Un nouveau fichier peut être créé de plusieurs façons:

• À partir des modèles fournis avec le programme.
• À partir d'un fichier ou d'un modèle existant (sans modifier le fichier existant) vous pouvez:
  • Faire une copie du fichier avec votre système d'exploitation.
  • Utiliser la commande Enregistrer sous....
  • Utiliser la commande Créer copie fichier du menu Outils qui permet aussi de sélectionner les données à conserver.
  • Utiliser la commande Convertir fichier du menu Outils qui crée un fichier avec des caractériques différents et qui fait une copie des données existantes.
    Cette procédure est utilisée pour ajouter la fonctionnalité de la TVA ou la multi-devise à une comptabilité existante, ou pour changer la langue du fichier. 
• Créer un nouveau fichier complètement vide.
• Créer un nouveau fichier et en reprenant les données d'une comptabilité avec un plan comptable différent.

Passage à la nouvelle année

Quand on passe à une nouvelle année, il y a une procédure spécifique à votre disposition qui crée un nouveau fichier et reporte les soldes d'ouverture.

Paramètres de création

Quand le programme crée un fichier avec des nouveaux caractéristiques, il faut configurer les Paramètres pour la création d'un nouveau fichier.

Ouvrir fichier

Les données présentes sur le disque sont chargées en mémoire où elles peuvent être élaborées.

• Les fichiers de comptabilité  peuvent être ouverts s'ils se trouvent sur l'ordinateur local ou s'ils sont accessible à travers un disque de réseau. 
  S'ils ont été transmis à l'aide d'un e-mail, il faut tout d'abord les déplacer dans un dossier de l'ordinateur.
• Une seule personne à la fois peut ouvrir le fichier pour le modifier.

  Si on apporte des modifications à un fichier protégé, ou déjà en cours d'utilisation, il faut choisir un autre nom de fichier pour l'enregistrer.
• Le programme signale que le fichier a été ouvert en mode lecture, dans les cas suivants :
  • Le fichier se trouve sur un support non réinscriptible (CD-ROM).
  • Le fichier se trouve dans un dossier temporaire, non accessible en écriture
  • Le fichier est protégé en écriture ou l'utilisateur n'a pas le droit de modifier le fichier.
  • Le fichier a été ouvert par un autre utilisateur
  • Le fichier a déjà été ouvert par le même utilisateur ou dans une autre session.

     

Comment chercher les fichiers *.ac2

Quand on ne se rappele plus dans quel dossier les fichiers de comptabilité ont été enregistrés, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Windows Explorer ou le Finder de Mac.

Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Windows

Les fichiers de Banana Comptabilité ont l'extension ac2 ou sba. La fonction de recherche varie selon votre version Windows.

• Windows 10: cliquer sur l'icône Rechercher sur la barre des Applications et insérer ac2 ou le début du nom du fichier et cliquer sur la flêche documents.
• Dans l' Explorateur de fichiers de l'Explorer, insérer l'extension "*.ac2" ou le nom du fichier de la comptabilité et laisser Windows chercher le fichier.
• Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier -> Ouvrir), insérer dans la case de recherche en haut à droite l'extension "*.ac2" et cliquer plus bas sur l'icône de recherche pour tout l'ordinateur ou sélectionner le dossier dans lequel il faut chercher.

Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Mac

• Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier -> Ouvrir), insérer dans la case Chercher en haut à droite "ac2" ou "sba", ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier. Avec les icônes éventuellement indiquer où chercher (dans tout l'ordinateur ou dans des dossiers sélectionnés).
• Ouvrir le Finder et insérer dans la case de recherche "ac2" ou "sba" ou le début du nom du fichier ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier que l'on veut retrouver.
• Cliquer avec la touche droite du souris sur l'icône du Finder, cliquer sur Chercher et ensuite "ac2" ou "sba", ou le nom du fichier.

Enregistrer fichier

Avec les commandes Enregistrer et Enregistrer sous..., toutes les données sont enregistrées sur le disque dur. Les données existantes sur le disque sont substituées avec les nouvelles.

• Un seul utilisateur à la fois doit éditer le fichier.
  Le fichier peut uniquement être enregistré s'il n'y a pas d'autres personnes qui travaillent sur le même fichier.
• Les fichiers peuvent être sauvegardés où l'on veut.

  La destination et le nom du fichier doivent être indiqués lorsqu'on enregistre le fichier pour la première fois ou lorsqu'on utilise la commande Enregistrer sous.

  Banana Comptabilité propose d'enregistrer les fichiers .ac2 dans le dossier Documents, à moins qu'un dossier spécifique n'ait été indiqué.
• Si il y a plusieurs et différentes comptabilités, on peut créer des dossiers séparés pour les comptabilités des différentes sociétés et, éventuellement, aussi pour les différentes années comptables.
• Un fichier peut être muni d'un mot de passe. 
   

Fichiers de comptabilité (.ac2)

• Les fichiers crées avec Banana Comptabilité ont l'extension "*.ac2", indépendamment du système d'exploitation utilisé. Le format de fichier .ac2 est spécifique pour Banana. Lorsqu'on enregistre, toutes les données sont compactées et stockées en bloc.
• Les fichiers .ac2 sont compatibles entre les différents systèmes d'exploitation.
  Il est possible d'enregistrer un fichier sous Windows, de l'ouvrir et d'y travailler sous Mac pour ensuite l'ouvrir sous LINUX ou Windows.
• Le fichier peut être transmis comme pièce jointe par courriel, modifié sous d'autres systèmes d'exploitation ou renvoyé à l'expéditeur.
• Les fichiers sont complètement séparés du programme Banana qui porte l'extension ".exe" pour Windows.
• Les fichiers d'installation portent l'extension ".dmg" pour Mac et ".deb, .rmp, .run, .tgz ou .appimage" pour Linux.

Sauvegarde automatique

Banana Comptabilité crée et enregistre automatiquement le travail dans un fichier temporaire qui termine avec ".autosave". Quand on enregistre ou on quitte le programme normalement, ce fichier temporaire est eliminé. Si l'ordinateur devait s'arrêter de façon inattendue, on peut récupérer les données en ouvrant ce fichier. 

Afin que le programme crée automatiquement le fichier temporaire de autosave, il faut que l'option soit activée dans les Options programme, du menu Outils (normalement, cette option est déjà activée par défaut).

Quand le programme est rouvert après un crash et conclut que les fichier de sauvegarde automatique (temporaire) n’a pas été supprimé, un message apparaît avec la question si vous souhaitiez récupérer le fichier. Si l’utilisateur confirme la reprise, le fichier d’origine est renommé dans le format suivant : < nom_fichier.ac2 >. > date + heure >. bak.

Copier ou déplacer les fichiers de la comptabilité

Banana peut enregister des fichiers dans toutes les unités vues par le système d'exploitation, ou également sur un disque réinscriptible.
A partir des disques non réinscriptibles (CD ou DVD), Banana peut seulement lire les fichiers.

