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L'aggiunta e storia di un nuovo bene
Qui di seguito sono elencate diverse possibili fasi relative alla gestione di un bene
- Acquisto di un nuovo bene (per esempio un costoso computer che funge da server aziendale)
- L'acquisto viene registrato dapprima in contabilità, sul conto generale macchinario.
- Nel registro acquisti viene aggiunto l'articolo Server, con il valore d'acquisto, i parametri dell'ammortamento e il numero del conto generale macchinario e il conto ammortamento (contropartita).
- È utile creare un gruppo "Macchinario" nei quali saranno totalizzati tutti gli articoli che sono registrati nel conto generale macchinario. In questo modo si vede sei valori collimano.
- Ammortamento a fine anno (o mensile se si desidera)
- Con il comando Crea righe d'ammortamento il programma, crea una riga di ammortamenti per ogni bene.
Se c'é anche l'ammortamento 2 (ammortamenti accelerati) viene creata una seconda riga. - Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
- In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
- Si verifica che il valore contabile del gruppo macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto Macchinari della contabilità.
Se non è il caso è perché ci sono stati acquisti o dismissioni non registrati.
- Con il comando Crea righe d'ammortamento il programma, crea una riga di ammortamenti per ogni bene.
- L'anno successivo si acquisto un'espansione importante per il server.
- L'acquisto viene registrato in contabilità sul conto generale macchinario.
- Nella tabella registrazioni del registro beni ammortizzabili viene creata una riga, con la datata d'acquisto, il Tipo registrazione 11, e l'importo dell'acquisto inserito nella colonna variazione acquisto.
- Ammortamento a fine anno successivo
- Con il comando Crea righe d'ammortamento si lascia che il programma, creai una riga di ammortamenti per ogni bene.
- Se l'importo dell'ammortamento calcolato dal programma per il Server non è corretto, si può rettificare la riga di registrazione e inserire il valore giusto.
- Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
- In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
- Si verifica che il valore contabile del gruppo macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto Macchinari della contabilità.
Valore interno diverso da quello contabile
Ci possono essere delle situazioni dove il valore del bene (di mercato) è superiore al valore contabile, quindi vi è una riserva occulta interna.
Per tenere nota di queste differenze puoi procedere con due modalità:
- Nella tabella Articoli rendi visibile la colonna valore di mercato e inserisci il valore.
Con questo sistema dovrai però sempre aggiornare il valore tutte le volte che si modifica a seguito di ammortamenti effettivi. - Usa la colonna valore fiscale come valore interno.
Il presupposto è che la colonna valore fiscale non sia già usata e quindi il valore fiscale sia uguale al valore contabile.- Nella tabella Articoli e Registrazioni, sostituisci le intestazioni delle colonne, usa "Valore interno" invece di "Valore fiscale" e "+/- Interno" invece di "+/- Fiscale".
- Nella tabella Tipo registrazione cambia le descrizione dei codici 41 e 45.
- Inserisci delle righe di registrazioni con il tipo registrazione 41 e 45 e nella colonna "+/- Interno" indica la differenza in positivo.