In diesem Artikel
In den Schulen, in denen Buchhaltung unterrichtet wird, ist es immer wichtiger geworden, den Einsatz von Software zu integrieren, um die praktische Seite zu entwickeln und die Schüler auf die Arbeitswelt vorzubereiten. Dies bringt zahlreiche Vorteile mit sich und beschleunigt das Erlernen der Buchhaltung.
Vorteile von Banana Buchhaltung für das Lernen
Dank seiner Benutzerfreundlichkeit und einer idealen Benutzeroberfläche zum Erlernen der Buchhaltung macht Banana Buchhaltung den praktischen Teil viel effizienter, mit erheblichen Vorteilen für die Schüler:
- Das Programm überprüft die eingegebenen Daten, weist auf Fehler hin und führt Berechnungen durch.
- Sie sehen sofort die Auswirkungen auf die Buchhaltung, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, so dass Sie immer einen vollständigen Überblick über die Buchhaltung haben.
- Sie haben Zugang zu einer ganzen Reihe von Berichten, Daten und Analysen, um die Situation des Unternehmens zu beurteilen.
- Sie lernen zu verstehen, wie eine Buchhaltungssoftware funktioniert, so dass Sie dann leicht in der Lage sein werden, jede andere zu erlernen.
- Jeder Schüler arbeitet an seiner eigenen Datei und der Lehrer kann die Korrekturen viel schneller vornehmen.
Buchhaltungssoftware für den Unterricht der doppelten Buchhaltung
Die Tabelle Buchungen ist das Herzstück von Banana Buchhaltung. Sie ist mit Spalten nach der Methode der doppelten Buchhaltung aufgebaut und ist aufgrund der Excel-Ähnlichkeit einfach zu bedienen.
Der Lernende kann leicht üben, die Buchungen einzugeben, indem er das Soll- und das Habenkonto angibt. Das Programm führt die Berechnungen durch und zeigt an, falls es Unterschiede oder Fehler gibt.
Versuchen Sie es nicht mit Software, die die doppelte Buchführung verbirgt
Alle modernen Buchhaltungssoftwareprogramme sind nach dem Prinzip der doppelten Buchführung aufgebaut und können daher Berichte über verschiedene Konten, die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie andere typische Abrechnungen erstellen. Wenn Sie also lernen, eine Buchhaltungssoftware zu verwenden, sind Sie in der Lage, jede andere leicht zu verwenden.
Die meisten der auf dem Markt befindlichen Programme verbergen jedoch die Logik der doppelten Buchführung vor dem Benutzer, so dass sie auch von Personen ohne spezielle Ausbildung verwendet werden können. Der Benutzer gibt Daten in bestimmte Eingabemasken für Zahlungen, Rechnungsstellungen, Ausgaben ein und das Programm erzeugt dann automatisch die nach der doppelten Buchführung eingerichteten Journalbewegungen. Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung können abgerufen werden, aber der Benutzer sieht die Logik der doppelten Buchführung nicht und hat keinen Zugriff auf die automatisch generierten Buchungssätze.
Viele Lehrer haben versucht, diese Software im Buchhaltungsunterricht einzusetzen, aber der Zeitaufwand ist sehr hoch und der Nutzen sehr begrenzt.
Besser als Excel für die Buchhaltung
Banana Buchhaltung wird wie Excel benutzt: die Tabellen sind ähnlich und Sie können die Daten jederzeit ändern, bis Sie das gewünschte Ergebnis erreicht haben. Sie sind auch komplett voreingestellt, es müssen keine Formeln eingegeben werden, was das Führen der Buchhaltung und das Erlernen der doppelten Buchführung sehr erleichtert.
Banana Buchhaltung für jeden Schüler
Die Ausbildung mit der Software setzt voraus, dass jeder Schüler oder jede Gruppe von Schülern über einen Computer verfügt.
Banana Buchhaltung ist für verschiedene Betriebssysteme verfügbar und kann auch im Browser benutzt werden. Jeder Benutzer kann selbständig arbeiten. Die Free Version von Banana Buchhaltung erlaubt die Bearbeitung einer unbegrenzten Anzahl von Konten mit jeweils maximal 70 Buchungen, was für die meisten Übungen mehr als ausreichend ist.
Verschiedene Dateien für jede Übung
Der Lehrer kann Basisdateien vorbereiten, mit denen die Schüler dann die Übungen durchführen werden. Er kann dieselbe Datei mit den bereits eingerichteten Konten verwenden oder andere.
In der Ausbildung wird natürlich auch erklärt, wie ein Kontenplan aufgebaut ist. Den Schülern kann auch die Aufgabe gestellt werden, einen Kontenplan zu erstellen.
Typische Übung, die von den Schülern durchgeführt wird
Wenn der Lehrer den Schülern eine Aufgabe stellt, die darin besteht, Buchungen nach der Methode der doppelten Buchhaltung zu erstellen, stellt er ihnen auch eine Buchhaltungsdatei mit einem Kontenplan zur Verfügung.
Jeder Schüler startet Banana Buchhaltung auf seinem eigenen Computer, öffnet die Buchhaltungsdatei des Lehrers und beginnt, die Buchungen zu erfassen.
Am Ende der Übung speichert er die Datei und schickt sie dem Lehrer, wie angegeben.