Les fichiers *.ac2 peuvent être déplacés:

d'un dossier à un autre:

• pour trouver le dossier qui contient les fichiers enregistrés, utiliser Windows Explorer ou Finder pour Mac.
• les fichiers peuvent être copiés et déplacés dans le nouveau dossier de destination (une fois collés, les fichiers peuvent, si l'on veut, être supprimés du dossier original).

d'un ordinateur à un autre:

• En les enregistrant sur une clé USB et ensuite les enregistrant sur le nouvel ordinateur:
  • ouvrir le fichier qui doit être déplacé
  • à partir du menu Fichier, effectuer la commande Enregistrer sous..., en sélectionnant la clé USB comme unité de destination
  • la copie peut aussi être effectuée à partir de Windows Explorer, ensuite, il suffit de glisser le fichier de la comptabilité dans l'unité de la clé USB.
• par e-mail (comme pièce jointe), ensuite enregistrer sur le nouvel ordinateur.

DropBox, Google Drive et autres systèmes de synchronisation

Banana est compatible avec les systèmes de genre DropBox et Google qui maintiennent les fichiers synchronisés avec les services d'archivage Cloud.
Banana remplace le fichier *.ac2 et supprime le fichier *.ac2.bak. Dans la liste des fichiers supprimés, se trouvent les versions précédentes des fichiers *.ac2.bak.

Affichage des modifications

Banana Android travaille directement avec le serveur Dropbox. Si des modifications sont faites sur pc, il faut normalement attendre quelques secondes avant d'observer les modifications sur le serveur et donc sur banana.

Pour s'assurer que le fichier est correctement synchronisé avec le serveur, et sur le pc, le fichier doit être marqué d'un signe vert.

Si l'on ne voit pas les symboles de synchronisation (vert, rouge, bleu), il faut alors mettre à jour l'application Dropbox intallé sur pc.

Un autre système pour vérifier l'état de la synchronisation de son pc, est de cliquer sur le symbole Dropbox dans la barre en  bas:

En outre, sur Android, la synchronisation ne s'effectue pas pendant que l'on travaille avec l'app. Il faut donc la fermer et l'ouvrir à nouveau.

Attention:
Banana ne peut pas détecter si des fichiers s'ouvrent ou sont modifiés en même temps sur plusieurs ordinateurs. Il pourrait donc arriver qu'une personne supprime des données pendant qu'un autre en ajoute. Ensuite, seulement la dernière copie du fichier qui a été enregistré, est conservée.
Il faut donc faire attention à ne pas travailler en même temps sur le même fichier.

Copie de securité (backup)

Nous conseillons à nos utilisateurs de créer des copies de backup externes afin de pouvoir faire face à une perte de données éventuelle, suite à, par exemple, un crash de l'ordinateur ou toute autre cause.

Sur le marché, il y a d'autres programmes qui permettent de créer des backups automatiques des données personnelles.

Sauvegarde e Fichier .bak

Lors de l'enregistrement, Banana comptabilité remplace le contenu du fichier existant avec les données récentes de la comptabilité, uniquement si la procédure d'enregistrement se passe bien:

• Les données sont enregistrées dans un fichier temporaire.
  Seulement si l'opération d'enregistrement est terminée correctement, les données enregistrées sur le disque remplacent celles qui existent déjà.
• Si vous avez activé l'option Créer copie de sauvegarde (*. bak) - (menu Outils -> Options programme -> Avancé), le programme renomme le fichier existant avec le même nom et y ajoute l'extension « bak ».
  Cela crée un nouveau fichier avec le nom « nom fichier.ac2.bak », qui contient les données avant l'enregistrement.

Si, pendant la procédure d'enregistrement, une erreur apparaît, par exemple "le disque de réseau n'est plus disponible", sélectionner un autre nom de fichier sous lequel enregistrer les données.

Récupérer les données d'un fichier *.bak

Quand, pour une raison quelconque, on ne réussit pas à trouver le fichier de la comptabilité, il est possible de récupérer le fichier de la copie de sécurité que le programme exécute automatiquement.

Pour récupérer le fichier, il faut:

• Ouvrir le dossier où le fichier de comptabilité se trouvait
• Ouvrir le fichier avec l'extension .bak. S'il ne se trouve pas dans le dossier, il faut sélectionner dans la fenêtre en bas, dans la zone "Fichiers de type", Tous (*.*).
• Une fois le fichier ouvert, sauvegarder en donnant un nom au fichier (enregistrer sous...). En général, le même nom que celui du fichier perdu est attribué.

Fichiers .ac2 endommagés

Quand un nouveau fichier est créé, il faut configurer les données de base qui se trouvent dans le menu Fichier, commande Propriétés fichier.

Les propriétés fichiers (Données de base) varient selon les applications choisies.

Pour les explications des différentes sections, consulter les pages ci-dessous.

Pour créer un dossier Pdf, choisir la commande Créer Dossier Pdf du menu Fichier (ou cliquer sur l'icône correspondante de la Barre d'Outils).

Nom Fichier
Insérer le nom du nouveau fichier à créer ou choisir un fichier existant avec le bouton Parcourir (le programme remplace le fichier existant avec les nouvelles données).

Afficher fichier immédiatement
En activant cette case, on ouvre le programme pour l'affichage du fichier PDF à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation. Il faut bien se rappeler que les navigateurs internet comme Mozilla et MS-Explorer utilisent un mécanisme de cache des documents. Lorsque l’exportation est effectuée pour une deuxième fois, il est possible qu’apparaisse encore la version précédente si on n’appuie pas sur la touche Mise à jour du navigateur internet.

Options création fichier

En-têtes 1, 2 et 3
Ici, on peut insérer jusqu'à trois en-têtes différents qui s'affichent dans le fichier en PDF.

Options de page

En activant les options de page, on peut inclure:

• les numéros de page
• la numérotation des pages avec un nouveau début pour chaque section
• la date

Format de page
Ici on sélectionne le format de la page.

D'autres sections

Pour les explications des autres sections, consulter les pages internet suivantes:

• Inclure
• Période
• TVA
• Composition

Les commandes affichent la liste des fichiers récemment utilisé et les fichiers favoris.

Pour supprimer la liste des fichiers récents, cliquer sur le menu Fichier, Fichiers récents, et sur Effacer liste derniers fichiers utilisés.

Pour éliminer seulement un seul fichier de la liste Fichiers récents ou Préférés (Page d'ouverture), il faut se positionner avec le curseur sur le nom du fichier, cliquer avec la touche droite de la souris et sélectionner Supprimer (les utilisateurs Mac doivent utiliser la combinaison de touches Ctrl + bouton droit de la souris).

