Interfaccia

Interfaccia migliorata

Nella nuova versione Banana Contabilità Plus trovi un'interfaccia aggiornata, con menu molto intuitivi e funzionali e accedi ai comandi molto più rapidamente.

Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

Quando viene creato un nuovo file o aperto un file esistente, il programma presenta una struttura caratterizzata dai seguenti elementi.


 

La barra dei menu

Nella barra dei menu sono contenuti i comandi raggruppati per menu. La barra dei menu cambia a seconda dell’impostazione contabile scelta.

Attenzione: nei sistemi operativi Mac, la barra dei menu é posta in alto, a destra del logo di Apple a forma di mela.


 

La barra degli strumenti

La barra degli strumenti consente d’accedere rapidamente alle finestre e ai comandi più usati.
È sufficiente spostarsi con il mouse sull’icona desiderata e attendere un attimo per avere una descrizione del significato.


 

La zona immissione testo

I testi vengono scritti direttamente nella cella. Il testo inserito appare anche nella zona posta sotto la barra degli strumenti, dove è possibile anche effetture delle modifiche.
Per modificare un testo basta un doppio click sulla cella, oppure premendo il tasto F2.
Se la funzione smart fill è attivata con il comando Opzioni programma, menu Strumenti, nella cella in cui si sta operando appare un menu a tendina dove si può selezionare il testo che fa al caso e confermare con il tasto Enter o F6.

Autocompletamento:

Quando si inserisce il testo il programma suggerisce delle scelte:

  • Testi registrazioni simili.
  • Elenco conti, codici IVA.
    Digitando un testo il programma elenca i conti che contengono quel testo (per esempio "Cassa".
    Si deve poi scendere con la freccia e selezionare il numero di conto.

Esegui comando

Talune colonne sono associate con delle azioni che si attiva con il Menu Modifica->Esegui comando oppure con il relativo tasto, indicato nella finestra d'informazione.
Esempi di azioni:

  • Colonna Doc: ripresa delle righe ripetitive o del numero progressivo.
  • Descrizione: ripresa dei dati della riga simile.

Tasti di scelta rapida

È possibile consultare la lista dei tasti di scelta rapida selezionando il comando Tasti di scelta rapida dal menu Aiuto.

Alcune combinazioni utili:

  • Se si è su una colonna data e si inserisce un punto ".", viene immessa la data odierna.
  • Il tasto spazio fa andare in modifica con un testo completamente vuoto (lo spazio non viene ripreso nel testo).
  • Quando si è in modalità autocompletamento (nella lista) con il tasto Ctrl+ Freccia giù si accetta il valore scelto e si passa alla cella sottostante.

Le tabelle

Ogni file della contabilità è costituito da più tabelle. Vi sono tabelle principali e ausiliarie. Le tabelle variano a seconda del tipo di contabilità scelto.


 

Le viste

Le viste sono delle visualizzazioni di dati contabili con determinate colonne. Le viste possono essere diverse per una stessa tabella e sono molto utili quando si vogliono visualizzare i dati in modo diverso, senza alterare le impostazioni di base.
Le viste sono posizionate nella zona sotto le tabelle e possono personalizzate con il comando Disponi tabelle o si può anche crearene delle Nuove viste


 

Le colonne

Sono gli elementi verticali della tabella. Ogni tabella ha determinate colonne con delle proprie intestazioni. La disposizione, la dimensione, la descrizione, il formato, la larghezza, lo stile, l'allineamento possono essere personalizzati attraverso le funzioni che si trovano nel comando Disponi colonne nel menu Dati.

Ci sono delle colonne i cui dati vengono inseriti dall'utente, mentre ci sono altre colonne dove è il programma che immette automaticamente dei dati e non possono essere modificate dall'utente (es. le colonne delle schede conto).

L'utente può aggiungere delle nuovo colonne per inserire delle informazioni supplementari, tramite lo stesso comando citato in precedenza (Disponi campi - menu Dati), ma nel caso in cui queste contengano dei valori non verranno elaborati dal programma.

Una determinata serie di colonne compone la vista che permette di visualizzare solo una serie di dati.


 

La finestra informativa

È una finestra, posizionata nella parte inferiore dello schermo, dove vengono visualizzate le informazioni utili per operare, relative alla tabella e alla casella in cui ci si trova. Segnala anche in rosso i messaggi di errore.

Finestra Messaggio

Quando vi è un errore, il programma visualizza l'errore nella finestra Messaggio, indicando la riga della registrazione (tabella Registrazioni) o la riga dove si trova il conto (se ci si trova nella tabella Conti) con l'indicazione dell'errore.

  • Cliccando sul bottone "Aiuto" si accede alla pagina dove viene spiegato l'errore.
  • Tutti i messaggi di errore segnalati dal programma vengono salvati nella Finestra Messaggi di errore.

La finestra dei messaggi di errore

La finestra Messaggi contiene un elenco degli errori che sono stati segnalati dal programma.
Per leggere i messaggi di errore cliccare su Messaggi.

  • Dalla Finestra Messaggi, con un doppio clic sul messaggio di errore, si passa sulla riga che ha generato l’errore.
  • Per accedere alle pagine della spiegazione dei Messaggi di errore, cliccare sul simbolo del punto interrogativo

Formato date e numeri per default

Il programma una volta installato prende per default le impostazioni del proprio sistema operativo.

Se si desirano cambiare le impostazioni del proprio sistema operativo occorre andare nel Pannello di Controllo (Windows) o nelle Preferenze di Sistema (Mac).

Ecco nel dettaglio le istruzioni per Windows 8 e Windows 10:

  • dal menu di Avvio, andare nel Pannello di controllo
  • sotto le Opzioni internazionali, cliccare su Cambia data, ora o formato dei numeri
  • nella finestra di dialogo che appare, nella sezione Formati, si può cambiare il formato della data
  • Per cambiare il formato dei numeri o valuta, dalla stessa finestra di dialogo, cliccare sul bottone Impostazioni aggiuntive e poi sulle sezioni Numeri o valuta.

Ecco le istruzioni per Mac OS X 10.9.5:

  • dal simbolo della mela di Apple (in alto a sinistra), scegliere il comando Preferenze di Sistema
  • nella finestra di dialogo che appare scegliere Data e ora
  • si apre una nuova finestra dove occorre cliccare su Apri lingua e zona...
  • si apre una nuova finestra dove occorre cliccare su Avanzate
  • si apre una nuova finestra dove é possibile cambiare il formato di numeri (Generale), Data e Ora


Formato e numeri di Banana Contabilità

 

Celle

Copia, taglia e incolla

È possibile copiare, tagliare e incollare celle, righe o selezioni come nei normali programmi Windows:

  • Selezionare la riga o l’area con i dati da copiare o da tagliare
  • Dal menu Modifica, selezionare il comando Copia o Taglia
  • Posizionarsi nella riga o nell’area in cui i dati devono essere copiati
  • Dal menu Modifica, selezionare Incolla

Si può incollare, tagliare e copiare anche dalle seguenti icone o premendo i tasti Ctrl+C per copiare, Ctrl+X per tagliare e Ctrl+V per incollare.
Esistono anche i comandi Copia righe, Elimina righe e Incolla righe: in questo caso si riferiscono a delle righe intere e non a una selezione di celle. In questo caso non devono essere usati i comandi Copia, Taglia, Incolla.

Immettere un testo

Per immettere un testo ci si posiziona in una determinata cella e si scrive il testo. Con un doppio click sulla cella appare un menu a tendina che propone i testi già inseriti; scrivendo le prime lettere, figura la lista dei testi che iniziano con le lettere immesse; selezionare quello che fa al caso e poi:

  • premere Enter per immettere automaticamente il testo selezionato
  • premere il tasto F6 per immettere automaticamente il testo selezionato e i dati delle colonne successive alla descrizione (conto Dare, Avere, Importo, ...)

Modificare un testo

A partire dalla versione 7, si può modificare un testo direttamente nella cella che lo contiene: eseguire un doppio click nella cella apposita, oppure premere il tasto F2, e inserire il nuovo testo. Anche per la modifica del testo la funzione Smart fill e completamento automatico testo suggerisce testi precedentemente immessi.

Il testo può essere modificato anche posizionandosi nella cella contenente il testo da modificare e cliccare nell'area di inserimento del testo, sotto la barra degli strumenti per effettuare la modifica. A sinistra della zona di immissione testo compaiono due icone per annullare o accettare il testo immesso.

Testo a capo

Quando il testo di una riga è molto lungo, il comando Calcola altezza riga dal menu Formato, permette di visualizzarlo completamente, adattando l’altezza della riga.

Per adattare l'altezza della riga al testo occorre:

  • attivare dal menu Dati il comando Disponi colonne;
  • selezionare il nome del campo che fa al caso;
  • attivare la casella Testo a capo dalla sezione Visualizza;
  • richiamare il comando Calcola altezza riga dal menu Formato ogni volta che se ne presenta la necessità.

Il comando Calcola altezza righe è analogo al precedente, con la differenza che opera su tutte le righe della tabella.

Immissione Nr. di conto

Posizionarsi nella cella dove si vuole immettere il numero di conto; quando si inizia a digitare il numero di conto o la sua descrizione, il programma propone la lista dei conti con numero di conto o descrizione simili. Selenzionare dalla lista quello che fa al caso tramite il tasto Freccia giù o Freccia su e premere Enter.

Attenzione:

per disattivare lo Smart fill dell'anno precedente, occorre disattivare l'opzione Smart fill con registrazioni dell'anno precedente, menu File, comando Proprietà file, sezione Opzioni.

Menu File

I file di Banana sono compatibili con i diversi sistemi operativi e con sistemi di sincronizzazione.

Per più approfondite informazioni relative al salvataggio del file si veda Salva.

Crea nuovo file

Un nuovo file può essere creato in diversi modi:

Passaggio  al nuovo anno 

Quando si passa a un nuovo anno, vi è una procedura apposita che crea un nuovo file e riporta i saldi d'apertura

Parametri creazione

Quando il programma crea un file con caratteristiche nuove, si devono impostare i Parametri creazione nuovo file.

 

Crea nuovo

Documenti correlati

Scegliere il modello di partenza

Questa procedura crea un nuovo file partendo dai modelli esisteni (menu File, comando Nuovo)

Gruppo

Nel gruppo ci sono le varie tipologie contabili e le etichette. Occorre selezionare la tipologia che fa al proprio caso.

File

In questa sezione è possibile definire le caratteristiche della tipologia scelta, selezionando le opzioni con IVA o con seconda moneta.

Esempi / Modelli

Selezionando la lingua, ci sono vari esempi/modelli già predisposti che possono essere ripresi e adattati alle proprie necessità. Vengono ripresi tutti i dati e le impostazioni (lingua, decimali) del file modello.

Modelli online

Cliccando sul bottone ci si collega alla pagina internet dove è pubblicato un elenco dettagliato di modelli con la relativa documentazione.

 

Crea copia file

Creare un nuovo file partendo da uno esistente

  1. Aprire il file che deve servire da modello.
    Questo file non verrà modificato.
  2. Dare il comando Strumenti -> Crea copia File
  3. Scegliere i dati che si vogliono tenere.
    Per la contabilità scegliere se si vogliono mantenere dei valori esistenti.


     
  4. Salvare il file nella cartella dove si vogliono tenere i dati (di regola nella cartella documenti).
    • Indicare nel nome del file la ditta e l'anno contabile. 
      per esempio "ditta 2017.ac2"

 

Nuovo file da modello internet

Scarica e apri il file in Banana

Ci sono diverse modalità per scaricare il file, che variano e funzionano a seconda del browser internet.

  • Clicca sul link del file.
  • Con il tasto destro del mouse fai apparire il menu e scegli il comando Salva file
  • Apri Banana è trascinaci dentro il file o il link al file.

Salva il file con nome

Una volta aperto il modello in Banana salva il file con il comando Salva con nome dal menu File

  • Scegli la cartella di destinazione
    Può rilevarsi utile creare una cartella separata per la contabilità e diversa anche per anno in modo da poter tenervi all'interno oltre al file della contabilità anche i documenti relativi a quell'anno. 
  • Dai un nome di file che contenga il nome della ditta e l'anno contabile, per esempio ditta_rossi_2017.
    Il programma aggiunge l'estensione ".ac2" che contraddistingue i file di Banana.

Adatta il modello

  1. Modifica le proprietà file.
  2. Procedi con l'adattamento del piano dei conti.
    • Inserisci i tuoi conti bancari.
    • Inserisci o modifica i conti per adattarli alle tue esigenze. 
      L'aggiunta e modifica del piano conti può anche essere fatta successivamente, in base alle necessità che emergono.
  • Se riprendi una contabilità esistente inserisci nella colonna Apertura anche i saldi iniziali.
  • Se lavori con una contabilità multimoneta aggiorna i cambi d'apertura.

 

Converti in nuovo file

Con questo comando è possibile convertire un file esistente (che non verrà modificato) in uno nuovo con caratteristiche diverse:

  • Cambiare la lingua
  • Cambiare l'arrotondamento
  • Cambiare il tipo di file. Per esempio:
    • Passare da una contabilità senza IVA a una con IVA
    • Passare da una contabilità doppia a una multimoneta

È come se si creasse un file nuovo vuoto e poi si riportassero manualmente i dati.

Le caratteristiche del file esistente si possono vedere con il comando Strumenti -> Info File

Creazione e trasferimento dati

Il comando Strumenti -> Converti in nuovo file:

  1. Crea un nuovo file del tipo specificato con le impostazioni predefinite delle colonne
  2. Trasferisce i dati nel nuovo file procedendo alle conversioni necessarie
  3. Salva e indica il nome del nuovo file.

Nel caso si passi da un file con più opzioni ad uno che ne ha di meno, durante la conversione parte dei dati verranno persi. Per esempio se si passa da una contabilità con IVA ad una contabilità senza IVA, nella conversione verranno persi i dati delle colonne relative all’IVA.

Passaggio dalla contabilità doppia a una con multimoneta

  • Fare attenzione che nelle Proprietà del file venga specificata la sigla moneta (che diventerà la moneta base)
  • Scegliere come destinazione la contabilità con multimoneta
  • Il programma crea una contabilità multimoneta riprendendo i dati esistenti:
    • Le registrazioni avranno le colonne per la gestione multimoneta, come moneta quella di base e cambio 1.0000
    • I conti esistenti nella tabella conti sono completati con la sigla moneta base
    • La tabella cambi sarà vuota, pertanto si dovranno aggiungere le monete e i cambi utilizzati nelle registrazioni
    • Nella tabella conti si dovranno aggiungere i conti in moneta estera.

Per cambiare la moneta di una contabilità vedi proprietà contabilità.

Passaggio da una contabilità senza IVA ad una con IVA

  • Scegliere come destinazione la contabilità con IVA che si desidera
  • Il programma crea una contabilità con le colonne IVA riprendendo i dati esistenti
    • Aggiungere i conti IVA nel piano contabile
    • Le proprietà file relative all'IVA dovranno essere completate, in particolare deve essere indicato il conto predefinito sul quale registrare l'IVA
    • La tabella Codici IVA dovrà essere completata con i codici IVA di cui si avrà bisogno.
      Con il comando Importa in contabilità -> Codici IVA si può riprendere la tabella IVA di una contabilità esistente (p.es. un modello IVA predefinito).

Dialogo

  • Viene indicato il tipo di file su cui si sta lavorando.
    Per ulteriori indicazioni sulla lingua, decimali e arrotondamento andare nelle Proprietà file (menu File)
  • Viene poi elencata una lista di possibili scelte

Parametri creazione nuovo file

Vedi la pagina apposita per maggiori dettagli.

Passaggio a nuovo piano contabile

Di seguito viene spiegato come procedere per:

  • passare a un piano dei conti con una numerazione diversa,
  • riprendere e convertire i dati della contabilità esistente, comprese le registrazioni.

