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Banana Buchhaltung Plus enthält im Befehl Buchhaltung nachkontrollieren und neu berechnen die Funktion Saldoprüfung (#CheckBalance) zur Überprüfung und Abstimmung der Kontensalden mit den effektiven Salden.
Diese Kontrolle ist grundlegend für die Richtigkeit der Buchhaltung. Es wird empfohlen, die Saldenprüfung nicht nur am Ende des Geschäftsjahres, sondern auch regelmässig zum Monatsende durchzuführen, um zu vermeiden, dass falsche Salden von Monat zu Monat weitergeführt werden.
Um diese Kontrolle durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
- Erfassen Sie das Datum, auf das sich der Saldo bezieht.
- Tragen Sie in der Spalte Beschreibung #CheckBalance ein, gefolgt vom Währungskürzel und dem Betrag des zu überprüfenden Saldos (z.B. effektiver Kassenbestand, Banksaldo gemäss Kontoauszug usw.).
- Geben Sie in der Spalte Soll das Konto an, das überprüft wird (Bankkonto, Kasse, MWST/USt-Konto oder ein anderes zu überprüfendes Konto).
- In der Spalte Betrag muss die Zelle leer bleiben.
Mit diesem Befehl meldet das Programm bei Nichtübereinstimmung der Salden entsprechende Warnungen und zeigt diese auch im Meldungen-Fenster an. Dabei werden die Konten mit nicht übereinstimmenden Salden aufgeführt.
Die #CheckBalance-Buchungen sind zudem in Kombination mit dem Befehl Buchungen sperren sehr nützlich.