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L'établissement d'un budget est reconnu comme l'un des moyens les plus efficaces de reprendre le contrôle de votre situation financière et de réduire l'anxiété qui l'accompagne. Il existe plusieurs outils qui facilitent cette tâche, comme par exemples des tableaux Excel, et des App sur téléphone portable. Tous sont utiles, mais dans des situations complexes, comme lorsque vous êtes en difficulté financière, ces outils sont souvent très limités. Et en fait, vous devrez prende du temps pour éditer des tableaux et saisir des formules, plutôt que pour vous consacrer à vos tâches importantes.
L'application Cash Manager de Banana Comptabilité est beaucoup plus efficace car elle est basée sur la méthode de comptabilité en partie double. Elle est simple à utiliser, mais permet également de disposer de prévisions détaillées, complètes et précises sur lesquelles l'on peut compter même dans des situations compliquées. Vous avez à votre disposition un outil totalement gratuit et facile à utiliser, avec les outils de planification financière les plus modernes et les plus sophistiqués, également utilisés par les entreprises.
Réduire l'anxiété
Il est largement prouvé que le surendettement et les contraintes financières sont très préoccupants. La baisse continue de la tension a des répercussions négatives dans de nombreux domaines, diminue la capacité de prendre des décisions, provoque des problèmes de santé et des problèmes avec les autres. L'article en anglais, "Poverty is not a lack of character", résume plusieurs études qui démontrent que la tranquillité d'esprit financière améliore également les résultats scolaires des enfants.
L'anxiété liée à l'incertitude quant à votre avenir financier peut être maîtrisée grâce à une planification détaillée. Les prévisions réalistes vous apaisent car elles se concentrent sur les problèmes et vous évitent d'avoir à faire face à un avenir apparemment dangereux et sans limites.
Le système de planification financière de Banana Comptabilité dans le Cash Manager vous permet de prévoir l'évolution de vos liquidités dans les semaines, les mois et les années à venir. Vous pouvez affronter les problèmes bien à l'avance et avoir le temps de les traiter avec l'objectivité et le professionnalisme nécessaires, et donc avec moins d'anxiété.
Le système de prévision de Banana Comptabilité vous permet de mettre facilement à jour vos plans. L'avenir se présente très rarement comme on l'imagine ; les situations évoluent continuellement et pas toujours dans le bon sens. Une nouvelle entrée est effectuée ou un paiement est différé et vous disposez en un rien de temps de la prévision actualisée. Les événements imprévus sont facilement gérables et n'apparaissent plus comme des événements qui changent la vie.
Avec le Cash Manager de Banana Comptabilité, chacun peut préparer des plannings détaillés et complets. Se désendetter prend du temps, mais la disponibilité de plans précis vous apporte des avantages immédiats, car la diminution de la tension augmente l'énergie et la clarté mentale. Vous pouvez ainsi mieux aborder les questions importantes, réduire les conflits et saisir des opportunités de croissance et d'amélioration financière que vous n'aviez pas vues auparavant.
Le programme est-il vraiment gratuit ?
Si vous ne nous connaissez pas, vous vous demandez peut-être pourquoi nous offrons un programme gratuit et si c'est vraiment le cas. C'est une question tout à fait justifiée, que nous pensons qu'il serait utile de clarifier tout de suite, avant que vous ne décidiez de continuer à investir du temps avec nous.
Le Cash Manager est une application que notre société fournit depuis des années dans la version de Banana Comptabilité. téléchargeable sur notre site web. L'offre gratuite se poursuivra à l'avenir car cette approche du marché est un pilier de notre philosophie. Nous proposons, contre rémunération, la comptabilité des recettes et des dépenses, la comptabilité en partie double et également la comptabilité multidevise et d'autres applications de productivité.
Le Cash Manager est un outil simple et très puissant, qui vous permet d'avoir une planification et un contrôle précis de vos liquidités. Pour la gestion des comptes privés c'est le meilleur compromis entre l'immédiateté de l'utilisation et les résultats. Sauf dans les cas où vous souhaitez aller au-delà de la gestion de trésorerie et tenir une comptabilité complète, l'offre gratuite est largement suffisante.
En utilisant le Cash Manager, vous apprenez à utiliser la méthodologie "Planifiez-Exécutez-Contrôlez", qui est utilisée dans le secteur professionnel pour gérer des projets, des entreprises et des entités de toutes sortes et de toutes tailles. Le fait de pouvoir établir un plan financier complet constituera pour vous un enrichissement pédagogique important, qui vous sera utile dans votre travail, si vous devez gérer une association ou si vous êtes actif dans un organisme public.
