In this article
Veel scholen en leerkrachten in de boekhouding vinden het nodig om boekhoudsoftware te gebruiken in het onderwijs. In tegenstelling tot andere gebieden, zoals dat van de spreadsheets, waar het aantal producten beperkt is, is er een veelvoud aan producten in de boekhoudsector. Deze veelheid komt doordat bedrijven verschillende behoeften hebben in soort en grootte. De verschillende producten op de markt hebben allen een hoge kwaliteit en uw keus hangt vooral af van specifieke eisen.
Bij de keuze van boekhoudsoftware die voor onderwijs gebruikt wordt moet er rekening mee gehouden worden dat de omgeving helemaal anders is dan die van een bedrijf. De te gebruiken beoordelingscriteria moeten daarom specifiek zijn voor de onderwijssector. Dit lijkt een triviaal argument maar meestal, zelfs nu, wordt de software voor onderwijs beoordeeld met dezelfde criteria als die gebruikt worden om software voor een bedrijf te kiezen. Helaas leidt deze benadering meestal tot het falen van de invoering van software voor trainingsprojecten. Als in plaats daarvan de keuze wordt gemaakt op basis van de specifieke criteria voor onderwijs, wordt de invoering een succes.
De criteria zoals hierna uiteengezet hebben, in zoveel jaren van hechte samenwerking met boekhoudscholen in heel verschillende situaties, bewezen efficiënt te zijn. Uiteraard heeft ieder instituut en cursus verschillende eisen die afhangen van de leeftijd en de ervaring van de studenten, het voorgestelde leerplan, de tijd en de IT structuur die beschikbaar zijn. Leerkrachten die zich voorbereiden op de invoering van software op het gebied van boekhoudonderwijs zullen de specifieke behoeften in hun situatie moeten beoordelen.
1. Individueel kunnen werken
Boekhoudtraining is, net zoals diverse andere onderwerpen, verdeeld in een theoretisch en een praktisch deel. In de praktijk voert iedere student de door de docent aan hem toegewezen opdrachten uit. Dit zijn meestal het opstellen van een rekeningschema en het doen van boekingen met de methode van het dubbel boekhouden.
Studenten werken op een individuele basis, alsof ze hun eigen bedrijf voeren. Bij de keuze van boekhoudsoftware die bij het practicum door de studenten gebruikt moet worden is het belangrijk zich te realiseren dat de manier waarop deze gebruikt wordt helemaal anders is dan bij een bedrijf. In een bedrijf wordt het gecentraliseerde informatiesysteem benaderd en tegelijk gevoed door medewerkers. Het doel van boekhoudsystemen is meerdere mensen transacties te laten doen en overzichtsrapportage voor het bedrijf te hebben. Boekhoudsystemen hebben over het algemeen servers nodig, hebben ingewikkelde configuratieprocedures en kosten veel tijd.
De tijd voor de lessen en de correctie van het huiswerk is beperkt. Als het doel is om studenten de mogelijkheid te geven individueel te oefenen, dan moet boekhoudsoftware overwogen worden waarmee studenten eenvoudig en snel individuele boekhoudingen aan kunnen maken en naar de docent kunnen sturen. Boekhoudsoftware waarvoor veel installatie- en configuratietijd nodig is, is niet geschikt voor onderwijs.
Banana Boekhouding is vanuit dit oogpunt zeer geschikt. Studenten hebben ieder, zoals in Excel, hun eigen bestand. Ze kunnen eenvoudig een nieuw boekhoudbestand aanmaken of er een gebruiken die de docent aangemaakt heeft. Ze kunnen voor iedere opgave een ander bestand gebruiken en helemaal onafhankelijk werken. Als ze klaar zijn kunnen ze het bestand aan hun leraar afleveren.
2. Eenvoudig kunnen werken
Tijdens de training moet zoveel mogelijk tijd besteed worden aan het onderwijzen van het theoretische deel en aan oefenen. Software is alleen geschikt voor onderwijs als deze gemakkelijk begrepen wordt door studenten en een korte leercurve heeft. Er moet rekening mee gehouden worden dat studenten de software niet regelmatig en voor een lange periode gebruiken. Als de software niet intuïtief is en niet makkelijk in gebruik verspillen studenten tijd, elke keer als ze deze weer gaan gebruiken.
