In dit artikel
Behalve het delen van bestanden kunt u met de apps voor Dropbox en andere cloud systemen bonnen scannen en deze direct opslaan in pdf formaat. In vergelijking met alleen maar een foto halen deze apps de inhoud op, ze gebruiken pdf formaat. Daarnaast kunt u meerdere documenten in hetzelfde bestand invoegen.
- Start de Dropbox app (andere systemen hebben gelijkwaardige functies die u makkelijk op uw smartphone kunt vinden).
- Gebruik het commando "Scan Document".
- Maak een foto van het document. Om automatisch bijsnijden mogelijk te maken stopt u de bon in een transparante hoes waarin een gekleurd of zwart vel papier zit.
- U kunt diverse commando's gebruiken bij het voorbeeld
- Indien nodig gebruikt u het roteren commando om de afbeelding recht te zetten.
- U kunt een andere pagina toevoegen door de scan te herhalen.
- Kies pdf formaat.
- Type de bestandsnaam in en gebruik de datum die u op het document ziet. Als u niet uw eigen bestandssysteem heeft gebruikt u het jaar-maand-dag formaat, de naam van de tegenpartij en eventueel een toevoeging (bijvoorbeeld 2022-01-15-KPN-factuur.pdf).
- Als het bestand is gesynchroniseerd op uw computer:
- Kopieer het naar de map met boekhouddocumenten.
- Ga naar de bijbehorende transactie in voeg de koppeling toe.