o segnare annotazioni o fatti rilevanti, liste di cose da fare, ecc.
Per ogni annotazione si può inserire la data, la descrizione, una data di scadenza e abbinarvi un codice utente.

Registrare la restituzione di un libro:

Per indicare che un libro è stato restituito è sufficiente inserire nella colonna Restituzione della tabella Prestiti, la data della restituzione del libro.

Se si hanno tanti libri in prestito, il dialogo Restituzione Articoli, elenca i libri in prestito, permette di ricercarli e indicare con un visto l'avvenuta restituzione.
Ecco come procedere:

• Dal menu Utilità1 scegliere il comando Restituzione articoli;
• Appare una finestra dove occorre digitare il nome dell’utente per vedere l’elenco dei libri che ha preso.
  • Vistare tutti i libri che vengono restituiti.
  • Con il tasto Applica, il programma inserisce automaticamente la data del giorno nella colonna Data Restituzione della tabella Prestiti.
  • In caso di errori basta ritorna nella tabella Prestiti e usare il comando Annulla.

Archiviare i dati

La funzione Archivia permette di evitare l'accumulo di troppe registrazioni di libri usciti e poi restituiti. I dati archiviati non vengono cancellati, ma sono salvati in tabelle nascoste. Per statistiche o per qualsiasi altra necessità questi dati si possono riprendere.

Archivia dati prestiti libri rientrati

• Con il comando Archivia dati (dal menu Utilità1), e poi Archivia dati tabella -> Prestiti, il programma elimina tutti i prestiti di libri ormai restituiti dalla tabella Prestiti, e li inserisce in una tabella Archivio.
• Nella tabella Prestiti rimangono quindi unicamente i libri prestati e non ancora rientrati.

Archivia dati contatti non più usati

Come per l'archiviazione dei libri si possono archiviare anche i vecchi contatti.

• Indicare una data di archiviazione.
• Impartire il comando Archivia dati dal menu Utilità1 e scegliere Archivia dati tabella e poi Contatti.

Si possono stampare due tipi di etichette:

• Etichette piccole -  da attaccare sul dorso del libro (con il codice del libro), in modo che sia visibile sugli scaffali
• Etichette grandi - da inserire nella pagina interna del libro, in cui si specifica l'apparteneza del libro alla biblioteca e si annota la data entro la quale il libro deve essere restituito.

Le etichette possono essere stampate sia a partire dal file Banana, dove sono stati già registrati tutti i libri della biblioteca, sia da un file vuoto, nel caso in cui si voglia prima stampare i codici e poi attribuirli ai libri.

Crea nuovo

File -> Nuovo... nella casella Filtra per: inserire il termine "biblioteca" e selezionare il modello Biblioteche, stampa etichette codici libri
In alternativa puoi trovare il modello direttamente a questo link: https://www.banana.ch/apps/it/node/9000

Stampa etichette per il dorso dei libri

Per la stampa delle etichette si apre un nuovo file Banana per biblioteche, vuoto, senza dati (menu File -> Nuovo), ma si può anche partire da un file proprio, come spiegato in precedenza.

Per creare velocemente tanti codici libri, invece che scriverli a mano o usare il tasto F6 su ogni riga, si può usare la funzione di Excel per la creazione di una sequenza progressiva di codici e poi copiarli in Banana:

• Si apre un file nuovo su Excel; nella cella A1 digitare il codice della biblioteca che si desidera (può essere qualsiasi combinazione di lettere seguite da numeri - es. B.ES-00001, per Biblioteca Esempio 00001).
• Puntare il mouse sull'angolo a destra in basso della cella (il puntatore diventa una croce) e, tenendo premuto, si trascina il mouse verso il basso; Excel crea automaticamente i codici progressivi.

• Copiare i codici creati (tasti Ctrl + C) e incollarli in Banana (comandi Ctrl + V), nella tabella Articoli, colonna Id.

• Creare l'etichetta - Dal menu Apps scegliere il comando Etichette -> Stampa

• Come sorgente dei Dati è importante che venga selezionata la tabella Articoli
• Premere il tasto Cambia... nella sezione Formato etichette per definire l'etichetta.

•  Inserire i margini e le caratteristiche del formato di etichette scelto (nell'esempio Herma 10001)

• Nella sezione Composizione dare un nome alle impostazioni scelte; questo permette di memorizzare tutte le impostazioni in modo da poterle utilizzare in futuro senza dover ripetere le impostazioni (nel nostro caso abbiamo scelto Codici Libri dorso)
• Premere il tasto OK

• Nella sezione Etichetta selezionare IdRiga per indicare il contenuto dell'etichetta (nell'esempio si indica il codice del libro) e premere il bottone Aggiungi campo. L'IdRiga figura nella Vista etichetta
• Premerendo il tasto OK per  vedere il risultato.

A questo punto basta stampare utilizzando i fogli Herma.
 

Stampa etichette per l'interno dei libri

Anche in questo caso, il primo passo da fare è scegliere il formato dell'etichetta. Nell'esempio abbiamo scelto un formato abbastanza comune, 70x36mm (Herma 4630 o Avery 3490). I passi sono analoghi a quelli precedenti:

• Dal menu Apps scegliere il comando Etichette -> Stampa
• Nella sezione Formato etichette cliccare sul bottone Cambia
• Nella finestra Formato etichetta inserire i margini della nuova etichetta
• Andare nella sezione Composizione e dare il nome a queste nuove impostazioni (per esempio Etichetta interna libri) e premere OK.
• Dalla finestra Stampa etichette andare nella sezione Etichetta per definire il contenuto dell'etichetta.

È possibile inserire oltre ai campi, anche del testo libero

Premendo OK si visualizza il risultato:

Nota:

Nel modello messo a disposizione sono già presenti i due formati di etichette: l'etichetta per il dorso dei libri e l'etichetta per l'interno dei libri.
 

Funzioni collegate:

Gestione delle quote annuali

Se si deve gestire una biblioteca in cui vi è una tassa sociale annuale o vi sono dei costi per i prestiti dei libri, è utile usare la funzione contabili di Banana Contabilità.
Si rimanda alla pagina dei modelli di contabilità.