Conversione per il nuovo anno

Il programma converte il file dell'anno scelto. Se avete già registrato il 2014 potete convertire il file 2014.
Se si vuole iniziare un nuovo anno con un nuovo piano dei conti, ci sono due possibilità (ammettiamo che il nuovo anno sia il 2015):

  • Convertire l'anno precedente (2014) e poi creare il nuovo anno (2015).
    Si avranno due file per il 2014 (quello con il vecchio piano dei conti  e quello  nuovo) e un file per il 2015 con il nuovo piano dei conti.
    Con questo approccio è utile se si vuole avere i piani dei conti dei due anni allineati.
    In questo modo potete anche continuare a fare modifiche nell'anno 2014 e riprendere poi successivamente i saldi iniziali nell'anno 2015.
  • Creare il nuovo anno (2015) e poi convertire il file 2015 con i saldi riportati a nuovo.
    Il file 2104 rimmarrà il medesimo. Per il 2015 si avrà un file intermedio, con il piano dei conti vecchio, ma i saldi iniziali a nuovo. 
    La conversione del file 2015, può essere eseguita subito o anche dopo che si sono già immesse delle registrazioni. 
    Avendo nel file 2014 i numeri di conto vecchi, non potrete riprendere nel 2015 eventuali ulteriori modifiche fatte nel 2014.

1. passo: Creare un nuovo file di contabilità

  1. Creare un nuovo file, scegliendo il tipo che si desidera.
  2.  Adattare il piano dei conti alle proprie necessità.

2. passo: Aggiungere i conti di abbinamento

  1. Nella tabella Conti aggiungere una nuova colonna Conto_1 (menu Dati, comando Disponi colonne, cliccare sul bottone Aggiungi, inserire la descrizione Conto_1).
  2. Per ogni conto nuovo, nella colonna Conto_1, inserire il numero corrispondente del vecchio piano dei conti.
    Se il conto rimane uguale si può anche non indicarlo. 
  3. Se si vogliono raggruppare più conti in uno, inserire i conti separati con un punto e virgola "1000;1001".
    In questo caso il conto 1000 è ripetuto sennò prenderebbe solo il 1001.
  4. Se un conto deve essere suddiviso su più conti, bisogna invece procedere manualmente, vedi sotto

 

3. passo: Avviare l'importazione

Per maggiori informazioni consultare anche la pagina relativa  Importa in contabilitàImporta file.

  • Dal menu Conta1, attivare il comando Importa in contabilità e selezionare importa File
  • Con il bottone Sfoglia selezionare il file della contabilità con il vecchio piano contabile


 

  • Cliccare su OK e passare alla prossima finestra di dialogo
  • Impostare le opzioni di importazione
  • Attivare l'opzione Converti numeri di conto, indicando che gli abbinamenti sono nel file di destinazione.

Ripetere l'împortazione

Nel caso abbiatre degli errori e volete ripetere l'importazione, dovete ricordarvi di fare l'annulla operazione in modo che il file di partenza sia vuoto.
Se il file non è vuoto vi ritroverete con gli importi duplicati.

Suddivisione di un conto in più conti

Quando si passa a un piano dei conti più dettagliato probabimente è necessario anche suddividere un conto su più conti.
Dopo l'importazione procedere manualmente nel modo seguente:

  • Nel piano dei conti suddividere gli importi d'apertura, budget, precedenti di un conto su diversi conti. 
  • Passare una ad una le registrazioni sul conto da suddividere e attribuire il conto più specifico, o creare delle registrazioni supplementari se si necessita di suddividere un importo in importi più dettagliati.
  • Procedere analogamente per le registrazioni della tabella preventivo. 

Risultato e possibili errori

Se il programma segnala degli errori (mancano conti o altro) bisognerà probabilmente annullare l'operazione d'importazione, completare gli abbinamenti e poi ripetere l'operazione di importazione.

Il programma, per il fatto che si trova piani dei conti diversi, non può in automatico fare approfondite verifiche che tutti i dati siano stati importati e raggruppati correttamente.

È opportuno comunque controllare manualmente il risultato, facendo una verifica che i totali di bilancio e conto economico siano corretti.

 

 

 

Parametri creazione nuovo file

Lingua

La lingua che viene usata per creare le intestazioni delle colonne nelle varie tabelle.

Decimali campi importi

Per evitare differenze contabili, il numero dei decimali dei campi importi viene fissato per ogni file. Di regola, si usano 2 decimali, ma vi sono monete per le quali non si usano decimali e bisogna impostare 0.

Decimali importi in moneta estera

Se si tratta di una contabilità multi-moneta si deve definire il numero dei decimali per gli importi in moneta estera.

Tipo arrotondamento

È il tipo di arrotondamento applicato per arrotondare importi ocon decimali che vanno oltre il numero di decimali fissato.
Nel caso che si abbiano fissati 2 decimali è il tipo usato per arrotondare le cifre olte i due decimali.
A seconda dei metido usati i seguenti importi 1.005;  1.015; 1.025; 1.035 risulteranno arrotondati in maniera diversa:

  • Commerciale/aritmetico (metà su) arrotondato al al maggiore: 1.01; 1.02; 1.03;  1.04
    Di regola in contabilità si usa questo sistema.
  • Bancario (metà al pari) arrotondato al valore pari più vicino: 1.00; 1.02; 1.02;  1.04).
  • Compatibile versione 4. Viene usata una precisione minore che può in casi molto particolari portare a un arrotondamento diverso.

Colonne indirizzi nella tabella conti

Se si attiva la casella, viene aggiunta nella tabella Conti la vista Indirizzi, in cui è possibile inserire gli indirizzi dei clienti, dei fornitori e dei soci.

Tabella preventivo

Se si attiva la casella, viene aggiunta la Tabella Preventivo, dove si possono iserire le registrazioni riguardo le proprie previsioni.

Si possono avere quindi contabilità in diverse lingue e con decimali diversi. Per cambiare la lingua e i decimali una volta creata la contabilità, bisogna convertire la contabilità con il comando Converti in nuovo file dal menu Strumenti.

Apri, salva, copia e backup

Apri file

I dati presenti sul disco sono caricati in memoria, dove possono essere elaborati.

  • I file di contabilità possono essere aperti se si trovano sul computer locale o sono accessibili tramite un disco di rete.
    Se sono stati scambiati tramite un email, bisogna prima spostarli in una cartella del computer.
  • Solo una persona alla volta può aprire il file in modifica.
    Se si fanno modifiche a un file protetto o già in uso, per salvarle bisogna scegliere un altro nome di file.
  • Il programma avvisa che il file è stato aperto in modalità di lettura, nei seguenti casi:
    • Si trova su un supporto non riscrivibile (CD-ROM).
    • Il file si trova su una cartella temporanea non scrivibile.
    • Il file è protetto in scrittura o l'utente non ha i diritti per modificare il file.
    • Il file è stato aperto da un altro utente
    • Il file è già stato aperto dallo stesso utente o in un'altra sessione. 

Come cercare i files della contabilità *.ac2

Quando non ci si ricorda in quale cartella si trovano i file contabili, si può ricorrere alla ricerca di Windows-Explorer o nel Finder per Mac.

Ricercare file di contabilità sul computer Windows

I file di Banana contabilità hanno l'estensione AC2 o SBA. La funzionalità di ricerca varia molto dalle diverse versione di Windows.

  • Windows 10: cliccare l'icona cerca sulla barra e inserire ac2 o l'iniziale del nome del file e cliccare sulla freccia Documenti.
  • Nel File Manager dell'Explorer inserire l'estensione "*.ac2" oppure il nome della propria contabilità e lasciare che Windows cerchi il file.
  • Quando in Banana appare il dialogo Apri file (Menu File -> Apri) inserire in alto a destra nella casella di ricerca l'estensione "*.ac2" e cliccare in basso sull'icona cerca in tutto il computer o selezionando la cartella in cui deve cercare.

Ricercare file di contabilità con il computer Mac

  • In Banana, nel dialogo di apertura file (Menu File -> Apri). Nella casella Cerca (in alto a destra) inserire "ac2", o "sba", oppure una parola che appaia nel nome del file. Tramite le icone eventualmente scegliere dove cercare (in tutto il computer o in cartelle selezionate).
  • Aprire il Finder e inserire nella casella di ricerca "ac2" o "sba" o l'iniziale o una parola che appaia nel nome del file che si vuole cercare.
  • Cliccare con il tasto destro sull'icona del Finder, cliccare su Cerca e poi inserire "ac2" o "sba" o il nome del file.
     

Salva file

Con il comando Salva o Salva con nome, i dati vengono salvati su disco. I dati esistenti su disco sono rimpiazzati con quelli nuovi.

  • Solo un utente alla volta può salvare il file.
    Il file può essere salvato dall'utente unicamente questo non viene utilizzato da altri.
  • I file possono essere salvati dove si vuole.
    La destinazione e il nome del file si indicano quando si salva la prima volta o quando si usa il comando Salva con nome (menu File).
    Al primo salvatagggio Banana Contabilità propone di salvare i file .ac2 nella cartella Documenti, ma è possibile inserire una qualsiasi cartella.
  • Se si gestiscono diverse contabilità consigliamo di creare una cartella separata per ogni ditta ed eventualmente anche per ogni anno contabile.
  • Ogni file può essere protetto da password.


File di contabilità (*.ac2)

  • I file creati con Banana Contabilità hanno estensione "*.ac2", indipendentemente dal sistema operativo usato.
    Il formato file ac2 è specifico di Banana. Al momento del salvataggio tutti i dati vengono compattati e salvati in blocco.
  • I file .ac2 sono compatibili fra i diversi sistemi operativi (Windows, Mac e Linux).
    Si può salvare un file in Windows, aprirlo e rielabolarlo in Mac, per poi riaprirlo in Linux o Windows.
  • Il file può essere trasmesso come allegato per posta elettronica, modificato su altri sistemi operativi o rinviato al mittente.
  • I file sono completamente distinti dal programma Banana che invece ha estensione ".exe" per Windows.
  • I file di installazione hanno estensione ".dmg" per Mac e ".deb, .rmp, .run, .tgz o .appimage" per Linux.


Salvataggio automatico

Banana Contabilità crea e salva automaticamente il lavoro in un file temporaneo che inizia con il nome del file e termina con ".autosave".  Quando si salva o si esce normalmente dal programma, questo file temporaneo viene eliminato. Se il computer dovesse spegnersi improvvisamente, si potranno recuperare i dati aprendo questo file. 

Affinché il programma crei automaticamente il file temporaneo di autosave è necessario che l'opzione sia attiva nelle Opzioni programma, del menu Strumenti (in genere è già attiva per default).

Quando il programma viene riaperto dopo un crash e individua che il file del salvataggio automatico (temporaneo) non è stato cancellato, appare un messaggio se si desidera recuperare il file. Se l’utente conferma il recupero, il file originale viene rinominato nel seguente formato: <nome_file.ac2>.>data+ora>.bak.

Apri percorso

Questo comando nel menu File apre il programma di gestione dei file del sistema operativo (Windows Explorer, Fineder Mac) e visualizza la cartella dove si trova il file su cui si sta lavorando.
Si può quindi procedere per le operazioni desiderate per copiare, spostare, rinominare o cancellare il file.

  • Menu File
  • Apri percorso file. Si apre il programma del sistema operativo per gestire i file.
  • Per potere rinominare, spostare il cancellare ritornare a Banana Contabilità e chiudere il file.
    Alle volte il file rimane bloccato anche se lo si è chiuso. In questi casi è necessario anche uscire dal programma per sbloccare completamente il file.
  • Ritornare al programma della gestione file.

Copiare o spostare i file della contabilità

Banana Contabilità è in grado di salvare su qualsiasi unità che sia vista dal sistema operativo come un disco riscrivibile.
Da unità non riscrivibili (CD o DVD) Banana può solo leggere dei file.

I file *.ac2 si possono spostare:

da una cartella all'altra:

  • si utilizza Windows explorer o finder per Mac per cercare la cartella dove sono stati salvati
  • si copiano e si spostano nella nuova cartella di destinazione (una volta incollati, se occorre, possono essere cancellati dalla cartella precedente)

da un computer all'altro:

  • salvandoli su una penna di memoria e poi salvandoli sul nuovo computer:
    • aprire il file da memorizzare
    • dal menu File impartire il comando Salva con nome, scegliendo come destinazione l'unità che indica la memory stick.
    • La copia può essere effettuata anche avviando Explorer e trascinando il file della contabilità nell'unità della memory stick.
  • tramite invio email (come allegati) e salvati sul nuovo computer.

Cancellare o rinominare i file di contabilità

il programma Banana Contabilità non ha una funzione di cancellazione o rinomina del file. Si deve usare la relativa funzione del sistema operativo (Explorer di Windows o Finder in Mac).

Vedi sopra Apri percorso file.

DropBox, Google Drive e altri sistemi di sincronizzazione

Banana Contabilità è compatibile con i sistemi tipo DropBox e Google che mantengono sincronizzati i file con servizi di archiviazione icloud.
Banana sovrascrive i file *.ac2 e cancella il file *.ac2.bak. Nell'elenco dei file cancellati troverete le versioni precedenti del file *.ac2.bak.

Visualizzazione delle modifiche

Banana Android lavora direttamente con il server Dropbox. Se si fanno modifiche sul pc, normalmente bisogna aspettare qualche secondo prima di vedere le modifiche sul server e quindi su banana.

Per accertarsi che il file sia correttamente sincronizzato con il server, sul proprio pc il file deve essere marcato con il visto verde.
Se non si vedono i simboli di sincronizzazione (verde, rosso, blu), bisogna aggiornare l'applicativo Dropbox installato sul pc.

Un altro sistema per verificare lo stato della sincronizzazione dal proprio pc, è di cliccare sul simbolo Dropbox nella barra in basso:

Inoltre, su Android la sincronizzazione non avviene mentre si sta lavorando con l'app. Bisogna quindi chiudere e riaprire.

Attenzione:

Banana Contabilità non può accorgersi se si aprono e si modificano dei file contemporaneamente su più computer. Potrebbe quindi succedere che una persona cancelli dei dati o che un'altra ne aggiunga di nuovi. Viene poi tenuta solo l'ultima copia del file che è stato salvato. 
Dovete quindi prestare attenzione ad evitare di lavorare contemporaneamente sullo stesso file.


Copie di sicurezza (backup)

Vi consigliamo di creare delle copie di backup esterne, per sopperire ad un'eventule perdita di dati, dovuta per esempio ad un crash del proprio computer o altra causa.

  • Per Mac usate la funzione "Time machine"
  • Per Windows usate la funzione "Cronologia file"

Esistono in commercio anche altri programmi che consentono di creare automaticamente il backup dei propri dati.


Salvataggio e file .bak

Quando si salva, Banana Contabilità sostituisce il contenuto del file esistente con i dati più recenti della contabilità, unicamente se la procedura di salvataggio va a buon fine: 

  • I dati sono salvati in un file temporaneo.
    Unicamente se l'operazione di salvataggio si completa in modo corretto i dati salvati su disco sono sostituiti a quelli preesistenti.
  • Se è attivata l'opzione di Crea copia di backup (*.bak) -  (menu Strumenti -> Opzioni programma -> Avanzato), il programma rinomina il file preesistente con lo stesso nome, e aggiunge l'estensione ".bak".
    Verrà creato un nuovo file con il nome "nome file.ac2.bak", che contiene i dati prima del salvataggio.

Se durante la procedura di salvataggio vi è un errore, per esempio il disco di rete non è più disponibile, selezionare un altro nome di file su cui salvare i dati.


Recuperare i dati da un file *.bak

Quando per un motivo qualsiasi non si riesce a trovare il file della contabilità, si può recuperare il file dalla copia di sicurezza che il programma esegue automaticamente.

Come procedere:

  • aprire la cartella dove si trovava il file della contabilità
  • aprire il file con l'estensione .bak. Se non figura nella cartella, occorre selezionare nella finestra in basso, "Tipo file" Tutti i files (*.*)
  • una volta aperto il file, salvare con nome. In genere si attribuisce lo stesso nome del file perso.