Pour rendre un fichier Favori:

• Ouvrir le fichier désiré
• Cliquer sur Fichiers favoris
• Cliquer sur Ajouter à la liste
   

Pour modifier la liste des Favoris, cliquer sur:

• Fichiers favoris
• Modifier liste...
• De la liste qui apparaît, avec les boutons Ajouter, Supprimer et Ouvrir dossier, modifier les favoris.

Quand le programme Banana Comptabilité est installé, l'option "Associer Banana Comptabilité 8.0 avec l'extension de fichier AC2 " est déjà activée par défaut; donc tous les fichiers de la comptabilité sont ouverts avec la nouvelle version.

Si, en cliquant directement sur le fichier avant d'ouvrir le programme, le fichier s'ouvre avec la version précédente, ce problème peut être résolu de façon suivante:

Windows:

• cliquer avec la touche droite de la souris sur l'icône du fichier
• dans le menu qui apparaît choisir "Ouvrir avec", puis "Choisir le programme par défaut..."
• sélectionner la dernière version installée du programme Banana.

Mac:

• cliquer avec la touche droite de la souris (où ctrl + touche souris) sur l'icône du fichier
• dans le menu qui apparaît choisir "Lire les informations"
• sous "Ouvrir avec" sélectionner la dernière version installée du programme Banana et cliquer sur "Tout modifier..."

Il suffit d'exécuter cette opération qu'une seule fois et sur un seul fichier; les fichiers seront toujours ouverts avec la dernière version.

Le texte à chercher et le texte de remplacement doivent être insérés dans le même format avec lequel ils sont affichés dans le champ d’insertion. Par exemple, les montants sont insérés sans les séparateurs pour les milliers. 

Chercher texte
Insérer la référence qui doit être cherchée.

Remplacer par
Insérer la référence qui sert comme remplacement.

Options

Mots entiers uniquement
Recherche exclusivement des mots entiers: par exemple, quand le mot à rechercher est Tot, il ne trouvera pas Totaux.

Respecter la casse
En activant cette option, le programme fait la distinction entre des lettres majuscules et minuscules. 

Zone de sélec. uniq.
Avec cette option, l’information est recherchée uniquement dans la zone précédemment sélectionnée.

Remplacer tout
Cette touche exécute le remplacement de toutes les données en même temps. Quand il faut changer des données qui se répètent dans le tableau Comptes, Catégories, Écritures ou Codes TVA (par example, le numéro de compte, le code TVA), on peut également utiliser la fonction Renommer.

Remplacer
Remplace seulement une donnée à la fois.

Rechercher tout
Cette touche recherche toutes les données, selon le mot clé inséré, et les affiche dans la fenêtre d'information en bas.

Rechercher suivant
Cette touche cherche l'information successive.

Chercher texte
Insérer le texte recherché. Les montants doivent être insérés sans le séparateur pour les milliers.

Options

Mots entiers uniquement
Recherche exclusivement des mots entiers: par exemple, quand le mot à rechercher est Tot, il ne trouvera pas Totaux.

Respecter la casse
En activant cette option, le programme fait la distinction entre des lettres majuscules et minuscules. 

Zone de sélec. uniquement
Avec cette option, l’information est recherchée uniquement dans la zone précédemment sélectionnée.

Pour commencer la recherche, il faut cliquer sur la touche Rechercher suivant. La première information qui correspond à la demande sera trouvée; pour continuer la recherche et trouver les correspondances successives, sélectionner la commande Rechercher suivant, ou bien utiliser la touche F3.
 

La commande remplace le numéro de compte, de catégorie (tableau Comptes et Catégories) et le code TVA (tableau Codes TVA) avec le nouveau numéro, indiqué à tous les endroits où celui-ci est utilisé (Tableaux et Données de Base).

Pour renommer, il faut:

• Avec la souris, se positionner sur la cellule qui doit être renommée (numéro de compte, catégorie, code TVA) 
• Cliquer sur la commande Renommer du menu Données
• Dans la fenêtre qui apparaît, insérer le nouveau numéro de compte que l'on veut attribuer.

Ensuite, le programme (par exemple, si l'on renomme un numéro de compte):

• Vérifie qu'il n'y aurait pas de même numéro de compte (ou de groupe) déjà existant.
  Si ce serait le cas, le programme donne un message d'avertissement, demandant si l'on veut quand-même continuer.
  NOTE: Il n'est pas possible d'avoir deux numéros de compte identiques dans le plan comptable.
• Cherche dans les tableaux où le numéro de compte à renommer est utilisé et vérifie si les lignes ne soient pas bloquées ou protégées. Si les lignes sont bloquées, le programme signale qu'on ne peut pas continuer avec l'opération de renommer.
• Remplace le numéro de compte dans tous les endroits où celui-ci est utilisé (tableaux et données de base), avec le numéro de compte spécifié.

Le programme n'effectue pas de recalcule, mais remplace simplement le numéro de compte.

La commande ouvre une fenêtre de dialogue, permettant de se déplacer jusqu’à la ligne désirée. 
Quand on se trouve dans un tableau de sélection (par exemple une fiche de compte), avec la commande Retour à la ligne d’origine, le programme retourne automatiquement à la ligne correspondante du tableau Ecritures.

Cette fonction est disponible à partir du menu Données, qui, au contraire de la fonction Trier lignes, crée un tableau séparé où les lignes extraites sont affichées. Les lignes du tableau principal ne sont donc pas modifiées.

Extraire

Dans le tableau Extraire, vous pouvez cliquer sur le numéro de ligne (souligné) pour retourner à la ligne d'origine.

Colonne
On sélectionne la colonne qui contient les lignes à extraire.

Condition
Il faut sélectionner la condition l'extraction des lignes (p.ex. inférieur, supérieur, égal, contient le texte, commence par, termine par, etc.).

Valeur
Dans cette case, il faut introduire le texte à utiliser comme comparaison par rapport à la condition (par ex., si la condition est = égal, en introduisant 25.01.2015 comme valeur de comparaison, le programme extrait toutes les écritures avec la date du 25 janvier 2015).  
Le texte est une date si le champ choisi est une Date, une valeur numérique si le champ est un Montant, un mot si la colonne est Libellé.

Ajouter
Le bouton permet d'ajouter d'autres champs de recherche.

Effacer la liste
Le bouton permet de supprimer les configurations choisies pour l'extraction des données dans les différentes listes.

Lignes séléctionnées uniquement
Cette option est active seulement si des lignes ont été sélectionnées précédemment et elle permet le tri des lignes sélectionnées.

Ligne total
Si la fonction est activée, le programme affiche, pour les lignes extraites qui ont un montant, la ligne du total des montants.

Trier

Les colonnes pour le traige sont indiquées ici. Les options sont les mêmes que dans la commande Trier lignes.

Composition

Les explications pour cette section peuvent être trouvées à la page: Composition.

Exemple liste des comptes

Il peut parfois arriver que l'on désire avoir une liste avec uniquement les comptes.