Meldung von Fehlern und Differenzen
Das Programm führt beim Eingeben der Buchungen in der Buchungstabelle Berechnungen durch und meldet, wenn ein Konto nicht gefunden wird. In der Spalte Saldo zeigt es den ungedeckten Saldo der Buchungen auf verschiedenen Konten an, so dass es selbst erkennen kann, ob es falsche Werte eingegeben oder das Soll- oder Habenkonto falsch angegeben hat.
Das Programm zeigt auch die verwendeten Kontosalden an. Wenn also das Kassenkonto ins Minus gerät, ist das sofort zu sehen.
Auf diese Weise können die meisten Fehler, die Schüler machen, bereits von den Schülern selbst sofort erkannt werden.
Zeitersparnis bei der Korrektur von Übungen
Der Lehrer öffnet mit Banana Buchhaltung die Datei des Schülers und kontrolliert, ob die Buchungen korrekt eingegeben wurden. Der Vorteil ist, dass die Dateien nicht viele buchhalterische Fehler enthalten, da das Programm diese Art von Fehlern bereits dem Schüler signalisiert, der sie höchstwahrscheinlich schon korrigiert hat.
Der Lehrer kann Farben und Anmerkungen hinzufügen, andere Korrekturen vornehmen und die Noten für die Übung berechnen.
Die Arbeitsweise ist also sehr ähnlich zu der, die typischerweise im Buchhaltungsunterricht verwendet wird.
Für die Zukunft entwickeln wir ein System, das den Lehrkräften viel Zeit ersparen wird: mehrere Buchhaltungsdateien in einem Ordner können automatisch überprüft werden, wobei ein Vergleich mit einer Datei, die die Lösung der Übung enthält, durchgeführt wird.
Dateien speichern, wo Sie wollen
Schüler und Lehrer können die Buchhaltungsdatei speichern, wo immer sie wollen, denn die Software verwendet die NoCloud-Technologie, die auch den Datenschutz garantiert. Sie können Dateien speichern:
- lokal auf ihrem eigenen Gerät;
- auf externen Geräten;
- auf Cloud-Systemen wie Dropbox, iCloud usw.
Daher können sie auch bequem offline arbeiten, ob im Klassenzimmer oder zu Hause.
Daten der Bilanz und der Erfolgsrechnung
In der Tabelle Konten von Banana Buchhaltung richten Sie die Konten und Gruppen ein. Nach jeder Buchung aktualisiert das Programm die Saldi, so dass Sie in der Tabelle Konten immer sofort einen Überblick über die Situation der Konten, der Bilanz und der Erfolgsrechnung haben.
Der Schüler gewöhnt sich daran, die Auswirkungen der Buchungsbewegungen auf die Konten und Ergebnisse zu sehen. Dieses fortgeschrittene Niveau an Informationen ist nicht verfügbar, wenn man die Übungen von Hand macht. Durch die Verwendung der Software gewöhnt sich der Schüler daher an einen umfassenderen Überblick über sein Unternehmen.
Kontoauszug
Mit dem Befehl Kontoauszug, oder einfacher durch Anklicken des Kontonamens, erhalten Sie eine Liste aller Buchungsbewegungen, die dieses Konto betreffen. Man kann dann die Richtigkeit des Auszugs und des Saldos überprüfen.
Dieser Vorgang, der für die Arbeit des Buchhalters, der die Kontodaten mit dem Kontoauszug abgleichen muss, von zentraler Bedeutung ist, steht zur Verfügung, wenn man eine Buchhaltungssoftware verwendet, und ist normalerweise nicht möglich, wenn man die Buchhaltung von Hand führt.
Namen oder Kontonummern
Sie haben die Möglichkeit, Kontonummern oder auch nur Namen zu verwenden. Zu Beginn der Ausbildung kann man die Namen "Bank", "Kasse", "Verkauf" verwenden, wie sie in den Buchhaltungshandbüchern zu finden sind.
Wenn die Schüler mit den Mechanismen der Buchhaltung vertraut sind, können Kontenpläne verwendet werden, die Nummern gemäss den nationalen Systemen verwenden.
Analyse der Bilanz und darüber hinaus
Mit Hilfe einer speziellen Erweiterung können die Schüler auch Bilanzkennzahlen berechnen und eine Kapitalflussrechnung erstellen. Sie verfügen schnell über die Informationen, die sie benötigen, um auch die finanzielle Situation eines Unternehmens zu beurteilen und Vergleiche mit anderen Unternehmen anzustellen.
Bereit für die Arbeitswelt
Jedes Unternehmen verwendet bereits eine Buchhaltungssoftware, die je nach Bedarf ausgewählt wurde. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass ein neuer Buchhalter, der vom Unternehmen eingestellt wird, die Verwendung einer anderen Software vorschreibt.
Mit Banana Buchhaltung entwickeln die Studenten die Fähigkeit, mit jeder Buchhaltungssoftware zu arbeiten, wie mit dem Auto, mit dem sie üben, um den Führerschein zu machen. So können sie, wenn sie in ein neues Unternehmen kommen, bequem mit der bereits implementierten Software arbeiten, da sie dank Banana Buchhaltung mit der grundlegenden Bedienung vertraut sind.