Nous sommes très heureux d'aider les gens à avoir une vie plus détendue. Donner aux gens les outils pour se développer est pour nous l'investissement le plus intéressant d'un point de vue économique. Nous avons vu à maintes reprises que les gens, après avoir fait l'expérience de la facilité avec laquelle il est possible de planifier soigneusement et des avantages importants que cela apporte, deviennent des promoteurs pour une utilisation dans d'autres domaines.
Commencez votre planification financière
Si vous êtes une personne motivée et que vous savez utiliser un ordinateur, nous pensons que vous n'aurez pas de problèmes particuliers avec le Cash Manager de Banana Comptabilité.
- Téléchargez et installez Banana Comptabilité sur votre ordinateur ou tablette.
- Avec la commande Fichier - Nouveau, créez votre propre fichier. Choisissez le type de Cash Manager, utilisez le modèle de budget familial et de comptes ménagers.
- Vous trouverez déjà une liste complète des catégories de revenus et de dépenses avec lesquelles vous pouvez classer les transactions.
- Pour saisir les données de planification, suivez :
- Le tutoriel vidéo sur youtube.com.
- La page du tutoriel avec des explications.
La saisie des mouvements de planification ne vous posera aucun problème et se fera assez rapidement, grâce à la possibilité d'utiliser la fonction de répétition. Toutes les entrées et sorties récurrentes sont saisies sur une seule ligne. L'attribution des catégories ne sera pas difficile non plus. Si vous n'êtes pas sûr ou si vous vous trompez, vous n'avez pas à vous inquiéter car vous pouvez toujours les corriger.
La partie qui prend le plus de temps est la collecte de données pour comprendre et quantifier les événements futurs. Les paiements et les relevés bancaires du passé serviront de base pour identifier les dépenses futures. Plus votre planification sera précise, plus elle sera utile. En fonction de votre situation financière, vous devrez décider du niveau de détail des dépenses que vous souhaitez inscrire. Vous pouvez initialement saisir les montants totaux pour certaines dépenses quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Avec le temps, vous pourrez être plus précis sur vos dépenses réelles.
Il est probable qu'après quelques heures de travail, vous aurez déjà une prévision très utile. En règle générale, ce n'est que le début. Dans les jours et les semaines qui suivent, d'autres événements vous viendront à l'esprit. L'objectif est de disposer d'une prévision détaillée pour les douze mois de l'année. Le Cash Manager est vraiment à portée de tous, car les tâches répétitives sont faciles à retenir et tiennent sur une seule ligne. Vous devez donc vous concentrer sur les dépenses imprévues les moins fréquentes ou possibles ; vous commencerez à utiliser les fonctionnalités du programme de rapport et d'analyse pour mieux comprendre où va votre argent. Il est également utile de garder un œil sur l'évolution des liquidités, et c'est là que le Cash Manager fait la différence par rapport à tous les autres outils, car il vous montre comment les entrées et les dépenses seront projetées dans les prochains jours, semaines et mois. Vous pouvez voir si une série de dépenses s'accumulent en une seule période, ce qui vous donne le temps de réfléchir à un remède. En utilisant les données de planification, vous ressentirez le besoin de les affiner, vous serez en mesure de comprendre si certaines dépenses doivent être indiquées avec précision ou si vous devez simplement les prévoir.
Avec le temps, vos prévisions seront plus précises et vous verrez que le travail de collecte de données vous donnera une vision plus claire de la situation. Vous disposerez d'une bonne perception des dépenses qui seront engagées et de ce que vous devez essayer d'éviter ou de contenir. Vous découvrirez des choses auxquelles vous ne vous attendiez pas. Vous comprendrez que le Cash Manager est un outil très utile, mais surtout vous apprendrez à acquérir des connaissances utiles sur votre situation financière.
Obtenir de l'aide et des conseils utiles
Dans une situation compliquée, vous devrez demander conseil à des personnes qualifiées comme des spécialistes des questions financières, immobilières, de mariage, juridiques, comptables et notariales. Dans le passé, vous avez peut-être fait appel à un professionnel et n'avez pas pu obtenir l'aide que vous attendiez.
Grâce à un plan financier détaillé, il vous sera plus facile de vous concentrer sur le problème et de cibler les bonnes personnes. Les personnes auxquelles vous vous adressez, qui vous présentent un aperçu de l'avenir de vos finances, comprendront plus facilement vos besoins et pourront vous donner des conseils complets et ciblés.
Ils changeront également leur approche par rapport à vous, ils verront que vous êtes une personne préparée, déterminée et fiable, et seront donc plus scrupuleux et attentifs dans l'analyse de votre situation.
Grâce à cette crédibilité accrue et à cette vision précise de l'avenir, il vous sera plus facile d'obtenir un soutien financier, de restructurer vos dettes et d'obtenir des conditions plus favorables. La volonté d'accorder des prolongations et des crédits dépend du facteur de risque. Ce chiffre augmente lorsque vous ne disposez d'aucune information sur l'avenir et diminue lorsqu'il existe des prévisions de remboursement précises et fiables.