• Se placer dans le tableau Comptes
• Impartir la commande "Extraction et Trier lignes"
• Dans la case Colonne, choisir "Compte"
• Dans la case Condition indiquer "Pas vide"

Si l'on voudrait avoir les comptes triés selon le Libellé

• Se placer sur la section "Trier lignes"
• Choisir dans "Trier par" la colonne "Libellé"

Si vous voulez seulement afficher des colonnes spécifiques, vous pouvez créer une nouvelle vue avec la commande Organiser tableaux"

Cette fonction est disponible à partir du menu Données, et, au contraire de la fonction Trier lignes, crée un tableau séparé où les lignes extraites sont affichées. Les lignes du tableau principal ne sont donc pas modifiées.

Trier par
De la liste qui apparaît, le type de triage désiré peut être sélectionné.

Après
Permet de choisir un type de triage ajouté par rapport au type principal.

Croissant
Le triage des lignes se fait par ordre croissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Décroissant
Le triage des lignes se fait par ordre décroissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Numéro
Si la colonne choisie comme critère de recherche contient uniquement des chiffres, activer cette option.

Vider tout
Le bouton permet d'annuler les configurations choisies pour le triage des données dans les différentes listes.

Cette fonction, au contraire de la fonction Extraction et Trier lignes, change le triage des lignes dans le tableau même dans lequel on se trouve, selon les clés de triage insérées. Pour cette raison, nous vous conseillons de faire très attention avant de procéder avec un triage, surtout quand on se trouve dans le tableau Comptes, parce que la structure du plan comptable pourrait être complètement altérée.

Il est possible de trier les lignes du tableau selon le contenu des colonnes. On peut indiquer jusqu'à trois clés de triage.

Trier par
De la liste qui apparaît, le type de triage désiré peut être sélectionné.

Après
Permet de choisir un type de triage ajouté par rapport au type principal.

Croissant
Le triage des lignes se fait par ordre croissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Decrescente
Le triage des lignes se fait par ordre décroissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Numéro
Si la colonne choisie comme critère de recherche contient uniquement des chiffres, activer cette option.

Vider tout
Le bouton permet d'annuler les configurations choisies pour le triage des données dans les différentes listes.

Lignes sélectionnées uniquement
Cette option est active seulement si des lignes ont été sélectionnées précédemment et elle permet le tri des lignes sélectionnées.

Cette commande permet de gérer

• Les tableaux:
  Ce sont les éléments qui contiennent les données en format de lignes et colonnes.
• Les vues:
  Indiquées sous chaque tableau.
  Ce sont les éléments qui définissent l'affichage des colonnes du tableau.
  À travers les vues, on peut définir quelles ont les colonnes qui doivent être visible, la séquence d'affichage et la modalité d'affichage des colonnes.

Paramètres de la vue

Pour ajouter des tableaux, aller à la commande Ajouter nouvelle fonction.

Pour chaque tableau on peut définir:

• Nom
  Le nom du tableau dans la langue du fichier. Il ne doit pas contenir des espaces ou des caractères spécifiques.
  Il peut être modifié seulement pour les tableaux ajoutés.
• Nom Xml
  Le nom d'usage pour la programmation. Il ne doit pas contenir des espaces ou des caractères spécifiques.
  Il peut être modifié seulement pour les tableaux ajoutés.
• En-tête
  Le nom qui apparaît dans la liste des tableaux.
• Visible.
  Indique si le tableau doit être visible ou non.

Gérer les vues

Nom
On peut insérer un nouveau nom à la vue sélectionnée.

Nom Xml
Le nom de la vue pour l'archivage Xml. Le nom Xml ne peut pas être changé pour les vues de système.

Numéro
Ceci est un numéro attribué par le programme pour identifier la vue.

Visible
Rend une vue visible.

De système
Si la case est activée, il s'agit d'une vue de système créée par le programme, impossible de supprimer ou modifier.

Organiser colonnes...
Affiche la fenêtre Organiser colonnes pour pouvoir modifier les colonnes au niveau d'affichage et au niveau des paramètres.

Mise en page
Donne accès à la fenêtre pour la mise en page.

Ajouter...
Ajoute une nouvelle vue où les colonnes désirées peuvent être configurées.

Supprimer
Permet de supprimer une vue.

Définir par défaut
Définit la vue qui est utilisée.

Afin de surligner les lignes, il faut:

• Sélectionner les lignes à surligner et, à partir de l'icône  , cliquer sur le premier symbole si l'on veut colorier l'arrière-plan; sur le deuxième symbole si l'on veut colorier le texte.
   
• Pour désactiver la couleur, il faut sélectionner la lignes ou les lignes et cliquer sur Sans couleur (présente dans le menu de chaque symbole).

La commande Info fichier du menu Outils permet d'afficher le caractéristiques d'un fichier.

Columns

Activant la vue Complet, les colonnes Xml sont également affichées, grâce auxquelles les valeurs peuvent être automatiquement reprises en cas d'exportation du tableau. 

• Section: le nom du group de valeurs
• ID: L'Identification spécifique et univoque de la valeur
• Libellé: contient une explication de la valeur.
• Les lignes en gras sont des titres de la section qui regroupent les différents éléments
• Valeur: la valeur formatée
• Section XML: le nom de la section en anglais
• ID XML: L'Identification en anglais
• Valeur Xml: Le contenue du champ en format Xml.

La Section XML et l'Id Xml permettent d'identifier la valeur de façon univoque.

La commande Ajouter nouvelle fonction se trouve dans le menu Outils.

Les options disponibles dépendent du type du fichier.

Ajouter un nouveau tableau

Permet d'ajouter des tableaux gérés entièrement par l'utilisateur.
Une fois le tableau ajouté, il est impossible de le supprimer.

Il est nécessaire d’indiquer le nom du tableau.

Le tableau contient deux colonnes prédéfinies :

• Id – pour indiquer un groupe de sélection
• Libellé – pour insérer un texte

Dans le tableau, l’utilisateur peut ajouter de nouvelles colonnes avec la commande Organiser colonnes, du menu Données.

Nouveau tableau documents

Les informations sont disponibles sur la page Tableau documents

Ajouter des colonnes d'adresses dans le tableau comptes

Pour les fichiers de comptabilité.

Cette fonction permet d’ajouter, dans le tableau comptes, des colones qui servent à insérer les contacts des clients, des fournisseurs, des associés et autres.

Le programme peut ajouter dans le tableau comptes :

• une vue sur Adresse où sont visibles les colonnes ajoutées
• Les colonnes qui permettent d’insérer les détails de l’adresse ainsi que d’autres informations.
  • Pour rendre visible une ou plusieurs de ces colonnes également dans d’autres vues, utiliser la commande Organiser colonnes dans le menu Données.
  • Pour créer d’autres vues avec des colonnes spécifiques, utiliser la commande Gérer les vues.

Ajouter le tableau budget

Pour les fichiers de comptabilité.

