Dans cet article

    Factures QR aux membres pour les cotisations

    Suisse
    Comptabilité en partie double
    Éducation

    Avec Banana Comptabilité, en plus de gérer les comptes de votre association, d'imprimer le bilan et les autres rapports dont vous avez besoin, vous pouvez préparer et imprimer les factures destinées aux membres pour le paiement des cotisations. Grâce au modèle que nous vous fournissons, il suffit de quelques étapes pour imprimer des factures rapidement et facilement.

    Ouvrir dans Banana WebApp

    Ouvrez Banana Comptabilité Plus sur votre navigateur sans aucune installation. Personnalisez le modèle, saisissez les transactions et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

    Ouvrir le modèle dans Banana WebApp

    Documentation Modèle

    Configurations initiales

    Pour commencer rapidement, nous vous recommandons de télécharger le modèle que nous présentons en haut de cette page, ou de le prendre directement dans le programme, comme suit :

    • Dans le menu Fichier > Nouveau
    • Choisir la Région.
    • Choisir le Type de comptabilité, en partie double.
    • Sélectionnez le Modèle Association - factures.
    • Enregistrez le fichier.

    Saisir les données de base de l'association

    Dans le menu Fichier > Propriétés fichier > Comptabilité, saisissez vos données d'association, la date de début et de fin, et la devise de base.

    Dans la section Adresse, remplissez les données requises. Ces données sont essentielles pour les en-têtes de facture.

    section adresse

    Insérer le logo et définir la position des en-têtes de facture

    Pour insérer le logo de l'association et définir la position des différentes rubriques dans la facture, allez dans le menu Fichier > Configuration logo.

    Pour plus de détails, visitez le site Configuration logo

    imposta logo e posizione intestazioni

    Saisir les données des membres

    Dans le tableau Comptes, à la fin du plan comptable, inscrivez tous les membres de l'association en utilisant le centre de coûts CC3, celui avec le point-virgule.

    Dans la vue Adresses, remplissez les différentes colonnes avec les données des membres. Pour chaque membre, vous pouvez définir la langue de facturation dans la colonne Langue.

    Si vous avez choisi un modèle différent qui ne dispose pas de la vue Adresses, vous pouvez l'activer à partir du menu Outils > Ajouter/supprimer des fonctions  > Ajouter des adresses et remplir les différentes colonnes avec les données requises.

    adresse membres

    Définir le Groupe des Membres

    Une fois que la liste des membres avec le groupe de totalisation a été créée, il est nécessaire d'indiquer le groupe dans les paramètres de la facture :

    Dans le menu Rapport > Clients > Paramètres, sélectionnez le groupe de totalisation des membres. Dans notre tutoriel, le terme TM (Total membres) est indiqué.

    impostazione gruppo soci

    Préparer et imprimer les factures destinées aux membres

    Saisissez les données de la facture dans le tableau Ecritures. Il suffit de saisir les données suivantes :

    • Date.
    • Description.
    • Numéro de facture (données essentielles pour l'impression de la facture).
    • Montant de la cotisation.
    • Dans la colonne CC3, indiquez le centre de coût du membre que vous avez défini à la fin du comptable, mais sans le point-virgule.
    • Les colonnes Débit et Crédit restent vides.

    inserimento fattura socio

    Vous êtes maintenant prêt à imprimer des factures. Procédez comme suit :

    •  À partir du menu Rapports > Clients > Imprimer factures, accédez au dialogue dans lequel vous pouvez indiquer la ou les factures à imprimer, choisir la mise en page et modifier les paramètres de personnalisation.

    imprimer facture membre - options

    Dans la section Options, vous pouvez saisir des notes pour le membre et définir la langue.

    facture cotisation langue membre

    Facture

    imprimer facture cotisation membre

    Plus d'informations :

    Aperçu du modèle

    Association XXX

    Comptabilité 2024

    DeviseBase: CHF

    Comptabilité en partie double

    Tableau: Comptes
    Groupe Libellé Add. dans Gr1
        BILAN    
             
        ACTIFS    
             
        Actifs circulants    
        Liquidités 10  
      1000 Caisse 10  
      1005 Caisse Euro 10  
      1010 CCP 10  
      1020 Compte bancaire 10  
      1021 Compte bancaire USD 10  
      1030 Dépôts à court terme (< 3 mois) 10  
    10   Totale liquidità 100  
             