File .ac2 danneggiati

I computer sono soggetti a difetti dovuti a problemi tecnici o anche virus. Delle volte i documenti trasmessi tramite email arrivano danneggiati.
È quindi sempre utile avere delle copie di riserva.
Nel caso in cui i vostri archivi risultino danneggiati a causa di un errore tecnico il nostro supporto può verificare, a pagamento, se si possono recuperare dei dati.


 

Recupero file di salvataggio automatico

Questo dialogo appare quando il programma si chiude inaspettatamente e non è stato possibile salvare le modifiche apportate al file.

Quando il programma viene riaperto, individua che il file del salvataggio automatico (temporaneo) non è stato cancellato, e chiede quindi all'utente se desidera recuperare il file.

recupero file

Potete scegliere:

  • Recupera
    • Il file di autosave viene copiato al posto del file originale
    • Il file originale viene rinominato come indicato nel dialogo
  • Non recuperare
    • Il programma mantiene sia il file originale che il file autosave
    • Il programma non avviserà più che il file autosave è rimasto
  • Annulla

I file autosave non recuperati sono mantenuti e dovranno essere rimossi manualmente.


Interruzioni del funzionamento del programma

Se il programma viene chiuso normalmente, chiede se salvare i dati modificati, e il file autosave viene cancellato.

Il programma può non chiudersi normalmente per:

  • Un'interruzione di corrente o un altro evento che ha portato all'arresto immediato del sistema operativo
  • Un problema che ha portato alla chiusura inaspettata del programma
    • Un problema dovuto ad un altro programma o ad una situazione del sistema operativo o di un driver che ha provocato l'interruzione del programma.
      Provate a fare ripartire il computer e usare il programma senza altri programmi.
      • Un difetto al sistema operativo o un programma difettoso può provocare l'interruzione di Banana.
      • Un difetto al computer (errore di memoria)
      • Un virus o un qualche problema.
    • Problema nel funzionamento di Banana
      Di solito quando, ripetendo il medesimo comando, si ha sempre un arresto del programma.
      Se il programma si arresta in situazioni completamente diverse, è più probaibile che il problema sia dovuto ad un difetto del computer o del sistema operativo (vedi punto precedente). 
      • Verificate prima di tutto di avere la versione più recente del programma.
        Procedete all'istallazione della nuova versione (se necessario). Il problema potrebbe nel frattempo essere stato risolto.


Contattare il supporto tecnico

Verificate le modalità per cui il programma si arresta.

  • È importante capire in quali situazioni il programma si arresta, in modo che i tecnici possano replicare il problema.
  • Quando contattate il servizio tecnico:
    • descrivete il problema e come lo si può riprodurre - descrivete l'errore
    • inserite i dati del vostro sistema (potete copiarli sotto Strumenti -> Opzioni Programma -> Info Sistema).
    • Se il problema si verifica in relazione ad un file, inviate una copia del file (togliendo i dati confidenziali).

 

Proprietà file (Dati base)

Quando viene creato un nuovo file occorre impostare i dati base che si trovano nel menu File, comando Proprietà file.

Le proprietà file (Dati base) variano a dipendenza della tipologia contabile scelta.

Per le spiegazioni delle varie sezioni consultare le pagine che seguono.

Contabilità

Intestazione sinistra e intestazione destra

Inserire dei testi liberi, utilizzati per intestare le stampe (sinistra e destra).

Data apertura

È la data d’inizio della contabilità (può anche essere lasciata vuota). Quando nelle registrazioni si immette una data anteriore alla data di apertura, il programma segnala un messaggio di errore.

Data chiusura

È la data di chiusura della contabilità (può anche essere lasciata vuota). Quando nelle registrazioni si immette una data posteriore alla data di chiusura, il programma segnala un messaggio di errore.

Moneta Base

È la sigla moneta della contabilità.
Selezionare dalla lista la sigla della moneta con cui viene tenuta la contabilità. Si può anche indicare una moneta che non è nella lista.
Quando si cambia la sigla della moneta base, il programma inserisce la sigla moneta base nelle intestazioni delle colonne degli importi in moneta base.

Nelle contabilità multimoneta è obbligatorio specificare la moneta base, che diventa la moneta funzionale, cioè quella che serve per il calcolo del Bilancio e del Conto economico.
 

Cambiare la sigla della moneta Base

Se si cambia la sigla moneta il programma non cambia gli importi esistenti. Si consiglia di cambiare la sigla moneta solo se nella contabilità non ci sono importi d'apertura  e registrazioni.

Contabilità SENZA monete estere

Sostituire la sigla della moneta con la nuova sigla.

Contabilità CON monete estere

  • Cambiare la sigla moneta nelle Proprietà file (dal menu File)
  • nella tabella Conti
    • Selezionare tutta la colonna Moneta
    • Usare il comando Trova e sostituisci (dal menu Dati) indicando la moneta precedente, quella nuova e vistando l'opzione Solo zona selezione. Sostituire tutte le sigle trovate.
  • nella tabella Cambi
    Per tutte le monete inserire i nuovi cambi.
  • Impartire il comando Controlla contabilità (dal menu Conta1)
  • Se ci sono importi di apertura o registrazioni bisogna aggiornare manualmente gli importi e i cambi.

Opzioni

Data registrazione obbligatoria

Quando si attiva questa opzione e si inserisce una registrazione senza data vi è una segnalazione di errore.

Ricalcolare i totali manualmente (F9)

Se si attiva la casella, il ricalcolo dei gruppi principali della contabilità non si effettua automaticamente, ma con l’uso del tasto F9.

File anno precedente

Con il comando Sfoglia si può selezionare il file dell’anno precedente.

Smart fill con registrazioni dell'anno precedente

Attivando questa funzione, il programma tiene in memoria le registrazioni dell’anno precedente, e li ripropone nello Smart Fill, durante l’immissione delle nuove registrazioni.

Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti

Quando questa funzione è attiva, i segmenti devono essere registrati, nella tabella Registrazioni, con il segno meno davanti al codice del segmento.
Disattivando questa funzione, i segmenti devono essere registrati con i due punti (:), come nel piano contabile. I due punti devono sempre precedere il codice del segmento.

Registra (+/-) i centri di costo come la categoria

Questa funzione è attiva solo nella Contabilità semplice e nel Libro cassa. Vistando la casella l’importo è registrato nel centro di costo (in positivo o negativo) come la categoria.
Se invece questa opzione non è attiva, per registrare in negativo occorre far precedere il centro di costo dal segno meno (-CC).

Documento correlato: Immissione, modifica testi e smart fill

Indirizzo

In questa sezione è possibile immettere i dati riguardanti la società o della persona di cui viene gestita la contabilità.

Varia

Lingua corrente

Vi sono testi propri del file che il programma genera automaticamente (p.es. le righe della tabella Totali, i movimenti della scheda conto, la stampa abbellita dei bilanci); in questa sezione è possibile indicare la lingua di tali testi (di solito è la stessa della lingua di creazione).

Lingua di creazione

È la lingua scelta e selezionata alla creazione del file contabile e viene utilizzata nell’intestazione delle colonne. Se si desidera cambiare la lingua di creazione è necessario convertire il proprio file in uno nuovo con il comando Converti in nuovo file dal menu Strumenti.

Proprietà Apps

Lista delle proprietà abilitate nel dialogo Gestisci Apps. Per rimuovere un'applicazione basta cancellare la proprietà corrispondente.

 

Password

I files possono essere protetti con una parola chiave (password).

Inserire una password in un file che non ha password

  • La casella Conferma vecchia password è in grigio.
  • Indicare due volte la nuova password (Nuova password e Conferma nuova password).
  • Dare l'OK.

Cambiare una password esistente

  • Inserire la password esistente.
  • Indicare due volte la nuova password.
  • Dare l'OK.

Cancellare una password

  • Inserire la password esistente.
  • Lasciare vuote le caselle della nuova password.
  • Dare l'OK.

Nota

Con la password non si raggiunge un alto livello di protezione. Per rendere i dati veramente inaccessibili a terzi, bisogna munirsi di un software apposito di criptografazione.

 

Testi



In questa sezione si possono aggiungere delle chiavi per salvare informazioni extra, per esempio il nome del comercialista che ha verificato le registrazioni.

Chiave

Inserire il testo di riferimento (es. Commercialista responsabile della contabilità).

Valore

Inserire il valore relativo alla chiave (es. Paolo Rossi).

Aggiungi

Il pulsante salva i nuovi dati immessi.

Elimina

Il pulsante elimina la Chiave selezionata.

Crea dossier Pdf

Per creare un dossier PDF scegliere il comando Crea dossier PDF dal menu File (o cliccare l'apposita icona dalla Barra degli Strumenti).

Nome File

Inserire il nome del file nuovo da creare o sceglierne uno esistente tramite il tasto Sfoglia (il programma riscriverà il file esistente con i nuovi dati).

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio PDF appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. È bene ricordarsi che i browser come Mozilla e MS-Explorer usano un meccanismo di cache dei documenti. Quando si effettua l’esportazione una seconda volta è possibile che si veda ancora la versione precedente se non si preme sul bottone Aggiorna del browser.

Opzioni creazione file

Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3

Si possono inserire fino a tre intestazioni diverse che figureranno nel file in PDF.

Opzioni pagina

Attivando le opzioni pagina, è possibile includere:

  • i numeri di pagina
  • la numerazione delle pagine con inzio per ogni sezione
  • la data

Formato pagina

Si seleziona il formato della pagina.


Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consultare le seguenti pagine web:

File recenti / preferiti

I comandi visualizzano la lista dei file usati recentemente e quelli preferiti.

Per eliminare la lista dei files recenti cliccare sul menu File, Files recenti, e su Vuota lista files recenti.

Per eliminare solo un singolo file dalla lista Files recenti o Preferiti (Pagina iniziale), occorre posizionarsi con il cursore sul nome del file, cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Rimuovi (gli utenti Mac devono utilizzare la combinazione dei tasti Ctrl + il tasto destro del mouse).
 

Per rendere un file Preferito:

  • Aprire il file desiderato
  • Cliccare su File Preferiti
  • Cliccare su Aggiungi alla lista
     

Per modificare la lista dei Preferiti, cliccare su:

  • File Preferiti
  • Modifica lista...
  • Dalla finestra che appare con i bottoni Aggiungi, Elimina, Apri cartella, modificare i favoriti.

Associa file .ac2 all'ultima versione di Banana

Quando viene installato il programma Banana contabilità, l'opzione "Associa l'estensione AC2 a Banana contabilità 8" è già attivata per default; pertanto tutti i file della contabilità verranno aperti con la nuova versione.

Se si dovesse verificare che, cliccando direttamente sul file, prima di aprire il programma, questo si apre con la precedente versione, è possibile ovviare al problema nel seguente modo:

Windows:

  • cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona del file
  • nel menu che appare scegliere "Apri con" e quindi "Programma predefinito..."
  • scegliere il programma Banana, l'ultima versione installata.

Mac:

  • cliccare con il tasto destro del mouse (o ctrl + tasto mouse) sull'icona del file
  • nel menu che appare scegliere "Ottieni informazioni"
  • sotto "Apri con" scegliere l'ultima versione installata del programma Banana e cliccare su "Modifica tutto..."

Basta eseguire quest'operazione solo una volta e su un unico file, i files verranno aperti sempre con l'ultima versione.

Menu Modifica

Aggiungere ed eliminare righe

Per inserire delle righe vuote al di sotto della riga selezionata, occorre:

  • Posizionarsi con il cursore al di sopra della riga dove si devono inserire le righe vuote
  • Dal menu Modifica, selezionare il comando Aggiungere righe vuote
  • Nella finestra che appare, digitare il numero di righe da aggiungere
  • Confermare con OK.

Esiste un altro procedimento per aggiungere delle righe vuote:

  • Posizionarsi con il cursore al di sopra della riga dove si devono inserire le righe vuote
  • Dalla barra degli strumenti cliccare sull'icona seguente  tante volte quante righe occorre aggiungere. Questa modalità è consigliata quando il numero delle righe da aggiungere è abbastanza limitato. La sequenza dei tasti di scelta rapida è: Ctrl+Enter.

Per inserire delle righe vuote al di sopra della riga selezionata, occorre:

  • Posizionarsi con il cursore al di sotto della riga dove si devono inserire le righe vuote
  • Dal menu Modifica, selezionare il comando Inserisci righe vuote
  • Nella finestra che appare, digitare il numero di righe da inserire
  • Confermare con OK.

Per eliminare una o più righe, si seleziona la riga o le righe da eliminare e dal menu Modifica cliccare sul comando Elimina righe.

Proteggere le righe

Dal menu Modifica, con la funzione Proteggi righe, si attiva la protezione delle righe per evitare che siano modificate per errore.
Le righe protette non possono più essere modificate fino a quando, con il comando Sproteggi righe, non viene tolta la protezione.

Per attuare la protezione:

  • Selezionare le righe che s’intende proteggere
  • Dal menu Modifica, selezionare il comando Proteggi righe
  • Confermare con OK il numero di righe da proteggere.

Le righe protette hanno il numero di riga in grigio chiaro. Per poterle modificare di nuovo, bisogna prima sproteggerle usando il comando Sproteggi righe.

Menu Dati

Trova e sostituisci



Il testo da cercare e il testo da sostituire vanno inseriti nello stesso formato con cui viene visualizzato nel campo di input. Per esempio gli importi vanno inseriti senza il separatore delle migliaia.

Trova testo

Inserire il riferimento da cercare.

Sostituire con

Inserire il nuovo riferimento.

Opzioni

Solo parole intere

Ricerca solo parole intere: ad esempio, se la parola da cercare è Tot, non troverà Totali.

Maiuscole/Minuscole

Attivando questa opzione, il programma distingue fra lettere maiuscole e lettere minuscole.

Solo zona selezione

Con questa opzione, l’informazione viene ricercata solo nella zona selezionata in precedenza.

Sostituisci tutti

Questo tasto esegue la sostituzione di tutti i dati contemporaneamente. Quando occorre cambiare dei dati che si ripetono nella tabella Conti, Categorie, Registrazioni o Codici IVA (per esempio il numero di conto, un codice IVA) si può usare anche la funzione Rinomina.

Sostituisci

Sostituisce solo un dato alla volta.

Trova tutti

Cerca tutte le informazioni, in base alla parola chiave inserita, e le visualizza nella finestra informativa in basso.

Trova successivo

Cerca l'informazione successiva.
 

Trova

Trova testo

Inserire il testo da cercare. Gli importi vanno inseriti senza il separatore delle migliaia.

Opzioni

Solo parole intere

Ricerca solo parole intere: ad esempio, se la parola da cercare è Tot, non troverà Totali.

Maiuscole/Minuscole

Attivando questa opzione, il programma distingue fra lettere maiuscole e lettere minuscole.

Solo zona selezione

Con questa opzione, l’informazione viene ricercata solo nella zona selezionata in precedenza.
Per iniziare la ricerca è necessario fare clic sul pulsante Cerca prossimo. Viene trovata la prima informazione che corrisponde alla richiesta; per proseguire la ricerca e trovare le corrispondenze successive, selezionare il comando Cerca prossimo, oppure usare il tasto F3.

Rinomina

Il comando sostiuisce il numero di conto, di categoria (tabella Conti e Categorie) e il codice IVA (tabella Codice IVA) con il nuovo numero indicato in tutti i posti dove è usato (Tabelle e dati Base).

Per rinominare:

  • Posizionarsi con il mouse sulla cella da modificare (numero di conto, categoria, codice IVA)
  • Cliccare sul comando Rinomina del menu Dati
  • Nella finestra che appare inserire il nuovo numero di conto che si vuole attribuire

Successivamente il programma (per esempio se si rinomina un numero conto):

  • Verifica che non cia sia un numero di conto o gruppo uguale); se esiste un numero uguale il programma dà un messaggio di avviso chiedendo se si vuole continuare ugualmente.
NOTA:

nel piano contabile non é possibile avere due numeri di conto identici.