Cette fonction ajoute le tableau Budget où il est possible d’insérer les écritures qui concernent le budget.
Le programme ajoute :

• Le tableau budget, en reprenant les valeurs du budget indiquées dans le tableau comptes (si elles existent)
• Bloque la colonne budget dans le tableau comptes
  Les valeurs de cette colonne seront calculées sur la base des écritures du budget avec pour période celle définie dans les données de base de la comptabilité.

De plus amples informations sont disponibles sur la page Budget.

Modifier la colonne TVA Montant dans les Écritures

Pour les fichiers de comptabilité, avec TVA.

Cette fonction permet de rendre modifiable la colonne Type montant dans le tableau Écritures.

La colonne permet pour chaque écriture d'insérer un des types suivants de montant TVA :

0 (o cellule vide) : le montant inclut la TVA
1 = TVA exclue : le montant est net de TVA
2 = montant TVA : le montant de l'écriture est le montant de la TVA (TVA 100%)
Pour toute écriture, le programme insère automatiquement dans la colonne Type montant les données prédéfinies dans le tableau Codes TVA (pour chacun des codes). Toutefois, si le type de montant change pour l'un des codes TVA, il reste possible d'insérer manuellement 1 ou 2.

La fenêtre Options programme contient des options de nature technique concernant le document comptable.

Dans les pages qui suivent, vous trouvez des informations plus détaillées.

Liste des applications disponibles

Dans cette liste, vous trouvez toutes les applications que vous aviez ajoutées (installées).

Activer / Désactiver

En activant ou désactivant le check box, à côté de la description de l'application, on peut activer ou désactiver les applications. Seules les applications activées sont énumérées dans le menu Apps.

Si une application est affichée en gris, cela signifie que le programme ne trouve pas le fichier de l'application Banana. Si le fichier a été déplacé, il faut le supprimer et ajouter l'application de nouveau.

Informations sur l'application sélectionnée:

Le programme donne les informations suivantes:

Applications de système

Les applications de système sont celles qui sont directement fournies par le programme; elles peuvent être activées et désactivées:

• Datev Allemagne
• Gestion TVA Italie
• Impression étiquettes
• Format étiquettes
• TVA Suisse

Les autres applications qui se trouvent sur la liste sont celles qui ont été installées par l'utilisateur.

ID de l'application

L'identification de l'application, utilisée de façon interne pour enregistrer les configurations de l'application

Type de fichier requis

Le type de fichier que l'application exige afin de pouvoir être exécutée.
Le numéro de dossier est .100.* ce qui signifie qu'un fichier de la comptabilité en partie double est requis.

Propriétés du fichier requises

Un texte qui doit être inséré avec le bouton Appliquer propriétés ou manuellement dans les Propriétés fichier.

Appliquer propriétés

Insérez dans les propriétés du fichier actif la propriété requise de l'application.
Si le bouton n'est pas activé, cela signifie que le type de fichier n'est pas supporté par cette application.

Boutons à côté 

Exécuter

Exécute l'application sélectionnée.

Debug

Exécute l'App sélectionnée en mode debug.

Test

Ouvre un dialogue avec les détails (id, date, auteur, etc.) de l'application.

Boutons en bas

Gestion Apps

Ouvre le dialogue pour ajouter, supprimer les Apps.

Aide

Ouvre la page d'aide de l'application.

Remarque

La gestion des Apps n'est pas aussi linéaire que nous l'aurions voulu. Nous sommes en train de travailler pour améliorer les solutions.

À partir de la commande Étiquettes -> Imprimer du menu Apps, on accède à l'impression des étiquettes.
À travers les différentes sections, on peut choisir des différentes configurations, du format de l'étiquette à la selection des adresses à trier et imprimer. Chaque configuration peut être enregistrée comme une Composition.

Pour les explications des différentes sections, consulter les pages ci-dessous.

• Options
• Étiquette
• Extraction
• Trier lignes
• Composition

À partir du menu Apps, commande Étiquette, option Formats on accède à la configuration des étiquettes.

Le programme fournit déjà un large choix de formats d'étiquettes prédéfinis; en outre, on peut configurer et modifier les paramètres par défault ainsi que ceux qui sont personnalisés à travers la commande Composition (Par défaut).

Vous pouvez aussi consulter la liste des raccourcis clavier en choisissant, à partir du programme, la commande «Touches de raccourcis» du menu «Aide».

Touches de raccourcis

Si le programme vous signale des erreurs:

• Consultez l'aide relative à l'erreur signalée.
• Si l'erreur persiste:
  • Mettez à jour le programme avec la version la plus récente dans la page web suivante: http://www.banana.ch/fr/download_fr
  • Contrôler à nouveau la comptabilité
  • En comptabilité multidevise, veuillez contrôler que toutes les différences de change ont été calculées

La Composition est un affichage personnalisé de certaines configurations qui peuvent ensuite être reprises.

A cet égard, toutes les compositions peuvent être affichées dans le menu Favoris.

Les compositions peuvent être créées pour les données comptables suivantes:

• Fiches de compte
• Résumé TVA
• Bilan formaté
• Bilan formaté par groupes
• Rapports
• Dossier PDF
• Exportation Fichier
• Extraction de lignes
• Étiquettes/Adresses

Comment obtenir des Compositions

Les Compositions s'obtiennent en premier du menu Compta1 en ce qui concerne les Fiches de compte, le Bilan formaté, le Bilan formaté par groupes, les Rapports et le Résumé TVA, du menu Fichier pour les compositions concernant Créer dossier Pdf et Exporter Fichier, du menu Données pour les compositions Extraire et trier lignes et Exporter lignes, du menu Etiq1 pour les compositions des adresses.

• Une fois choisi le document à créer, on part du menu (Compta1, Fichier, etc.) et de la commande concernée (Fiche de compte, Bilan, Exporter Fichier, etc.)
• A partir de la fenêtre qui apparaît, cliquer sur la section Composition
• Cliquer sur le bouton Nouveau
• Insérer le nom de la nouvelle composition
• Activer les options souhaitées dans les différentes sections
• Cliquer sur le bouton Appliquer

Chaque composition créée apparaît dans le menu de la commande relative et peut être modifiée, renommée, dupliquée ou supprimée.

Nom
Insérer un nom pour identifier la composition (par exemple, Bilan trimestriel).

Libellé
Insérer une description pour la composition.

Afficher cette fenêtre à chaque fois
Si cette option est activée, quand la composition est sélectionnée à partir du menu, la fenetre de dialogue dans laquelle on peut modifier les configurations est affichée. Si cette option n'est pas activée, l'aperçu du document demandé est immédiatement affiché (Bilan, Rapport, etc.).

Afficher dans la commande... (dépend de la commande dans laquelle on se trouve)
Si cette option est activée, la composition apparaît dans le menu de la commande.

