Comment démarrer avec Banana Comptabilité Plus

Avec Banana Comptabilité Plus, vous commencez en quelques minutes, vous travaillez de manière simple et sécurisée, et vous pouvez évoluer avec des fonctionnalités avancées lorsque votre activité l’exige.
Que vous gériez une petite entreprise, une association ou votre comptabilité personnelle, aucune configuration complexe ni connaissances techniques ne sont nécessaires : Banana vous guide pas à pas, avec des modèles prêts à l’emploi et personnalisables qui s’adaptent à votre manière de travailler et à vos besoins.

Avec Banana, la comptabilité se met en place en trois étapes simples : 

  1. Choisissez le modèle qui vous convient le mieux
  2. Personnalisez les comptes
  3. Importez ou saisissez les écritures

Et la comptabilité est faite…

Regardez la vidéo de la comptabilité en 3 étapes : 1'00"

1. Choisissez le modèle qui vous convient le mieux

Chaque modèle de Banana Comptabilité Plus est déjà configuré pour un type de comptabilité spécifique, par exemple Recettes/Dépenses, Partie double, Multi-devises.
Le modèle que vous choisissez est donc une solution complète prête à l’emploi, avec toutes les fonctions, extensions et calculs déjà paramétrés pour votre comptabilité.

Vous pouvez choisir et ouvrir le modèle :

  • depuis le programme, via le menu Fichier > Nouveau
  • depuis notre Template Store, en le téléchargeant sur votre ordinateur ou en l’ouvrant via la WebApp (directement dans le navigateur – encore en phase de test).

Partir d’un modèle vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’avoir immédiatement une base solide pour commencer.
Chaque modèle peut être enrichi à tout moment avec de nouvelles fonctionnalités (gestion de la TVA, budget, centres de coûts), sans devoir recréer un nouveau fichier ni réécrire les données comptables.

2. Personnalisez vos comptes

Chaque modèle de Banana Comptabilité inclut déjà un tableau Comptes prédéfini, avec les comptes les plus courants selon le type de comptabilité. Toutefois, vous pouvez le personnaliser librement. Tous les comptes, même ceux que vous ajoutez ou modifiez, apparaîtront dans les bilans, rapports et impressions officielles. Voici les personnalisations de base :

  • Dans le menu Fichier > Propriétés fichier (données de base), saisissez le nom et les informations de votre entreprise.
  • Dans le plan comptable (tableau Comptes) :
    • Dans la colonne Libellé des comptes bancaires, saisissez les noms de vos banques.
    • Saisissez les comptes de vos clients et fournisseurs avec toutes les données (nom, adresse, numéro de TVA…)
    • Dans la colonne Ouverture, saisissez les soldes d’ouverture de vos comptes.
  • Enregistrez sur votre PC ou dans le cloud. Le modèle est désormais devenu votre fichier comptable.

accounts table

Banana Comptabilité Plus est flexible et modulaire : à tout moment, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités sans devoir créer un nouveau fichier ni perdre les données déjà saisies. Vous avez ainsi la possibilité d’évoluer progressivement, en adaptant la comptabilité à la croissance de votre activité. Vous pouvez ajouter dès maintenant ou plus tard selon vos besoins :

3. Importez ou saisissez les écritures

Le tableau Écritures est le cœur du programme, où figurent tous les mouvements quotidiens. À partir des données saisies dans le tableau Écritures, le programme met automatiquement à jour les soldes des comptes, et vous pouvez générer en un instant tous les rapports dont vous avez besoin.

Pour saisir rapidement les mouvements, nous vous conseillons d’utiliser certaines fonctions qui vous feront gagner du temps :

  • Importez les mouvements depuis votre compte bancaire, postal ou carte de crédit.
    • Pour importer les mouvements, vous devez disposer des données au format .csv (plan Advanced) ou au format standard ISO 20022 (camt.053, xml, … – plan Professional)
    • Après l’importation, il ne vous reste plus qu’à compléter la contrepartie dans les lignes des mouvements.
  • Utilisez les Règles (plan Advanced), pour enregistrer les écritures de manière complète sans saisie manuelle de la contrepartie, du code TVA, etc.

Et la comptabilité est faite…

Davantage de détails sur les modèles gérés avec les différentes applications sont disponibles aux pages suivantes :

Banana Comptabilité Plus propose de nombreuses autres fonctions pour travailler encore plus rapidement, optimiser votre temps et économiser de l’énergie.