Bij het bepalen van het gebruiksgemak moet het kennisniveau van boekhouding van de studenten overwogen worden. Software die logica gebruikt en terminologie die boekhoudkundige kennis verondersteld is moeilijk te gebruiken voor mensen die nog aan het leren zijn.
Banana Boekhouding is bijzonder geschikt vanuit dit standpunt omdat het een spreadsheet benadering gebruikt en een hele serie methodes die ervoor zorgen dat het direct gebruikt kan worden. In het begin van de jaren negentig ontwikkelde een groep gebruikersinterface specialisten een methode om eenvoudig te gebruiken programma's te maken, die nog steeds een referentiepunt is zelfs voor websites en apps.
Banana Boekhouding is ontwikkeld, gebaseerd op deze benadering en voldoet aan de tien genoemde punten, waardoor het bijzonder intuïtief is en makkelijk te gebruiken. In een oogopslag ziet de student welke gegevens hij ingevoerd heeft en wat de boekhoudkundige status is. Zelfs als u het een tijd niet gebruikt heeft is het gemakkelijk er mee verder te gaan.
3. Mogelijkheden om te Experimenteren
Het hoort bij een opleiding dat de studenten voorzien worden van hulpmiddelen waarmee ze kunnen experimenteren en fouten kunnen corrigeren. Veel boekhoudsoftware, vooral als deze binnen grote bedrijven gebruikt wordt en door meerdere mensen, is streng vanwege de veiligheid. Als er boekingen gedaan zijn of het rekeningschema is ingesteld, kunnen er geen veranderingen meer gemaakt worden. Op deze manier werken is nauwelijks geschikt voor een onderwijsomgeving omdat studenten vaak fouten maken en dan telkens gedwongen worden omkeer- of correctieboekingen te maken wat tijdverspilling veroorzaakt en correctiewerk moeilijk maakt.
Met Banana Boekhouding kunt u experimenteren. De student kan boekingen invoeren en de gevolgen voor de boekhouding direct weergeven. Als u merkt dat de kassa een negatieve waarde heeft wordt u meteen gewaarschuwd en kunt u dit corrigeren. Met Banana kunt u ook transacties annuleren. Deze manier van werken is erg handig en tegelijk veel productiever. Voor studenten wordt boekingen doen bijna een spel. Het is voor docenten ook makkelijker het gedane werk te corrigeren omdat er goed leesbare en begrijpelijke boekhoudingen zijn.
4. Dubbel boekhouden helpen begrijpen
Het doel van het boekhoudonderwijs is om studenten de methode van dubbel boekhouden te leren, de betekenis van debet en credit en hoe de verschillende handelingen worden vastgelegd. Alle boekhoudsoftware is gebaseerd op het systeem van dubbel boekhouden, maar veel van deze systemen, vooral die bedoeld zijn voor mensen met weinig boekhoudkundige kennis of die geautomatiseerde functies bevatten, hebben de neiging om de logica van dubbel boekhouden voor de gebruiker te verbergen. Het programma voorziet in specifieke dialogen voor verschillende soorten transacties, facturen, incasso's en betalingen en het is dan het programma dat de boekingen automatisch aanmaakt en invoegt in een intern journaal. In verschillende programma's is de optie voor het invoeren van boekhoudgegevens alleen beschikbaar voor speciale situaties of kan het zijn dat er geen interactiviteit mogelijk is.
Als het programma in een onderwijsomgeving gebruikt moet worden, is het daarom noodzakelijk er zeker van te zijn dat de functie van het invoeren van de boekingen de studenten in staat stelt om vrij te oefenen en zeer functioneel blijft.
In dit opzicht is Banana Boekhouding optimaal omdat de invoer van de transactie in een tabel plaatsvindt, zoals bij de traditionele methode van dubbel-boekhouden. De kolommen zijn de kolommen die typisch voorkomen bij het uitvoeren van de boekhouding, met inbegrip van de datum, de beschrijving, de debetrekening, de kredietrekening en het bedrag. Directe registraties (zoals Kassa naar de bank) worden op één regel geboekt, of die welke betrekking hebben op meerdere rekeningen worden op meerdere regels geregistreerd, precies zoals u dat doet wanneer u op school les krijgt. Rekeningen worden direct door het programma bijgewerkt en de bijgewerkte saldi worden weergegeven. Hierdoor kan de leerling begrijpen of de operatie het beoogde effect heeft. Als de debet- en credittransacties niet kloppen, wordt er een waarschuwing met het verschil weergegeven. Deze aanpak stelt de leerlingen in staat om hun boekhoudtechniek te verfijnen. Een ander belangrijk voordeel is dat de handleidingen van de boekhoudtechniek, met hun oefeningen en oplossingen die met pen en papier moeten worden uitgevoerd, perfect geldig blijven.
