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Banana Buchhaltung Plus enthält im Befehl Buchhaltung nachkontrollieren und neu berechnen die Funktion Saldoprüfung (#CheckBalance). Damit können die Kontensalden mit den effektiven Salden überprüft und abgestimmt werden.
Diese Kontrolle ist grundlegend für die Richtigkeit der Buchhaltung. Es wird empfohlen, die Saldoprüfung nicht nur am Ende des Geschäftsjahres, sondern auch regelmässig zum Monatsende durchzuführen, um zu vermeiden, dass falsche Salden von Monat zu Monat weitergeführt werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Kontrolle durchzuführen:
- Erfassen Sie das Datum, auf das sich der Saldo bezieht.
- Tragen Sie in der Spalte Beschreibung #CheckBalance ein, gefolgt vom Währungskürzel und dem Betrag des zu überprüfenden Saldos (z.B. effektiver Kassenbestand oder Banksaldo gemäss Kontoauszug).
- Geben Sie in der Spalte Soll das Konto an, das überprüft wird (z.B. Bankkonto, Kasse, MWST/USt-Konto oder ein anderes zu prüfendes Konto).
- Die Zelle in der Spalte Betrag muss leer bleiben.
Mit diesem Befehl meldet das Programm bei Nichtübereinstimmung der Salden entsprechende Warnungen. Die betroffenen Konten werden im Meldungen-Fenster aufgeführt.
Die #CheckBalance-Buchungen sind zudem in Kombination mit dem Befehl Buchungen sperren sehr nützlich.