Bilans et Rapports professionnels

Avec Banana Comptabilité Plus, vous pouvez générer à tout moment des rapports et impressions à jour, pour suivre l’évolution de votre comptabilité ou présenter vos données à l’extérieur. Vous disposez d’un large choix d’impressions, de la facture au bilan. Parmi les plus utilisés :

  • Bilan → affiche les actifs et les passifs, avec sous-groupes et totaux organisés.
  • Compte de Résultat → affiche les charges, produits et le bénéfice ou la perte de l’exercice.
  • Budget → compare les valeurs prévues avec les valeurs réelles.
  • Bilan et compte de résultat avec colonnes des années précédentes et écarts correspondants.
  • Décomptes TVA – avec le plan Advanced, vous préparez et transmettez rapidement le décompte TVA (pour la Suisse).

Toutes les impressions sont mises à jour automatiquement selon les écritures et les fonctionnalités activées (TVA, multidevise, budget).

Exemples d’impressions dans les différentes applications

Bilan d’une comptabilité en partie double, avec les colonnes du résultat de l’année en cours et de l’année précédente.

Rapport d’une comptabilité Recettes / Dépenses avec colonnes du résultat actuel, budget actuel et écarts entre les deux.

Journal d’une comptabilité Recettes / Dépenses.

Découvrez toutes les fonctionnalités de Banana Comptabilité Plus...

Choisir le modèle comptable le plus adapté

Banana Comptabilité Plus met à votre disposition un vaste choix de modèles qui vous offrent une base prête à l’emploi pour commencer et que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Choisir le modèle le plus adapté vous permet de partir sur de bonnes bases, de gagner du temps et d’obtenir immédiatement une vision financière claire.

En sélectionnant un modèle, vous créez le fichier comptable dans lequel vous gérerez votre exercice comptable. Le fichier comprend le plan comptable, le Tableau Écritures et d’autres tableaux, selon le type de comptabilité et les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Sur cette page, nous faisons référence aux modèles pour la Suisse romande et pour certains pays francophones, ainsi qu’aux modèles universels disponibles en français et adaptables au pays souhaité. Il ne s’agit que d’une sélection : pour voir tous les modèles disponibles en français, consultez l’Index complet.

Nous avons regroupé quelques questions initiales qui vous aideront à identifier rapidement le modèle le plus adapté à vos besoins.

Quel type d’activité souhaitez-vous gérer ?

Banana propose des modèles prédéfinis et personnalisables, organisés par catégorie d’activité, comme particulier, organisation à but non lucratif ou entreprise. Pour chaque catégorie, vous pouvez choisir parmi différents types d’applications, du Cash Manager à la Comptabilité Recettes/Dépenses, jusqu’à la Comptabilité en partie double, également avec TVA ou multidevise.

Remarque importante : si vous exercez une activité en Suisse et êtes assujetti à la TVA, vous avez besoin du plan Advanced de Banana Comptabilité Plus pour obtenir le Décompte TVA.

  • Fiduciaires et experts-comptables
    Banana Comptabilité propose des solutions pour différents types de clientèle. Avec un seul abonnement, vous pouvez gérer plusieurs mandats et créer un nombre illimité de fichiers comptables, en préparant rapidement le plan comptable le mieux adapté à chaque client. Banana s’adapte également à différentes méthodes de travail : vous pouvez superviser la comptabilité tenue directement par vos clients ou gérer vous-même l’ensemble de leur travail comptable.
    Des modèles spécifiques sont également disponibles dans des domaines tels que la comptabilité des titres, le forensic accounting (ou reconstitutions comptables - page en anglais) et la planification financière, qui vous permettent d’élargir les services et les conseils proposés à vos clients. Plus d’informations...

Connaissez-vous déjà la comptabilité ?

Saviez-vous qu’avec Banana Comptabilité, en plus de la Comptabilité classique en partie double, vous pouvez également utiliser la Comptabilité Recettes/Dépenses ? Vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux également en fonction de vos connaissances comptables :

  • Si vous débutez, nous vous conseillons un modèle de Comptabilité Recettes/Dépenses. Ces modèles utilisent des comptes et des catégories descriptifs (c’est-à-dire des mots au lieu de numéros de compte), ce qui rend la gestion encore plus intuitive. Vous apprenez en travaillant et, si nécessaire, vous pouvez toujours convertir ultérieurement votre fichier Recettes/Dépenses en un fichier de Comptabilité en partie double (sur notre site, vous trouverez également la théorie de la comptabilité en partie double, utile pour revoir les notions de base).
     
