Comment démarrer avec Banana Comptabilité Plus

Avec Banana Comptabilité Plus, vous commencez en quelques minutes, vous travaillez de manière simple et sécurisée, et vous pouvez évoluer avec des fonctionnalités avancées lorsque votre activité l’exige.
Que vous gériez une petite entreprise, une association ou votre comptabilité personnelle, aucune configuration complexe ni connaissances techniques ne sont nécessaires : Banana vous guide pas à pas, avec des modèles prêts à l’emploi et personnalisables qui s’adaptent à votre manière de travailler et à vos besoins.

Avec Banana, la comptabilité se met en place en trois étapes simples : 

  1. Choisissez le modèle qui vous convient le mieux
  2. Personnalisez les comptes
  3. Importez ou saisissez les écritures

Et la comptabilité est faite…

Regardez la vidéo de la comptabilité en 3 étapes : 1'00"

1. Choisissez le modèle qui vous convient le mieux

Chaque modèle de Banana Comptabilité Plus est déjà configuré pour un type de comptabilité spécifique, par exemple Recettes/Dépenses, Partie double, Multi-devises.
Le modèle que vous choisissez est donc une solution complète prête à l’emploi, avec toutes les fonctions, extensions et calculs déjà paramétrés pour votre comptabilité.

Vous pouvez choisir et ouvrir le modèle :

  • depuis le programme, via le menu Fichier > Nouveau
  • depuis notre Template Store, en le téléchargeant sur votre ordinateur ou en l’ouvrant via la WebApp (directement dans le navigateur – encore en phase de test).

Partir d’un modèle vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’avoir immédiatement une base solide pour commencer.
Chaque modèle peut être enrichi à tout moment avec de nouvelles fonctionnalités (gestion de la TVA, budget, centres de coûts), sans devoir recréer un nouveau fichier ni réécrire les données comptables.

2. Personnalisez vos comptes

Chaque modèle de Banana Comptabilité inclut déjà un tableau Comptes prédéfini, avec les comptes les plus courants selon le type de comptabilité. Toutefois, vous pouvez le personnaliser librement. Tous les comptes, même ceux que vous ajoutez ou modifiez, apparaîtront dans les bilans, rapports et impressions officielles. Voici les personnalisations de base :

  • Dans le menu Fichier > Propriétés fichier (données de base), saisissez le nom et les informations de votre entreprise.
  • Dans le plan comptable (tableau Comptes) :
    • Dans la colonne Libellé des comptes bancaires, saisissez les noms de vos banques.
    • Saisissez les comptes de vos clients et fournisseurs avec toutes les données (nom, adresse, numéro de TVA…)
    • Dans la colonne Ouverture, saisissez les soldes d’ouverture de vos comptes.
  • Enregistrez sur votre PC ou dans le cloud. Le modèle est désormais devenu votre fichier comptable.

accounts table

Banana Comptabilité Plus est flexible et modulaire : à tout moment, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités sans devoir créer un nouveau fichier ni perdre les données déjà saisies. Vous avez ainsi la possibilité d’évoluer progressivement, en adaptant la comptabilité à la croissance de votre activité. Vous pouvez ajouter dès maintenant ou plus tard selon vos besoins :

3. Importez ou saisissez les écritures

Le tableau Écritures est le cœur du programme, où figurent tous les mouvements quotidiens. À partir des données saisies dans le tableau Écritures, le programme met automatiquement à jour les soldes des comptes, et vous pouvez générer en un instant tous les rapports dont vous avez besoin.

Pour saisir rapidement les mouvements, nous vous conseillons d’utiliser certaines fonctions qui vous feront gagner du temps :

  • Importez les mouvements depuis votre compte bancaire, postal ou carte de crédit.
    • Pour importer les mouvements, vous devez disposer des données au format .csv (plan Advanced) ou au format standard ISO 20022 (camt.053, xml, … – plan Professional)
    • Après l’importation, il ne vous reste plus qu’à compléter la contrepartie dans les lignes des mouvements.
  • Utilisez les Règles (plan Advanced), pour enregistrer les écritures de manière complète sans saisie manuelle de la contrepartie, du code TVA, etc.

Et la comptabilité est faite…

Davantage de détails sur les modèles gérés avec les différentes applications sont disponibles aux pages suivantes :

Banana Comptabilité Plus propose de nombreuses autres fonctions pour travailler encore plus rapidement, optimiser votre temps et économiser de l’énergie.

Bilans et Rapports professionnels

Avec Banana Comptabilité Plus, vous pouvez générer à tout moment des rapports et impressions à jour, pour suivre l’évolution de votre comptabilité ou présenter vos données à l’extérieur. Vous disposez d’un large choix d’impressions, de la facture au bilan. Parmi les plus utilisés :

  • Bilan → affiche les actifs et les passifs, avec sous-groupes et totaux organisés.
  • Compte de Résultat → affiche les charges, produits et le bénéfice ou la perte de l’exercice.
  • Budget → compare les valeurs prévues avec les valeurs réelles.
  • Bilan et compte de résultat avec colonnes des années précédentes et écarts correspondants.
  • Décomptes TVA – avec le plan Advanced, vous préparez et transmettez rapidement le décompte TVA (pour la Suisse).

