在此文中
许多学校和会计学老师认为有必要在教学中使用会计软件。与产品数量有限的其他领域(例如电子表格)相反,会计领域存在多种解决方案。这种多样性源于以下事实:不同规模和类型的企业有不同的需求。市场上的不同产品都具有很高的标准,您的选择将取决于特定的要求。
选择要添加到教学中的会计软件时,必须考虑到学校的情况与公司的情况完全不同。因此,用于评估的标准必须针对教学部门。这看似无关紧要,但在大多数情况下,即使在今天,教学中所使用的软件都是按照公司选择软件时所采用的相同标准进行评估的。不幸的是,在大多数情况下,这种方法将导致无法引入用于培训目的的软件。相反,如果根据特定的教学标准作出选择,那么引入将是成功的。
下面列出的标准是在与会计学校紧密合作多年并且在非常不同的情况下证明有效的标准。显然,每个机构和课程都有不同的要求,这将取决于学生的年龄和准备情况,建议的课程,时间和可用的IT结构。准备在会计教学领域引入软件的教师将必须评估其具体情况的需求。
1. 根据个人情况工作
会计培训与其他各个科目一样,分为理论部分和实践部分。在实践中,每个学生都执行老师分配给他的任务,这些任务通常是建立账户表并使用复式记账法记录会计发生业务。
学生将根据个人情况工作,就像他们自己经营公司一样。选择要用于学生练习的会计软件时,重要的是考虑使用方法与公司通常使用的方法完全不同。实际上,在公司中,人们可以访问并同时输入集中式信息系统。会计解决方案的目的是允许更多的人输入交易数据并获得公司的总体报告。计费系统通常需要服务器,具有复杂的配置过程并且需要很长时间。
上课和纠正作业的时间有限,如果要让学生单独练习,则必须考虑允许学生创建个人账户并将其快速轻松地传输给老师的会计软件。需要很长时间来设置和配置的会计软件不适合教学。
从这个角度看,Banana财务会计软件很适合教学。每个学生都拥有自己的文件,就像使用 Excel一样。他们可以轻松地创建一个新的会计文件,也可以使用老师提供的会计文件。他们可能为每个练习使用不同的文件,并且完全独立地工作。完成后,他们可以将文件交付给老师。
2. 轻松工作
在培训期间,必须将尽可能多的时间用于理论部分的教学和练习。如果学生容易理解并且学习时间较短,则该软件适用于教学。应该考虑到,学生可能长时间不定期使用该软件。如果软件不直观且不易使用,则学生每次使用软件时都会浪费时间。
在评估易用性时,必须考虑学生的会计知识水平。使用已经以会计知识为前提的逻辑和术语的软件,对于学习的人来说很难使用。
从这个角度来看,Banana财务会计软件非常适合,因为它使用电子表格方法和一系列可以立即使用的方法。在90年代初,一群用户界面专家开发了一种创建易于使用的程序的方法,即使对于网站和应用程序,它仍然是一个参考点。
Banana财务会计软件是基于这种方法开发的,并且满足列出的十个要点,因此使其特别直观且易于使用。扫一眼,学生就能看到他输入的数据以及结算情况。即使有一段时间没有使用它,也很容易再次捡起。
3. 实验
作为培训的一部分,有必要为学生提供工具,使他们能够进行实验并在出现错误的情况下进行纠正。出于安全考虑,许多会计软件(尤其是大型公司内部使用的会计软件)被严格使用。一旦记录了条目或设置了会计科目表,就无法再进行更改。以这种方式进行工作几乎不适合教学环境,因为学生经常会犯错,并且每次出现时都会被要求插入反转或更正记录,这会浪费时间并且使纠正工作变得困难。
Banana财务会计软件允许您进行实验。学生可以输入记录并立即显示对会计的影响。如果发现收银机的值为负值,则会立即通知您并可以对其进行更正。Banana财务会计软件还允许您取消交易。这种工作模式是非常方便且具有生产力的。对于学生而言,会计记录几乎成了一种游戏。对于教师来说,更容易纠正已完成的工作,因为它是易于阅读和理解的账户。
4. 理解复式记账法
