In dit artikel
De opdracht Hernoemen is een hulpmiddel in Banana Boekhouding Plus waarmee u snel kunt wijzigen:
- een rekening- of categorienummer
- een btw-code
- een artikelnummer
- een koppeling (Link of DocLink).
Ze is toegankelijk via het menu Gegevens en maakt het mogelijk om een verwijzing automatisch bij te werken, zonder elke vermelding in het bestand handmatig te moeten zoeken en vervangen.
Opgelet
De opdracht Gegevens > Hernoemen wijzigt de verwijzingen binnen het boekhoudbestand (rekeningen, btw-codes, artikelen, koppelingen).
Ze mag niet worden verward met de functie Bestand hernoemen van het besturingssysteem, die alleen de naam van het boekhoudbestand wijzigt.
Beschikbaar in Banana Boekhouding Plus alleen met het Advanced-plan. Stap nu over van het Professional-plan naar het Advanced-plan, of koop het direct.
Wanneer de opdracht Hernoemen gebruiken
Wanneer u een rekeningnummer, een btw-code of een Link moet wijzigen, vervangt de opdracht de geselecteerde waarde door de nieuwe waarde en wijzigt deze automatisch in alle tabellen waar ze is gebruikt:
- Tabel Rekeningen en Categorieën
- Tabel Btw-codes
- Tabel Artikelen
- Transactietabellen
- Bestandseigenschappen (Basisgegevens)
In het geval van koppelingen (Link of DocLink) werkt het programma ook automatisch de naam van het gekoppelde bestand bij in de map waar het zich bevindt.
Voorbeeld - Rekeningnummer wijzigen in de kolom Rekeningen, tabel Rekeningen.
Voorbeeld - Naam van de koppeling wijzigen, in de kolom Doc.Link van de Transactietabel.
Hoe hernoemen
- Plaats de cursor op de cel die moet worden gewijzigd (rekeningnummer, categorie, btw-code, artikelnummer of koppeling).
- Selecteer Gegevens > Hernoemen.
- Voer in het venster dat verschijnt de nieuwe verwijzing in.
Het programma voert automatisch enkele controles uit:
Controle op duplicaten
Het controleert of er niet al een identiek rekening- of groepsnummer bestaat.
Indien dit het geval is, wordt een waarschuwingsbericht weergegeven. Als u de bewerking toch bevestigt, wordt de fout gemeld.
Controle op beschermde of vergrendelde rijen
Het controleert of de rijen waarin de rekening wordt gebruikt niet beschermd of vergrendeld zijn. In dat geval geeft het programma aan dat het niet kan doorgaan met het hernoemen.
Automatische vervanging
Als er geen belemmeringen zijn, wordt de waarde vervangen in alle tabellen en in de Basisgegevens.
OPMERKING
In het rekeningschema is het niet mogelijk om twee identieke rekeningnummers te hebben. De opdracht voert geen herberekening uit: ze vervangt eenvoudigweg de verwijzing overal waar die wordt gebruikt.
Een koppeling (Link) hernoemen
In Banana Boekhouding Plus is het mogelijk om in de kolom Link van de Transactietabel koppelingen naar digitale bewijsstukken (ontvangstbewijzen, facturen, kastickets, enz.) in te voegen.
De opdracht Hernoemen maakt het mogelijk om de tekst van de koppeling te wijzigen en werkt automatisch bij:
- de bestandsnaam in de map waarin het is opgeslagen
- alle koppelingen naar dat document die in de boekhouding aanwezig zijn
Op deze manier blijft de samenhang tussen de boekhouding en de gearchiveerde documenten behouden.
Voor meer informatie raadpleegt u de pagina over digitale bewijsstukken.