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    Entrate/Uscite | Preventivo

    Italia
    Contabilità entrate / uscite
    Azienda

    Modello tutorial su come creare un preventivo. Nella tabella Registrazioni sono presenti dei movimenti come esempio. Report con colonne Consuntivo e Preventivo a confronto.

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    Desideri gestire nel migliore dei modi la tua azienda ed essere certo di raggiungere i tuoi obbiettivi? Quello che devi fare è preparare un preventivo che elenchi tutte le entrate e le uscite che prevedi di avere durante l'anno. Banana Contabilità ti facilita questo compito includendo le funzioni del Preventivo.

    Per agevolarti questo lavoro devi solo seguire passo dopo passo le indicazioni che trovi qui di seguito. Preparare il preventivo ti aiuterà a capire come si evolverà la liquidità e la situazione economica, inoltre potrai anche fare tante simulazioni, cambiando i valori di alcune entrate e uscite.

     

    1.  Inserisci le Entrate

    Devi fare riferimento alle entrate certe, ma per avere un'idea puoi basarti sulle entrate dell'anno precedente.

    Le entrate sono quelle che derivano della tua attività, eventualmente ci possono essere anche quelle di un'attività accessoria:

    • Vendite
    • Prestazioni a terzi
    • Rendite immobiliari
    • Vendite di beni patrimoniali
    • Interessi attivi bancari e postali

    Per le indicazioni su come inserire tecnicamente i dati del preventivo nel programma Banana Contabilità puoi consultare la pagina Tabella preventivo.

     

    2.  Inserisci le uscite fisse e variabili

    Devi elencare tutte le spese che prevedi di avere durante l'anno. Anche in questo caso puoi basarti sulle spese dell'anno precedente e riflettere su eventuali variazioni e modificare gli importi.

    Le principale spese possono essere le seguenti:

    • Costi delle merci o materie prime
    • Stipendi
    • Contributi previdenziali
    • Assicurazioni del personale
    • Assicurazioni macchine e cose
    • Affitto o ipoteca ed interessi
    • Imposte e tasse
    • Luce, acqua e gas
    • Spese telefoniche e internet
    • Trasporti
    • Viaggi
    • Spese di rappresentanza
    • Pubblicità

     

    3. Controlla le uscite e le entrate

    Rimane solo un ultimo passaggio da eseguire, che ha una grande importanza per iniziare poi a tener conto delle spese e dei ricavi reali: bisogna confrontare le entrate e le uscite preventivate. Sicuramente l’obiettivo che vuoi raggiungere è quello di avere un guadagno.

    Per avere il report del Preventivo, se stai usando il nostro modello di Banana Contabilità, basta che vai in Conta1, e scegliere il preventivo che desideri (per periodo o completo di un anno).

    Controllando il Preventivo potrai verificare a quanto ammonteranno la liquidità, i debiti e il totale patrimonio, in base alle spese ed entrate preventivate.

    Avendo un quadro generale delle spese e delle entrate, potrai accorgerti se hai sopravvalutato o sottovalutato alcune spese o entrate.

    Se ti trovi con una probabile perdita, è meglio pensare già da subito dove poter risparmiare, valutando le varie spese che hai elencato e modificando gli importi.

     

    4.  La verifica a fine periodo con il consuntivo

    A fine periodo (mese, trimestre, semestre, anno, ecc.) quando avrai finito di registrare tutti i movimenti potrai preparare un report che ti farà vedere gli importi di tutti i conti e categorie del consuntivo e confrontare con quelli preventivati. Potrai verificare con certezza se il tuo preventivo preparato a inizio anno è risultato attendibile.

    Per avere il confronto del consuntivo con il preventivo vai nel menu Conta1, clicca su Rendiconto abbellito con gruppi e scegli il Rendiconto che desideri

    Noi consigliamo di creare il report del confronto tra Cosuntivo e Preventivo almeno ogni trimestre, così se ci si accorge che qualcosa non va, puoi sempre valutare se ridurre determinati costi o incentivare maggiori vendite. 

    Preventivo

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    DITTA XXX

    Divisa Base: EUR

    Contabilità entrate / uscite

    Tabella: Conti
    Gruppo Descrizione Somma in
        PATRIMONIO  
      1000 Cassa 1
      1010 Conto corrente bancario 1
      1020 Conto corrente postale 1
      1030 Anticipi ai fornitori 1
      1040 Macchine e mobili d'ufficio 1
      2010 Anticipi dai clienti 1
      2020 Carta di credito 1
    1   TOTALE PATRIMONIO  
           
        CENTRI DI COSTO  
           
        CLIENTI  
      ;7000 Cliente A 7
      ;7001 Cliente B 7
      ;7002 Cliente C 7
    7   TOTALE CLIENTI  
           
        FORNITORI  
      ;8000 Fornitore A 8
      ;8002 Fornitore B 8
      ;8003 Fornitore C 8
    8   TOTALE FORNITORI  
           
    Tabella: Categorie
    Gruppo Categoria Descrizione Somma in
        RISULTATO OPERATIVO  
           
        ENTRATE  
      4000 Vendite 4
      4010 Prestazioni di servizi 4
      4030 Rimborsi vari 4
      4040 Vincite 4
      4050 Sconti attivi 4
      4060 Mance ricevute 4
      4070 Varie 4
    4   TOTALE ENTRATE 00
           
        USCITE  
      3000 Acquisti di merce 3
      3005 Lavori da terzi 3
      3010 Manutenzioni 3
      3015 Affitti 3
      3020 Spese internet 3
      3025 Spese postali 3
      3030 Spese telefoniche 3
      3032 Luce, gas, acqua 3
      3035 Cancelleria 3
      3040 Spese viaggi 3
      3045 Spese di manutenzione 3
      3050 Spese di pulizia 3
      3055 Benzina 3
      3060 Riscaldamento 3
      3065 Assicurazioni 3
      3070 Spese di trasporto 3
      3075 Contributi INPS 3
      3085 Noleggi 3
      3090 Spese di rappresentanza 3
      3095 Mance offerte 3
      3100 Beneficenza 3
    3   TOTALE USCITE 00
           
    00   TOTALE  

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