在此文中
世界各地的大多数会计学校在没有会计软件协助的情况下继续提供教学。尽管几十年来大多数公司都使用软件来记账,但学生们仍然在用纸和笔进行练习。进入劳动力市场后,他们的公司将不得不对其进行重新培训,以使用现代技术工具。
在全球范围内,有限地使用技术手段来培训会计师是一个众所周知的问题。所有参与者,包括学校本身,都认为这种情况令人遗憾。随着现代技术的进步,解决该问题的紧迫性也在增加。
2017年,在美国进行的一项研究很好地记录了这种情况 (会计教育工作者技术运用的检验与分析, Alan I. Blankley, David S. Kerr, Casper E. Wiggins)。作者指出,会计学士学位课程中只有9%的课程使用了会计软件。
在其他技术环境中,例如建筑、工程、软件开发、图形和视频等,情况安全不同。学生从学习开始就使用最新版的软件。在进入劳动力市场后,学生将为新的数字现实做好准备,并且其技术通常比雇佣他们的公司更加先进。
缺乏对技术滞后的研究
我们一直无法找到任何深入研究,有关阻止在会计培训中广泛使用技术的动机分析。通常,这种延迟被错误地归因于学校缺乏采用适应其自身培训课程的意愿。
评估延迟使用IT工具的动机将是正确处理此主题的第一步。下面,我们列出了我们认为是当前情况的主要原因。
会计软件选择标准错误
学校倾向于在各种教育环境中选择劳动力市场中使用的软件。Excel通常用于电子表格。Photoshop用于摄影。Archicad用于建筑。
所有会计软件均基于复式记账法,并且在记账方面和功能方面非常相似。学校和教师因此都倾向于在其国家/地区使用最广泛的软件。因此,假定在公司使用的软件也适合教学。除非您希望学习特定软件的课程,否则这种方法是有缺陷的,因为它没有考虑到教学环境要求和企业优先事项之间的差异。并非所有软件都适合教学。学校必须通过明确选拔过程中需要采用的标准,从而采取更确定的策略,以便根据明智的选择进行教学。
会计培训在很大程度上仍是理论上的
与法律和医学等其他学科一样,会计培训也非常注重方法论的构建,并以学生吸收了一系列理论知识为前提。医学生必须首先了解人体的工作原理,然后才能实践。同样,在会计方面,教师提供的知识框架使您能够了解公司的业务周期。第三方资本和权益之间的差异需要特定的法律知识。含增值税的销售登记必须以增值税的解释和知识为前提。收入,资本或其他税收也是如此。理解固定资产的折旧是如何发生的,以资产的生命周期以及计算折旧的不同方法为前提。会计培训的中心部分与为学生提供理论知识有关,然后引导他们建立会计科目表以及如何在会计中记录发生业务的方法。
在学习过程中,会计软件可以让您加快计算速度,更容易理解操作与总体结果之间的联系,但始终需要进行理论培训。
高中生对公司的运作方式,金钱的运作方式,税收是什么都没有实际的了解。在会计培训中,先解释概念,然后再将其转换为会计语言。
人工会计和计算机会计之间的算术差异
即使在计算机问世之后,会计的理论基础仍未改变,但是计算机组织数据和进行记录的方式与人工方法不同。
复式记账法是基于 借方=贷方 公式。
为了简化和加快计算速度,会计软件使用相同的方程式,但公式不同,其中借方-贷方=0.这种差异具有非常重要的逻辑和实际后果。在人工会计中,借方和贷方使用不同的列,并且始终为正。相反,计算机使用单列,并且“借方”的值为正,而“贷方”的值为负。
所有会计书籍均指人工记账方式,并说明账户卡的工作原理和使用 “T”(左侧为借方,右侧为贷方)计算余额和利润。计算机管理账户卡,并以另一种方式计算余额和利润。适用于人工会计的理论解释与计算机化的解释不一致。
在人工方法的基础上,用计算机记录操作并使用会计记账簿会使理解变得更加困难。如果使用会计软件,还应该更改会计账簿和理论方法以教授会计机制。您不会立即改变超过500年传统向学生解释会计的方式。
缺乏 IT基础设施
很少有学校配备计算机教室,如果有的话,它们会被用于其他各种科目,因此很难上课。
管理机房并提供会计软件并不容易,需要人员来照顾更新和维护,也有一些与安全性和学生滥用有关的方面。会计教师还有另外一项任务,以确保正确使用账户。
只在上课时间提供计算机是不够的。学生还必须能够在家里进行练习,以赶上错过的课程或在预期考试中进行练习。
对于学生来说,最佳解决方案是使用计算机上的软件。这里出现的问题是,并非所有学生都拥有一台计算机,同时还必须具备安装软件的知识。
要让管理系统在学校和家里都能提供给学生,通过互联网连接将是一个相关的替代选择。但是,即使学校设法使软件可用,还会出现稳定性和高质量等方面的网络连接问题。并非所有学校都为学生提供WiFi连接,学生应该能够通过电话进行连接,但是即使在使用电话上网并且财务上可持续的情况下,也经常发生许多教室中的信号接收问题。
不涉及软件使用的学习程序
学校本身并不总是定义用于会计教学的学习计划。可能存在不涉及使用管理软件的标准或要求。在某些情况下,需要手动执行标准测试。
在这种情况下,教师可能会上涉及使用技术的课程,但他们仍然必须培训学生使用手动系统,以便为通过考试做好准备。
改变学习课程被证明是一个复杂的问题。在所有学生都有机会接受计算机会计培训之前,通常不会更改课程,因为要确定平等对待。因此,直到所有学校都拥有适当的IT结构后,才对课程进行调整。从一个系统到另一个系统的整体更改,无论从后勤还是从时间上来说都是非常复杂的,因为必须培训所有教师以切换到新系统。
理想情况下,各个部门开始提供引入会计培训和实行计算机化考试的可能性,同时还要设置相关参数。这将导致逐步采用。
缺乏对软件生产商的经济刺激
在某些领域,软件公司对让学生使用其解决方案具有既得利益。软件生产商将努力保持学生的忠诚度,以便当他们以独立人士,或公司员工的身份进入劳动力市场时,将采用他们的“自带设备或软件来使用”的方式,从而忠实于他们在学校用过的解决方案。
对于会计,情况有所不同,因为大多数公司已经有了软件解决方案。会计专业的学生开始新工作时,将不会带来自己的个人解决方案,而必须适应公司使用的解决方案。另外需要提到的是,会计培训需要个性化的灵活解决方案,而公司则需要集成的多用户解决方案。在许多情况下,公司使用的解决方案与适合学校的解决方案不同。
当然,软件生产商总是有兴趣让学生使用他们的软件,但是像这样,教学并不能像其他领域一样获得忠诚度。管理软件公司对在教育领域进行投资没有太大兴趣,也没有通过将其免费提供给学校和学生来调整其解决方案来支持和鼓励教育用途的兴趣。
参考文献
会计教育工作者技术运用的检验与分析, Alan I. Blankley, David S. Kerr, Casper E. Wiggins, The Accounting Educators’ Journal, Volume XXVIII, 2018 pp. 75-98