Améliorer les décisions
La difficulté de faire face aux dettes provient la plupart du temps de situations de vie liées à une perte d'emploi, à une maladie, à une séparation et à divers imprévus. Parfois, des décisions prises sur la base d'éléments inconnus ou erronés jouent également un rôle. On ne peut pas tout prévoir, mais un plan financier augmente considérablement la capacité à améliorer les décisions.
Si vous disposez d'un plan financier complet, vous pouvez facilement faire une simulation pour comprendre les conséquences d'une certaine décision. Ce qui pourrait être une entreprise intéressante pour quelqu'un, pour une autre personne, dans une situation financière différente, pourrait être un échec. Les offres intéressantes peuvent s'avérer ne pas être si intéressantes. Si vous avez une famille ou un partenaire, les décisions doivent être prises et exécutées d'un commun accord. Souvent, des discussions surgissent et de bonnes occasions peuvent être manquées. Avoir un plan financier, et mieux encore, le préparer avec les personnes avec lesquelles vous partagez votre vie, vous aide à vivre plus harmonieusement et à obtenir de meilleurs résultats. Il arrive alors que tout le monde se retrouve pris dans des situations émotionnelles.
Collecter et importer des données réelles
Le Cash Manager, comme les autres applications de Banana Comptabilité, met en œuvre la méthodologie "Planifiez-Exécutez-Contrôlez" Dans le même fichier, vous pouvez également saisir les mouvements liés aux dépenses effectives, la même façon de saisir les écritures et les mêmes catégories sont utilisées. Vous pouvez également importer les mouvements à partir de vos extraits de comptes bancaires, ce qui réduira considérablement votre travail de tenue des comptes.
La possibilité de gérer simultanément les données prévisionnelles et les données réelles est un grand avantage, car vous verrez immédiatement les écarts entre ce que vous avez prévu et ce qui ressort du bilan final ; vous remarquerez à temps si la situation évolue comme vous l'aviez prévu. Les données réelles vous permettent également de faire une analyse précise des raisons d'un certain dépassement. Parfois, le problème est généré par autre chose. Avec des informations précises, il est plus facile de discuter et de trouver un moyen d'éviter que la situation ne se reproduise à l'avenir.
Des prévisions faciles à mettre à jour
Pour faire une prévision, il faut recueillir, analyser et évaluer de nombreuses informations. À la fin du processus de planification, les informations les plus importantes seront claires pour vous, sans que vous ayez à consulter le plan.
Mais les situations évoluent. La collecte de données réelles vous permettra de comprendre si la prévision était exacte. Le système de prévision de Banana Comptabilité, basé sur des écritures, facilite grandement l'adaptation. Lorsque votre salaire augmente, que votre loyer ou vos frais accessoires changent, il vous suffit de modifier le poste concerné. S'il y a de nouveaux revenus ou dépenses, ajoutez une nouvelle ligne, si un poste de dépenses ou de revenus n'est plus là, supprimez simplement la ligne. Lors du passage à la nouvelle année, le programme renvoie automatiquement les données prévisionnelles.
Si vous prévoyez un changement important, tel que la retraite, l'achat d'une maison, un déménagement pour le travail ou la scolarisation des enfants, vous pouvez créer une copie du dossier et faire une simulation sans bouleverser le dossier actuel.
Utilisez ce que vous avez appris dans d'autres domaines
La méthodologie "Planifiez-Exécutez-Contrôlez" est reconnue comme la meilleure approche pour gérer des situations complexes. Elle permet de faire face aux évolutions et d'améliorer constamment votre efficacité. La méthodologie est largement utilisée dans tous les domaines professionnels pour gérer des projets, des entreprises et des entités de toutes sortes et de toutes tailles.
Le Cash Manager adopte cette méthodologie et permet de planifier, de reprendre des données sur l'exécution et d'en contrôler l'évolution. Ces informations constituent la base pour améliorer encore la planification et l'exécution.
Une fois que vous avez appris comment utiliser au mieux les outils technologiques et comment ils peuvent être utilisés pour améliorer votre efficacité, il devient naturel d'appliquer cette méthodologie efficace dans d'autres domaines. L'exercice et l'expérience acquise pour surmonter des situations financières compliquées deviennent une valeur qui pourrait être utile dans d'autres contextes. Dans votre activité professionnelle, que vous soyez salarié ou indépendant, la capacité à établir des budgets peut devenir un élément déterminant de votre réussite. Il en va de même dans la sphère associative, où les besoins sont nombreux et les moyens disponibles limités.
Cet exercice peut être aussi utile pour les parents ou les amis. L'expérience acquise peut être utile pour aider d'autres personnes à mieux gérer leurs propres ressources en période de difficultés financières.