L'interfaccia di Banana Contabilità Plus

In questo articolo

Banana Contabilità è basato su tabelle, simili a quelle di Excel. È un modo d'uso molto intuitivo e produttivo. Hai una visione immediata dei dati e puoi sempre modificare, così è più semplice avere contabilità sempre perfettamente in ordine.

Interfaccia di Banana Contabilità plus

Gli elementi grafici sono conformi ai programmi più usati,  si riesce a usarlo immediatamente anche senza alcuna particolare formazione. Il programma si adatta allo stile del proprio sistema operativo. Qui di seguito sono presentati gli elementi grafici del sistema operativo Windows e Mac.

La barra dei menu

La barra dei menu offre una vasta gamma di funzioni e ogni menu ha dei comandi specifici.

Nella barra dei menu sono contenuti i comandi raggruppati per menu.
È composta dai seguenti menu:

 File, Modifica, Dati, Formato, Strumenti, Report, Azioni, Estensioni, Finestre, Aiuto.

Attenzione: nei sistemi operativi Mac, la barra dei menu è posta in alto, a destra del logo di Apple a forma di mela.

interfaccia, menu mac

La barra degli strumenti

La barra degli strumenti consente di accedere rapidamente alle finestre e ai comandi più usati.
È sufficiente spostarsi con il mouse sull’icona desiderata e attendere un attimo per avere una descrizione del significato.

La zona immissione testo

I testi vengono scritti direttamente nella cella. Il testo inserito appare anche nella zona posta sotto la barra degli strumenti, dove è possibile anche effettuare delle modifiche.

Passare in modalità modifica

  • Doppio click sulla cella
  • Tasto F2 (Cmd+2 per Mac)
  • Con il tasto spazio, si passa in modifica con un testo completamente vuoto (lo spazio non viene ripreso nel testo).

Tasti di immissione e scelta rapida

  • Su una colonna Data, il punto "." inserisce la data odierna.
  • Su una colonna Ora, il punto "." inserisce l'ora attuale (per esempio nel Foglio ore).
  • Quando si è in modalità auto-completamento con il tasto Ctrl+ Freccia giù si accetta il valore scelto e si passa alla cella sottostante.

Altri tasti di scelta rapida molto utili:

  • Tasto F4 (o Cmd+4 sui computer Apple): ricopia i dati dalla cella sovrastante.
  • Tasto F6 (o Cmd+6 sui computer Apple): ha diverse funzionalità a seconda della cella in cui ci si trova. Vedi sotto.

È possibile consultare la lista dei tasti di scelta rapida selezionando il comando Tasti di scelta rapida dal menu Aiuto.

Suggerimenti e Auto-completamento

L'auto-completamento rende molto più facile e veloce l'inserimento dei dati. Il programma ti elenca i conti, codici IVA, le date o i testi che hai già inserito. Scrivi soli i primi caratteri e il programma ti completa il valore.
In Strumenti → Opzioni programma Editor, puoi limitare il numero di valori che vengono proposti o anche disattivare la funzionalità.
Puoi usare uno dei seguenti tasti per accettare il valore che viene proposto:

  • Tasto Enter, accetta la scelta e passa alla prossima cella modificabile, a destra o sotto, secondo le impostazioni scelte.
  • Tasto Tabulatore, accetta e passa alla cella a destra.
  • Tasto Maiusc +Tabulatore, accetta e passa alla cella a sinistra.
  • Tasto F6 (o Cmd+6 per Mac) accetta il testo ed esegue il comando associato (vedi spiegazione seguente).

autocompletamento testi in Banana Contabilità

Calcolatrice integrata

Non hai più bisogno di usare la calcolatrice, puoi velocemente inserire la formula in ogni cella di tipo Importo e non protetta: basta premere il tasto Invio e il programma esegue il calcolo inserendo il risultato finale. Questa funzione consente di fare calcoli immediati, per esempio quando si deve riportare un valore da un documento cartaceo o se si deve calcolare una percentuale.

Questa funzione esiste in tutte le tabelle e in tutte le colonne del tipo Importo.
formule integrate in Banana Contabilità

Esegui comando (tasto F6)

Alcune colonne sono associate con delle azioni che si attivano con il menu Modifica Esegui comando, oppure con il relativo tasto (F6 o Cmd+6 su computer Apple) indicato nella finestra d'informazione. Questa funzione permette di riprendere dei dati o delle righe rapidamente senza dover digitare nuovamente i contenuti.
Esempi di azioni:

  • Colonna Doc: ripresa delle righe ripetitive o del numero progressivo.
  • Colonna Descrizione: ripresa dei dati della riga simile.

Le tabelle

Ogni file della contabilità è costituito da più tabelle. Vi sono tabelle principali e ausiliarie. Le tabelle variano a seconda del tipo di contabilità scelto.

Lavorare con le tabelle consente di avere i dati sempre ordinati e raggruppati secondo il contenuto.

In caso di tabelle generate dall'utente, per una modifica o aggiunta di dati, basta cliccare sull'icona apposita per aggiornare la tabella con i nuovi dati, permettendo così una personalizzazione delle tabelle.
 

Stampa tutto ciò che vedi a video

Oltre ai vari report disponibili, Banana Contabilità permette di stampare tutto ciò che si vede a video in qualsiasi tabella.
Per maggiori informazioni visita la pagina Stampe/anteprima.

Le viste

Le viste sono delle visualizzazioni di dati contabili con determinate colonne. Ci possono essere diverse viste per una stessa tabella e sono molto utili quando si vogliono visualizzare i dati in modo diverso, senza alterare le impostazioni di base.
Le viste sono posizionate nella zona sotto le tabelle e possono essere personalizzate con il comando Disponi tabelle. Vi è anche la possibilità di crearne di nuove.