Afficher dans le menu 'Favoris'
Si cette option est activée, la composition apparaîtra.

Lecture seulement
Si cette fonction est activée, les configurations ne peuvent pas être modifiées.

Nouvelle
Permet de créer une nouvelle composition

Supprimer
Permet de supprimer une composition.

Dupliquer
Permet de dupliquer une composition.

Importer
Permet d'importer une composition d'une fichier autre que Banana.

Appliquer
Permet d'enregistrer les configurations choisies pour la nouvelle composition.

Affichage dans le menu de départ

Selon le menu de départ, les compositions predéfinies et les compositions enregistrées sont affichées.

Composition (Par défaut)
Celle-ci est la composition utilisée par défaut par le programme, si on n'a pas encore créé d'autre composition. 

Dans l'exemple, il s'agit d'une composition créée pour le Rapport comptable.

Accès direct aux compositions

Dans les tableaux où les compositions sont affichées et dans les aperçus, le menu des compositions et l'icône des compositions sont reportés, qui permettent de facilement passer d'une à une autre composition et d'avoir un accès plus direct aux configurations si l'on désire apporter des modifications.

Nom fichier
Dans cette zone il faut insérer le nom du nouveau fichier que le programme crée pour l'exportation des données. Par contre, lorsqu'on sélectionne un fichier déjà existant avec le bouton Parcourir, le programme réécrit le fichier avec les nouvelles données.

Afficher fichier immédiatement
En activant cette case, on ouvre le programme pour l'affichage du fichier MS Excel à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation.

Options

Définir noms cellules
Avec cette option, le programme attribue, pendant l'exportation, automatiquement un nom à chaque cellule. Par exemple, la cellule qui contient le solde du compte 1000, elle reçoit le nom Accounts_1000_Balance" en Excel. Ceci permet d'identifier de façon univoque chaque cellule indépendamment de la position qu'elle occupe dans la feuille et donc de créer des rapports en Excel qui ne doivent pas être corrigés si le plan comptable est modifié.

Définir noms tableaux
Avec cette option, le programme attribue, pendant l'exportation, automatiquement un nom à la zone des cellules appartenant à un tableau. Par exemple, la zone formée des cellules appartenant au tableau Accounts est identifiée avec le nom DB_Accounts. Cette option est nécessaire si en Excel, dans la création de rapports, sont utilisées les fonctions de base de données.

Utiliser noms Xml (Anglais)
Il est possible de définir les noms des cellules dans la langue originale de la comptabilité, ou avec leur nom en anglais. Dans la langue originale, les noms seront compréhensibles aussi à celui qui ne connaît pas l'anglais, mais ils ne seront pas universels comme ceux en anglais. Avec cette option on a par exemple "Accounts_1000_Balance" au lieu de "Comptes_1000_Solde". 

Protéger tableaux
Avec cette option, le contenu des cellules est bloqué, de façon qu'il soit uniquement possible d'en modifier le format; ça empêche que, par inadvertance, les données exportées soient modifiées. On peut à n'importe quel moment enlever la protection par la commande correspondante en Excel.

D'autres sections

Pour les explications des autres sections, consulter les pages internet suivantes:

• Inclure
• Période
• TVA
• Composition

Résultat de l'exportation

Chaque tableau de la comptabilité est une feuille du fichier Excel

Utiliser les noms des cellules au lieu de faire référence à des lignes/colonnes:

• Les noms montrent la valeur désirée, même quand on insère une nouvelle ligne ou colonne.
• Les noms sont faciles à utiliser et à comprendre
  "Comptes_1000_Solde" indique le solde du compte 1000.
  "Comptes_1000_Libellé" reprend la valeur de la cellule, qui contient la description du compte 1000.
• Les noms peuvent être utilisées dans les formules
  "=Comptes_1000_Solde" reprend la valeur de la cellule, qui contient le solde du compte 1000.
  "=Comptes_1000_Solde/1000" divise le solde du compte 1000 par 1000.
• Avec les noms, on peut créer des liens à des fichiers différents.

Le lien à une cellule est composé du

• Nom du fichier
• Nom du tableau
• Nom de la cellule

Celle-ci est la section qui apparaît dans Exporter fichier; elle permet de choisir les tableaux et les rapports qui doivent être inclus.

Recontrôler comptabilité
En activant cette fonction, la comptabilité est recontrôlée avant d'être exportée.

Inclure

Contient la liste des tableaux et des rapports qui peuvent être exportés. La liste des données peut varier selon la typologie de comptabilité choisie et selon les caractéristiques du fichier.

Vue
On peut sélectionner la vue ou la composition qui doit être incluse. Cette option est disponible dans l'exportation en format PDF, Html et Xml.

Périodes

Cette groupe permet d'indiquer des options pour l'exportation des tableaux qui prévoient une période.

Comptes/Catégories
Se réfère à la sélection "Comptes par période", et indique quelle répétition par période on désire.

Résumé TVA
Se réfère à la sélection "Résumé TVA". Elle crée des résumés TVA  pour les différentes périodes indiquées.

Créer périodes pour toute l'année
Cette fonction exporte les soldes partiels pour l'année entière et non de façon limitée à la période comptable spécifiée ou à la période d'exportation sélectionnée. 

Nombre max. des périodes
Le nombre maximal possible de périodes.

Nom Fichier
Dans cette zone il faut insérer le nom du nouveau fichier que le programme crée pour l'exportation des données. Par contre, lorsqu'on sélectionne un fichier déjà existant par le bouton Parcourir, le programme réécrit le fichier avec les nouvelles données.

Afficher fichier immédiatement
En activant cette case, on ouvre le programme pour l'affichage du fichier Html à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation. Il faut bien se rappeler que les navigateurs internet comme Mozilla et MS-Explorer utilisent un mécanisme de cache des documents. Lorsque l’exportation est effectuée pour une deuxième fois, il est possible qu’apparaisse encore la version précédente si on n’appuie pas sur la touche mise à jour du navigateur internet.

Options création fichier

En-têtes 1, 2 et 3
Ce sont les en-têtes des fichiers.

D'autres sections

Pour les explications des autres sections, consulter les pages internet suivantes:

• Inclure
• Période
• TVA
• Composition

Nom Fichier
Insérer le nom du nouveau fichier à créer ou choisir un nom existant avec le bouton Parcourir.

Afficher fichier immédiatement
En activant cette case, on ouvre le programme pour l'affichage du fichier Xml à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation. Il faut bien se rappeler que les navigateurs internet comme Mozilla et MS-Explorer utilisent un mécanisme de cache des documents. Lorsque l’exportation est effectuée pour une deuxième fois, il est possible qu’apparaisse encore la version précédente si on n’appuie pas sur la touche mise à jour du navigateur internet.

