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Comptabilité multidevise

La comptabilité multidevise est basée sur la méthode de la comptabilité en partie double, mais permet de gérer les comptes et mouvements en devise étrangère.

Beaucoup de sujets font partie de la comptabilité en partie double. Pour des leçons manquantes ou pour des approfondissements, nous vous conseillons de consulter les pages internet de la Comptabilité en partie double.

Caractéristiques

  • Gère les comptes aussi en devise étrangère.
  • Calcule automatiquement le change, selon le change inséré dans le tableau Changes
  • Calcule automatiquement les différences de change.
  • Bilans, Comptes de résultat et rapports également dans une deuxième devise

Pour passer d'une comptabilité normale à une avec la multidevise, voir la commande Convertir fichier.

Informations

Plan comptable, Propriétés fichier et tableau Changes

Il est conseillé de choisir un plan comptable, en partant d'un exemple de Banana Comptabilité déjà configuré et en le modifiant selon ses propres besoins. Il est fondamental que dans le plan comptable des Comptes en devise étrangère et des Comptes pour le bénéfice et le perte de change soient configurés. 

 

Écritures

Les opérations comptables doivent être effectuées comme les écritures de la comptabilité en partie double.

 

Impressions

 

Conversion

Consulter la page Convertir fichier pour ajouter la fonctionnalité multidevise à la comptabilité en partie double.

Si l'on veut changer la devise de base d'une comptabilité existante, par exemple, si la comptabilité est en EUR et on veut avoir le USD comme devise de base, il faut procéder de la façon suivante:

  • Enregistrer le fichier sous un autre nom
  • Dans les Propriétés Fichier 
    • Indiquer la nouvelle devise de base
    • Enlever la référence aux fichier de l'année précédente (section 'Options').
  • Dans le Tableau Changes, indiquer les changes qui font référence à la devise de base
    • S'il y a beaucoup d'écritures à convertir, il peut être utile d'insérer des taux de changes moyens dans les tableau Changes, en indiquant la date du début du mois. 
      Dans les écritures, le programme reprend le change historique.
  • Dans le plan comptable
    • Remplacer le sigle de la devise avec le nouveau.
      On peut sélectionner la colonne et utiliser la commande Remplacer (zone de sélection uniquement)
    • S'il y a des soldes d'ouvertures, il faut les indiquer dans la nouvelle devise.
    • Les colonnes Solde année précédente, Budget et d'autres doivent aussi être converties.
  • Dans le Tableau Écritures
    S'il y a des écritures, il faut procéder avec la correction, ligne par ligne:
    • Pour les écritures qui sont déjà dans la devise correcte: avec la touche F6 le programme recalcule le montant dans la nouvelle devise de base
    • Pour les autres écritures, il faut insérer la valeur correcte dans la devise de base et ensuite presser F6.
  • Dans le Tableau Budget: procéder comme pour les écritures.
  • Impartir la commande Contrôler comptabilité, corriger d'éventuelles erreurs et impartir encore la commande Contrôler comptabilité, jusqu'au moment que le programme ne donne plus aucun message d'erreur.

 

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