  • Si vous avez déjà un peu d’expérience ou si vous êtes spécialiste en comptabilité, choisissez un modèle de Comptabilité en partie double. Il existe des modèles en partie double avec des plans comptables très réduits pour les cas les plus simples.

Les liens vers les modèles indiqués ci-dessus se réfèrent, à titre d’exemple, aux modèles pour la Suisse.

Avez-vous besoin d’émettre des factures ?

Si vous souhaitez émettre et gérer des factures, tenez également compte de ce besoin lors du choix du modèle. Avec Banana, vous pouvez gérer la facturation directement dans le fichier comptable, grâce à la Facturation intégrée, ou séparément, avec l’application Offres et Factures.

Certains modèles en partie double sont déjà configurés pour la facturation intégrée, avec un registre clients et des écritures d’exemple qui facilitent la gestion des factures et des encaissements correspondants.
Les modèles de l’application Offres et Factures permettent en revanche de gérer la facturation séparément de la comptabilité. Il s’agit de la solution la plus couramment utilisée en combinaison avec la Comptabilité Recettes/Dépenses.

Pour plus d’informations sur la facturation et sur les deux solutions disponibles, consultez :

Vous n’êtes pas sûr ? Commencez quand même

Si vous avez encore des doutes, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez commencer avec un modèle plus simple, par exemple de Comptabilité Recettes/Dépenses, et le personnaliser selon vos besoins. Le choix du modèle n’est pas définitif. Si nécessaire, vous pourrez également passer ultérieurement à un autre type de comptabilité tout en reprenant le travail déjà effectué. L’important est de commencer.

Étapes suivantes

En choisissant le modèle, vous avez déjà franchi une première étape importante. Il ne vous reste maintenant plus qu’à saisir dans le fichier les données de base de votre activité et à apporter, si nécessaire, quelques petits ajustements au modèle selon vos besoins. Vous êtes alors prêt à saisir les écritures.

  • Adapter la structure du modèle
    Tous les modèles Banana sont entièrement personnalisables. Vous pouvez par exemple ajouter ou modifier des comptes, changer les catégories et les descriptions, ajouter ou modifier des codes TVA. Vous pouvez également effectuer des modifications après avoir commencé à travailler avec le fichier. En savoir plus.

  • Importer les écritures
    Une fois le modèle choisi et adapté, vous pouvez saisir les écritures manuellement ou les importer directement depuis votre banque.

Conseils pour choisir le plan d’abonnement

Le choix du plan d’abonnement dépend des fonctionnalités dont vous avez besoin et de la manière dont vous préférez travailler.

Plan Professional

Si vous avez peu d’écritures, vous pouvez les saisir manuellement et, pour celles qui se répètent périodiquement, utiliser les Écritures répétées. Pour l’importation des mouvements bancaires, le plan Professional comprend le format standard ISO 20022.

Plan Advanced

Si vous gérez de nombreuses écritures ou souhaitez accélérer votre travail, le plan Advanced offre des fonctionnalités supplémentaires pour l’importation et l’automatisation.

Il comprend des extensions d’importation spécifiques pour différentes banques et pour les cartes de crédit, ainsi que des Règles pour l'auto-complétion des écritures importées, utiles par exemple pour compléter les écritures importées qui se répètent chaque mois. De plus, le Filtre permet de rechercher et de modifier rapidement des textes, des montants et d’autres données dans les écritures.

Si vous commencez avec le plan Professional et avez ensuite besoin des fonctionnalités supplémentaires incluses dans le plan Advanced, vous pouvez effectuer la mise à niveau à tout moment, même en cours d’année, en ne payant que la différence au prorata.

Autres ressources utiles

En complément du programme, vous trouverez gratuitement sur notre site la documentation complète de Banana Comptabilité, qui sert de manuel et vous accompagne dans l’utilisation des différentes fonctionnalités. Pour vous orienter plus facilement, vous pouvez commencer par ces ressources :

  • Documentation
    Sur la page principale de la documentation, vous trouverez tous les sujets disponibles. Si vous venez de commencer, consultez également la page Interface utilisateur, qui présente les principales zones du programme et vous aide à mieux comprendre les instructions de la documentation.
     
  • Tutoriels vidéo et webinaires
    Pour apprendre à utiliser Banana Comptabilité à travers des exemples et des explications pratiques.
     
  • Cours et consultations
    Nous collaborons avec différents partenaires actifs dans les domaines de la comptabilité et de la finance, qui proposent des cours pratiques sur l’utilisation de Banana Comptabilité et des services de conseil.