会计教学的目的是使学生学习复式记账法的方法,借方和贷方的含义以及如何记录不同的操作。所有会计软件均基于复式记账法系统,但是其中许多软件,特别是那些旨在使会计知识很少的人使用或是具有自动功能的软件,往往会掩盖用户的复式记账逻辑。该程序将提供有关发生业务、发票、收款和付款类型的特定对话,然后它将是在内部日记账中自动创建和插入记录的程序。在各种程序中,用于输入会计记录的选项仅在特殊情况下可用,或者可能不允许交互。
如果要在培训环境中使用该程序,则有必要确定插入记录的功能可以使学生自由练习并保持非常实用。
在这方面,与传统的复式记账法一样,Banana财务会计软件是最佳的,因为发生业务的录入是在表中进行的。这些列通常是在进行会计核算时出现的列,包括日期,摘要,借方账户,贷方账户和金额。直接登记(例如到银行的收银机)在一行上输入,或者那些影响多个账户的登记在多行上,与在学校被教授的一样。程序会立即更新账户并显示更新的余额。这使学生可以了解操作是否具有预期的效果。如果借方和贷方交易不平衡,则显示带有差异的警告消息。这种方法使学生可以改进他们的会计技术。另一个重要的优点是,会计技术手册及其练习和解决方案被设计为用笔和纸来执行时,仍然完全有效。
5. 排除税收合规自动化
会计解决方案的目的是促进税收合规。因此,插入对话框提供了特定的元素来对自动化声明所需的所有内容进行编码。在会计培训中,自动化方面不是很重要,尤其是在培训课程开始时,它甚至可能成为障碍,使软件的使用更加困难。
例如,当教给学生有关增值税的工作原理时,要求他们手动进行计算并分别记录到不同的要素。只有了解了这些会计机制后,才可以解释自动功能用于增值税管理的情况。
如果会计培训的目的是学习理论基础,那么拥有允许排除不需要的功能并提供简洁的会计科目表的程序将很有用,从而使学生更容易使用会计科目表。专为在商业领域使用而设计的程序没有提供这种可能性。牢记这一点,Banana财务会计软件的开发还可以满足那些必须学习或简化会计的人们的需求。它允许您仅使用所需的特定功能来创建会计文件。您可以使用不包含增值税管理或其他功能的非常简洁的会计科目表文件。该程序也适合初学者。从13岁开始,德国就有几所学校使用Banana财务会计软件来教授会计,这是因为可以使用非常简单的会计科目表和仅需要的列来创建文件。
6. 在学生的设备上安装软件
由于计算机室的可用性,学校在教学最初引入了会计软件的使用。但是,计算机室并非总是可用,需要持续的管理。很多时候,学生不熟悉特定的操作系统,因此必须接受培训。最佳体验是学生可以直接在他们的笔记本电脑上安装和使用会计软件。这提供了更大的使用灵活性,它允许学生在家中练习,学校和老师不必花费时间来管理基础设施。在自己的计算机上进行安装的另一个优点是,即使学生没有网络连接,也可以进行工作。
并非所有的会计软件都设计为可以在学生计算上安装以及在没有网络连接的情况下运行。因此,在评估软件解决方案时,必须考虑学校可用的技术基础设施以及学生拥有的方式。软件的管理越复杂,学校介绍该软件的使用就越困难。Banana财务会计软件可以显著降低复杂性,因为学生可以在自己的设备上安装该软件并无限期免费使用它。免费版本允许您根据需要处理多个复式记账法的会计文件,每个文件最多70个登记。事实证明,此上限已绰绰有余,因为在进行练习的时候通常会创建一个新文件。Banana财务会计软件可用于所有操作系统,包括Android和iOS移动设备。迄今为止,世界各地的所有学生都拥有智能手机,这些智能手机的性能更高,随时可用,并配备了高分辨率的屏幕。进行会计时,显然最好有一台笔记本电脑,但是在平板电脑或手机上使用它的可能性也为教学领域开辟了新的机会,因为它可以使所有学生使用会计软件民主化。现在,Banana财务会计软件的移动版已经几乎和电脑版一致,并且在不久的将来将有进一步的改进。
7. 了解软件的逻辑
引入会计软件作为培训的一部分,旨在使学生为使用软件本身做准备,因此,当他们进入劳动力市场时,他们已经熟悉使用IT系统。每个会计程序都有其自己的规范,但计算逻辑基本相同。这有点像您学习驾驶汽车,已经学会使用一种会计软件的学生在使用另一种会计软件时会遇到更少麻烦。
