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L'abbonamento Multi-User di Banana Contabilità Plus permette a diverse persone sotto la stessa organizzazione di accedere al programma tramite un unico abbonamento annuale, gestito da un'unica persona denominata amministratore. Questa formula offre diversi vantaggi dal punto di vista organizzativo e semplifica il lavoro amministrativo. Le funzionalità del programma rimangono invariate per tutte le persone che ne fanno accesso.
L'abbonamento Multi-User è pensato per più utenti, mentre l'abbonamento personale è riservato a un solo utente, anche se utilizzato su più dispositivi. Per maggiori dettagli, consulta la domanda Multi-User o abbonamento personale? in fondo alla pagina.
Vantaggi dell'abbonamento multi-user
- Gestisci tutti i tuoi collaboratori che usano Banana Contabilità Plus da un unico conto utente
- Accedi al conto utente inserendo un email principale (amministrativo)
- Ricevi un'unica fattura per tutti gli utenti sull'email amministrativo
- Gestisci autonomamente le email secondari (di chi utilizza il software)
- Aggiungi nuovi utilizzatori in ogni momento
Dal conto utente Banana Contabilità Plus vedi sempre lo stato dell’abbonamento, la scadenza, le fatture emesse e molto altro.
Acquisto di un abbonamento multiuser
- Acquisto multi-user
- Conversione di abbonamenti singoli in uno multiuser
- Gestione parallela di un abbonamento multiuser Professional e uno Advanced
- Conversione di un abbonamento multiuser Professional ad uno Advanced
Gestione di un abbonamento multiuser
- Accedi al tuo conto utente
- Vedi tutti i tuoi dati dalla Dashboard
- Gestisci e aggiorna la lista degli utenti
- Rimuovi degli utenti
- Se l'amministratore non è anche utente
Acquisto multi-user
Nel momento dell'acquisto devi prima di tutto inserire il tuo indirizzo e-mail. Questo sarà l'email principale (amministratore) utilizzato per scopi amministrativi (acquisti, rinnovi). Chi gestisce questo indirizzo email, oltre a essere amministratore, potrà anche essere uno degli utilizzatori del software.
Ora puoi vedere la pagina di acquisto. Inserisci il numero di abbonamenti che vuoi acquistare.
In questo esempio sono stati indicati 5 utenti. Dopo l'acquisto riceverai un email di conferma che ti chiederà di accedere al tuo conto utente, dal quale potrai definire i 5 indirizzi email che saranno collegati ai 5 utenti (sezione Utenti). Puoi accedere in qualsiasi momento al tuo conto utente attraverso il link: https://www.banana.ch/shop/it
Conversione di abbonamenti singoli in uno multiuser
Se hai già un abbonamento singolo e vuoi convertirlo in multiuser, guarda come fare nella sezione Gestisci utenti. Per esigenze particolari, come per esempio la conversione di abbonamenti singoli precedentemente acquistati in un abbonamento multiuser contatta il nostro servizio clienti.
Gestione parallela di un abbonamento multiuser Professional e uno Advanced
È possibile gestire in parallelo due abbonamenti diversi, uno per il piano Professional e uno per il piano Advanced, che abbiano entrambi come email amministrativo lo stesso indirizzo email. Tuttavia, questa è un'operazione che deve essere impostata manualmente dal nostro personale. Contatta per email il nostro servizio clienti!
Conversione di un abbonamento multiuser Professional ad uno Advanced
Accedi al tuo conto utente > Abbonamenti > premi sul bottone Passa al piano Advanced. Viene calcolato automaticamente il prezzo pro-rata: paghi solo la differenza tra il piano Professional e Advanced per il periodo che ti rimane fino alla scadenza del tuo abbonamento per il numero di utenti presenti. Il lavoro non subisce interruzioni. Per casi particolari contatta per email il nostro servizio clienti.
Accedi al tuo conto utente
Per accedere al tuo conto utente digita https://www.banana.ch/shop/it+sul tuo browser
Se non hai ancora impostato una password, ti verrà chiesto di farlo la prima volta che accedi al tuo conto utente.
