Rapporten financiële prognoses
- Voorlopige balans
- Voorlopige winst- en verlies rekening
- Liquiditeitsplanning
- Verkoopprognose
- Prognoses Klanten
- Prognose leveranciers
- Investeringsplanning
- Bedrijfsfinanciering
- Projectplanning
- Planning met segmenten
Budgettabel: kolom Totaal
De kolom Totaal bevat het totale bedrag van het budget voor de boekhoudperiode aangegeven in de bestands- en boekhoudeigenschappen (begin- en einddatum van de boekhouding). Dit levert een direct inzicht in hoeveel een bepaalde uitgave zal zijn voor het lopende jaar.
Zie voor meer informatie Kolommen in de Budgettabel en Data en herhalingen in financiële budget transacties.
Ontwikkeling in grafieken - Grafieken venster
In elke tabel waar u zich in bevindt ziet u de ontwikkeling van de rekening of groep waar de cursor op staat in het grafiekenvenster.
Kolom Budget in de Rekeningen en Categorieën tabel
De rekeningen en categorieën tabel geven de bijgewerkte budgetbedragen voor de boekhoudperiode aangegeven in de bestands- en boekhoudeigenschappen (begin- en einddatum van de boekhouding).
- Budget kolom
Geeft het totale budget voor de rekening voor de boekhoudperiode.
De aangegeven waarde is inclusief het beginsaldo en de budgetmutaties voor de periode. - Budget verschil kolom
Geeft het verschil tussen de kolommen Budget en Saldo.
Rekeningkaart met budgetgegevens
Met het commando Rekening kaart, of door in de budgettabel op het knopje in het rekeningnummerveld te klikken, kunt u details krijgen van alle budgetmutaties.
- In het Rekening kaart dialoogvenster
- U kunt kiezen voor rekening, kostenplaats, groep of segment waarvan u de mutaties wilt zien.
- U kunt kiezen voor huidige boekhoudgegevens of budgetgegevens.
- In de
- In the Rekeningkaart per periode kunt u berekeningsperiode aangeven. Als u een einddatum voorbij de einddatum van de boekhouding kiest maakt het programma automatisch een vooruitblik van de aangegeven data.
- Door de rekeningkaart te openen vanuit de budgettabel wordt de kaart voor de budgettransacties getoond.
Uitgebreide balans op groepen
Alle afdrukken die beschikbaar zijn voor de boekhouding kunnen financiële prognoses bevatten.
- Het is voldoende om de Budget en Budget verschil kolommen in te stellen.
- Geef en de Sectie Periode de gewenste periode aan. U kunt ook een periode van meerdere jaren aangeven. Het programma berekent dan meteen de prognose en geeft deze weer.
- In de Sectie Onderverdeling kunt u kiezen voor een weergave per maand, kwartaal, jaar of per segment.
Bekijk de video (Engelstalig) waarin uitgelegd wordt hoe een uitgebreide balans op groepen te maken en af te drukken.
Alle aanpassingen beschikbaar in de boekhouding zijn ook te gebruiken voor planning:
- Keuze van het gewenste groeperingsniveau
Presentatie met boekhouddetails of alleen met groepen. - Keuze van de secties die meegenomen moeten worden.
Alleen balans, resultatenrekening, of kostenplaatsen afdrukken. - Keuze van de boekhoudperiode.
Wanneer u een boekhoudperiode kiest voorbij de data van de boekhouding maakt het programma automatisch de prognoses aan tot de aangegeven datum. - Onderverdeling per periode (per maand, kwartaal, half jaar, of jaar).
Door de periode van de berekening en de frequentie te combineren kunnen ad hoc overzichten worden gemaakt.- Door een periode van 1 jaar aan te geven, zonder onderverdeling, wordt de prognose voor het jaar verkregen.
- Door een periode van 1 jaar aan te geven, met een onderverdeling per kwartaal, krijgt u een afdruk met kolommen voor de kwartalen.
- Door een periode van 6 maanden aan te geven, met een onderverdeling per maand, kan de ontwikkeling per maand in detail worden bekeken.
- Door een periode van 5 jaar aan te geven, met een onderverdeling per jaar, zijn de kolommen met de ontwikkeling in de 5 jaren beschikbaar,
- Vergelijking tussen de huidige en budgetbedragen.
- Toevoegen van andere kolommen.
- Veranderen van afdrukstijl.
- Opslaan van afdrukinstellingen.
Afdrukinstellingen kunnen worden opgeslagen als aanpassingen en kunnen later weer worden gebruikt.