  • Cerca nelle tabelle dove è usato il numero di conto da rinominare e verifica che le righe non siano protette o bloccate; se le righe sono bloccate avvisa che non può procedere con il rinomina.
  • Sostutuisce il numero conto, in tutti i posti dove è usato, tabelle e Proprietà file (dati base), con il nuovo numero di conto specificato.

Il programma non effettua alcun ricalcolo, ma semplicemente sostituisce i numeri di conto.

Vai a

Il comando apre una finestra di dialogo che permette di spostarsi sulla riga desiderata.
Quando ci si trova in una tabella di selezione (per esempio una scheda conto), con il comando Vai alla riga origine, il programma riporta automaticamente alla riga corrispondente della tabella Registrazioni.

Estrai e ordina righe (Estrai)

Questa funzione é disponibile a partire dal menu Dati e, a differenza di quella di Ordina righe, crea una tabella separata dove vengono visualizzate le righe estratte. Pertanto le righe della tabella principale non vengono modificate.

Estrai

Nella tabella estrai, potete cliccare sul numero di riga (sottolineato) per ritornare alla riga della tabella di origine.

Colonna

Si deve selezionare la colonna dalla quale si desidera estrarre le righe.

Criterio

Si deve selezionare il criterio da applicare per l'estrazione delle righe (es. maggiore, minore, uguale, contiene testo, inizia per, finisce per....).

Valore

In questo campo bisogna introdurre il testo da usare come confronto in relazione alla condizione (per esempio, se la condizione è = uguale, inserendo come valore di confronto 25.01.2015, il programma estrae tutte le registrazioni con data 25 gennaio 2015).
Il testo è una data se il campo scelto è Data, un valore numerico se il campo è un Importo, una parola se la colonna é una Descrizione.

Aggiungi

Il bottone permette di aggiungere altri campi per la ricerca.

Vuota lista

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'estrazione dei dati nelle varie liste.

Solo righe selezionate

Questa opzione è attiva solo quando sono state selezionate in precedenza delle righe e consente l’ordinamento delle righe selezionate.

Riga totali

Se la funzione viene attivata, il programma visualizza la riga del totale per le righe estratte che hanno un importo.

Ordina

Si indicano le colonne d'ordinamento. Le opioni sono uguali al comando Ordina righe

Composizione

Le spiegazioni di questa finestra sono disponibili alla seguente pagina web: Composizione.

Esempio lista conti

Capita delle volte che si desidera avere una lista unicamente con i conti.

  • Spostarsi sulla tabella conti.
  • Dare il comando "Estrai e ordina"
  • In colonna scelgiere "Conto"
  • Criterio indicare "Non vuoto"

Se si desidera avere i conti ordinati per la descrizione

  • Spostarsi sulla sezione "Oridna"
  • Scegliere in "Ordina Per" la colonna "Descrizione"

Se volete visualizzare solo determinate colonna, potete creare una nuova vista con il comando disponi tablelle.

 

 

Estrai e ordina righe (Ordina)

Questa funzione é disponibile a partire dal menu Dati e, a differenza di quella di Ordina righe, crea una tabella separata dove vengono visualizzate le righe estratte. Pertanto le righe della tabella principale non vengono modificate.

Ordina per

Si può scegliere dalla lista che appare il tipo di ordinamento desiderato.

Poi per

Permette di scegliere un ulteriore tipo di ordinamento rispetto a quello principale.

Crescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine crescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...).

Decrescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine decrescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...)

Numero

Se la colonna scelta come criterio di ricerca contiene solo numeri, attivare questa opzione.

Vuota tutto

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'ordinamemnto dei dati nelle varie liste.

 

Ordina righe

Questa funzione, a differenza di quella di Estrai e ordina righe, cambia l'ordinamento delle righe nella stessa tabella in cui ci si trova, in base alle chiavi di ordinamento inserite. Si consiglia pertanto di fare molta attenzione prima di impartire un ordinamento, soprattutto quando ci si trova nella Tabella Conti, perché potrebbe stravolgere la struttura del piano contabile.

Le righe della tabella possono essere ordinate in base al contenuto delle colonne. È possibile impostare fino a tre ordinamenti.

Ordina per

Si può scegliere dalla lista che appare il tipo di ordinamento desiderato.

Poi per

Permette di scegliere un ulteriore tipo di ordinamento rispetto a quello principale.

Crescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine crescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...).

Decrescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine decrescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...)

Numero

Se la colonna scelta come criterio di ricerca contiene solo numeri, attivare questa opzione.

Vuota tutto

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'ordinamemnto dei dati nelle varie liste.

Solo righe selezionate

Questa opzione è attiva solo quando sono state selezionate in precedenza delle righe e consente l’ordinamento delle righe selezionate.

 

Disponi tabelle

Questo comando (menu Dati) permette di gestire:

  • Le Tabelle
    Sono gli elementi che contengono i dati in formato righe e colonne.
     
  • Le Viste
    Indicate sotto a ogni tabella.
    Sono gli elmenti che definiscono la visualizzazione delle colonne della tabella.
    Tramite le viste è possibile definire quali colonne devono essere visibili, la sequenza di visualizzazione e le modalità di visualizzazione delle colonne.
     

Impostazioni Vista

Per aggiungere delle tabelle si rimanda al comando Aggiungi nuove funzionalità.

Per ogni tabella è possibile impostare:

  • Nome
    Il nome  della tabella nella lingua della file. Non deve contenere spazi o caratteri speciali.
    Può essere cambiato solo per le tabelle aggiunte.
  • Nome Xml
    Il nome che viene usato nella programmazione. Non deve contenere spazi o caratteri speciali.
    Può essere cambiato solo per le tabelle aggiunte.
  • Intestazione
    Il nome che appare nell'elenco delle tabelle.
  • Visibile
    Indica se la tabella è visibile o meno.

 

Gestione Vista

Nome

È possibile inserire un nuovo nome alla vista selezionata.

Nome Xml

Il nome della vista per l’archiviazione Xml. Per le viste di sistema il nome Xml non può essere cambiato.

Numero

È un numero attribuito dal programma per identificare la vista.

Visibile

Rende visibile una vista.

Di sistema

Se la casella è attiva si tratta di una vista di sistema e non può essere eliminita o modificata.

Disponi colonne...

Visualizza la finestra Disponi colonne per poter modificare le colonne sia a livello di visualizzazione sia a livello di impostazione.

Imposta pagina

Si accede alla finestra delle impostazioni pagina.

Aggiungi vista

Aggiunge una nuova vista alla tabella dove ci si trova.

Elimina vista

Cancella la vista.

Imposta come predefinito

Definisce la vista che viene usata.

 

Disponi colonne

Nuove colonne

Nella nuova versione Banana Contabilità Plus, nella tabella Registrazioni, sono state aggiunte nuove colonne per la Fatturazione integrata e, la colonna Saldo per individuare su ogni riga le eventuali differenze e correggere immediatamente.

Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

Menu Dati -> Disponi colonne


 

Intestazione

 

Intestazione della colonna.

Intestazione 2

Questa intestazione viene usata dal programma solo per alcune colonne (Es. colonna Importo).

Descrizione

È la descrizione della colonna. Questa descrizione viene visualizato come tooltip.

Formato

È il formato di visualizzazione dei numeri, data e ora (vedi specifiche formato in basso a questa pagina).

Per cambiare il formato di immissione si deve modificare le impostazioni internazionali nel del sistema operativo.

Larghezza

Definisce la dimensione orizzontale della colonna.

Stile colonna

Un valore che indica lo stile da applicare. Questo stile ha una priorità rispetto a quello della riga.

Allineamento

Si può scegliere tra allineamento a destra, a sinistra o centrale.

Testo a capo

L’opzione consente di visualizzare il testo inserito su più righe.

Protetto

L’intera colonna è protetta, impedendo di inserire o modificare i dati.

Escludi dalla stampa

Attivando questa opzione, viene escluso dalla stampa la colonna.

Visibile

Attivando questa opzione si rende visibile la colonna.

Le tabelle possono essere modificate. Si possono aggiungere delle colonne, cambiare le intestazioni, variare le dimensioni delle colonne e l’ordine in cui esse appaiono.
Le colonne sono elencate nell’ordine di apparizione nella tabella utilizzata. Le colonne visibili sono contrassegnate da un visto.

Sposta su, Sposta giù

Le colonne possono essere spostate a destra o a sinistra: basta cliccare sul nome del colonna e con il bottone Sposta su, la colonna viene sostata verso sinistra; con il bottone Sposta giù, la colonna viene spostata verso destra. Le colonne possono essere spostate anche semplicemente trascinandole con il mouse.

Aggiungi colonna

Aggiunge colonne nella tabella attiva. Le colonne aggiunte dall'utente hanno una funzione puramente informativa e il programma non esegue calcoli su eventuali dati numerici.

Elimina colonna

Consente di cancellare una colonna dall’elenco. Non è possibile però eliminare una colonna di sistema.

Impostazioni
 

Nome

Inserire il nome del campo della colonna da aggiungere. Il programma inserisce automaticamente nell'elenco la nuova colonna.

Nome Xml

Il nome della colonna per l’archiviazione Xml e gli scripts.

Tipo dato

Si può scegliere tra i seguenti tipi di dati predefiniti: Testo, Numero, Importo, Data, Ora,

Lunghezza max e min

Lunghezza massima e minima della colonna.

Valore max e min

È possibile inserire dei valori massimi e minini (numeri e caratteri).

Decimali

Si può definire il numero dei decimali della colonna.

Numero colonna

È un numero che viene attribuito automaticamente alla colonna, ma ha uno scopo puramente tecnico.

Tutto maiuscolo

Facendo click su questa opzione, i dati della colonna sono tutti convertiti in maiuscolo.

Formato numeri e date

Quando non si specificano dei formati particolari per la data, l'ora e i numeri, vengono visualizzati usando i formati propri del sistema operativo.

  • All'interno di Banana si può modificare solo il formato di visualizzazione.
  • Per cambiare il formato di immissione (quando si modifica un valore) si devono cambiare le impostazione del proprio sistema operativo.

Per cambiare il formato occorre andare nel menu Dati, comando Disponi colonne e inserire nella casella Formato, il tipo di formato desiderato. Qui di seguito sono elencati i tipi di formato con alcuni esempi esplicativi:

 

Formato data

Esempio data

d mm yy

1 01 15

dd m yy

01 1 15

ddd mmm yyyy

ven gen 2015

dddd mmmm yyyy

venerdì gennaio 2015

La lettera “d” (day) indica il giorno, la “m” (month) indica il mese, e la “y” (year) indica l’anno.

 

Formato ora

Esempio ora

hh:mm:ss:zzz

04:04:36:089

h:m:ss:zz

4:4:36:89

Naturalmente è possibile invertire a piacere l’ordine degli elementi della data e dell’ora (p.es.: mm dd yyyy).

Per quanto riguarda i separatori si possono scegliere fra tutti quelli disponibili sulla tastiera (ad esempio: #, @, -, /, ., ecc.).

 

Formato numeri

Esempio numeri

0.

259

0.00

258.85

0.000

258.848

 

In un campo numerico è possibile modificare il numero dei decimali secondo le proprie esigenze. I calcoli sono effettuati con tutte le cifre decimali inserite. Un eventuale arrotondamento avviene solo in visualizzazione.

 

Nuova colonna

Nome 

Inserire il nome del campo della colonna da aggiungere.

Nome Xml

Il nome della colonna per l’archiviazione Xml e gli scripts.

Tipo dato

Si può scegliere tra i seguenti tipi di dati predefiniti: Testo, Numero, Importo, Data, Ora.

Nuova vista

Nome vista

Inserire il nome della vista da aggiungere.

Nome vista Xml

Il nome della vista per l’archiviazione Xml.

Menu Formato

Nel menu Formato sono presenti i seguenti comandi:

Stile predefinito

È lo stile predefinito usato dal programma.

Punti

Per definire la grandezza del carattere.

Grassetto e Italico


Modifica lo stile predefinito

Per tutto il file vi è uno stile predefinito. Quando si aggiunge una nuova riga viene usato lo stile predefinito.

Per cambiare lo stile predefinito:

  • assegnare ad una riga lo stile desiderato;
  • scegliere il comando Modifica lo stile predefinito dal menu Formato

Tutte le righe con lo stile predefinito sono visualizzate nel nuovo stile.

Calcola altezza riga

Quando il testo di una riga è molto lungo, il comando Calcola altezza riga, permette di visualizzarlo completamente, adattando l’altezza della riga. Questa funzione è attivabile a condizione che nelle opzioni del campo, visualizzabili dal menu Dati, comando Disponi campiSezione Visualizza (oppure facendo un doppio clic sull'intestazione del campo) sia attivata la casella Testo a capo.

Calcola altezza righe

Comando analogo al precedente, con la differenza che opera su tutte le righe della tabella.

Cambio pagina

È possibile inserire un cambio pagina in qualsiasi riga del documento in cui ci trova.
Inserire un cambio pagina:

  • posizionarsi con il cursore sulla prima riga della nuova pagina da creare;
  • aprire il menu Formato;
  • selezionare il comando Cambio pagina

Rimuovere un cambio pagina:

  • posizionarsi sulla riga con un cambio pagina;
  • aprire il menu Formato;
  • disattivare il comando Cambio pagina.

 

Evidenziare le righe con i colori

Per evidenziare le righe occorre

  • Selezionare le righe da evidenziare e dall'icona   cliccare sul primo simbolo se si vuole colorare lo sfondo; sul secondo simbolo se si vuole colorare il testo.
     
  • Per disattivare il colore basta selezionare la riga o le righe e cliccare su Nessun colore (presente nel menu di ciascun simbolo).

 

Menu Strumenti

Info file

Il comando Info file dal menu Strumenti permette di visualizzare le caratteristiche di un file.

Colonne

Attivando la vista Completo vengono visualizzate anche le colonne Xml grazie alle quali, se si esporta la tabella, è possibile riprendere i valori in modo automatizzato.

  • Sezione: il nome del gruppo di valori
  • ID: l'identificativo specifico e univoco del valore
  • Colonna Descrizione: contiene una spiegazione del valore
  • Le righe in grassetto sono i titoli della sezione che raggruppa i diversi elementi
  • Valore: il valore formattato
  • Sezione XML: il nome della sezione in inglese
  • ID XML: l'ID in inglese
  • Valore Xml: il contenuto del campo in formato Xml

La Sezione XML e l'Id Xml permettono di identificare in modo univoco il valore.

Aggiungi nuove funzionalità

Il comando Aggiungi nuove funzionalità si trova nel menu Strumenti.

Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di file. Qu di seguito sono elencati l'aggiungi funzionalità comuni. Vedi anche

 

Aggiungi nuova tabella libera

Permette di aggiungere delle tabelle gestite completamente dall'utente.
Una volta aggiunta la tabella non puo essere rimossa.

Bisogna indicare il nome della tabella.

La tabella presenta due colonne predefinite:

  • Id - per indicare un gruppo di selezione
  • Descrizione - per inserire un testo
     

Nella tabella l'utente può aggiungere nuove colonne con il comando Disponi colonne, del menu Dati.

Nuova tabella Documenti

Le informazioni sono disponibili alla pagina Tabella Documenti

 

Opzioni programma

Le opzioni programma contengono scelte di natura tecnica del documento contabile.

Nelle pagine che seguono si trovano informazioni più in dettaglio.

Interfaccia

Programma

Lingua

È la lingua d’uso del programma. È possibile cambiare questa impostazione se si desidera usare una lingua diversa da quella predefinita oppure se quella predefinita non è disponibile.

Tipo di carattere

Si può scegliere il tipo di carattere.

% Zoom

Se si desidera che i dati nelle tabelle vengano visualizzati con una dimensione diversa, basta adattare la percentuale Zoom.

Mostra numeri negativi in rosso

Nelle tabelle i numeri e gli importi negativi vengono visualizzati in rosso.

Inizio

Controlla aggiornamenti

Collegamento diretto al sito di Banana.ch SA, alla pagina di download degli aggiornamenti.