        Débiteurs 11  
      1100 Débiteurs divers 11  
      1180 Avances sur salaires 11  
    11   Total débiteurs 100  
             
        Titres 12  
      1200 Titres 12  
    12   Total titres 100  
             
        Stocks 13  
      1300 Stocks divers 13  
    13   Total stocks 100  
             
        Actifs transitoires 14  
      1400 Impôts anticipés 14  
      1410 Produits à recevoir 14  
      1420 Charges payées d'avance 14  
    14   Total actifs transitoires 100  
             
    100   Total actifs circulants 1  
             
        ACTIFS IMMOBILISES    
             
        Immobilisations financières 15  
      1500 Garantie loyers 15  
    15   Total immobilisations financières 150  
             
        Immobilisations corporelles 16  
      1600 Mobilier 16  
      1610 Informatique 16  
    16   Total Immobilisations corporelles 150  
             
        Immobilisations incorporelles 17  
      1700 Licences informatiques 17  
    17   Total immobilisations incorporelles 150  
             
    150   TOTAL ACTIFS IMMOBILISES 1  
             
    1   TOTAL ACTIFS 00 1
             
             
        PASSIFS    
        Créanciers 20  
      2000 Dettes envers les fournisseurs 20  
      2050 Compte courant personne X 20  
      2051 Compte courant personne Y 20  
      2080 Autres créanciers 20  
    20   Total créanciers 2  
             
        Dettes à court terme liées aux charges de personnel    
      2100 Créanciers caisse AVS 21  
      2110 Créanciers LAA 21  
      2120 Créanciers LPP 21  
      2130 Créanciers impôt source 21  
      2140 Créanciers assurance indemnités journalières maladie 21  
      2180 Salaires à payer 21  
    21   Total dettes à court terme liées aux charges de personnel 2  
             
        Dettes financières à court terme 22  
      2200 Emprunts bancaires à rembourser dans l'année 22  
    22   Total dettes financières à court terme 2  
             
        Passifs transitoires 23  
        Produits constatés d'avance 23  
        Charges à payer 23  
        Participation financière FGC à payer 23  
    23   Total passifs transitoires 2  
             
        Dettes financières à long terme 24  
      2400 Emprunts bancaires à rembourser à plus d'une année 24  
    24   Total dettes financières à long terme 2  
             
        Provisions 26  
      2600 Provision pour X 26  
      2601 Provision pour Y 26  
    26   Total provisions 2  
             
        Fonds affectés 28  
      2800 Fonds affectés FGC pour projet A 28  
      2801 Autres fonds affectés pour projet A 28  
      2810 Fonds affectés FGC pour projet B 28  
      2811 Autres fonds affectés pour projet B 28  
      2820 Fonds affectés FGC pour projet C 28  
      2821 Autres fonds affectés pour projet C 28  
    28   Total fonds affectés 2  
             
        Fonds propres 29  
      2900 Capital initial versé 29  
      2910 Réserve A 29  
      2911 Réserve B 29  
      2990 Résultats reportés (fonds libres) 29  
    299   Résultat de l'exercice 29  
    29   Total fonds propres 2  
             
    2   TOTAL PASSIFS 00 1
             
             
        COMPTE DE RÉSULTAT    
             
        Charges    
             
        Charges directes de projets 30  
      3000 Charges projet A 30  
      3010 Charges projet B 30  
      3020 Charges projet C 30  
    30   Total charges directes de projets 3  
             
        Charges de personnel    
        Salaires 310  
      3100 Salaires 310  
    310   Total salaires 31  
             
        Charges sociales 311  
      3110 AVS-AI-AC-AMAT 311  
      3111 LAA professionnelle 311  
      3112 LAA complémentaire 311  
      3113 Assurance indemnités journalières maladie 311  
      3114 LPP 311  
    311   Total charges sociales 31  
             
        Autres charges de personnel 312  
      3120 Frais de formation 312  
      3128 Autres frais de personnel 312  
    312   Total autres charges de personnel 31  
             