5. Automatismen voor belastingwetgeving kunnen uitsluiten
Het doel van boekhoudsystemen is om de naleving van de belastingwetgeving te vergemakkelijken. De invoerdialogen bieden daarom specifieke elementen om alles te coderen wat nodig is om de aangiften te automatiseren. In de boekhoudkundige opleiding is het automatiseringsaspect niet erg belangrijk, het kan zelfs een barrière zijn die het gebruik van de software bemoeilijkt.
Wanneer studenten bijvoorbeeld leren hoe de BTW werkt, wordt hen gevraagd de berekeningen handmatig uit te voeren en de verschillende elementen apart te boeken. Pas na het aanleren van die boekhoudmechanismen wordt het gebruik van geautomatiseerde functies voor btw-beheer uitgelegd.
Als de boekhoudkundige opleiding gericht is op het leren van de theoretische grondslagen, zou het nuttig zijn om programma's te hebben die het mogelijk maken om de functies die niet nodig zijn uit te sluiten en om een beknopt rekeningschema op te stellen, zodat het gebruik ervan gemakkelijker wordt voor de studenten. Deze mogelijkheid wordt niet geboden door programma's die zijn ontworpen voor gebruik in het bedrijfsleven. Met dit in gedachten is Banana Boekhouding ook ontwikkeld om zich aan te passen aan de behoeften van degenen die moeten leren of de boekhouding eenvoudig moeten houden. Het stelt u in staat om boekhoudbestanden aan te maken met alleen de specifieke kenmerken die u nodig heeft. U kunt werken met bestanden die een zeer beknopt rekeningschema zonder BTW-beheer of andere functies bieden. Het programma is ook geschikt voor beginners. Verschillende scholen in Duitsland gebruiken Banana Boekhouding om boekhouden te onderwijzen aan leerlingen vanaf 13 jaar. Dit kan omdat het mogelijk is bestanden te maken met een zeer eenvoudig rekenschema en met alleen de kolommen die nodig zijn.
6. De mogelijkheid software op een device van de student zelf te installeren
Scholen hebben in eerste instantie het gebruik van boekhoudsoftware in het onderwijs ingevoerd dankzij de beschikbaarheid van computerlokalen. Echter worden computerlokalen niet altijd beschikbaar gesteld en vereisen voortdurend onderhoud. Vaak zijn studenten niet bekend met het specifieke operating systeem en moeten daarin worden getraind. De beste ervaringen zijn te vinden waar de student de boekhoudsoftware direct op zijn laptop kan installeren en gebruiken. Dit biedt een grotere flexibiliteit in het gebruik en het stelt de leerlingen in staat om thuis te oefenen en de school en de leerkrachten hoeven geen tijd te besteden aan het beheer van de infrastructuur. Een ander voordeel van de installatie op de eigen computer is dat de leerlingen ook zonder netwerkverbinding kunnen werken.
Niet alle boekhoudsoftware is ontworpen om te werken op de computer van de student of als er geen internetverbinding is. Dus bij het beoordelen van software is het essentieel om te bedenken wat de technische infrastructuur op school is en welke middelen de studenten hebben. Hoe ingewikkelder het beheer van de software is hoe moeilijker het is voor de school om het gebruik van de software te introduceren. Banana Boekhouding vermindert de complexiteit aanzienlijk omdat studenten de software op hun eigen apparaat kunnen installeren en deze gratis voor een onbeperkte tijd kunnen gebruiken. Met de Free Version kunt u aan zoveel dubbelboekhouden bestanden werken als u nodig heeft, met een maximum van van 70 boekingen per bestand. Dit aantal heeft bewezen meer dan genoeg te zijn omdat u in het algemeen een nieuw bestand aanmaakt als u een opgave doet. Banana Boekhouding is beschikbaar voor elk operating systeem inclusief Android en iOS voor mobiele apparaten. Tegenwoordig hebben alle studenten overal ter wereld smartphones, die steeds beter presteren en met hoge resolutie schermen, tot hun beschikking. Bij het boekhouden is een laptop te prefereren maar de mogelijkheid de software te gebruiken op een tablet of een mobiel apparaat opent nieuwe kansen in het onderwijs omdat dit het gebruik van boekhoudsoftware voor alle studenten mogelijk maakt. De versie van Banana Boekhouding voor mobiele apparaten is bijna gelijk aan die voor desktops en er zullen in de toekomst meer verbeteringen volgen.
