使用Dropbox App或其它软件扫描文档

文件资料 •
在此文中

除允许您共享文件外,可以在智能手机上下载的Dropbox App和其它数据同步应用程序还允许您扫描收据并将其直接保存为pdf格式。与单张照片相比,他们剪切了内容,并使用pdf格式,允许您在同一文件中插入多个文档。

Scansione documenti con Dropbox

  • 启动 Dropbox的App (其它系统具有等效的功能,您可以在移动设备上轻松的进行研究)。
  • 使用扫描文档命令。
  • 拍摄文档的照片。为了便于自动裁剪,请将收据插入包含彩色或黑色纸张的透明地图中。
  • 预览中可以使用几个命令:
    • 如有必要,请使用旋转图像命令将其垂直放置。
    • 您可以通过重复扫描来添加另一页。
  • 选择pdf格式。
  • 使用在文档上找到的日期键入文件名。如果您没有自己的归档系统,请使用年-月-日格式,交易对手的名称以及可能的观察结果 (例如:2022-01-15-电话公司-发票.pdf)。
  • 在电脑同步文件时:
    • 将其复制到会计记录的目录。
    • 转到发生业务表内的相关业务行,并添加链接

 

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