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Cuando se está creando un archivo nuevo o se abre uno existente, el software presenta una estructura que se identifica con los siguientes elementos
Barra de Menu
En la barra de menu se encuentran los comandos agrupados por categorias. La barra de menu cambia dependiendo del tipo de contabilidad elegido.
Barra de Herramientas
La barra de herramientas permite el acceso inmediato a los comandos y ventanas de mayor uso.
Simplemente coloque el ratón sobre el ícono deseado y espere un segundo para que aparezca la descripción del mismo.
Area de captura de textos
El área de captura de textos se encuentra debajo de la barra de herramientas. Los textos deben ser capturados aqui.
Para editar una celda existente, haga clic con el ratón en el área y realice la captura, o seleccione la tecla F2.
Si la función de llenado inteligente se encuentra habilitada (Comando Opciones de Programa, del menu Herramientas), aparecerá un listado de textos y valores dentro del área de captura de textos en la parte superior de la pantalla y: al oprimir la tecla de flecha hacia abajo, el usuario inmediatamente podrá seleccionar el valor o texto requerido, sin necesidad de capturar el texto completo.
Tablas
Cada archivo contable está integrado por muchas tablas. Hay tablas principales y secundarios. Las tablas varian dependiendo de la contabilidad seleccionada.
Para cambiar de una tabla a otra, haga clic sobre el nombre de la tabla deseada o utilice las teclas Ctrl+RePag y Ctrl+AvPag.
Columnas
Estos son los elementos vericales en cada tabla. El acomodo puede ser personalizado. Los encabezados de las columnas tambien varian segun el tipo de contabilidad seleccionada.
Para poder ver el encabezado completo de cada columna (en dos renglones), haga doble clic en la primera celda superior izquierda.
Vistas
Cada tabla puede tener mas de una vista, presentados en la barra inferior. Las vistas representan varias maneras de visualizar los campos de una tabla.
Las vistas son de gran utilidad cuiando es necesario ver los datos conrtables de una manera distinta (agregando o eliminando columas, por ejemplo), sin alterar la presentación básica. El usuario puede cambiar de una vista a otra haciendon clic con el ratón sobre el nombre de la vista deseada.
Ventana de información
Esta es la ventana sin titulo, posicionada en la parte interior de la pantalla, donde se puede encontrar información de utilidad acerca de la tabla o de la celda activa. Tambien se utiliza para mostrar errores en rojo.
Nota: a traves del comando Opciones del programa, dentro del menu de herramientas, se puede editar el número de renglones que aparecen en la ventana de información .
Ventana de mensajes de error
La ventana de mensajes contiene un listado de errores señalados por el software.
Existen dos maneras de obtener el listado de errores:
-
Haciendo clic en el comando Ventana de Mensajes desde el menú ventana
- Haciendo clic en el ícono de información en la barra de herramientas
Desde la ventana de mensajes, haciendo doble clic en el renglón del error, el cursor regresa a la tabla y al renglón donde se encuentra el error.