U kunt zoveel aanpassingen maken als u nodig heeft.
Voorlopige winst- en verliesrekening
In de resultatenrekeningprognose worden de winst, de kosten en het resultaat voor een toekomstige periode gepresenteerd. Het is een belangrijk instrument om de toestand van het bedrijf te volgen, waardoor u begrijpt hoe de financiële situatie zich zal ontwikkelen.
Met Banana Boekhouding heeft u dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden volledige prognoses en dat kunt u op verschillende manieren regelen. Het programma kan ook prognoses over meerdere jaren berekenen.
U krijgt een zeer nauwkeurige visie op de ontwikkeling van de economische situatie.
De structuur van de resultatenrekening is dezelfde als die van het boekhoudbestand. Bij het afdrukken kunt u aangeven welke bedragen moeten worden weergegeven, die van het eindsaldo, de raming of beide.
Bij de berekening van de verwachte cijfers wordt rekening gehouden met de in de budgettabel vermelde openingssaldi en de verwachte ontwikkelingen. Wanneer u een begrotingspost wijzigt, worden de prognoses onmiddellijk bijgewerkt. U kunt een betaling simuleren en testen, verplaatsen, een investering toevoegen, verkopen aanpassen en zien hoe het budget in de loop van de tijd verandert.
De verwachte cijfers in de winst- en verliesrekening kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.
Gebruik van hoeveelheden en formules
Met de hoeveelheid en prijs kolom van de budgettabel kunt u realistischer verwachtingen voorbereiden, op dezelfde manier als met spreadsheets. Hiermee zijn snellere simulaties mogelijk. U hoeft alleen de prijs te wijzigen en u krijgt automatisch toegang tot de nieuwe prognoses van de resultatenrekening en ook die van de balans en de liquiditeitsrekening.
Met de formules kunt u de kostprijsberekening automatiseren zodat u, bijvoorbeeld wanneer u de verkoop verandert, de aankoopkosten veranderen in procenten. Op deze manier kunt u gebruik maken van nauwkeurige winst- en verliesrekeningprognoses die automatisch worden bijgewerkt. Formules zijn vooral nuttig bij het maken van prognoses over meerdere jaren.
Gedetailleerde prognoses
Met de financiële prognose, gebaseerd op de methode van het dubbel boekhouden, kunt u ramingen krijgen van de lasten en de baten gebruikmakend van dezelfde rekeningen en groepen als die van het boekhoudbestand. Voor het maken van prognoses worden dezelfde onderdelen gebruikt als in de boekingen. Cijfers en overzichten kunnen automatisch dagelijks weergeven hoe de liquiditeit zich ontwikkelt evenals de situatie van de klanten.
De structuur van het Rekeningschema, waarop ook de prognose is gebaseerd, is aanpasbaar. Dit kan worden gedaan door eenvoudigweg de hoofdgroepen en de rekeningen die er deel van uitmaken te gebruiken, of op een complexere manier, door ook subgroepen in te voegen, voor een gedetailleerder beeld.
De structuur van de Winst- en Verliesrekening is stapsgewijs opgebouwd en geeft u de mogelijkheid om de tussentijdse en eindresultaten van het jaar na betaling van de belastingen te bekijken.
Resultatenrekening
- Inkomsten.
- Kosten van goederen.
Bruto bedrijfsresultaat (totaal van opbrengsten en kosten).
- Personeelskosten.
- Algemene kosten.
Bedrijfsresultaat (totaal van het bruto bedrijfsresultaat, personeelskosten en algemene kosten).
- Financiële kosten.
Gewone operationele bedrijfsresultaten (totaal bedrijfsresultaat en financiële kosten).
- Afschrijvingen.
Winst voor belastingen (Totale gewone operationele bedrijfsresultaten en Afschrijvingen).
- Belastingen en heffingen
Nettoresultaat over het boekjaar (totaal van het resultaat vóór belastingen en heffingen).
Rekeningen / Categorieëntabel
In de Rekeningentabel, voor dubbel boekhouden, en de Categorieëntabel, voor inkomsten en uitgaven boekhouding, worden de prognosecijfers voor alle rekeningen en groepen van de resultatenrekening weergegeven. In een oogopslag heeft u een overzicht van de prognose van de resultatenrekening. De bedragen hebben betrekking op de boekhoudperiode en de afwijkingen worden automatisch berekent ten opzichte van het huidige saldo.
Als u meer details nodig heeft kunt u rekeningen of groepen toevoegen.