考虑到这一点,重要的是考虑会计软件不会以 借方=贷方 的典型形式应用会计方程,而是以 借方-贷方=0的形式使用。此更改可能看起来很小,但在逻辑和实践上都有重要影响。在人工会计中,借方和贷方的金额始终为正,并在单独的列中进行排列。计算机改为使用单列,并且借方金额为正,而贷方金额为负。这种结构允许程序节省空间并快速完成操作。了解程序用来计算金额,创建账户卡以及准备资产负债表和损益表的数据结构和逻辑将使使用其他程序更加容易。
这将在很大程度上取决于学习课程,但从根本上讲,会计软件还应允许您了解公司的所有可用潜力,不仅可以处理会计和打印财务报表,还可以让您对客户和供应商进行检查,管理折旧资产,创建发票并使用区块链来确保安全。
在评估中,考虑该软件是否允许学生轻松了解其工作原理将非常有用。有些程序倾向于向用户隐藏复杂性,或者仅提供有限数量的功能。另一方面,其他程序非常清晰,提供了多种可能性,但他们也很复杂且难以使用。Banana财务会计软件提供了一个很好的折中方案,它包括所有主要功能,同时保持易用性。在发生业务表中管理各种操作,包括开具发票。数据安全性通过区块链方法得到保证。数据的显示与程序内部使用的显示相同,因此可以更轻松地了解会计软件的“原因”。
8. 计划,执行,检查
为了成功完成一项活动,您必须先进行计划,然后实施并不断检查执行的过程并进行必要的调整。这种完全整合的方法论被广泛用于各种项目的管理和业务管理中。通过数字化,数据以数字形式从其他来源获取,并被集成到会计系统中。数据输入活动减少,取而代之的是必须概述执行情况并拥有公司的总体视图。会计师趋向于成为一个人,他不再仅准备报告,而是参与战略决策和商业计划。因此,会计培训课程倾向于重视计划和控制方面。
在许多公司中,财务预测仍然是使用电子表格进行的。这是一项重要的时间花费,需要分别就这些主题进行课程。它的一个主要优点是教师能够使用同一软件教授会计,预算和财务计划。
Banana财务会计软件提供基于会计的高级财务预测系统。相同的会计科目表用于准备预算, 也用于通过复式记账法进行计划。因此,您将对过去,现在,未来拥有完整而连贯的愿景。编制财务和流动计划的教学变得容易得多。
Banana财务会计软件很容易集成到Excel中,还包括其自己的编程环境,该环境允许用户开发自己的数据提取和演示应用程序。会计专业的学生可以轻松学习数据结构和编程的概念。
9. 集成软件到电子学习平台
在培训领域,学校越来越多地配备数字系统,以促进师生之间的联系和写作。它们的范围从使用文件共享系统(如Dropbox,iCloud,Google云盘)到全面的电子学习系统,使教师和学生可以管理数字内容以支持课堂作业。教师使用他们来提供讲义和练习,然后学生上传要完成的任务。
在选择用于教学的会计软件时,同样有必要考虑它如何与当前可用的工具以及将来的预期工具集成。在云平台上开发了越来越多的会计软件。对于公司而言,这些解决方案可能很方便,但是在教学过程中会产生问题,因为学生和老师无法控制数据。这也可能使得很难确定谁进行了练习,并难以证明所做的工作。
类似于Excel,Banana财务会计软件将会计数据保存在一个文件中,该文件可以本地存储,存储在云中闳通过电子邮件发送。该系统与协作和电子学习平台高度兼容。教师可以准备示例和会计模型,并轻松地将其提供给班级。完成作业后,学生可以简单地将会计文件提供给老师,并且老师纠正了该任务后,他可以将其连同观察结果返还给学生。当这些练习用来打分以建立学生是否通过考试的分数时,这种方法可以使学生完成工作。
10. 免费访问您的软件
财务成本也是一个重要因素。大多数学校没有可用于购买会计软件的财务手段。然后是IT基础架构管理的问题。配备教室或安装集中软件会带来一定的管理成本,必须予以考虑。要处理的另一方面是可能需要保持稳定的互联网连接。经常会发生学校区域难以通过WiFi网络进行服务的情况。保持较高且稳定的连接质量可能会带来高昂的成本。
从这个角度看,最好的解决方案当然是让学生有机会直接在他们的手机上安装会计软件。但是,并非所有软件都允许本地使用。在这件事上,Banana财务会计软件是最好的解决方案之一,因为它允许学生为自己配备会计软件并将其免费用于教育目的。