Visualizza pagina iniziale

Viene visualizzata la pagina iniziale delle informazioni, relativa alle news.

Visualizza elenco ultimi file usati

Vengono visualizzati i file aperti di recente.

Avvia web server

Serve per accedere ai dati di Banana Contabilità da programmi esterni.

Editor

Comportamento

Entra in modifica con singolo click

Se la funzione è attivata, è sufficiente un singolo click sulla cella già selezionata per entrare in modifica. Se la funzione non è attivata, è necessario per entrare in modifica un doppio click sulla cella.

Completamento automatico testo

Se la funzione è attivata, il programma seleziona automaticamente la prima proposta di testo che trova nella lista a tendina e la inserisce automaticamente nella riga in cui ci si trova.

Somma durante la selezione

Attivando la casella, il programma somma gli importi selezionati. Disattivare questa funzione se la somma istantanea dovesse rallentare certe operazioni. È possibile selezionare importi non adiacenti tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si selezionano le singole celle col tasto sinistro del mouse.

Su "Invio" vai alla riga successiva

Se la funzione viene attivata, premendo il tasto Enter, il cursore si posiziona nella stessa colonna della riga successiva.

Inserimento

Nr. massimo annulla operazione

Digitare il numero massimo di operazioni che si desidera annullare (una per volta) mediante il comando Annulla dal menu Modifica.

Limite righe smart fill

Durante l’inserimento dei dati, il programma legge i dati già immessi e cerca di suggerire come completarli. Laddove vi sono molte righe, questa funzione può rallentare l’inserimento. Si può fissare un limite di righe oltre il quale non usare lo smart fill. L’assenza di valore (zero) significa che lo smart fill viene effettuato sempre.

 

Avanzato

 

Backup

Salva automaticamente ogni tot (minuti)

L’opzione consente il salvataggio automatico del file con frequenza (in minuti) da decidere. Il programma salva i dati in un documento chiamato autobackup + nome file; se il programma o il computer si bloccano, è possibile recuperare i dati aprendo questo file e salvandolo con nome dal menu File.

Crea copia di backup

Quando si salva su disco con lo stesso nome, la versione del file preesistente viene rinominata con l’estensione BAK.
Vedi comando Salva

Estensione file

Estensione dei file considerati sicuri

Questa opzione definisce i tipi di file che è permesso aprire con un doppio clic sulla colonna DocLink nella tabella Registrazioni. Impedisce di aprire file non sicuri dal programma.

Ripristina default

Nel caso determinate impostazioni fossero state modificate, cliccando su questo bottone il programma ripristina le impostazioni di default.

 

 

Sviluppo

Opzioni di sviluppo

Contiene opzioni utili agli sviluppatori di scripts, apps o pagine http per Banana contabilità.

Attiva cattura immagine (Ctrl+3)

Se la funzione è attivata, con la combinazione dei tasti Ctrl + 3 si possono salvare le immagini delle tabelle e delle finestre di dialogo del programma.

Visualizza messaggi di avviso e messaggi critici

Se attivata vengono visualizzati all'utente messaggi di avviso per i programmatori. 
I messaggi di avviso e messaggi critici permettono di verificare il corretto funzionamento durante l'esecuzione di scripts, apps o chiamate al web server. Essi sono indirizzati agli sviluppatori di scripts, apps o fogli http.

Visualizza messaggi di debug

Se attivata vengono visualizzati all'utente messaggi di debug.
Questa opzione va attivata unicamente se richiesto dal supporto tecnico di Banana Contabilità. 

Segnalazione d'errore

  • LIBPNG WARNING: ICCP; KNOWN INCORRECT SRGB PROFILE
    È una avviso che c'é una differenza nella mappa dei colori dello schermo.
    Per evitare di visualizzare questo messaggio disabilitare il "Visualizza messaggi di avviso e messaggi critici"

 

Info sistema



La scheda Informazioni di Sistema visualizza informazioni sul sistema operativo e l'ambiente di lavoro. Queste informazioni possono essere richieste dal supporto tecnico. In questo caso cliccare sul bottone "Copia negli appunti" e incollare i dati nel mail o nel formulario di contatto.

 

Menu Apps

Le applicazioni di Banana Contabilità sono dei programmi in linguaggio Javascript che fanno uso delle interfacce di programmazione specifiche di Banana (API - Application Program Interface).
Grazie alle applicazioni di Banana si possono creare delle estensioni che offrono ulteriori funzionalità di reporting, calcolo, esportazione, importazione e altro.

Per maggiori informazioni si rimanda all'elenco delle BananaApps disponibili.

Menu Apps

Il menu Apps permette di eseguire le applicazioni e di gestirle (aggiungere, rimuovere, abilitare, ...).
Nel menu Apps sono visualizzate unicamente le applicazioni che:

  • Sono dello stesso tipo di quelle del file corrente.
  • Nelle proprietà del file hanno la proprietà richiesta dal file dell'applicativo Banana.
    Potete attribuire la proprietà richiesta al file corrente con il bottone Applica proprietà.


 

Aggiungere/Installare un'applicazione Banana

Per potere usare un'applicazione Banana, dovete prima aggiungerla nell'elenco della finestra informativa del menu Apps:

  1. Scaricate e salvate il file dell'applicazione sul vostro computer.
    1. Potete scegliere liberamente la directory dove salvare il file dell'applicazione Banana. Di regola:
      • Usare la directory della contabilità, se il file è relativo ad una specifica contabilità.
      • Creare una directory per le applicazioni Banana, dove salvare le applicazioni usate da più contabilità.
    2. L'applicazione Banana è un file di testo.
      Se cliccate su un link che contiene un'applicazione Banana, vedrete il programma in javascript. 
      • Usare la funzione del vostro browser Salva pagina con nome
      • Oppure, invece di cliccare sul link, posizionatevi sul link e con il tasto destro del mouse date il comando Salva destinazione.
  2. Aggiungete l'applicazione Banana alla lista delle applicazioni disponibili:
    • Menu Apps -> Gestione Apps...
    • Bottone Gestione Apps (in basso)
    • Bottone Aggiungi da file e selezionare il file salvato precedentemente (file con estensione .js)
    • Cliccare su Apri.

La procedura d'installazione e gestione delle Apps non è ancora ottimale. Stiamo lavorando per renderla più semplice. 

Eseguire un'applicazione Banana

  • Avviare Banana Contabilità 8
  • Aprire il file contabile desiderato
  • Cliccare sul Menu Apps
  • Cliccare sull'applicazione che compare nel menu.

Il programma esegue in automatico l'applicazione.

Sviluppare un'applicazione propria

Si tratta di creare un file di testo scritto in javascript, che risponde ai requisiti richiesti per le applicazioni di Banana.
Per redigere il testo è meglio usare un editore testo specifico per la programmazione, disponibile anche gratuitamente (come per esempio il Notepad++).

Per sviluppare un'applicazione Banana è meglio partire da un progetto esistente.

 

Gestione Apps

Elenco delle applicazioni disponbili

In questo elenco ci sono tutte le applicazioni che avete aggiunto (installato).

Abilita / Disabilita

Attivando o disattivando il check box, accanto alla descrizione dell'applicazione, è possibile abilitare o disabilitare le applicazioni. Solo le applicazioni abilitate vengono elencate nel menu Apps.
Se un'applicazione è in grigio, il programma non trova il file dell'applicazione Banana. Se il file è stato spostato, dovete cancellare e aggiungere nuovamente l'applicazione.

Informazioni sull'applicazione selezionata

Il programma dà le seguenti informazioni:

Applicazione di sistema

Le applicazioni di sistema sono quelle fornite direttamente dal programma e possono essere attivate o disattivate:

Le altre applicazioni che figurano nell'elenco, sono quelle installate dall'utente.

ID dell'applicazione

L'identificativo dell'applicazione, usato internamente per salvare le impostazioni dell'applicazione.

Tipo di file richiesto

Il tipo di file che l'applicazione richiede per essere eseguita.
È il numero di cartella. 100.* significa che richiede un file di contabilità in partita doppia.

Proprietà file tipo richiesta

Un testo che deve essere impostato con il bottone Applica proprietà oppure manualmente nelle Proprietà del file.

Applica proprietà

Inserisce nelle proprietà del file attivo, la proprietà richiesta dall'applicazione.
Se il bottone non è attivo, il tipo di file attivo non è supportato da questa applicazione.

Bottoni a lato

Esegui

Esegue l'applicazione selezionata.

Debug

Esegue l'applicazione selezionata in modalità debug.

Test

Apre un dialogo con i dettagli dell'applicazione (id, data, autore, ...).

Bottoni in basso

Gestione Apps

Apre il dialogo per aggiungere, rimuovere le Apps.

Aiuto

Apre la pagina d'aiuto dell'applicazione.

Note

La gestione delle Apps non è lineare come vorremmo. Stiamo lavorando per migliorare le funzionalità.

 

Stampa etichette

Dal comando Etichette -> Stampa, dal menu Apps, si possono stampare gli indirizzi. Attraverso le varie sezioni, si possono scegliere varie impostazioni, dal formato etichette alla selezione degli indirizzi da ordinare e stampare. Ogni impostazione può essere salvata tramite la Composizione.


Per la spiegazione delle diverse sezioni consultare le pagine che seguono.

Esempio di stampa

Opzioni

Posizione prima etichetta

Si può decidere la posizione della prima etichetta. I valori Orizzontale 1 e Verticale 1 si riferiscono all’angolo in alto a sinistra del foglio.


Numero copie per ogni etichetta

Il valore iniziale 1 si riferisce ad una copia per ogni etichetta.

Avvisa se il testo accede l'etichetta
L'opzione è attiva per default. Se l'indirizzo eccede i margini dell'etichetta c'è un avviso.


Formato etichette

Si può selezionare uno dei formati delle etichette, presenti nella lista.
Se nella lista non è presente il formato desiderato, con il bottone Cambia si accede alla finestra di dialogo Formati etichette e si scelgono le impostazioni desiderate.


Dati

Indicare la sorgente dove prendere i dati delle etichette da stampare:

  • Tabella - vengono stampati i dati della tabella corrente. Nel caso in cui sono state eseguite delle estrazioni di indirizzi, il programma stampa solo gli indirizzi estratti
  • Indirizzi - vengono stampati tutti gli indirizzi della tabella
  • Solo righe selezionate - vengono stampati solo gli indirizzi precedentemente selezionati.

 

Etichetta

 

Lista campi

Sono elencati tutti i campi possibili per le etichette. Per inserire un campo si opera in due modi:

  • un doppio click su di un elemento dell’elenco.
  • un click su di un elemento dell’elenco, confermando con il pulsante Aggiungi campo

Il campo selezionato viene inserito alla posizione del cursore nell’area Vista etichette. È possibile inserire dei campi direttamente scrivendo il nome del campo tra i caratteri minore o maggiore.

Vista etichetta

Visualizza la disposizione dei campi. Le stringhe "<NOME CAMPO>" vengono sostituite con il valore corrispondente della tabella.

I segni maggiore e minore sono considerati dei delimitatori di campo. Per fare apparire nel testo il "<" scrivere "\<" per ">" scrivere "\>" per "\" scrivere "\\".

Mantieni interruzione di riga e spazi
Se l'opzione è disattivata, in caso di spazi e righe vuote, il programmali non li prende in considerazione.

 

 

Estrai

La spiegazione di questa sezione è disponibile alla pagina Estrai righe del menu Dati.

 

Ordina

La spiegazione di questa sezione è disponibile alla pagina Ordina righe del menu Dati.

Composizione

Le spiegazioni di questa finestra sono disponibili alla seguente pagina web: Composizione.

Formati etichette

Dal menu Apps, comando Etichette, opzione Formati si accede alle impostazioni delle etichette.

Il programma fornisce già una vasta scelta di formati di etichette predefiniti; é possibile inoltre impostare, modificare i parametri per default e quelli personalizzati tramite il comando Composizioni (Predefinito).

 

Impostazioni pagina - Opzioni

Pagina

Margine Sinistro, Margine Destro, Margine Alto, Margine Basso
Inserire i margini in centimetri; se non viene inserito nessun valore, i margini risultano zero.

Num. Etichette orizzontale
Inserire il numero delle etichette presenti sulla dimensione orizzontale del foglio delle etichette.

Num. Etichette verticale
Inserire il numero delle etichette presenti sulla dimensione verticale del foglio.

Stampa pagina orizzontale
Viene impostata la stampa della pagina in orizzontale.

Disponi etichette da destra a sinistra
Le etichette vengono stampate da destra a sinistra e dall'alto in basso.

Etichetta

Margine Sinistro, Margine Destro, Margine Alto, Margine Basso
È possibile lasciare un margine per ciascuna etichetta; i valori per i margini dell’etichetta vanno inseriti in centimetri.

Centra il testo orizzontalmente
Se si seleziona la casella, il testo di ogni singola etichetta viene centrato orizzontalmente nello spazio dell’etichetta.

Centra il testo verticalmente
Se si seleziona la casella, il testo di ogni singola etichetta viene centrato verticalmente nello spazio dell’etichetta.

Dimensione carattere

Base
Dimensione standard del carattere.

Automatica, ma non inferiore a
Il programma calcola, etichetta per etichetta, la dimensione massima possibile dei caratteri, partendo da 14 punti sino ad arrivare ad 8 punti. Il calcolo viene effettuato considerando sia la dimensione orizzontale, sia quella verticale. Se un’etichetta ha una riga molto lunga (o un numero di righe così elevato) da non poter essere stampata interamente, viene inserito un messaggio d’avviso nella finestra Messaggi. Anche se incompleta l’etichetta viene stampata in ogni caso.

Nota

le stampanti non stampano su tutta la superficie di un foglio, perchè hanno bisogno di un minimo di margine; il programma cerca di adattare le singole etichette ai valori della pagina di stampa.

 

 

Imposta pagina - Composizione

Tutte le impostazioni attivate nella sezione Opzioni possono essere salvate tramite le Composizioni e all'occorrenza visualizzarle.
Per maggiori informazioni su questa sezione, consultare la pagina Composizione.

 

Menu Aiuto

Il menu Aiuto permette di accedere ai seguenti comandi:

  • Guida utente - permette di accedere alla documentazione che spiega le varie funzionalità del programma e le tematiche contabili
  • Tasti di scelta rapida - contiene la lista di tutti i tasti di scelta rapida con la descrizione dell'uso
  • Controlla aggiornamenti - si collega al nostro sito per vedere se esistono versioni più recenti del programma
  • Centro di supporto - si accede alla pagina web del supporto Banana
  • Feedback - collegamento al nostro formulario di contatto dove è possibile lasciare un commento
  • Registra - si accede direttamente alla pagina del sito web Banana per registrarsi
  • Codice di licenza - permette di registrare la propria chiave di licenza per l'uso della versione corrente
  • Informazioni su Banana contabilità - apre una finestra che visualizza le informazioni tecniche come la versione in uso, il numero di serie, Copyright.....

 

Tasti di scelta rapida

È possibile consultare la lista dei tasti di scelta rapida anche direttamente dal programma, selezionando il comando Tasti di scelta rapida dal menu Aiuto.

Tasti funzioni contabili Descrizione
F9 Esegue un ricalcolo semplice.
Shift+F9 Esegue un ricalcolo globale.
F6 Questo tasto esegue diverse funzioni a seconda della colonna in cui ci si trova e vengono spiegate nella finestra informativa.
Alt+ Clic sinistro Visualizza la scheda conto se su un numero di conto o la tabella estrai righe.

