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Lien à un document

Connecter des documents numériques aux écritures

Avec Banana, on peut insérer, pour chaque écriture, des liens à des documents digitaux, enregistrés sur son propre ordinateur. 

  • Créez un dossier pour enregistrer tous les documents numériques. Ceci peut être le dossier où vous conservez le fichier comptable ou un sous-dossier.
  • Enregistrez les fichiers contenants des documents, factures, reçus et d'autres choses dans ce dossier.
  • Connectez l’écriture avec le document numérique.
  • Avec la commande Liens -> Ouvrir liens (menu Compta2), vous pouvez afficher le contenu du document numériques

Colonne PièceLien

La colonne PièceLien du tableau Écritures permet d'insérer un lien à un fichier externe (habituellement une numérisation d'un reçu ou d'une facture).

  • La colonne PièceLien n'est normalement pas visible.
    Pour l'afficher, utiliser la fonction Organiser colonnes.
  • Une fois affichée la colonne Lien, vous pouvez modifier le nom du fichier.
  • Le nom du fichier est relatif au fichier de la comptabilité; si les documents sont dans un sous-dossier, le nom du fichier est précédé du nom du répertoire, dans la colonne PièceLien. 
  • On peut aussi manuellement insérer une adresse internet dans la case Lien.
    Pour ouvrir le document lié, cliquer sur Ouvrir lien du menu Compta2, ou cliquer sur le petit carrée qui apparaît en haut à droite de la cellule qui contient le lien.

Insérer un lien à un fichier

Le lien peut être inséré de deux façons:

  • Aller sur la ligne du tableau Écritures et, à partir du menu Compta2, activer la commande Liens-> Ajouter lien
  • Sélectionner le fichier qui correspond au document à joindre et cliquer sur le bouton Ouvrir; le programme insère automatiquement le lien.
    Le programme insère le nom du fichier dans la colonne PièceLien, même quand celle-ci est invisible.

OU:

  • Dans le tableau Écritures, afficher la colonne PièceLien. Voir: Organiser colonnes.
  • Cliquer sur le petit carrée en haut à droite de la cellule
  • Indiquer le répertoire où le fichier se trouve et le sélectionner
     

Modifier le lien

Procéder comme pour l'insertion d'un nouveau lien

Ouvrir lien

Il y a deux façons pour ouvrir un lien:

  • Se positionner sur la ligne et cliquer sur Liens -> Ouvrir lien du menu Compta2;
  • Se positionner sur la cellule PièceLien et cliquer sur l'icône pour l'ouverture.
     

Pour des raisons de sécurité, le programme ouvre seulement des fichiers avec une extension considérée sécurisée; voir Options programme -> section Avancé, du menu Outils.

Supprimer lien

Il y a deux façons pour supprimer un lien:

  • Se positionner sur la ligne et cliquer sur Liens -> Supprimer lien du menu Compta2;
  • Supprimer le contenu de la cellule PièceLien.


 

 

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