 

Le colonne

Le colonne sono gli elementi verticali della tabella e ognuna ha delle proprie intestazioni. La disposizione, la dimensione, la descrizione, il formato, la larghezza, lo stile, l'allineamento possono essere personalizzati attraverso le funzioni che si trovano nel menu Dati → Disponi colonne.

Ci sono delle colonne i cui dati vengono inseriti dall'utente, mentre ci sono altre colonne dove è il programma che immette automaticamente dei dati e non possono essere modificate dall'utente (es. le colonne delle schede conto).

L'utente può aggiungere delle nuove colonne per inserire delle informazioni supplementari, tramite il comando Dati → Disponi colonne, ma nel caso in cui queste contengano dei valori non verranno elaborate dal programma.

Una determinata serie di colonne compone la vista che permette di visualizzare solo una serie di dati.

 

Le finestre informative

È la zona posizionata nella parte inferiore dello schermo, dove vengono visualizzate le informazioni utili per operare, relative alla tabella e alla casella in cui ci si trova. Questa zona si suddivide in tre finestre molto utili che danno informazioni immediate:

  • la finestra Info segnala i contenuti della riga e cella in cui ci si trova (esempio nome e saldo del conto, codice IVA e descrizione del codice utilizzato).
  • la finestra Messaggi, segnala in rosso i messaggi di errore.
  • la finestra Grafici, visualizza il grafico dei contenuti della cella o riga in cui ci si trova (per esempio se ci si posiziona su un conto, appare il grafico con l'andamento del conto).
     

La finestra Info

La finestra Info indica sempre le informazioni riguardanti la cella e la riga in cui ci si trova. Offre per esempio i nomi e i codici dei conti interessati alla registrazione, gli importi e i saldi residui. Quando vi è un errore, il programma visualizza la differenza.

  • Cliccando sul simbolo del punto interrogativo si accede alla pagina dove viene spiegato l'errore.

finestra messaggi di Banana Contabilità

La finestra Messaggi

Quando il programma riscontra degli errori, compare una finestra di dialogo che li segnala:

Finestra messaggio di errore

La finestra Messaggi contiene un elenco degli errori che sono stati segnalati dal programma.
Per leggere i messaggi di errore cliccare su Messaggi.

  • Dalla finestra Messaggi, con un doppio clic sul messaggio di errore, si passa sulla riga che ha generato l’errore.
  • Con un click sul simbolo del punto interrogativo accedi alla pagina di spiegazione del messaggio.

finestra messaggi di errore di Banana Contabilità

La finestra Grafici

Selezionando un conto o un gruppo, ottieni il grafico nella finestra Grafici in basso. Il grafico ti fornisce immediatamente l'andamento della situazione, anche con il confronto tra previsione e situazione reale. Hai una visione immediata nel tempo senza dover consultare gli importi.

Grafici in Banana Contabilità

 

L'Aiuto Contestuale

In Banana Contabilità Plus, l'aiuto contestuale ti dà un aiuto immediato e relativo esattamente a ciò a cui stai lavorando. Questo avviene in 3 modi complementari:

  1. Bottone Aiuto nelle finestre di dialogo
    Cliccando questo bottone viene visualizzata la pagina online di spiegazione della finestra di dialogo aperta o del messaggio di errore.
  2. Simbolo punto interrogativo in alto a destra della tabella punto interrogativo tabella
    Con un semplice click sul simbolo si viene immediatamente indirizzati alla nostra pagina della Documentazione. Qui si potranno trovare approfondimenti sull'uso specifico della tabella e su tutte le altre funzioni del programma.
  3. Simbolo punto interrogativo in basso nella finestra Info o Messaggi
    Cliccando su questo simbolo si viene indirizzati alla pagina dove viene spiegato il messaggio di errore e indicate possibili soluzioni.

Aiuto contestuale in 3 livelli

    La Barra di stato

    Si trova in basso al programma e contiene le seguenti informazioni:

    • Numero di riga della cella selezionata
    • Numero di righe della tabella
    • Se si selezionano più celle numeriche o di tipo contatore tempo si ottiene:
      • Conteggio: numero di celle selezionate contenenti numeri.
      • Somma dei valori.
    • Zoom
      • Per ingrandire o diminuire le dimensioni delle tabelle.

    Formato data e numeri per default

    Una volta installato, il programma prende per default le impostazioni del proprio sistema operativo.

    Se nel programma si desidera cambiare le impostazioni della data, ora e formato dei numeri, occorre modificare le impostazione nel Pannello di Controllo (Windows) o nelle Preferenze di Sistema (Mac).

    Nel dettaglio le istruzioni per Windows:

    • Menu Avvio → Pannello di controllo
    • Sotto le Opzioni internazionali, cliccare su Cambia data, ora o formato dei numeri
    • Nella finestra di dialogo che appare, nella sezione Formati, si può cambiare il formato della data
    • Per cambiare il formato dei numeri o valuta, dalla stessa finestra di dialogo, cliccare sul bottone Impostazioni aggiuntive e poi sulle sezioni Numeri o valuta.

    Nel dettaglio le istruzioni per Mac OS X:

    • Dal simbolo della mela di Apple (in alto a sinistra) scegliere il comando Preferenze di Sistema
    • Nella finestra di dialogo che appare scegliere Data e ora
    • Dalla finestra che appare cliccare su Apri lingua e zona...→ Avanzate → (Generale), Data e Ora
      dove è possibile cambiare il formato di numeri.

    Formato e numeri di Banana Contabilità

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