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Einführung
Folgend wird erklärt, wie ein Konto pro Lieferant und eine Gruppe 'Lieferanten' zu erstellen sind. Dies ist nötig, wenn die Liste der Rechnungen nach Lieferant getrennt vorgezeigt werden muss.
Wenn man nur einige Rechnungen hat und man dazu keine separaten Lieferantendetails wünscht, so gibt man nur ein einziges Konto an, worauf alle Lieferanten gebucht werden. Die Liste der offenen Rechnungen, fällig nach allen Lieferanten zusammen und nicht nach einzelnen Lieferanten.
Postenbuch Lieferanten einrichten
Die Lieferantenkonten und -gruppen können wie normale Konten direkt in den Kotenrahmen (Tabelle Konten) eingefügt werden.
Es kann jedoch stattdessen auch eine separate Sektion 'Postenbuch Lieferanten' erstellt werden. Auf diese Art erscheint im Kontenplan nur die Totalsumme und nicht alle Konten einzeln.
Um das 'Postenbuch Lieferanten' zu erstellen, ist am Ende des Kontenplans folgendes hinzuzufügen:
- Eine Sektion * (Titel) (siehe Spalte Sektion)
- Eine Sektion 02 für die Lieferanten (siehe Spalte Sektion)
- Die gewünschten Lieferantenkonten (siehe Konto hinzufügen/umbenennen). Die Nummerierung der Konten ist freigestellt (siehe Konten).
- Die Totalsumme der Lieferanten wird in der zusammenfassenden Gruppe 200A der Spalte Gr summiert.
- Für die Übernahme der Totalsumme der Lieferanten in der Bilanz, muss in der Spalte Gruppe der Passiven (siehe folgendes Beispiel) das gleiche Konto oder derselbe Code eingegeben werden, wie in der Spalte Gr des Postenbuchs (gemäss obigem Beispiel '200A').
Die Nummerierung der Guppen ist frei (siehe Gruppen).
Verwaltung des Postenbuchs mit Kostenstellen
Wenn vermieden werden will, dass die Lieferanten in der Bilanz erscheinen (z.B. zum Buchen mit Mehrwertsteuer nach vereinnahmter Methode) können Lieferantenkonten erstellt werden, indem man Kostenstellen verwendet (KS3). Die Einstellungen sind ähnlich wie denjenigen der Kostenstellen für Kunden.
Adress-Spalten befähigen (fakultativ)
In der Tabelle Konten die Ansicht Adressen auswählen und die für die Kundenkonten gewünschten Informationen erfassen.
Sollte die Ansicht 'Adresse' nicht sichtbar sein, kann man sie mittels Befehl Neue Funktionen hinzufügen (Menü Werkzeuge) aktivieren.
Lieferanteneinstellungen vornehmen
- Aus dem Menü Buch2 -> Untermenü Lieferanten den Befehl Einstellungen auswählen.
- Wichtig: Unter "Gruppe oder Konto" die Gruppe des Kontenplans auswählen, in welcher die verschiedenen Lieferantenkonten gruppiert werden!
- Für eine Beschreibung der verschiedenen Optionen siehe Einstellungen Kunden/Lieferanten.
