Segments

Introduction

Grâce aux segments, des entités supplémentaires peuvent être créées auxquelles on peut attribuer les montants des écritures. Quand on procède avec les écritures, on insère en plus du compte débit ou crédit aussi le code relatif au segment, par exemple (1000-10-100-200). Les segments sont utilisés pour avoir des rapports comptables subdivisés par Département, Project, Succursale, etc.

Configurer les segments

Les segments doivent être configurés dans le Tableau Comptes, à la fin du plan comptable, en les indiquant dans la colonne Compte.

  • Les segments sont des comptes précédés d'un double-point ":".
  • Il peuvent y avoir jusqu'à 10 niveaux de segments
  • Le nombre de double-points qui précèdent le sigle pour le segment indique le niveau
    • :10 segment du niveau 1
    • ::10 segment du niveau 2
    • :::10 segment du niveau 3
  • Les différents niveaux sont indépendants les uns des autres
  • Les segments n'ont pas de classe et n'ont pas de devise
  • Les calculs des segments se font dans la devise de base.

Pour la configuration, procéder comme suit:

  • Insérer un astérisque dans la colonne Section, pour définir le section pour les segments
  • Dans la colonne Libellé, insérer le titre "Segments"
  • Insérer la description des segments du premier niveau et dans la colonne Compte insérer :
  • Enumérer les segments du premier niveau, en insérant pour chacun, dans la colonne Compte, un code pour l'identification, précédé par :.
  • Continuer en insérant les segments du deuxième niveau (et éventuellement du troisième niveau), de la même façon comme ceux du premier niveau, avec la différence que dans la colonne Compte, les codes des segments doivent être précédés de :: ou de :::, selon le niveau.

Ecritures

Les segments s’enregistrent dans le Tableau Ecritures, en faisant suivre le compte principal par celui du segment.

Dans les Propriétés Fichier (données de base), si l'option Utilise le signe moins (-) comme séparateur des segments est activée, il faut utiliser le signe (-) pour enregistrer les segments.

Si, dans le plan comptable, il y a des comptes qui ont un trait d'union (exemple: comptes du registre clients/fournisseurs), on ne peut pas utiliser le trait d'union comme séparateur des segments; dans ce cas, il faut désactiver l'option et utiliser le double-point. 

Quand on doit enregistrer un segment qui appartient à plusieurs niveaux, il faut d’abord insérer le compte principal, puis le segment du premier niveau et ensuite celui du deuxième niveau.

Rapport

Les rapports des segments peuvent être obtenus automatiquement avec la commande Bilan formaté par groupes ou Rapport comptable. Ces commandes ont une section Subdivision dans laquelle on peut indiquer de créer des colonnes pour les segments, en sélectionnant les segments que l'on veut obtenir.

 

Segments pour projet

Segments pour succursale

Résumé

D'autres ressources à propos des segments: Gérer des projets

 

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