7. De logica van software helpen begrijpen
De invoering van boekhoudsoftware als onderdeel van de opleiding heeft ook tot doel de studenten voor te bereiden op het gebruik van software in het algemeen, zodat zij bij hun start op de arbeidsmarkt al vertrouwd zijn met het gebruik van IT-systemen. Elk boekhoudprogramma heeft zijn eigen specificaties, maar de berekeningslogica is in wezen hetzelfde. Het is een beetje zoals wanneer je leert autorijden, de leerling die geleerd heeft de ene boekhoudsoftware te gebruiken zal veel minder moeite hebben met het gebruik van een andere.
Het is in dit opzicht belangrijk te bedenken dat boekhoudsoftware de boekhoudvergelijking niet toepast in zijn typische vorm van Debet = Credit maar als Debet - Credit = 0. Dit mag een minimale verandering lijken maar heeft belangrijke logische en praktische gevolgen. In handmatig boekhouden zijn de bedragen in debet en credit altijd positief en worden in aparte kolommen opgenomen. Computers gebruiken daarentegen een enkele kolom en de debetbedragen zijn positief terwijl de creditbedragen negatief zijn. Door deze structuur hebben programma's minder ruimte nodig en kunnen ze bewerkingen snel uitvoeren. Inzicht in de gegevensstructuur en de logica die de programma's gebruiken om de saldi te berekenen, rekeningkaarten aan te maken en de balans en de resultatenrekening op te stellen, maakt het gemakkelijker om andere programma's te gebruiken.
Het hangt grotendeels af van het studieprogramma, maar in principe moet de boekhoudsoftware u ook in staat stellen om al het beschikbare potentieel van een bedrijf te begrijpen, en niet alleen om de boekhouding en het afdrukken van de jaarrekening te behandelen, maar ook om klanten en leveranciers te controleren, afschrijfbare activa te beheren, facturen aan te maken en de blockchain te gebruiken voor veiligheid.
In de beoordeling is het nuttig om na te gaan of de leerlingen met de software gemakkelijk kunnen begrijpen hoe boekhouden werkt. Er zijn programma's die de neiging hebben om de complexiteit voor de gebruiker te verbergen of die slechts een beperkt aantal mogelijkheden bieden. Andere programma's daarentegen zijn zeer uitgebreid, bieden meerdere mogelijkheden, maar zijn ook complex en moeilijk te gebruiken. Banana Boekhouding biedt een uitstekend compromis en omvat alle belangrijke functies, met behoud van het gebruiksgemak. De verschillende bewerkingen, waaronder de uitgifte van facturen, worden beheerd binnen de Transactietabel. De beveiliging van de gegevens wordt gegarandeerd door de blockchainmethode. De weergave van de gegevens is identiek aan de gegevens die intern door het programma worden gebruikt, zodat het gemakkelijker wordt om te begrijpen hoe boekhoudsoftware "redeneert".
8. Kunnen plannen, uitvoeren, controleren
Om een activiteit tot een goed einde te brengen, moet u deze eerst plannen, vervolgens uitvoeren en voortdurend controleren hoe de uitvoering verloopt en de nodige aanpassingen doen. Deze volledig gestructureerde methodiek wordt veel gebruikt in het beheer van projecten van allerlei aard en in het bedrijfsmanagement. Bij de digitalisering komen gegevens uit andere bronnen in digitale vorm binnen, die worden geïntegreerd in het boekhoudsysteem. De data-invoeractiviteit neemt af en in plaats daarvan neemt de noodzaak om de uitvoering te overzien en een algemeen beeld van het bedrijf te hebben toe. De accountant wordt steeds meer een persoon, die niet langer alleen rapporten opstelt, maar ook deelneemt aan strategische beslissingen en bedrijfsplanning. In het lesprogramma van de boekhoudopleiding wordt daarom vaak belang gehecht aan plannings- en controleaspecten.