Feuille de Style XSLT
Dans cette zone, il est possible de sélectionner la feuille de style à partir de laquelle le programme doit disposer graphiquement les données comptables. Grâce aux feuilles de style, il est possible de définir les données personnelles conformément aux impressions demandées par les autorités. Différents exemples et de plus amples informations sur les feuilles de style sont disponibles sur le site www.banana.ch.

Options

Il est possible de choisir comme options:

• Exporter seulement les colonnes visibles
• Inclure la liste des vues.
• Exporter comme données

D'autres sections

Pour les explications des autres sections, consulter les pages internet suivantes:

• Inclure
• Période
• TVA
• Composition

Pour exporter les lignes, on part du menu Données, commande Exporter lignes. Dans la fenêtre active, les options suivantes peuvent être activées:

Nom fichier
Insérer le nom du fichier, ou en sélectionner un existant avec le bouton Parcourir.

Format
Sélectionner le format.

Afficher fichier immédiatement
En activant cette case, on ouvre le programme pour l'affichage du fichier Xml à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation. Il faut bien se rappeler que les navigateurs internet comme Mozilla et MS-Explorer utilisent un mécanisme de cache des documents. Lorsque l’exportation est effectuée pour une deuxième fois, il est possible qu’apparaisse encore la version précédente si on n’appuie pas sur la touche mise à jour du navigateur internet.

Options

Si activées, elles permettent l'exportation des données de:

• Lignes sélectionnées uniquement
• Seulement colonnes visibles
• En-têtes champs
• Unicode (Utf-8)

Cette fenêtre est affichée quand on crée un PDF, on fait une exportation en Html ou en Excel, ou quand on procède à Copier dans le presse-papiers

Nom Fichier
Insérer le nom du nouveau fichier à créer ou choisir un fichier existant avec le bouton Parcourir.

Afficher fichier immédiatement
En activant cette case, on ouvre le programme pour l'affichage du fichier à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation. 

Nouvelles extensions pour l'importation

Dans la nouvelle version Banana Comptabilité Plus, vous trouverez de nouvelles extensions pour l'importation de données de SmartBusiness et aussi des fichiers en format zip. 
Nous vous conseillons de passer immédiatement à Banana Comptabilité Plus et de profiter des nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Formats d'importation supportés

Banana permet d'importer toutes sortes de formats (voir la liste des formats actuellement supportés). Dans le cas où il serait nécessaire d'importer à partir d'autres formats de fichier non inclus dans la liste, il est possible de développer un BananaApp d'importation spécifique.

La commande Importer en comptabilité

La commande Importer en comptabilité du menu Compta1 permet d'importer les données suivantes:

• Écritures - pour reprendre les mouvements d'un autre fichier Banana ou d'un extrait de compte bancaire
• Comptes - pour reprendre les comptes d'un autre fichier Banana ou d'un fichier de texte
• Codes TVA - pour reprendre les codes TVA d'un autre fichier Banana ou d'un fichier de texte
• Changes - pour reprendre les taux de change d'un autre fichier Banana ou d'un fichier de texte
• Fichier - pour reprendre un fichier complet pour la conversion du plan comptable

Pour reprendre des données d'autres programmes, veuillez consulter la page Reprise des données d'un autre programme.

Procédure pour l'importation

1. Choisissez le tableau de destination des données
2. Choisissez le type de fichier à importer
3. Indiquez le nom du fichier
4. Choisissez les mouvements que vous désirez importer

Tableau de destination

Pour chaque type de données, il y a des pages spécifiques

• Importer mouvements
• Importer comptes
• Importer codes TVA
• Importer changes

Formats d'importation

Selon le type de tableau d'importation, différents formats d'importation sont à votre disposition.

Par contre, les formats ci-dessous sont disponibles pour toutes les options:

• Fichier de texte avec en-tête
  Il s'agit de fichiers créés avec d'autres programmes (par exemple, un programme de facturation) afin de reprendre les données dans Banana Comptabilité.
  Les indications techniques sur comment préparer ce genre de fichier sont disponibles en anglais.
• Il existe également d'autres types de fichier pour lesquels des filtres d'importation sont disponibles ou ont été créés

Nom fichier

• Veuillez indiquer le nom du fichier dont les données doivent être importées 

Gérer Apps

• Pour ajouter ou mettre à jour les Apps d'importation.
  Des scripts peuvent être créés qui décodent les types de fichiers.

Bouton Ok

• Lance l'importation

Signalisation des erreurs

Si pendant l'exécution d'une importation des erreurs sont signalées, avant toute chose il faudra alors mettre à jour les Apps d'importation.

Sur la page internet filter for Paypal transaction, vour trouvez de l'information sur la nouvelle fonction qui permet de directement importer les opérations Paypal dans votre fichier Banana comptabilité existant.

Nous avons également préparé des modèles prédéfinis pour la comptabilité en partie double ou la comptabilité multi-devise, pour y jeter un coup d'oeil comme exemple ou pour les utiliser comme fichier séparé seulement pour y enregistrer les écritures Paypal.

Vous trouvez des informations sur tous les types de filtres sur la page Import filters.

Toutes les informations et les modèles se trouvent dans la documentation sur Paypal en langue anglais.

• filtre pour importer les movements Paypal (Anglais)
• exemples pour la comptabilité en partie double
• exemples pour la comptabilité multi-devise

Il est possible d’unir deux fichiers sous condition qu'ils appartiennent au même groupe d'application (par exemple, deux fichiers de comptabilité en partie double avec TVA). Il n'est pas possible d'unir des fichiers qui appartiennent à des groupes différentes (par exemple, un fichier de comptabilité en partie double et un fichier de comptabilité dépenses / recettes).

Pour que l'union des deux fichiers ait un résultat positif, il est fondamental que la numérotation des comptes soit égale pour les deux fichiers.

Pour unir deux fichiers, suivre la procédure ci-dessous:

• Ouvrir le fichier qui contiendra les données des deux fichiers
• Sélectionner la commande Unir fichier, menu Outils
• Sélectionner le parcours et le nom du second fichier
• Confirmer l’opération d’union
• Si les fichiers, appartenant à un même groupe, ne sont pas égaux (par exemple comptabilité en partie double avec TVA et comptabilité sans TVA), un message vous signale que certaines données peuvent être perdues.

Pour importer les lignes. cliquer sur la commande Importer lignes du menu Données.

Activer les options désirées de la fenêtre suivante.

Nom Fichier  
La touche Parcourir permet de sélectionner le fichier dont on veut importer les données

Format  
Cette zone contient la liste des formats qui permettent d’importer les données dans le tableau: Texte, Format ASCII, CSV. Sélectionner le format approprié.

Options

Importer les données du presse-papier
Si la case est activée, on importe les données du presse-papier de Windows. 

Compléter les valeurs automatiquement
Il est conseillé d'activer cette fonction lorsque, dans une comptabilité plus complexe, on doit importer des lignes d'une comptabilité moins complexe. Dans ce cas, dans les lignes importées, quelques colonnes resteraient vides; en activant cette fonction, le programme complète automatiquement les valeurs manquantes avec celles de la comptabilité courante. 

