Dokumente-Tabelle


Die Dokumente-Tabelle erlaubt, in der Buchhaltungsdatei neue Texte, Abbildungen oder JavaSkripts hinzuzufügen. Normalerweise erscheint diese Tabelle automatisch, wenn der Bilanz Beilagen angehängt werden (mittels Befehle -> Formatierte Bilanz oder Formatierte Bilanz nach Gruppen (Menü Buch1), Registerkarte Anhang).

Die Tabelle kann auch mit Hilfe des Befehls Neue Funktionen hinzufügen aus dem Menü Werkzeuge einfügt werden.

Die Tabelle Dokumente beinhaltet folgende Spalten:

  • ID: Name des Dokuments.
           ID ist ein freier Text, der jedoch innerhalb der Tabelle einheitlich sein sollte.
           Dokumente, die mit "_" beginnen, haben eine besondere Bedeutung.
    • "_budget.js"
      Hier gibt man die eigenen für die Tabelle Budget erstellten Funktionen an.
  • Beschreibung
    Beschreibung der Datei (frei wählbar).
  • Beilagen
    Beinhaltet die Datei. Beim Anklicken der Zelle, kann die Inhaltsbeschreibung angezeigt oder bearbeitet werden.  
     

Logo auf der Rechnung

Wird das persönliche Logo im Ausdruck der Rechnung gewünscht, ist in der Dokumente-Tabelle wie folgt vorzugehen:

  • Neue Zeile einfügen.
  • In der Zelle der Spalte ID den Text 'logo' eingeben.
  • In der Zelle der Spalte Beilagen mit der Maus einen Doppelklick machen, oder auf das Symbol Dokument bearbeiten (in der oberen rechten Ecke der Zelle) klicken.
  • Das Dokument-Typ 'Bild' anwählen, mit OK bestätigen und danach das gewünschte Bild auswählen, das im Ausdruck stehen soll.

In der Druckphase der Rechnung (Menü Buch2, Kunden -> Rechnung ausdrucken) wird in einigen verfügbaren Vorlagen (z.B. Stil 5 oder 6) das persönliche Logo angezeigt.

 

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