In diesem Artikel
Die Buchhaltungsvorlagen basieren auf dem Schweizer Kontenrahmen KMU (Sterchi, Mattle, Helbing), der dem Schweizer Obligationenrecht (Artikel 957-963b OR) entspricht.
Sie sind hauptsächlich unterteilt in:
In beiden Kategorien stehen folgende Buchhaltungsvorlagen zur Verfügung:
- Buchhaltung mit MWST-Verwaltung nach vereinnahmter Methode (Kassenprinzip) - Kosten und Erträge werden bei Zahlung oder Einzug erfasst.
- Buchhaltung mit MWST-Verwaltung nach vereinbarten Entgelten (Kompetenzprinzip) - Kosten und Erträge werden bei Rechnungsstellung an Kunden und Eingang der Lieferantenrechnungen erfasst.
Darüber hinaus sind Vorlagen enthalten, um Konten in Basiswährung und Fremdwährung zu verwalten.
Schnelles Arbeiten mit Automatisierungsfunktionen
Das Programm enthält zahlreiche Automatisierungsfunktionen, die schnelles und sicheres Arbeiten ermöglichen.
- Übernahme bereits eingegebener Texte
Inhalte, die bereits eingegeben wurden, lassen sich leicht wiederverwenden, ohne sie manuell neu schreiben zu müssen. - Übernahme von Daten aus gespeicherten Zeilen
Wiederkehrende Buchungen können in einer Tabelle gespeichert und per Mausklick übernommen werden, ohne die Texte erneut eingeben zu müssen. - Import von Bank-, Post- und Kreditkartendaten
Bank-, Post- und Kreditkartendaten lassen sich mühelos in die Buchhaltung integrieren. Es stehen zahlreiche Importformate für die automatische Datenübernahme zur Verfügung. - MWST-Berechnungen und -Zusammenfassungen
Automatisiere MWST-Berechnungen und -Zusammenfassungen für eine fehlerfreie Steuerverwaltung. - Fremdwährungen
Einfaches Buchen von Transaktionen in verschiedenen Währungen, auch Kryptowährungen. Feste und variable Wechselkurse. Automatisierte Wechselkursdifferenzen. - Bilanzen, Kontoauszüge, Journal und weitere Berichte
Detaillierte Bilanzausdrucke, Kontoauszüge, Journale und andere Berichte mit nur einem Mausklick erstellen. - Kosten-/Profitstellen und Segmente
Sie werden verwendet, um die Leistung verschiedener Bereiche oder Abteilungen eines Unternehmens zu analysieren und zu überwachen. - Erstellung von Rechnungen mit QR-Code, Mahnungen/Zahlungserinnerungen, Offerten und Lieferscheinen
Rechnungen in wenigen Schritten erstellen, die in die Buchhaltung integriert werden können, sodass sie bereits verbuchst sind. Bei umfangreichen und detaillierten Rechnungen, empfiehlt es sich, die Funktionen des Offerten/Rechnungen-Tools zu benutzen. - Prüf- und Sicherheitsfunktionen
Zahlreiche Kontrollfunktionen melden sofort Unterschiede in den Eröffnungssalden, Buchungen, Bankkonten, Fehler im Kontenplan und vieles mehr. - Konvertierung von Buchhaltungsdateien
Wenn sich Ihre Buchhaltungsanforderungen ändern, können Sie Ihre Daten jederzeit in eine andere Buchhaltungsart umwandeln (z.B. von einer doppelten Buchhaltung ohne MWST zu einer mit MWST).
Diese Funktionen sind im Professional-Plan enthalten. Wenn du noch mehr Effizienz und Geschwindigkeit in der Buchhaltung suchst, bietet der Advanced-Plan innovative Automatisierungen, um deine Arbeit weiter zu optimieren.
- Import von Bankdaten mit Regeln
Für einen vollständigen Import ohne die Notwendigkeit, Gegenbuchungen, MwSt-Codes, Kostenstellen und weiteres manuell einzugeben. - Erstellung eines MWST-Beleg-Facsimiles in Papierform und im XML-Format für die elektronische Einreichung bei der ESTV
Keine manuellen Berechnungen mehr zur Addition der Beträge der verschiedenen MwSt-Codes, alles ist automatisiert. - Filter und temporäre Sortierung der Zeilen
Ermöglicht sofortige Datensuche, ohne von einer Zeile zur anderen zu gehen. Du kannst die gefilterten Zeilen direkt bearbeiten oder korrigieren. Nach Aufhebung des Filters kehren die Daten in ihre ursprüngliche Reihenfolge zurück. - Alle PDF-Anhänge deiner Buchhaltung in einer einzigen Datei
Alle gespeicherten Dokumente werden in einer einzigen Datei archiviert. Sehr nützlich und praktisch, auch für Revisionen und steuerliche Kontrollen. - e-Banking-Zahlungen
Erstelle Zahlungen an Lieferanten direkt in der Buchhaltungsdatei oder separat, ohne manuell Überweisungen vorbereiten zu müssen. - Erweiterungen zur maximalen Anpassung von Rechnungen
Mehr Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung von Logo-Positionen, Adressen und Texten. - Bilanz- und Cashflow-Analysen
Beurteile die finanzielle Stabilität deines Unternehmens, überwache die Liquidität und identifiziere kritische Bereiche, um rechtzeitig einzugreifen. Nutze diese Analysen, um effektive Strategien zu planen, die die Unternehmensleistung verbessern und nachhaltiges Wachstum sichern. - Finanzprognosen und Budget
Antizipiere den Verlauf des Finanzjahres, um die notwendige Liquidität sicherzustellen, gezielte Investitionen zu planen und Verschwendung zu reduzieren. Optimiere die Einnahmen und gewährleiste ein effizientes Ressourcenmanagement, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die finanzielle Kontrolle über dein Unternehmen zu behalten.
Tutorial
In den Tutorial-Seiten werden die Schritte zur Einrichtung der Datei, Buchung von Geschäftsvorfällen, Erstellung von Rechnungen, Import von Bewegungen mittels Regeln und zur Bilanzaufstellung erläutert. Die Erklärungen werden durch Bilder aus Beispiel-Dateien des Banana-Programms unterstützt.
Du kannst die Tutorial-Datei herunterladen, die neben dem Kontenplan auch Eröffnungssalden und Buchungsbeispiele enthält. Natürlich kannst du die Datei anpassen, indem du die Eröffnungssalden änderst und die Buchungsbeispiele durch deine eigenen ersetzt.
- Tutorial Umsatzbuchhaltung für AG und GmbH | KMU (Doppelte Buchführung)
- Tutorial Rechnung - Umsatzbuchhaltung (Doppelte Buchführung).