En-tête champs
En activant cette case, aussi l'en-tête de champs est inséré dans l'importation des données.

Unicode (Utf-8)
En sélectionnant la case, toutes les données sont importées dans un format lisible par les programmes Unicode.

Document corrélée: Importer en comptabilité

Nouvelles extensions pour l'importation

Dans la nouvelle version Banana Comptabilité Plus, vous trouverez de nouvelles extensions pour l'importation de données de SmartBusiness et aussi des fichiers en format zip. 
Nous vous conseillons de passer immédiatement à Banana Comptabilité Plus et de profiter des nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Importations répétées d'autres programmes

Il arrive souvent de devoir importer de façon régulière des données d'autres programmes.

Par exemple:

• Importer des écritures mensuelles du programme des salaires
• Importer les factures émises avec un programme de facturation.
• Importer les payements écrits avec un programme de facturation.
• Importer les ventes effectuées sur une boutique en ligne.
• Importer des données d'une autre comptabilité
• Importer des données d'un programme de gestion de la Caisse (par exemple d'un restaurant ou d'un hôtel).

Dans ces cas, il est possible de procéder de deux façons:

• Adapter votre application qui génère les données en créant un fichier txt prédisposé au préalable pour l'importation dans Banana.
  Voir pour cela les instructions (en anglais) pour créer un fichier pour l'importer dans Banana Comptabilité
• Créer un Script d'importation qui transforme les données d'un fichier exporté à l'aide d'un programme de façon à ce qu'ils puissent être importés dans Banana.
  En raison des filtres d'importation installés (au moyen de la commande Gérer filtres) il est possible de trouver plusieurs formtas différents d'importation. Voir aussi les explications en anglais pour la création de filtres (BananaApp) pour l'importation.

Transfert des données d'un autre logiciel comptable

Si vous commencez à tenir votre comptabilité avec Banana et devez reprendre des données provenant d'un autre logiciel comptable, il est probablement plus rapide de s'appuyer sur Excel pour copier et coller les données.

1. Exportez avec le programme de comptabilité les données dans un format qui peut être lu par Excel (CSV, txt, ..)
2. Ouvrez le fichier avec Excel
3. Dans Excel, organisez les données (colonnes) comme ils apparaissent dans les tableaux de Banana (Comptes, Ecritures)
4. Ouvrez votre nouvelle comptabilité en Banana
5. Ajoutez, dans le tableau Comptes ou Ecritures, le même nombre de lignes vides que le nombre de lignes que vous devez reprendre d' Excel.
6. En Excel, sélectionnez les données à copier et utilisez la commande "Copier"
7. Allez dans Banana et donnez la commande "Coller".

Cette méthode est utile pour reprendre des données de MS-Money, Intuit Quicken et Quickbooks, et de la plupart des autres programmes de comptabilité.

Permet de définir les propriétés d'impression. Chaque vue a ses propres configurations d'impression.

En-tête gauche
Le programme affiche le titre de la vue active  Le titre peut être modifié et apparaît en haut à gauche dans la page d’impression.

En-tête droite
Il est possible d’introduire un autre texte qui est imprimé en haut dans la partie droite de la page d’impression.

Marges

Dans cette zone on peut définir les marges de la page d’impression: Gauche, Droite, Haut, Bas.  L’unité de mesure est le centimètre.

Ajuster à la zone d'impression
Cette fonction permet d'adapter la zone d'impression, quand l'impression dépasse les marges de page qui ont été définies auparavant.

Inclure dans l'impression

Si les fonctions sont activées, elles permettent d'afficher les données suivantes:

En-têtes fichier
C’est le texte qui est inséré dans les Propriétés Fichier, du menu Fichier. 

En-têtes de page
L'en-tête de la page est également incluse dans l'impression.

Nom tableau
Dans l'impression, l'en-tête du tableau (p.ex. Comptes, Écritures, etc.) est incluse.

En-têtes colonnes
Permet d'activer les différentes colonnes du tableau. 

Caractères grands
L’impression de l’en-tête se fait en caractères légèrement plus grands. 

Saut de page
Si elle est activée, la fonction tient compte des sauts de page insérés; sinon, ceux-ci sont ignorés, même s’ils sont présents.

Numéros page
Sert à numéroter les pages. 

Heure d'impression
Permet d’imprimer l’heure. 

Date d'impression
Permet d’imprimer la date. 

Numéros ligne
On l’active si on désire avoir un numéro progressif pour chaque ligne.

Quadrillage
On peut imprimer la grille, comme elle est affiché sur l’écran.

Layout

Le programme adapte automatiquement le dimension de la page.

Zoom %
Permet d’augmenter ou de diminuer, selon le pourcentage, la dimension des caractères à imprimer.

Réduire selon la largeur  
Si quelques colonnes outrepassent la largeur de la feuille, le programme redimensionne les colonnes ou réduit le zoom, de sorte que toutes les colonnes soient correctement imprimées sur la feuille.

Comme sur l’écran
L’impression se fait complètement identique à la présentation sur l’écran. 

Dans le cas où le contenu outrepasse la dimension de la page:

• Si l'option "Réduire selon la largeur" est activée, la dimension des caractères sera réduite;
• Si l'option "Réduire selon la largeur" n'est pas activée, la partie qui dépasse la feuille ne sera pas imprimée.

Imprimer noir et blanc
L'impression est effectué avec une conversion des couleurs en différents tons de gris.

Imprimer paysage  
Pour imprimer la feuille horizontalement.

On accède à la numérotation des pages, à partir de l'icône qui apparaît dans la barre d'outils de l'aperçu vant impression.

Dans cette boîte de dialogue, on peut définir le numéro avec lequel la numérotation des pages doit commencer et le préfixe à insérer dans la numérotation. L'impression du numéro de page est activée ou désactivée en utilisant les paramètres de mise en page ou du rapport affiché.

Commencez avec
Le nombre de départ de la numérotation des pages.

Ajouter préfixe
Le préfixe d'insérer à la numérotation de page.

Cette section apparaît dans plusieurs dialogues (par exemple, la fiche de compte); elle sert à limiter l'affichage ou l'élaboration seulement aux données de la période indiquée.

Si, par exemple, un trimestre est indiqué: dans la fiche de compte seulement les mouvements du trimestre sont affichés, dans le bilan les résultats pour le trimestre apparaissent. 

Tout
Tous les mouvements de la comptabilité sont inclus.

Période spécifiée
A savoir la période spécifiée, indiquant la date du début et de la fin.

Mouvements sans date

Si il y a des mouvements sans date dans la comptabilité, ceux-ci sont considérés seulement si l'option Tout est sélectionnée. Si, par contre, la période du 1er janvier jusqu'au 31 décembre est spécifiée, les mouvements sans dates n'apparaissent pas dans le rapport.