. (Punto)

In una colonna di tipo data inserisce la data del giorno corrente.
Tasti di modifica Descrizione
Invio, Tab Avanza di una cella confermando il testo digitato.
Alt+Invio Avanza di una riga confermando il testo digitato.
Shift+Tab Indietreggia di una cella confermando il testo digitato.
F2 Modifica del contenuto di una cella.
Doppio clic Modifica del contenuto di una cella. Nelle opzioni programma è possibile selezionare di modificare il contenuto di una cella con un sigolo click.
Backspace, Spazio Cancella il contenuto della cella corrente ed entra in modifica.
Backspace Elimina il carattere precedente tornando indietro con il cursore.
Canc Cancella i caratteri seguenti.
Ctrl+C Copia il testo o le celle selezionati.
Ctrl+V Incolla il testo o le celle copiati.
Canc Cancella il contenuto della selezione.
non assegnato Cancella il testo dalla posizione del cursore alla fine della cella.
F4 Copia la cella precedente della medesima colonna.
Shift+F4 Copia la cella precedente della medesima colonna e avanza di una cella.
Ctrl+Shift+C Copia le righe selezionate.
Ctrl+Shift+V Inserisce le righe copiate.
Ctrl+- Cancella le righe selezionate.
Ctrl++ Inserisce righe al di sopra della posizione del cursore.
Ctrl+Invio, Ctrl+Invio Aggiunge una riga al di sotto della posizione del cursore.
Tasti di spostamento Descrizione
Sinistra Spostamento verso sinistra.
Destra Spostamento verso destra.
Su Scrorri in su.
Giù Scorri in basso.
Pag↑ Scorri una schermata verso l'alto.
Pag↓ Scorri una schermata verso il basso.
Spostamento all'inizio della riga.
Fine Spostamento all'fine della riga.
Ctrl+↖ Spostamento all'angolo superiore sinistro della tabella.
Ctrl+Fine Spostamento all'angolo inferiore destro della tabella.
Ctrl+Sinistra Spostamento verso sinistra fino al bordo dell'area dati corrente.
Ctrl+Destra Spostamento verso destra fino al bordo dell'area dati corrente.
Ctrl+Su Spostamento verso l'alto fino al bordo dell'area dati corrente.
Ctrl+Giù Spostamento verso il basso fino al bordo dell'area dati corrente.
Alt+Pag↓ Vista successiva.
Alt+Pag↑ Vista precedente.
Ctrl+Pag↓ Tabella successiva.
Ctrl+Pag↑ Tabella precedente.
Ctrl+Tab Passa alla finestra successiva.
Ctrl+Shift+Tab indietro Passa alla finestra precedente.
F5 Permette di spostarsi alla riga voluta, digitando nella finestra attiva il numero di riga.
Shift+F5 Va alla riga d'origine.
Tasti di selezione Descrizione
Shift+Pag↑ Seleziona la colonna andando verso l'alto, pagina per pagina.
Shift+Pag↓ Seleziona la colonna andando verso il basso, pagina per pagina.
Shift+Sinistra Seleziona la riga verso sinistra.
Shift+Destra Seleziona la riga verso destra.
Shift+Su Seleziona la colonna verso l'alto.
Shift+Giù Seleziona la colonna verso il basso.
Shift+↖ Seleziona fino ad inizio riga.
Shift+Fine Seleziona fino a fine riga.
Ctrl+Shift+↖ Seleziona fino ad inizio finestra.
Ctrl+Shift+Fine Seleziona fino a fine finestra.
Ctrl+A Seleziona tutta la tabella.
Altri tasti Descrizione
Ctrl+F4 Chiude finestra attiva.
non assegnato Chiude il programma.
Ctrl+N Nuovo file.
Ctrl+S Salva.
Ctrl+O Apri.
Ctrl+P Stampa.
Esc Interrompe operazione in corso.
Ctrl+Z Funzione Annulla operazione.
Ctrl+Y Funzione Ripristina operazione.
Ctrl+F Trova.
F3 Trova successivo.
Shift+F3 Trova precedente.
Ctrl+B Grassetto.
Ctrl+I Italico.
F1 Visualizza guida.
Ctrl+3 Salva immagine del dialogo o tabella corrente.
Tastiera multimediale Eseguito tramite
Tasto funzione (ad es. F6) Premere il tasto fn così come il corrispondente tasto funzione (ad es. Fn + F6).

Messaggi di errore

Se il programma vi segnala degli errori:

 

  • Consultare l'aiuto relatvito all'errore segnalato: nelle finestre 'Info' e 'Messaggi' (dove appaiono i messaggi di errore), di fianco al messaggio di errore, appare il simbolo . Cliccando su questo simbolo, sarete collegati direttamente alla pagina online corrispondente all'errore, contenente le possibili cause e soluzioni.
     
  • Se l'errore persiste:

 

 

Menu Favorito

I nomi di tutte le composizioni create appaiono nella lista del 'Menu Favorito'. Quando si presenta la necessità di visualizzare o stampare un favorito, basta selezionarlo dalla lista del menu Favorito, senza dover modificare le impostazioni.

La prima volta che si creano delle composizioni per farle visualizzare nel menu Favorito occorre chiudere e riaprire il file contabile.

 

 

Composizione

La Composizione è una visualizzazione personalizzata di determinate impostazioni che possono essere riprese successivamente.

A questo proposito, tutte le composizioni possono essere visualizzate nel Menu Preferiti.

Le composizioni si possono creare per i seguenti dati contabili:

  • Schede conto
  • Riassunto IVA
  • Bilancio abbellito
  • Bilancio abbellito per gruppi
  • Report
  • Dossier PDF
  • Esportazione file
  • Estrazione righe
  • Etichette/Indirizzi

Come ottenere delle Composizioni

Le composizioni si ottengono principalmente dal menu Conta1 per quanto concerne le Schede conto, il Bilancio abbellito, il Bilancio abbellito per gruppi, i Reports e il Riassunto IVA, dal menu File per le composizioni relative al Crea dossier Pdf ed Esporta file, dal menu Dati per le composizioni Estrai e ordina righe ed Esporta righe, dal menu Etic1 per le composizioni degli indirizzi.

  • Una volta scelto il documento da creare, si parte dal menu (Conta1, File....) e dal comando appropriato (Schede conto, Bilancio, Esporta file...)
  • Dalla finestra che appare, cliccare nella sezione Composizione
  • Cliccare sul bottone Nuova
  • Inserire il nome della nuova composizione
  • Attivare le opzioni del caso nelle varie sezioni
  • Cliccare sul bottone Applica



Ogni composizione creata, appare nel menu del comando corrispondente e può essere modificata, rinominata, duplicata o eliminata.

Nome

Inserire un nome per identificare la composizione (es. Bilancio trimestrale).

Descrizione

Inserire una descrizione per la composizione.

Visualizza ogni volta questa finestra

Se la funzione viene attivata, quando si seleziona la composizione dal menu, viene visualizzata la finestra di dialogo che permette di modificare le impostazioni. Se non attivata, viene visualizzata direttamente l'anteprima del documento richiesto (Bilancio, Report....).

Visualizza in comando ...(a dipendenza del comando in cui ci si trova)

Se la funzione è attiva, la composizione appare nel menu del comando.

Visualizza in menu Preferiti

Se la funzione viene attivata, la composizione apparirà nel Menu Preferiti.

Solo lettura

Se l'opzione viene attivata, non è possibile effettuare modifiche alle impostazioni.

Nuova

Permette di creare una nuova composizione.

Elimina

Permette di eliminare una composizione.

Duplica

Permette di duplicare una composizione.

Importa

Permette di importare una composizione da un altro file di Banana contabilità.

Applica

Permette salvare le impostazioni scelte per la nuova composizione.

Visualizzazione nel menu di partenza

A seconda del menu di partenza vengono visualizzate la composizione predefinita e le composizioni salvate.

Composizione (Predefinito)

È la composizione usata per default dal programma se non è stata ancora creata alcuna altra composizione.

Nell'esempio si tratta di una composizione creata per il Report contabile.

Accesso diretto alle composizioni

Nelle tabelle dove vengono visualizzate le composizioni e nelle anteprime vengono riportati il menu delle composizioni e l'icona delle impostazioni, che permettono di passare da una composizione all'altra facilmente e di avere ad un accesso più rapido alle impostazioni nel si vogliano apportare delle modifiche.

Esportazione

Con Banana contabilità è possibile esportare in diversi formati sia i dati di una singola tabella che tutte le tabelle assieme (file).

Esportare righe

Dal menu Dati, comando Esporta righe si può esportare il contenuto della sinola tabella.
Se prima di dare il comando si selezionano delle righe, nel dialogo d'esportazione sarà attivata l'opzione Solo righe selezionate.

Esportare File

Dal menu File, comando Esporta file, si possono esportare più tabelle contemporaneamente.
Nel dialogo Esporta file sono usati anche le seguenti sezioni:

  • Quelle specifiche al tipo di file (vedi formati d'esportazione)
  • Includi per definire le tabelle e i report che devono essere inclusi nell'esportazione
  • Periodo (Contabilità) per definire il periodo
  • IVA (Contabilità con IVA)
  • Composizione

Esportare Anteprima di stampa

Nella barra strumenti dell'anteprima di stampa:

  • Cliccare sulla freccia a lato del bottone "Adobe PDF"
  • Scegliere l'opzione che fa al caso:
    • Crea PDF
    • Esporta in Html
    • Esporta in Excel
    • Copia negli appunti.

Formati per l'esportazione

Per predisporre una specifica esportazione, ogni formato ha una o più sezioni con delle opzioni.
Si può scegliere fra diversi formati:

  • Pdf
    Permette di effettuare una stampa in pdf di tutto il contenuto del file contabile.
  • Excel
    Per creare in Excel presentazioni, confronti, preventivi, calcolo indici, analisi di bilancio, grafici che si collegano direttamente ai valori della contabilità.
  • HTML
    Si accede a tutti i dati e resoconti contabili semplicemente con un browser Internet (Explorer, Mozilla, Opera).
    Questo formato soddisfa appieno i requisiti legali per l'archiviazione a lungo termine dei dati contabili.
  • XML
    Lo standard per l'interscambio di dati. I dati contabili possono essere facilmente letti e rielaborati con altri programmi o tramite fogli di stile XSLT.
  • Esporta righe in TXT
    Esporta le righe della tabella in formato testo.

 

Esporta in Excel

Nome file

In quest’area bisogna inserire il nome del nuovo file che il programma crea per l’esportazione dei dati. Qualora invece, si selezioni un file già esistente tramite il bottone Sfoglia, il programma sovrascrive il file con i nuovi dati.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio MS Excel appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione.

Opzioni

Definisci nome celle

Con questa opzione, in fase di esportazione il programma attribuisce automaticamente un nome ad ogni cella. Per esempio la cella che contiene il saldo del conto 1000, riceve in Excel il nome "Accounts_1000_Balance". Questo permette di identificare univocamente ogni cella indipendentemente dalla posizione che occupa nel foglio e dunque di creare dei report in Excel che non devono essere corretti se il piano dei conti viene modificato.

Definisci nomi tabelle

Con questa opzione, in fase di esportazione, il programma attribuisce automaticamente un nome nell’area delle celle appartenenti ad una tabella. Per esempio, l’area formata dalle celle appartenenti alla tabella Accounts viene identificata col nome DB_Accounts. Questa opzione è necessaria se in Excel, nella creazione dei report, vengono utilizzate le funzioni di database.

Usa nomi in Xml (Inglese)

È possibile definire i nomi delle celle nella lingua originale della contabilità, oppure con il loro nome in inglese. Nella lingua originale, i nomi saranno comprensibili anche a chi non conosce l'inglese, ma non saranno universali come quelli inglesi. Con questa opzione si ha quindi per esempio "Accounts_1000_Balance" invece di "Conti_1000_Saldo".

Proteggi tabelle

Questa opzione blocca il contenuto delle celle, rendendo unicamente possibile modificarne la formattazione. Ciò impedisce che vengano inavvertitamente modificati i dati esportati. Si può rimuovere la protezione in qualunque momento tramite il comando in Excel.

Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consultare le seguenti pagine web:

Risultato dell'esportazione

Ogni tabella della contabilità è un foglio del file Excel

Usare i nomi delle celle invece dei riferimenti riga/colonna:

  • I nomi ritornano il valore desiderato anche quando si inserisce una nuova riga o colonna.
  • I nomi sono facili da usare e comprendere
    "Conti_1000_Saldo" sta per saldo del conto 1000
    "Conti_1000_Descrizione" riprende il valore della cella contenente la descrizione del conto 1000
  • I nomi possono essere usati nelle formule
    "=Conti_1000_Saldo" riprende il valore della cella contenente il saldo del conto 1000
    "=Conti_1000_Saldo/1000" divide per 1000 il saldo del conto 1000
  • Con i nomi è possibile creare dei collegamenti a diversi file.

Il collegamento a una cella si compone di:

  • Nome del file
  • Nome della tabella
  • Nome della cella

Includi

È la sezione che appare nell'Esporta file, e che permette di scegliere le tabelle e i report da includere.

Ricontrolla contabilità

Vistando questa funzione la contabilità viene ricontrollata prima di essere esportata.

Includi

Contiene la lista delle tabelle e dei report che si possono esportare. La lista dei dati può variare a dipendenza della tipologia di file e contabilità.

Vista

Si può selezionare la vista, o la composizione che si vuole includere.
Questa opzione é disponibile nell'esportazione in formato Pdf, Html e Xml.

Periodi

Questo gruppo permette di indicare delle opzioni per l'esportazione di tabelle che prevedono dei periodo.

Conti / Categorie per periodo

Si riferisce alla scelta "Conti Periodo" e indica quale ripetizione per periodo si desidera.

Riassunto IVA

Si riferisce alla scelta "Riassunto IVA Periodo". Crea dei riassunti iva  per i deversi periodi indicati.

Crea periodi per tutto l’anno

Questa funzione esporta i saldi parziali per l’intero anno e non limitatamente al periodo contabile specificato o al periodo di esportazione selezionato.

Numero massimo periodi

Il numero massimo possibile di periodi.

Esporta in Html

Nome file

In quest’area bisogna inserire il nome del nuovo file che il programma crea per l’esportazione dei dati. Qualora invece, si selezioni un file già esistente tramite il bottone Sfoglia, il programma sovrascrive il file con i nuovi dati.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio HTML appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. È bene ricordarsi che i browser come Mozilla e MS-Explorer usano un meccanismo di cache dei documenti. Quando si effettua l’esportazione una seconda volta è possibile che si veda ancora la versione precedente se non si preme sul bottone Aggiorna del browser.

Opzioni creazione file

Intestazione 1, 2 e 3

Sono le intestazioni dei files.

Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consultare le seguenti pagine web:

Opzioni Html

Usa foglio di stile CSS

Vistando questa casella è possibile collegare al file esportato un foglio di stile. Il programma usa in automatico un proprio foglio di stile predefinito e lo incorpora nel documento.

Usa foglio stile predefinito

Viene utilizzato il foglio di stile predefinito del programma. Disattivando la casella si rende automaticamente attiva l’opzione Foglio di stile esterno, in cui è possibile selezionare il nome di un foglio di stile personale.

Foglio stile esterno

Nome file

Nel caso di utilizzo di un foglio di stile esterno, con il bottone Sfoglia, selezionare il nome del file del foglio di stile.

Includi foglio di stile nel file Html

Quando i dati in formato Html vengono spediti, è necessario spedire anche il file del foglio di stile. Per evitare di inviare due files separati, attivando la casella, è possibile incorporare il foglio di stile al file contabile Html.

Vistando le caselle, il programma archivia i dati secondo le opzioni scelte:

  • Esporta solo le colonne visibili
  • Tabella con bordo
  • Colonne con intestazione
  • Riporta i fine pagina
  • Esporta come dati - i dati vengono esportati senza nessuna formattazione

Esporta in Xml

Nome File

Inserire il nome del file nuovo da creare o sceglierne uno esistente tramite il tasto Sfoglia.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio Xml appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. È bene ricordarsi che i browser come Mozilla e MS-Explorer usano un meccanismo di cache dei documenti. Quando si effettua l’esportazione una seconda volta è possibile che si veda ancora la versione precedente se non si preme sul bottone Aggiorna del browser.

Foglio stile XSLT

In quest’area è possibile selezionare il foglio di stile in base al quale il programma deve disporre graficamente i dati contabili. Grazie ai fogli di stile è possibile impostare i propri dati conformemente alle stampe richieste dalle autorità. Sul sito www.banana.ch sono disponibili diversi esempi e maggiori informazioni sui fogli di stile.