Toutes les impressions sont mises à jour automatiquement selon les écritures et les fonctionnalités activées (TVA, multidevise, budget).

Exemples d’impressions dans les différentes applications

Bilan d’une comptabilité en partie double, avec les colonnes du résultat de l’année en cours et de l’année précédente.

Rapport d’une comptabilité Recettes / Dépenses avec colonnes du résultat actuel, budget actuel et écarts entre les deux.

Journal d’une comptabilité Recettes / Dépenses.

Découvrez toutes les fonctionnalités de Banana Comptabilité Plus...

Comment choisir le modèle comptable le plus adapté

Banana Comptabilité Plus propose plusieurs modèles qui facilitent le démarrage de votre comptabilité. Choisir le bon modèle vous permet de gagner du temps et d’obtenir immédiatement une vision claire de votre situation financière. 

Chaque exercice comptable est contenu dans un fichier qui comprend le plan comptable, le Tableau Écritures et d’autres tableaux qui varient selon le type de comptabilité dont vous avez besoin. D’après notre expérience, nous avons identifié quelques questions simples à se poser au départ qui vous aident à trouver rapidement le modèle le mieux adapté à vos besoins.

Quel type d’activité souhaitez-vous gérer ?

Banana propose des modèles prédéfinis et toujours personnalisables selon le type d’activité : comptabilité privée, association ou organisation à but non lucratif, petite entreprise ou microentreprise. 

Remarque importante : si vous avez une activité en Suisse et que vous êtes assujetti à la TVA, vous avez besoin du plan Advanced de Banana Comptabilité Plus pour obtenir le Rapport TVA.

Connaissez-vous déjà la comptabilité ?

Quelle que soit l’activité que vous devez gérer, un facteur important pour choisir le modèle qui vous convient est de comprendre votre niveau de connaissance des principes comptables :

  • Si vous êtes débutant - nous vous recommandons un modèle de comptabilité Recettes/Dépenses. Il existe aussi des modèles avec des comptes et des catégories descriptifs (c’est-à-dire des mots au lieu de numéros de compte), ce qui rend l’ensemble encore plus intuitif. Vous apprenez en travaillant et vous pouvez toujours convertir votre fichier Recettes/Dépenses en fichier de comptabilité en partie double. 
     
  • Si vous avez déjà de l’expérience - choisissez un modèle de comptabilité en partie double. Vous pouvez également revoir la théorie sur notre site. Il existe des modèles en partie double avec des plans comptables très réduits pour les cas les plus simples. 
     
  • Si vous êtes expert - nous vous recommandons sans hésiter la comptabilité en partie double et le plan Advanced, qui offre des fonctions permettant de gagner du temps et d’automatiser les opérations les plus courantes, comme l’ajout de règles de complétion automatique des écritures importées, ou l’utilisation du Filtre, qui permet en quelques secondes de rechercher, trouver et modifier des textes, des montants, etc. dans les écritures. Le plan Advanced est conçu pour les utilisateurs qui ont de nombreuses écritures mensuelles et qui ont besoin de rapidité.

Vous apprenez en travaillant et vous pouvez toujours convertir votre fichier Recettes/Dépenses en fichier de comptabilité en partie double. 
 

Combien d’écritures effectuez-vous ?

Cette information est importante pour choisir à la fois le type de comptabilité et le plan d’abonnement. Un petit nombre d’écritures mensuelles peut être saisi manuellement ou à l’aide des Écritures répétées, incluses dans le plan Professional. Si vous avez en revanche de nombreuses écritures, le plan Advanced, est plus avantageux, car il comprend les extensions d’importation spécifiques de différentes banques et cartes de crédit (le plan Professional comprend uniquement le format standard ISO 20022).

Vous pouvez toujours commencer avec un plan et passer ensuite au plan supérieur, même en cours d’année, en ne payant que la différence au prorata.

Avez-vous besoin d’émettre des factures ?

Si vous souhaitez émettre et gérer des factures, vous pouvez le faire de deux manières : directement dans le fichier comptable ou séparément de la comptabilité, avec l’application Offres et Factures. Évaluez les avantages et les inconvénients des deux solutions. Vous trouverez davantage de détails dans les pages indiquées :

Vous n’êtes pas sûr ? Commencez quand même

Si vous avez des doutes, commencez avec le modèle le plus simple. Ce n’est pas un choix définitif : vous pouvez toujours l’adapter ou passer à un autre modèle par la suite sans perdre le travail déjà effectué. L’important est de commencer.

Étapes suivantes

En choisissant le modèle, vous avez déjà fait la plus grande partie du travail. Il ne vous reste plus qu’à saisir dans le fichier les données de base de votre activité, à adapter éventuellement vos comptes, et vous êtes prêt à saisir les écritures. 

  • Adapter vos comptes
    Tous les modèles Banana sont entièrement personnalisables. Vous pouvez par exemple ajouter ou modifier des comptes, changer les catégories et les descriptions, ajouter ou modifier les codes TVA et adapter la structure à votre activité. Les modifications sont possibles à tout moment de l’année. En savoir plus..
     

  • Importer les écritures
    Une fois le modèle choisi et les premiers petits ajustements effectués, vous êtes prêt à saisir les écritures. 
    Découvrez comment les importer directement depuis votre banque.