In veel bedrijven worden financiële prognoses nog steeds gemaakt met elektronische spreadsheets. Dit is een belangrijke tijdsbesteding, die vraagt om aparte lessen over deze onderwerpen. Het is een groot voordeel voor docenten om dezelfde software te kunnen gebruiken voor het geven van les in boekhouden, budgettering en financiële planning.
Banana Boekhouding biedt een geavanceerd financieel budgetteringssysteem op basis van de boekhouding. Dezelfde rekeningschema's worden gebruikt om budgetten voor te bereiden, ook voor de budgettering in de dubbele-boekhoudmethode. Zo beschikt u over een volledige en coherente visie op het verleden, het heden en de toekomst. Het aanleren en leren opstellen van financiële en liquiditeitsprognose wordt veel gemakkelijker gemaakt.
Banana Boekhouding is eenvoudig te integreren in Excel en bevat ook een eigen programmeeromgeving, waarmee gebruikers hun eigen gegevensextractie- en presentatietoepassingen kunnen ontwikkelen. Boekhoudstudenten kunnen eenvoudig de concepten van gegevensstructurering en -programmering aanleren.
9. Software kunnen integreren in een e-learning platform
Scholen worden steeds meer voorzien van digitale systemen die het contact en de samenwerking tussen docenten en leerlingen vergemakkelijken. Ze variëren van het gebruik van systemen voor het delen van bestanden zoals Dropbox, iCloud, Google Drive, tot uitgebreide e-learning-systemen, waarmee docenten en leerlingen digitale content kunnen beheren ter ondersteuning van het werk in de klas. Docenten gebruiken ze om aantekeningen en oefeningen te maken en studenten uploaden vervolgens de uit te voeren taken.
Bij de keuze van de voor het onderwijs te gebruiken boekhoudsoftware is het ook noodzakelijk om na te denken over de manier waarop deze kan worden geïntegreerd met zowel de huidige als de toekomstige hulpmiddelen. Steeds meer boekhoudsoftware wordt ontwikkeld op cloud-platforms. Voor bedrijven kunnen deze oplossingen handig zijn, maar in de context van het onderwijs kan het een probleem vormen, omdat studenten en docenten geen controle hebben over de gegevens. Het kan ook moeilijk zijn om te achterhalen wie de oefening heeft gedaan en het bewijs van het werk te bewaren.
Net als Excel slaat Banana Boekhouding boekhoudgegevens op in één bestand dat lokaal, in de cloud of per e-mail kan worden opgeslagen. Dit systeem is zeer compatibel met samenwerkings- en e-learningplatformen. De docent kan voorbeelden en boekhoudmodellen opstellen en deze eenvoudig beschikbaar stellen aan de klas. Na het voltooien van hun huiswerk kunnen de leerlingen het boekhoudkundig dossier eenvoudigweg ter beschikking stellen van de leerkracht en zodra de leerkracht de taak heeft gecorrigeerd, kan hij het terugsturen naar de leerling met zijn of haar opmerkingen. Wanneer deze oefeningen worden gebruikt om cijfers te geven die worden gebruikt om vast te stellen of een student slaagt voor de examens, maakt deze aanpak het mogelijk om het werk dat door de studenten is gedaan te bewaren.
10. Gratis gebruik van software
De financiële kosten zijn ook een belangrijk element. De meeste scholen hebben geen financiële middelen beschikbaar voor de aanschaf van boekhoudsoftware. Dan is er nog de uitdaging van het beheer van de IT-infrastructuur. Het hebben van klaslokalen of het installeren van gecentraliseerde software brengt beheerskosten met zich mee waarmee rekening moet worden gehouden. Een ander aspect waarmee rekening moet worden gehouden is de eventuele noodzaak om een permanente internetverbinding te hebben. Het komt vaak voor dat delen van de school moeilijk te bedienen zijn met wifi-netwerken. Het handhaven van een hoge en stabiele verbindingskwaliteit kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen.
De beste oplossing vanuit dit oogpunt is zeker om studenten de mogelijkheid te bieden de boekhoudsoftware rechtstreeks op hun mobiele telefoon te installeren. Niet alle software staat echter lokaal gebruik toe. Banana Boekhouding is in dit geval een van de beste oplossingen, omdat het de studenten in staat stelt om zichzelf te voorzien van boekhoudsoftware en deze zonder kosten te gebruiken voor onderwijsdoeleinden.