Opzioni

È possibile scegliere come opzioni:

  • Esporta solo le colonne visibile
  • Includi la lista delle viste
  • Esporta come dati

Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consultare le seguenti pagine web:

Esporta righe in txt

Per esportare le righe si parte dal menu Dati, comando Esporta righe. Possono essere attivare le opzioni della finestra seguente:

Nome file

Inserire il nome del file, oppure, selezionarne uno già esistente tramite il bottone Sfoglia.

Formato

Selezionare il formato.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio Txt appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. È bene ricordarsi che i browser come Mozilla e MS-Explorer usano un meccanismo di cache dei documenti. Quando si effettua l’esportazione una seconda volta è possibile che si veda ancora la versione precedente se non si preme sul bottone Aggiorna del browser.

Opzioni

Se attivate permettono l'esportazione dei dati di:

  • solo righe selezionate
  • solo colonne visibili
  • intestazione campi
  • unicode (Utf-8)

Salva

Questa finestra viene visualizzata quando si vuole creare un PDF, esportare in Html o in Excel, o copiare negli appunti.

Nome File

Inserire il nome del file nuovo da creare o sceglierne uno esistente tramite il tasto Sfoglia.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione del file appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. 

 

Importazione

Le informazioni relative all'importazione sono disponibili nelle singole lezioni online, elencate nel menu di sinistra.

Importa in contabilità

Nuove estensioni per l'importazione

Nella versione Banana Contabilità Plus trovi nuove estensioni per importare i dati da SmartBusiness e anche file in formato zip.

Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

Formati d'importazione supportati

Banana permette d'importare da qualsiasi formato (vedi elenco dei formati supportati attualmente). Nel caso vi fosse necessità d'importare da altri tipi di file non inclusi nell'elenco, si può sviluppare una BananaApps d'importazione specifica.

Comando importa in contabilità

Il comando Importa in contabilità dal menu Conta1 permette d'importare i seguenti dati:

  • Registrazioni - per riprendere i movimenti dal un altro file Banana o dall'estratto bancario
  • Conti - per riprendere i conti da un altro file Banana o da un file di testo
  • Codici IVA - per riprendere i codici IVA da un altro file Banana o da un file di testo
  • Cambi - per riprendere i cambi da un altro file Banana o da un file di testo
  • File - per riprendere un file completo per la conversione del piano contabile

Per riprendere dati da altri programmi si veda Ripresa dati da altri programmi.

Procedura per l'importazione

  1. Scegliere la tabella di destinazione dei dati
  2. Scegliere il tipo di file da importare
  3. Indicare il nome del file
  4. Scegliere i movimenti da importare

Tabella di destinazione

Per ogni tipo di dato vi sono della pagine specifiche

Formati d'importazione

A dipendenza del tipo di tabella di destinazione sono a disposizione diversi formati d'importazione.

Questi formati sono invece disponibili per tutte le opzioni:

  • File di testo con intestazione
    Si tratta di file creati appositamente con altri programmi (p.es. programma fatturazione) per riprendere i dati in Banana Contabilità.
    Le indicazioni tecniche su come preparare questi file sono disponibili in lingua inglese.
  • Altri tipi di file per i quali è a disposizione o si è creato uno specifico filtro d'importazione

Nome file

  • Si indica il nome del file dal quale i dati devono essere importati

Gestione Apps...

Pulsante Ok

  • Avvia l'importazione

Segnalazione di errori

Se durante l'esecuzione di un importazione vengono segnalati degli errori, prima di tutto aggiornare le Apps d'Importazione .

 

Importa movimenti

Nuovi formati d'importazione

Nella versione di Banana Contabilità Plus trovi nuove estensioni per importare i dati da SmartBusiness e anche file in formato zip.

Ti consigliamo di passare subito alla nuova versione di Banana Contabilità Plus per utilizzare appieno i nuovi applicativi e le interessanti novità.

Procedura per l'importazione

  1. Dal menu a tendina, scegliere 'Importa: Registrazioni'
  2. Scegliere il tipo di file da importare (movimenti libro cassa, movimenti contabilità doppia...)
  3. Con il bottone Sfoglia, scegliere il file da dove si desidera importare i movimenti

Le informazioni su tutti i tipi di filtri d'importazione sono presenti alla pagina Banana Apps.

Tipo di file da importare

  • Importa movimenti da contabilità entrate e uscite
    Per poter importare i movimenti da un file di contabilità entrate / uscite, in un file di contabilità in partita doppia è necessario che i conti e le categorie della contabilità entrate / uscite siano corrispondenti ai conti della contabilità in partita doppia.
  • Importa movimenti dal libro cassa
    Permette oltre a importare i movimenti anche di avere un'importazione riassuntiva per trimestre o mese.
    Si veda l'apposita pagina Importare i dati dalla cassa
  • Importa movimenti da contabilità in partita doppia
    Per poter importare i movimenti da un file di contabilità in partita doppia in un altro file di contabilità in partita doppia è necessario che i conti siano corrispondenti.
  • Importa movimenti da estratto bancario ISO 20022 o MT 940
    Vedi pagina importa ISO 20022
  • Importa dati in Txt
    Questo tipo di file è utilizzato per importare dati provenienti da altri programmi, per esempio:
    • Importare le registrazioni mensili dal programma stipendi.
    • Importare le fatture emesse con un programma fatture.
    • Importare i pagamenti registrati con il programma di fatturazione.
    • Importare le vendite registrate su un shop-online.
    • Importare i dati da un altro programma di contabilità.
    • Importare i dati da un programma di gestione cassa (per esempio di un ristorante o di un albergo).
    • Le indicazioni tecniche per creare un file da importare in Banana Contabilità sono disponibili nella lingua inglese. 
  • BananaApps per importazione

Scelta delle righe da importare

Dopo avere elaborato le righe da importare il programma visualizza un dialogo, dando la possibilità di scegliere ulteriori opzioni.

Conto destinazione

Questa opzione figura quando vengono importati dei dati dall’estratto bancario o postale o i movimenti di entrata e uscita di un conto in formato testo.
Inserire il numero di conto bancario del proprio piano dei conti, relativo all’estratto importato.

Seleziona movimenti

Data inizio, Data fine

Inserire la data iniziale e finale del periodo relativo alla ripresa delle registrazioni. È possibile selezionare il periodo in automatico tramite le apposite caselle sottostanti a quelle delle date.

Non importa se esiste già lo stesso ExternalReference, Data e Importo

Se attivata, questa funzione permette di non importare i movimenti già registrati, per evitare una doppia registrazione. Questa opzione è attivabile unicamente se nei movimenti (file) da importare è presente la colonna "Rif.Esterno", altrimenti è disabilitata.

Completa le registrazioni con

Completamento automatico dei valori

L’opzione è relativa alla contabilità con IVA e multi-moneta. Se attivata, permette di completare in automatico i valori che mancano nei dati importati (es. il cambio nella tabella cambi).

Numero documento iniziale

Questa opzione figura quando vengono importati dei dati dall’estratto bancario o postale o i movimenti di entrata e uscita di un conto in formato testo.
È il numero di documento che si attribuisce alla prima registrazione tra quelle importate.

Raggruppa registrazioni per numero Fattura

Se il file d'importazione contiene dei valori nella colonna "DocInvoice" apparirà nel dialogo la possibilità di indicare:

  • Raggruppa registrazioni per numero fattura
    In questo caso le righe di una medesima fattura sono raggruppati in modo che vi sia una sola registrazione per lo stesso conto e lo stesso codice IVA.
    vedi spiegazione importa dati fattura in inglese.
  • Conto destinazione per differenze saldi 
    Quando si utilizzano dei codici IVA è possibile che ci siano delle differenze di arrotondamento di pochi centesimi.
    In questo caso Banana crea una registrazione supplementare per ogni fattura dove registrare la differenza.
    Si deve fare attenzione ovviamente che i dati forniti per l'importazione si bilancino fra dare avere. In caso contrario la riga di registrazione conterrà la differenza fra dare e avere.

Modifica delle registrazioni importate

ll programma crea delle registrazioni e le aggiunge alla fine della tabella registrazioni.
I movimenti possono essere modificati o cancellati.
Nella contabilità in partita doppia, nelle colonne ContoDare e ContoAvere e nella contabilità Entrate / Uscite, nelle colonne Conto e Categoria, il programma inserisce dei simboli.
I simboli devono essere sostituiti con il il conto o la categoria appropriati.

  • [A]
    Questo simbolo viene indicato se nel dialogo non viene indicato alcun conto.
    Al posto del [A] si deve inserire il conto della contabilità relativo al conto bancario.
  • [CA]
    Questo simbolo indica che nella cella bisogna indicare il conto della contropartita, in modo che i movimenti in dare si compensino con quelli in avere. 

Per le righe con una sola contropartita, sulla medesima riga vi è sia il conto o il simbolo [A]  e il simbolo [CA] della contropartita.
Per le righe con più contropartite, ogni riga avrà il conto o il simbolo della contropartita [CA]. Se non venisse indicato il simbolo CA, sarebbe impossibile capire se il movimento è in dare o in avere.

Domande frequenti:

Non vedo il formato per l'estratto conto della mia banca
Cliccate su "Gestione Apps...", quindi su "Aggiorna apps" e abilitate il filtro per il formato desiderato.

Non vedo il formato per l'estratto conto xml di Postfinance (file .tgz)
Questo formato non è più supportato. Contattate Postfinance e chiedete di ricevere l'estratto conto in formato ISO 20022.

Appare il messaggio 'Questo file ISO 20022 non contiene un estratto bancario (camt.052/053/054)'
Questo messaggio d'errore viene visualizzato se il file ISO 20022 non contiene un estratto bancario. Il formato ISO 20022 è un formato generico che può contenere diversi tipi di informazione, quali l'estratto bancario e le conferme d'esecuzione. In Banana Contabilità è unicamente possibile importare gli estratti bancari (camt.052/053/054).

La mia banca non è nella lista dei formati supportati
È possibile creare nuovi apps per formati non ancora implementati. È disponibile anche un supporto a pagamento per l'implementazione di formati personalizzati.

Posso importare unicamente ordini collettivi e non vedo i dettagli (singole voci)
Nell’ eBanking (per esempio della Banca Raiffeisen), quando si immette il pagamento, si deve scegliere l’opzione 'ordine individuale' anziché 'ordine collettivo'. Solo in questo modo i pagamenti vengano importati come ordini individuali.
 
 
 

Importa file ISO 20022

L'ISO 20022 è uno standard internazionale per la trasmissione di dati finanziari. 
La categoria CAMT raggruppa i formati utilizzati per l'invio delll'estratto conto, movimenti contabili e per la conferma dello stato del conto:

  • camt052: Report contabile
  • camt053 (inclusa versione 4): Estratto conto
  • camt054: Avviso di addebito e accredito

Anteprima del file ISO-20022

Banana offre la possibiità di vedere il contenuto di un camt in anteprima.

Importazione dei dati nella contabilità esistente

Procedere come indicato nel comando Importa in contabilità (menu Conta1).
Con questa funzione è anche possibile aprire un file compresso. Il programma in questo caso chiederà di scegliere il file da dove importare i dati nel file compresso.

Note tecniche relative alla conversione del file ISO 20022

Lo standard ISO 20022 codifica i dati contabili dell'estratto conto in modo molto preciso. Lascia però anche diversa libertà per inserire informazioni aggiuntive del conto e dei movimenti.

Banana quando legge il file cerca di adattarsi alle modalità con il quale è stato predisposto il file ISO 20022.

  • Legge come saldo iniziale le codifiche simili
  • Legge come saldo finale le codifiche simili
  • Tutti i movimenti contenuti sono letti e trasformati in movimenti
    • Data operazione (Data)
    • Data valuta
    • Importo movimento (in positivo o negativo)
    • Descrizione (Banana per il momento assembla le varie descrizioni in un testo unico)
      In futuro è prevista la possibilità di estrarre più specificatamente questa informazione e indicare altre colonne dove destinarla.
    • Separazione in movimenti singoli o con dettaglio.
      Per quelli con dettaglio vi è una riga per il movimento complessivo e delle righe per i diversi singoli movimenti che lo compongono.

Specifiche Svizzere

Il sistema bancario svizzero ha definito delle modalità specifiche per l'uso dell'ISO 20022. 
I formati sono stati standardizzati come segue:

  • camt053: Estratto conto, con tutti i dettagli dei movimenti.
    È il formato che si deve generalmente richiedere alla propria banca, specificando che deve includere anche i dettagli degli incassi.
    Si può richiedere il formato riassuntivo (senza dettagli incassi), ma in contemporanea si dovrà richiedere il camt054, con i dettagli degli incassi.
  • camt054:
    Dettagli dei movimenti per tipologia (per esempio fatture incassate).
    Se si vogliono avere i dettagli degli incassi in un file a parte, la banca metterà a disposizione i dati in un file camt054 (che sostituisce il V11). 
    Si avranno quindi due file:
    • Il camt053 (estratto conto) con i diversi pagamenti e il totale giornaliero delle fatture incassate i cui dettagli sono contenuti nel camt054.
    • Il camt054 con tutti i movimenti delle fatture incassate con il numero di riferimento.
  • camt052: Report contabile.
    Usato solo in ambiti particolari per i movimenti effettuati durante il giorno.

 

Importare i dati dalla cassa

Nella contabilità si può gestire la cassa separatamente e a scadenze regolari importarne i movimenti, raggruppati in base a un periodo prescelto.

Si tratta di due file separati: un file contiene tutti i dati della contabilità generale, un secondo file contiene solo i dati della cassa.
Per poter eseguire l'importazione dei dati, occorre stabilire un collegamento che può avvenire in due modi diversi:

  • Attribuire alle categorie del Libro cassa gli stessi numeri dei conti della contabilità in partita doppia, oppure, gli stessi numeri di categoria della contabilità entrate / uscite (colonna Categoria)
  • Riportare nella colonna Categoria2 (tabella Categorie) i corrispondenti conti della contabilità in partita doppia o i conti delle categorie per la entrate / uscite.
    Se la colonna Categoria2 non fosse presente, è necessario visualizzarla tramite il comando Disponi colonne, menu Dati.

Esempio

In questo esempio, nella colonna categoria 2 sono stati inseriti i conti di riferimento alla contabilità generale.

Per l'importazione dei dati, occorre:

  • aprire il file della contabilità generale e dal menu Conta1 cliccare sul comando Importa in contabilità.
  • nella finestra che appare, selezionare Registrazioni dal menu a tendina Importa; di seguito selezionare "Movimenti libro cassa (*.ac2)" e tramite il tasto Sfoglia, selezionare il file del libro cassa.

Le spiegazioni di questa finestra sono disponibili nella lezione precedente Importa in contabilità

In contabilità

Conto destinazione

Si deve selezionare il numero di conto (contabilità in partita doppia o contabilità entrate / uscite) dove devono essere riportati i dati.

Numero documento

È il numero di documento che si attribuisce alle registrazioni riportate.

Seleziona movimenti

Data Inizio / Data fine

Si inserisce la data iniziale e finale del periodo al quale si riferiscono i dati importati.

Raggruppa movimenti

Attivando una delle opzioni è possibile scegliere come devono essere raggruppati i movimenti del periodo:

  • Nessun raggruppamento per periodo
    Sono importati tutte le righe, con i relativi contenuti delle colonne.  È importato anche il numero Doc della cassa.
    Se nella contabilità si vuole usare una numerazione diversa e allo stesso tempo conservare il documento originale del libro cassa, nel libro cassa inserire il documento nella DocProtocollo. 
  • Mensile - raggruppa i movimenti per mese
  • Trimestrale - raggruppa i movimenti per trimestre
  • Semestrale - raggruppa i movimenti per semestre
  • Annuale - raggruppa i movimenti per anno

Una registrazione per conto

Se più categorie vengono raggruppate in un unico conto della contabilità, ma si desiderano registrazioni separate per ogni categoria, bisogna attivare questa casella; il programma crea delle registrazioni per ogni categoria. Quando si usano dei codici IVA vengono create delle registrazioni non solo per categoria, ma anche per codici IVA diversi per la medesima categoria.

