Annexes / Notes dans le Bilan

Les notes dans les comptes annuels (notes explicatives) sont des textes qui accompagnent le bilan et le compte de résultat.

Elles servent à :

• expliquer comment les comptes annuels ont été établis (principes et critères utilisés)
• clarifier des postes importants ou des particularités de l’exercice (par exemple amortissements, TVA, événements extraordinaires)
• fournir des informations de contexte pour une interprétation correcte des données.

Les notes ne modifient pas les totaux du bilan, mais elles en améliorent la compréhension et la transparence.

Comment insérer les notes / annexes

Dans Banana Comptabilité, les notes sont gérées comme des pièces jointes et sont incluses dans l’impression du bilan.

La section Annexe est accessible depuis le menu : Rapports > Bilan Formaté par groupes > Annexes.

Les textes joints sont imprimés après le bilan et le compte de résultat, chacun sur une nouvelle page.

Préparer les annexes

Les notes ou pièces jointes à intégrer dans l’impression du bilan peuvent être préparées de deux manières différentes :

• Via le tableau Documents
• Via la section Annexe du Bilan Formaté par groupes.

Vous trouverez ci-dessous des explications détaillées.

Créer des annexes dans le tableau Documents

Les notes ou pièces jointes à intégrer dans l’impression du bilan peuvent être préparées dans le tableau Documents.

Pour l’afficher le tableau Documents, allez dans le menu Outils > Ajouter/Supprimer des fonctions >  Ajouter Tableau documents.

Procédure :

• Dans la colonne Id, indiquer le type de note.
• Dans la colonne Description, saisir la description de la note.
• Le texte de la description est utilisé comme nom du document dans la section Pièces jointes du Bilan Formaté par groupes.
• Dans la colonne Annexe, cliquer sur l’icône en forme de crayon, sélectionner le type de document et saisir le texte dans l’éditeur.
  Il est possible de choisir entre deux types de documents :
  • Texte
    Texte simple sans aucune mise en forme (par exemple pour des notes simples).
  • Fichier HTML
    Texte avec mise en forme (gras, listes à puces, etc.). Vous pouvez choisir de saisir le texte normalement ou d’insérer le code source HTML dans la section prévue à cet effet.

Les textes créés dans le tableau Documents sont affichés dans la section Annexe du Bilan Formaté par groupes.

Créer des annexes dans la section du Bilan Formaté par groupes

Les notes peuvent également être insérées directement depuis la section Annexe du Bilan Formaté par groupes.

Procédure :

• ouvrir Rapports > Bilan Formaté par groupes > Annexes
• cliquer sur Ajouter
  • le dialogue de l’éditeur Fichier HTML s’ouvre
  • insérer ou modifier le texte dans l’éditeur
    Vous pouvez choisir de saisir le texte normalement ou d’insérer le code source HTML.
    Le texte est de type formaté (gras, listes à puces, etc.).

Les textes insérés dans l’éditeur sont automatiquement repris dans le tableau Documents.

Afficher et imprimer les notes / annexes

Dans la section Annexes du Bilan Formaté par groupes, cochez les documents à inclure dans l’impression. Seuls les documents cochés seront imprimés. Les notes sont imprimées à la fin du bilan et du compte de résultat, chacune sur une nouvelle page.