在此文中
发生业务表是记账的中央枢纽,在其中输入所有对财务和经济有影响的业务。其使用方式与Excel类似。在发生业务表中,可以看到所有的变动,且顺序完美,通过滚动浏览,您可以立即一目了然的看到所有的事件。
可以对所有输入的数据进行修改和更正,从而使您轻松拥有一个完美的会计核算文件。
快速输入
该表类似于Excel,您可以上下滚动并将鼠标放置在任何的单元格中。
有很多功能可以使输入和编辑数据的速度变得非常快。
可以进行以下操作:
- 取消并重做。
- 选择一个或多个单元格并复制/粘贴。
- 单独或批量添加、复制、粘贴和删除行。
- 搜索和替换文本。
- 按日期对行进行排序。
- 自动完成功能会建议所输入的值 (例如账户列表)。
- 使用F6键可以完成该行的数值,并取代同一行的数值。
- 使用F4键恢复上一行的数值。
- 日期是用上一行中的值来完成的。
- 在记账凭证号列中,建议您使用累进的数字 (使用不同的计数器)。
- 在借方或贷方账户列中,您可以通过输入账户的描述来搜索该账户。
- 在金额列中,您可以输入公式,例如“ 30 + 25”,程序将插入结果。
欲了解更多信息,请参见单元格的页面。
导入动向
通过从银行,邮政储蓄或信用卡的对账单中导入发生业务,可以加快发生业务表中的数据输入并避免错误的发生。数据记录与银行对账单上显示的完全相同。
- 除了账户报表,您还可以从其它程序导入数据。
- 程序会自动补充缺失的数值。
- 有几种格式可供导入。
- 您可以从其它程序中复制和粘贴数据。
- 可以完成、修改或删除导入的数据。
- 能够对扩展程序进行编程以导入任何类型的文件。
欲了解更多信息,请参见导入到账套的页面。
多种信息的管理
可以为每个条目行指示很多信息:
- 该日期和文件的数值。
- 文件和协议,或外部参考的渐进编号。
- 通过添加列的方式可提供您所需要的任何附加信息。
- 链接到数字文档文件。
- 添加和删除链接。
- 打开链接并查看内容。
- 增值税管理 (如果在创建文件时选择了带增值税的会计类型):
- 在发生业务中输入增值税代码,程序就会自动计算出增值税。
- 细分增值税并将其过账到指定账户。
- 您可以定义该金额是增值税净额还是毛额。
- 您可以在增值税代码前插入负号"-"来表示是相反的情况。
- 您可以指定一个不可收回的增值税百分比。
- 您可以用附加代码对特殊情况进行编码。
- 成本和利润中心:
- 每个发布行最多有3个成本和利润中心。
- 您可以在成本或利润中心账户前注明"-"号,就可以发布负数。
- 部门:
- 对于每个借方或贷方账户,您最多可以指定10个部门。
- 供应商管理:
- 根据能力 (设置为分类账) 和现金 (设置为成本和利润中心) 进行管理。
- 管理到期日和付款,以拥有未结和已付款发票的报告。
- 客户管理:
- 根据能力 (设置为分类账) 和现金 (设置为成本和利润中心) 进行管理。
- 管理到期日和付款,以拥有未结发票和已收发票的报告。
- 给客户的发票 :
- 用于创建发票的数据输入。
- 客户账户建议。
- 数量和价格 (使列可见)。
- 用于计费或成本控制。
- 自动计算金额。
- 物品数量 (如果选项已被激活)
- 要连接到物品表格。
- 自动计算进出产品的数量。
- 打印发票。
- 指示需要打印发票的更多信息。
账户明细
在发生业务表中,您可以查看任何账户的明细,只需找到相关账户的单元格即可 (在借方或贷方列中),然后单击显示在该单元格右上角的小图标。
当您在查看账户明细的时候,点击相关的行号就可以自动跳转到在发生业务表格内相对应的原始发生业务。
更多关于账户明细的信息可以查看账户/科目明细的页面。
验证数据
输入数值是非常安全的。Banana财务会计软件有自动检测和报告错误的功能。
- 程序会验证输入的数值是否正确。
- 如果借方和贷方列之间存在不平衡,在信息窗口中将以红色表示。
- 您不确定的发生业务可以留到以后再完成。
- 每条错误信息都有相应的帮助页面 (需要网络连接)。
- 在软件下方的信息窗口中,包含以下信息:
- 摘要,动向和使用的账户余额。
- 错误消息提示,并包含直接连至帮助页面的链接。
- 报告借方和贷方的差额。
- 使用#余额检查的功能,通过输入实际的银行余额,您可以立即检查会计中余额的对应关系并避免错误。
- 使用检查账务的命令,该程序将重新检查所有输入的数据,并提醒您注意疏忽和错误。
- 您可以为行着色,更改字体并使它们变为粗体。
- 您可以保护行。
- 使用区块链技术为发生业务加锁。
列的排列
要获得更合适的数据输入,您可以按自己的顺序排列所有的列。
您可以选择:
- 将列向右或向左移动。
- 显示其它列或隐藏不必要的列。
- 添加自己的列
- 保存列的排列 (视图)。
在列设置的页面上提供了更多信息。
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