        Compensations charges de personnel (revenus présentés en déduction des charges de personnel) 315  
      3150 Indemnités d'assurance pour charges du personnel 315  
      3151 Mise à disposition de personnes 315  
      3152 Commission perception IS 315  
      3159 Autres compensations charges salariales 315  
    315   Total compensations charges de personnel (revenus présentés en déduction des charges de personnel) 31  
             
    31   Total charges de personnel 3  
             
        Charges de locaux 32  
      3200 Loyers 32  
      3210 Charges – Eau, gaz, électricité 32  
      3220 Frais d'entretiens locaux 32  
      3230 Assurance RC et choses 32  
      3280 Frais de location de salles 32  
    32   Total charges de locaux 3  
             
        Administration et informatique    
        Administration 330  
      3300 Fournitures de bureau 330  
      3301 Télécommunications 330  
      3302 Frais de port 330  
      3303 Documents et abonnements 330  
      3304 Frais de cotisations 330  
      3305 Frais de participation financière FGC 330  
      3306 Frais de réunion 330  
    330   Total administration 33  
             
        Informatique 335  
      3350 Frais de licence 335  
      3351 Frais de maintenance 335  
      3352 Petit matériel informatique 335  
    335   Total informatique 33  
             
    33   Total administration et informatique 3  
             
        Voyages et déplacements 34  
      3400 Frais de voyage 34  
      3410 Frais de repas 34  
    34   Total voyages et déplacements 3  
             
        Frais de collecte de fonds 35  
      3500 Frais de collecte de fonds 35  
    35   Total frais de collecte de fonds 3  
             
        Amortissements 36  
      3600 Amortissements 36  
    36   Total amortissements 3  
             
        Autres frais d'exploitation 37 1
        Charges de débiteurs douteux 37  
        Différences de caisse 37  
    37   Total autres frais d'exploitation 3  
             
        Charges financières    
      3800 Charges d'intérêts 38  
      3810 Frais bancaires 38  
    38   Total charges financières 3  
             
        Allocations fonds affectés    
      3900 Allocations aux fond affectée 39  
    39   Total allocations fonds affectés 3  
             
    3   TOTAL CHARGES 02 1
             
        REVENUS    
             
        Donations reçues, affectées    
      4000 Donateur X 40  
      4010 Donateur Y 40  
      4020 Donateurs privés – fonds affectés 40  
      4080 Donateurs privés - fonds affectés 40  
    40   Total revenus des fonds affectés 4  
             
        Donations reçues, non affectées 41  
      4100 Donateur X 41  
      4110 Donateur Y 41  
      4180 Donateurs privés 41  
    41   Total dons non affectés 4  
             
        Contributions du secteur public    
      4200 FCC - Financement projets 42  
      4210 Subvention de A 42  
      42120 Subvention de B 42  
    42   Total contributions du secteur public 4  
             
        Cotisations de membres    
      4300 Cotisations de membres 43  
    43   Total cotisations de membres 4  
             
        Autres revenus    
      4400 Revenu de prestations 44  
      4410 Revenu de ventes 44  
    44   Total autres revenus 4  
             
        Autres produits d'exploitation    
      4700 Dissolutions de provisions 47  
      4710 Différences de caisse 47  
    47   Total autres produits d'exploitation 4  
             
        Revenus financiers    
      4800 Revenus d'intérêts 48  
      4820 Gains de change 48  
    48   Total revenus financiers 4  
             
        Utilisation des fonds affectés    
      4900 Utilisation des fonds affectés 49  
      4910 Utilisation des fonds affectés pour frais gestion FGC 49  
    49   Total utilisation des fonds affectés 4  
             
    4   TOTAL REVENUS 02  
             
    02   Perte(+) Bénéfice(-) Compte de résultat 299 1
             
    00   Différence doit être = 0 (cellule vide)    
             
        CENTRES DE COÛT    
             
        Membres    
      ;001 Rossier Antoine MIT  
      ;002 Dupoint Clarisse MIT  
      ;003 Blanche Emile MIT  
    MIT   Total membres    
             
        Project PR  
      .P1 Project 1 PR  
      .P2 Project 2 PR  
    PR   Total projects    
             
             
        SEGMENTI    
             
      : Segments    
      :JEU Secteur de la jeunesse    
      :FEM Secteur des femmes    
      :SEN Secteur des seniors    
             

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