Vedi tutti i tuoi dati dalla Dashboard
Dalla Dashboard del tuo conto utente vedi uno schema riassuntivo di tutti i tuoi dati.
Gestisci e aggiorna la lista dei tuoi utenti
Una volta entrato nel tuo conto utente, vai nella sezione Utenti
Clicca sul bottone Gestisci (Manage) per inserire gli email delle 5 persone che useranno gli abbonamenti acquistati. Puoi sempre aggiungere nuovi utenti tramite il bottone Acquista altri (Buy more).
Ogni socio/impiegato che utilizza il programma dovrà:
- Scaricare Banana Contabilità Plus
- Installare Banana Contabilità Plus
- Inserire il proprio email per collegarlo all'abbonamento
L'amministratore può modificare e aggiornare le email dei dipendenti/soci in qualsiasi momento.
Rimuovi degli utenti
Nel tuo conto utenti, nella sezione Utenti, tramite il bottone Gestisci puoi vedere la lista dei tuoi utenti. Nella stessa schermata trovi anche il link Rimuovi utenti al successivo rinnovo (Remove users at next renewal).
Tramite questo link vieni reindirizzato ad una finestra dove potrai definire il numero di utenti che vuoi rinnovare.
È possibile rimuovere gli utenti solo per la fine del periodo di abbonamento.
Attenzione: se si riduce il numero di utenti per il successivo rinnovo, il programma elimina di default gli ultimi utenti della lista.
Se da 5 utenti (vedi immagine sopra), si indica che dal prossimo rinnovo ce ne saranno solo più 3, il programma eliminerà le email dell'employee4@example.com e quello dell'employee3@example.com. Se necessario, cambia l'ordine delle email affinché il programma elimini quelle giuste.
Se l'amministratore non è un utente
Se non indicato diversamente, l'email dell'amministratore è inserito automaticamente anche come primo utente. Se l'amministratore non è un utente, è sufficiente toglierlo da questa lista. È sempre possibile visualizzare l'email dell'amministratore dalla Dashboard, ed è possibile modificarla dalla sezione Email > Modifica.
Domande frequenti
In quali casi mi può servire un abbonamento multiuser?
Se hai una ditta dove diversi utenti devono lavorare su Banana Contabilità Plus, hai bisogno di un abbonamento per ogni utente. Ogni utente dovrà avere un email personale di accesso a Banana Contabilità Plus. In questi casi l'abbonamento multiuser offre diversi vantaggi a livello organizzativo ed amministrativo. Le funzionalità del programma rimangono le stesse dell'abbonamento singolo; non è possibile condividere lo stesso file contabile in contemporanea tra più utenti.
Posso avere due piani diversi nello stesso abbonamento multiuser?
No, tutti gli utenti di un abbonamento Multi-User devono avere lo stesso piano Banana Contabilità Plus (Professional o Advanced). Se hai bisogno di piani diversi, puoi sottoscrivere due abbonamenti separati. Per qualsiasi necessità, contatta il nostro servizio clienti.
Multi-User o abbonamento personale?
L'abbonamento Multi-User permette a più utenti di utilizzare Banana Contabilità Plus, ciascuno sul proprio computer. Si distingue dall'abbonamento personale, che è riservato a un solo utente, registrato con il proprio indirizzo email, e consente l'utilizzo su un massimo di 5 dispositivi personali. L'abbonamento personale non può quindi essere condiviso tra più collaboratori. Rimangono sempre valide le condizioni d'uso.
Posso installare Banana Contabilità Plus su un Server Terminal Service o in un Dominio Windows?
Banana Contabilità Plus può essere tranquillamente installato sia su computer registrati in un dominio Windows con Active Directory e Roaming User Profiles che su computer che offrono un servizio Terminal Service. Ogni utente deve procedere all'attivazione come descritto sopra, i dati riguardanti l'attivazione sono salvati sul profilo dell'utente.