Nota:

quando si tratta di una contabilità con IVA, i calcoli dell’IVA possono risultare leggermente diversi. Se gli importi delle registrazioni sono inseriti al netto, anche il saldo del conto cassa può essere diverso a causa delle differenze d’arrotondamento.

Il file della contabilità viene aggiornato con i dati della cassa.



 

Importa codici IVA

La funzione è presente solo nella Contabilità con IVA e permette di importare i codici IVA da:

  • File di contabilità (*.ac2)
  • File di testo con intestazione colonne (file di testo *.txt)

Aggiungi nuovi codici e nuovi gruppi

Vengono aggiunti i codici e i nuovi gruppi IVA senza l'eliminazione di quelli presenti

Sostituisci tutte le righe

Tutta la tabella Codici IVA viene sostituita.

Attenzione:

se appare il seguente messaggio Conto iva non trovato, occorre inserire il conto IVA in automatico nelle Proprietà file (Menu File - sezione IVA).

Aggiornamento codici IVA Svizzera

Importa file

La funzione permette di importare i dati da un altro file di Banana contabilità dello stesso tipo.

Si usa quando si passa da un piano dei conti all'altro e quando bisogna convertire i conti da una numerazione all'altra.

Per maggiori informazioni sulla conversione del piano contabile, consultare la pagina sulla migrazione dei dati contabili verso i nuovi piani.

File sorgente

È il file dal quale sono ripresi i dati.

File destinazione

È il file che riceve i dati.

Opzioni

Importa movimenti

Vengono importate tutte le righe della tabella registrazioni presenti nel file sorgente.

Importa registrazioni ricorrenti

Vengono importate tutte le righe della tabella registrazioni ricorrenti presenti nel file sorgente.

Importa registrazioni preventivo

Vengono importate tutte le righe della tabella preventivo presenti nel file sorgente.

Sostituisci importi della tabella Conti

Gli importi delle colonne Apertura, Preventivo e Precedenti della tabella Conti del file di destinazione vengono cancellati e sostituiti con gli importi presenti nel file sorgente.

I conti devono avere una corrispondenza, dovuta agli stessi numeri di conto oppure quando vi è una sostituzione, nel caso si usi l'opzione "Converti numeri conto".

Sostituisci proprietà file (dati base)

I dati delle proprietà file del file di destinazione verranno sostituiti con quelli del file sorgente.

Converti numeri di conto

Usando questa funzione i numeri di conto importati saranno sostituiti con quelli indicati nella colonna alternativa. 
Se si usa questa funzione bisogna anche specificare la colonna nella quale sono indicati i numeri di conto da usare nell'importazione al posto di quelli esistenti.
Accanto quindi al numero di conto ci dovrà essere una colonna che indica il numero alternativo da usare nell'importazione.
Se non è specificato alcun abbinamento sarà usato il numero di conto originale presente nel file sorgente.

  • Gli abbinamenti dei conti sono nel file sorgente
    Si usa questa opzione quando per esempio si tiene la contabilità in una nazione, con una certa numerazione, e regolarmente si importanto i movimenti in una contabilità che usa un piano dei conti con una numerazione diversa. 
    • Aggiungere nel piano dei conti una nuova colonna di testo (Comando Disponi colonne).
    • Per ogni conto indicare nella tabella il numero di conto di destinazione.  
  • Gli abbinamenti dei conti sono nel file di destinazione
    Questa opzione serve quando per esempio si vuole passare a un piano dei conti con una numerazione e raggruppamenti nuovi.
    • Si crea un nuovo file di contabilità con il piano dei conti nuovo.
    • Si aggiunge nel piano dei conti una colonna per inserire gli abbinamenti dei conti (Comando Disponi colonne).
    • In questa colonna indicare i numeri di conto della tabella sorgente. 
      Separare i conti con un punto e virgola "1000;1001" per indicare che in questo conto devono essere raggruppati più conti. 
  • Colonna contenente gli abbinamenti (Tabella Conti)
    È la colonna aggiunta dove vengono inserirti gli abbinamenti dei conti.

Risultato e possibili errori

Il programma avrà ripreso tutti i dati della contabilità precedente, convertendo i numeri di conto. 

Se il programma segnala degli errori (mancano conti o altro) bisognerà probabilmente annullare l'operazione d'importazione, completare gli abbinamenti e poi ripetere l'operazione di importazione.

Il programma, per il fatto che si trova piani dei conti diversi, non può in automatico fare approfondite verifiche che tutti i dati siano stati importati e raggruppati correttamente.

È opportuno comunque controllare manualmente il risultato, facendo una verifica che i totali di bilancio e conto economico siano corretti.

Opzioni avanzate d'importazione

Per altre esigenze di conversione, più complesse o che si vogliono automatizzare, si rimanda agli script che permettono di personalizzare totalmente la conversione e l'importazione.

Gestione Apps

Nuove estensioni

Nella nuova versione Banana Contabilità Plus trovi nuove Estensioni sempre aggiornate per ottenere:
 

Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

I filtri sono delle estensioni che permettono di aggiungere nuovi formati nella finestra di dialogo Importa in contabilità: menu Conta1 -> Importa in contabilità -> bottone Gestione Apps...

In Banana Contabilità 8 è possibile estendere alcune delle funzionalità attraverso dei piccoli programmi javascript. Per creare propri filtri d'importazione consultare la relativa pagina in inglese.

Le informazioni su tutti i tipi di filtri d'importazione sono presenti alla pagina Banana Apps.

Dettagli

Viene visualizzato un dialogo con:

  • Il file di origine dove si trova la BananaApp.
  • Il tipo di App
  • La data dell'App.

Parametri

Se la BananaApp permette di impostare i paramentri a livello di programazioni il bottone è attivo.
Nel caso sono visualizzati dei dialoghi che permetto di inserire dei parametri fissi, che verranno usato per questa App.
I parametri sono relativi a ciascun file.

Modifica

Permette di modificare l'App selezionata. Va alla directory dove si trova il file della App.

Rimuovi

Rimuove definitivamente l'App selezionata. Non è possibile rimuovere filtri installati a livello di sistema o per tutti gli utenti.
Per il momento non è neanche possibile rimuovere delle App che sono contenute in file con l'estensione sbaa. Se si vuole rimuovere l'App bisogna cancellare il file dell'App.

Aiuto (a lato)

Porta alla pagina di internet con informazioni sull'App selezionata.

Aggiungi da file

Aggiungi una nuova App da un file esistente.
Il file deve essere sempre disponibile.

Aggiungi da url

Aggiungi una nuova App partendo da un link a un documento disponibile su internet.

  • Il file viene scaricato da internet.
  • Il file viene salavato nelle cartella dei dati dell'utente.

Aggiorna Apps

Scarica l'ultima versione dei filtri dal server di Banana Contabilità.
Le Apps scaricate non devono essere modificate in quanto verranno sovrascritte quando sono aggiornate.
Se vi sono nuove Apps, queste vengono aggiunti alla lista. Filtri importati non vengono modificati.

Le App vengono installati nella cartella utente. Quindi solo l'utente che ha importato o eseguito l'aggiornamento vedrà le nuove Apps.
Per installare delle Apps per per tutti gli utenti o a livello di sistema è necessaria una procedura manuale.

Aiuto (in basso)

Porta a questa pagina.

 

Importa movimenti Paypal

Nella pagina web filter for PayPal transactions sono pubblicate le informazioni sulla nuova funzione che consente di importare tutti i movimenti da PayPal direttamente in Banana Contabilità e le istruzioni su come procedere.

Abbiamo preparato anche dei modelli predefiniti specifici per la contabilità in partita doppia (inglese) e per la contabilità multimoneta (inglese) da visionare come guida d'esempio, oppure, da utilizzare come file separato per registrare unicamente le transazioni PayPal.

Le informazioni su tutti i tipi di filtri d'importazione sono presenti alla pagina Import filters.

I modelli e le pagine relative alle informazioni sono in lingua inglese.

Unione file

È possibile unire due file, ma devono appartenere allo stesso gruppo di applicazione (es. due file di contabilità in partita doppia con IVA). Non è possibile unire file appartenenti a gruppi diversi (es. un file di contabilità in partita doppia e un file di contabilità entrate / uscite).

Affinché l'unione di due file abbia un esito positivo è fondamentale che la numerazione dei conti sia uguale per entrambi i file.

Per unire due file si procede come segue:

  • Aprire il file che conterrà i dati di entrambi i files
  • Selezionare il comando Unione File, menu Strumenti
  • Selezionare il percorso e il nome del secondo file
  • Confermare l’operazione d’unione
  • Se i files, pur appartenenti allo stesso gruppo, non sono uguali (per esempio contabilità con IVA e contabilità senza IVA) il programma segnala che ci saranno perdite di dati.
     

Importa righe

Per importare le righe cliccare sul comando Importi righe dal menu Dati.

Attivare le opzioni desiderate della seguente finestra.

Nome file

Tramite il pulsante Sfoglia si può selezionare il file da cui importare i dati.

Formato

L’area contiene la lista dei formati con cui è possibile importare i dati nella tabella: Testo, Formato ASCII, CSV. Selezionare quello che fa al caso.

Opzioni

Importa i dati dagli appunti

Attivando questa casella si importano i dati dagli appunti di Windows.

Completamento automatico dei valori

Quando, in una contabilità più complessa, si devono importare delle righe da una contabilità meno complessa, nelle righe importate alcune colonne rimarrebbero vuote; attivando questa funzione il programma completa automaticamente i valori mancanti con quelli della contabilità corrente.

Intestazione campi

Nell’importazione dei dati viene inserita anche l’intestazione dei campi.

Unicode (Utf-8)

Selezionando la casella, tutti i dati sono importati in un formato leggibile dai programmi Unicode.

Documento correlato:

Importa in contabilità

Ripresa dati da altri programmi

Nuove estensioni per l'importazione

Nella nuova versione Banana Contabilità Plus trovi nuove estensioni per importare i dati da SmartBusiness e anche file in formato zip.

Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

Importazione ricorrente da altri programmi

Capita sovente di dovere importare in modo regolare dati da altri programmi.

Per esempio per:

  • Importare le registrazioni mensili dal programma stipendi.
  • Importare le fatture emesse con un programma fatture.
  • Importare i pagamenti registrati con il programma di fatturazione.
  • Importare le vendite registrate su un shop-online.
  • Importare i dati da un altro programma di contabilità.
  • Importare i dati da un programma di gestione cassa (per esempio di un ristorante o di un albergo).

In questi casi potete procedere in due modi:

Migrazione dati da un altro software contabile

Se iniziate a tenere la contabilità con Banana e dovete riprendere i dati da un altro software contabile, è probaiblmente più veloce appoggiarsi ad Excel per copiare e incollare i dati.

  1. Con il vostro vecchio programma di contabilità esportate i dati in un formato leggibile da Excel (CSV, txt, ..)
  2. Aprite il file esportato con Excel
  3. In Excel disponete i dati (colonne) come appaiono nelle tabelle di Banana (Conti, Registrazioni)
  4. Aprite la vostra nuova contabilità in Banana
  5. Aggiungete nella tabella Conti o Registrazioni tante righe vuote quante sono le righe che dovete riprendere da Excel
  6. Selezionate in Excel i dati da copiare e usate il comando Copia
  7. Andate in Banana e impartite il comando Incolla.

Questo metodo è utile per riprendere dati da MS-Money, Intuit Quicken e Quickbooks, e dalla maggior parte degli altri programmi di contabilità.

 

Stampe/anteprima

Anteprima

Tutte le stampe dei vari documenti contabili possono essere salvati nel formato PDF, HTML, MS Excel e copiati negli appunti, permettendo di accedere anche a distanza di tempo.

Stampa

Il pulsante richiama la finestra Impostazione Stampante di Windows: le scelte effettuate sono valide solo per la sessione attuale; le modifiche permanenti devono essere inserite tramite il pannello di controllo di Windows.

La stampa orizzontale o verticale viene invece impostata nell' Imposta Pagina ed è diversa per ogni Vista.

Stampe contabili

Le spiegazioni delle stampe si trovano alle pagine seguenti:

 

Imposta pagina

Permette di definire le proprietà di stampa. Ogni vista ha una propria impostazine di stampa.

Intestazione sinistra

Viene visualizzato il titolo della vista attiva. Il titolo è modificabile ed appare in alto a sinistra nella pagina di stampa.

Intestazione destra

È possibile inserire un testo diverso che viene stampato nella parte in alto a destra della pagina di stampa.

Margini

In quest’area si possono impostare i margini della pagina di stampa: Sinistra, Destra, Alto, Basso. L’unità di misura è il centimetro.

Adatta all'area di stampa

Questa funzione permette di adattare l'area di stampa quando la stampa supera i margini della pagina già impostati.

Includi in stampa

Se le funzioni vengono attivate permettono di visualizzare i seguenti dati:

Intestazioni file

È il testo immesso nelle Proprietà File, del menu File.

Intestazioni pagina

Nella stampa viene inclusa anche l'intestazione della pagina.

Nome tabella

Nella stampa viene inclusa l'intestazione della tabella (es. Conti, Registrazioni, ecc...).                       

Intestazioni colonne

Permette di visualizzare le varie colonne della tabella.

Carattere grande

La stampa dell'intestazione avviene usando dei caratteri leggermente più grandi.

Cambio pagina

Se attivata, la funzione tiene conto dei salti pagina inseriti, altrimenti vengono ignorati, anche se presenti.

Numeri pagina

Serve a numerare le pagine.

Stampa ora

Consente di stampare l’ora.

Stampa data

Consente di stampare la data.

Numeri riga

Si attiva per dotare ogni riga di un numero progressivo.

Griglia

Si può stampare la griglia come nella visualizzazione.

Layout

Il programma adatta in automatico la dimensione della pagina.

Zoom %

Consente di aumentare o diminuire, in base alla percentuale, la dimensione dei caratteri da stampare.

Riduci alla larghezza

Se alcune colonne oltrepassano la larghezza del foglio, il programma ridimensiona le colonne o riduce lo zoom in modo che tutte le colonne vengano stampate correttamente sul foglio.

Come a video

La stampa viene effettuata esattamente come si presenta a video.

Se il contenuto va oltre la dimensione della pagina:

  • Se è attivata l'opzione "Riduci alla larghezza", verrà ridotta la dimensione del font .
  • Se non è attivata l'opzione "Riduci alla larghezza", la parte fuori dal foglio non verrà stampata.

Stampa in bianco e nero

La stampa viene effettuata convertendo i colori in scala di grigi.

Stampa pagina orizzontale

Per stampare il foglio in orizzontale.

Numerazione pagine

Si accede alla numerazione pagine dall'icona che appare nella toolbar dell'anteprima di stampa.

In questo dialogo è possibile definire il numero con cui iniziare la numerazione delle pagine, e il prefisso da inserire nella numerazione. La stampa del numero di pagina va attivata o disattivata tramite le impostazioni della pagina o report visualizzato.

Inizia con

Il numero iniziale con cui iniziare la numerazione delle pagine.

Aggiungi prefisso

Il prefisso da inserire al numero di pagina.

 

Periodo

Questa sezione appare in diversi dialoghi (p.es. la scheda conto) e ha come funzione quella di limitare la visualizzazione o l'elaborazione solo ai dati del periodo indicato.
Se si indica p.es. un trimestre: nella scheda conto verranno visualizzati solo i movimenti del trimestre, nel bilancio appariranno i risultati per il trimestre.

Tutto

Sono inclusi tutti i movimenti della contabilità.

Periodo specificato

Si intende il periodo specificato, indicando la data di inizio e di fine.

Movimenti senza data

Se nella contabilità sono stati inseriti movimenti senza data, questi saranno considerati solo se si seleziona tutto.
Se invece si inserisce p.es. dal 1.gennaio fino al 31 dicembre i movimenti senza data non risulteranno nel report.