Salaire fixe

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Avec la Time Sheet gratuite de Banana Comptabilité Plus, vous pouvez facilement commencer à inscrire vos heures de travail, vos vacances et vos absences et connaître instantanément les totaux et les soldes de toutes les données.

Selon ce qui est stipulé dans le contrat :

  • Vous fixez le temps de travail dû (convenu) et les congés inclus.
  • Vous saisissez les heures de travail et les absences effectives.
  • Le programme calcule le solde quotidien et progressif.

Toutes les valeurs, le temps dû, les heures travaillées, les absences et les congés sont saisis et affichés en heures: minutes (par exemple 10:30).

Cette approche uniforme vous permet de saisir rapidement les données et de comprendre instantanément la situation. Les valeurs saisies sont vérifiées par le programme. Si vous saisissez une valeur incorrecte, vous en serez immédiatement informé.

Réglage du Temps dû

La Time Sheet, dans Propriétés du fichier - Début, vous permet de définir rapidement le temps de travail hebdomadaire.
Si l'horaire prévu est différent ou change au cours de l'année, celui-ci peut être ajusté, voir Définir la période et les heures de travail.

Les Vacances programmées sont définis directement dans la colonne Vacances du tableau Journal.

Time Sheet salaire fixe

Saisie du temps de travail et des absences

Dans le tableau Journal, dans les colonnes appropriées, saisissez les valeurs quotidiennes des données suivantes :

  • Les heures travaillées, vous les saisissez comme suit :
    • Temps d'entrée et de sortie (collecte systématique)
      Le programme calcule les heures et les minutes de travail.
    • Heures de travail, colonnes Temps 1 ou 2
      Le total des heures travaillées est saisi.
    • Si vous saisissez à la fois des valeurs d'entrée et de sortie et des heures de travail, le programme les additionne.
  • Heures d'absence (maladie, vacances, service, autre).
    Ce sont des heures qui seront de toutes façons déduites des heures dues.
  • Ajustements.
    Lorsque vous devez effectuer des ajustements comptables, saisissez une valeur positive ou négative dans la colonne Ajust.
    Par exemple, lorsque des heures supplémentaires sont payées, inscrivez les heures en négatif, de sorte que la progressivité soit réduite.

Début de travail en cours d'année

Lorsque la période de travail commence en cours d'année, il faut procéder comme suit pour remettre à zéro les heures dues du 1er janvier à la date de début :

  •  Au 1er janvier, sur la ligne correspondante et dans la colonne Dû code , inscrire WA. Le programme remet le total des heures à zéro pour tous les jours précédant le début de la période de travail.

modifiche ore lavorate durante l'anno

  • Sur la ligne de la date de début, et pour tous les jours ouvrables de la première semaine, inscrivez WS dans la colonne Dû code et le nombre d'heures de travail dans la colonne . Le programme complétera automatiquement les heures dues pour toutes les semaines jusqu'à la fin de l'année.

cambio ore lavorate a partire di una data specifica

Changer les jours ouvrables au cours de l'année

Si les jours ouvrables changent en cours d'année, les nouveaux paramètres des jours ouvrables ne doivent pas être modifiés dans les propriétés du fichier, sinon le changement est appliqué rétroactivement à partir du premier janvier, mais directement dans la table Journal en utilisant les codes appropriés. Plusieurs changements sont possibles au cours de l'année.

Si un jour ouvrable devient un jour non ouvrable:

  • Sur la ligne du jour que vous souhaitez modifier (d'un jour ouvrable à un jour non ouvrable), saisissez le code W1 dans la colonne Vacances. Pour que le programme reprenne le changement en tant que jour non ouvrable pour toutes les semaines de l'année, le code WS doit être saisi dans la colonne Dû Code.

Si un jour non ouvrable devient un jour ouvrable:

  • Sur la ligne du jour que vous souhaitez modifier (d'un jour non ouvrable à un jour ouvrable), introduisez le code W2 dans la colonne Vacances. Pour que le programme reprenne le changement comme jour ouvrable pour toutes les semaines de l'année, le code WS doit être saisi dans la colonne Dû Code.

Pour d'autres personnalisations, voir l'explication des colonnes du tableau du journal.

Changer la pourcentage de travail en cours d'année

Si le nombre d'heures de travail dues augmente ou diminue au cours de l'année, les nouveaux paramètres doivent être saisis dans le tableau Journal, dans les colonnes Dû Code et .

La date à laquelle les changements doivent être mis en œuvre (par exemple, le passage de 5 à 8 heures de travail) :

  • Dans la colonne Dû Code, saisissez le code WS.
  • Dans la colonne , entrez les heures courantes dues (8)..

Le programme reprendre la modification des nouveaux horaires dus pour toutes les semaines de l'année.

cambio percentuale lavoro durante l'anno

Pour d'autres personnalisations, veuillez vous référer à l'explication de la colonne Dû Code .

Si les heures de vacances disponibles changent au cours de l'année, les différences doivent être calculées et modifiées manuellement. Voir Changements au cours de l'année.

Plusieurs lignes pour les mêmes jours

Vous pouvez avoir plusieurs lignes pour le même jour ouvrable, où vous pouvez saisir différentes valeurs quotidiennes. Pour qu'il soit clair qu'il s'agit de la même ligne du jour, dans les lignes suivantes du même jour, la description est en retrait.

Il existe plusieurs possibilités pour créer une ligne supplémentaire pour le même jour :

  • Dans le menu Edition → Reproduire lignes...
  • Dans le menu Edition → Insérer lignes..., en insérant la date du jour (vous devez déprotéger la colonne de la date).
  • Dans le menu Actions → Ajouter ligne de Jour (uniquement dans la version Banana Comptabilité Plus).

La différence entre le dû et les totaux

Dans le tableau Journal, le programme affiche les données suivantes après chaque insertion :

  • La différence entre les heures dues et les heures travaillées pour la journée.
  • Le solde progressif.
  • Le total par mois, année et le total général des différentes colonnes heures et colonnes numériques.
    Le total des vacances est donné par la différence entre les vacances configurées en début d'année et celles vraiment utilisées, voir page Vacances.
  • Le report à la fin du mois et de l'année des différentes colonnes numériques :
    • Le report est le total de la position, en tenant compte également des valeurs des périodes précédentes.
    • A la fin du mois, vous saurez également combien d'heures ont été travaillées depuis le début de l'année.
    • Le total final est égal au report.

Impression mensuelle

L'impression mensuelle présente toutes les valeurs sous forme de résumé.

Ajustements et paiement des heures accumulées

La colonne Ajustements vous permet de modifier le total des heures dues/travaillées.

  • Si les heures sont accumulées et payées :
    • Dans la ligne du jour où l’on indique qu’ils sont payés.
      • Inscrivez les heures rémunérées négatives dans la colonne Ajust.
      • Dans la colonne Notes, indiquez "Paiement des heures accumulées".
      • Le solde progressif diminuera.
  • Si des vacances accumulées sont payées :
    • Dans la ligne du jour indiquant les vacances payées.
      • Inscrivez les heures rémunérées négatives dans la colonne Vacances.
      • Dans les notes, indiquez "Paiements de vacances accumulés".
      • Le solde progressif diminue.

 

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