Comment démarrer une Time Sheet

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Pour utiliser la Time Sheet, vous devez télécharger et installer Banana Comptabilité Plus. Dans la version Free, la Time Sheet est en mode illimité.

Pour un démarrage rapide et facile du Time Sheet, nous vous recommandons d'ouvrir l'un de nos modèles.
Le programme Banana Comptabilité comprend trois types de modèles avec des colonnes déjà configurées :

  1. Enregistrement systématique - les heures de début et de fin sont indiquées, comme l'exige généralement la loi.
  2. Enregistrement simplifié - saisissez les heures quotidiennes travaillées (avec le paramétrage des heures dues).
  3. Salaires horaires - saisissez les heures quotidiennes travaillées (sans fixer les heures dues).

Dans notre exemple, nous prenons en considération le modèle de la Time Sheet avec enregistrement systématique.

 Définissez le fichier de votre Time Sheet

Pour définir le fichier, procédez comme suit :

  • Menu Fichier > Nouveau.
  • Sélectionnez Région/Langue.
  • Sélectionnez la catégorie > Tous ou Autre.
  • Tapez dans la case Recherche le texte Time Sheet ou activez l'option Type > Time Sheet. Le programme affiche les modèles disponibles.
  • Dans la section de droite, sélectionnez le modèle souhaité.
  • Double-cliquez sur le nom du modèle ou cliquez sur le bouton Créer. Le programme ouvre directement le fichier sélectionné.
  • Enregistrer le fichier avec un nouveau nom.

Créer une nouvelle Time Sheet

Définir vos données

Propriétes fichier - Time Sheet

Définir le Temps de travail fixe selon le contrat

  • Insérez la durée du travail hebdomadaire à partir du Fichier > Propriétés du fichier (Données de base) > Début.
  • Les cases sous Reporter concernent les heures de travail non rémunérées et les heures de congé non utilisées reportées de l'année précédente.
  • Saisissez les heures de travail pour chaque jour de la semaine et définissez les jours ouvrables, les jours non ouvrables et les jours fériés. Ces paramètres sont indiqués dans le tableau Journal.

Nouvelle Time Sheet début

Enregistrement du temps de travail

Dans le tableau Journal, vous pouvez saisir les données journalières, l'heure de début et de fin du travail, les heures d'absence pour cause de maladie, les jours fériés et les congés. Les données peuvent être modifiées et saisies selon les besoins.

  1. Notez les heures de vacances auxquelles vous avez droit pour l'année en cours.
  2. Incluez, modifiez, ajoutez, personnalisez les fêtes si nécessaire.
  3. Saisissez vos heures de travail quotidiennes, les maladies, les vacances, etc.
Time Sheet, tableau Journal, démarrer

 

  • Dans la première ligne du Reporter, les heures de congés non utilisées de l'année précédente, présentes dans le dialogue Début, sont indiquées, 
  • Dans la ligne Commencer du premier jour du mois, les heures de congés annuels auxquelles vous avez droit sont indiquées, conformément au contrat.
  • Les jours ouvrables sont marqués en bleu et les jours fériés en rouge.
  • Le programme calcule sur la base des données saisies, les totaux journaliers et mensuels des Dus, la différence entre les heures travaillées et celles dues et le progressif.
  • Dans la fenêtre au bas de la page, les soldes des heures hebdomadaires dues et travaillées et le solde des heures de vacances sont automatiquement rapportés.

Imprimer le rapport mensuel

Avec la commande Rapports > Rapport mensuel... le programme calcule et affiche un rapport qui résume la période sélectionnée avec les colonnes principales utilisées.

Time Sheet, rapport mensuel

Pour plus de détails et des cas particuliers de l'application Time Sheet, veuillez consulter les pages web suivantes :

 

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