Winst en verlies met groepen
Met Uitgebreide balans op groepen kunt u de Prognosebalans bekijken met de weergave die u nodig heeft.
- Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de waarden van Budget aan.
U kunt de huidige (boekhoud) bedragen aangeven, de verwachte bedragen of beide. - Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
- In de Rijen sectie kunt u rekeningen uitsluiten en daardoor een weergave van alleen groepen hebben.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Met de verschillende opties kunt u uw afdrukken op maat maken. Hierna volgen enkele voorbeelden.
Jaarprognose voor winst en verlies
Deze afdruk wordt opgezet met de budgetcijfers van alleen dit jaar.
U kunt veranderingen als bedrag of als percentage weergeven.
Prognoseresultatenrekening en vergelijking huidige jaar
De eindcijfers (huidig) worden vergeleken met die van het budget.
Kwartaalbudget resultatenrekening
Zet in de sectie Onderverdeling de periode op kwartaal en het programma toont de verwachte resultatenrekening voor de verschillende kwartalen.
De ontwikkeling van het budget in de loop van het jaar wordt nu weergegeven.
Kwartaalbudget met vergelijking
Deze afdruk wordt opgezet om zowel het geschatte als het eindsaldo af te drukken. We hebben daardoor de verwachte en de huidige toestand aan het eind van ieder kwartaal.
Driejaarlijks budget winst- en verliesrekening
Wanneer u de budgetboekingen invoert met de herhalingscode kan het programma schattingen maken voorbij de gedefinieerde periode.
Om prognose over meerdere jaren te krijgen worden de transacties ingevoerd in de budgettabel met herhalingscode "Y".
Deze afdruk is bedoeld om het driejarige budget af te drukken.
Boekhoudoverzicht
Vanuit het menu Rapporten → Boekhoudoverzicht kunt u overzichten maken van winst en verlies zoals in de rekeningentabel maar dan met de gewenste kolommen.
De opties zijn hetzelfde als die uitgelegd voor de Uitgebreide Balans op groepen.
Liquiditeitsplanning
"Cash is King" is het motto dat aangeeft hoe belangrijk liquiditeit is. Het is de belangrijkste motor voor het uitvoeren van zakelijke activiteiten, het nakomen van verplichtingen en het maken van winst. Om veilig te investeren is het essentieel om het vermogen om liquiditeit te produceren en de ontwikkeling ervan in de tijd op een rationele manier te evalueren.
De financiële prognose van Banana Boekhouding is een belangrijk bedrijfsmanagementinstrument, waarmee u kunt begrijpen of er voldoende financiële middelen zijn om aan de verplichtingen te voldoen en uw schuldrisico's tot het minimum te beperken.
Liquiditeitsverwachtingen worden berekend op basis van het beginsaldo en de prognoses in de Budgettabel. Wanneer een budgettransactie wordt veranderd worden de verwachtingen meteen bijgewerkt. U doet een simulatie, kent een betaling toe, voegt een investering toe, verandert verkopen en u ziet hoe de liquiditeit zich ontwikkelt.
Liquiditeitscijfers kunnen op diverse manieren worden weergegeven.
Rekeningentabel
Stel rekeningen en liquiditeitsgroepen in de Rekeningentabel in. In de kolom budget ziet u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. Aan het einde van het jaar ziet u in een oogopslag wat de liquiditeit is.
Overzicht in grafieken
Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het verloop van de liquiditeit.
In de legenda zijn de teksten Huidig, Vorige of Budget zichtbaar. Door op de teksten te klikken kunt u de bijbehorende grafiek verbergen of zichtbaar maken.
Rekeningkaart met budget groep gegevens
Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, zien hoe de liquiditeit zich ontwikkelt. U kunt alle mutaties zien die invloed hebben op de liquiditeit.
Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u aangeven of u de huidige of de budget mutaties wilt zien.
- Selecteer budget transacties.
- Stel de periode in.
Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren. - Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
- Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.
Liquiditeit in Uitgebreide balans op groepen
Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de liquiditeit zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.
- Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
- Selecteer de Liquiditeit groep.
U kunt ervoor kiezen ook de liquiditeit rekeningen weer te geven. - Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Boekhoudoverzicht met liquiditeit budget
Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.
U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de liquiditeitsrekeningen.
Prognose van de verkoop
Voor een bedrijf is de verkoop de belangrijkste bron van inkomsten en liquiditeit. In tegenstelling tot kosten die gemakkelijker te plannen zijn, zijn verkopen moeilijker te budgetteren. Als vuistregel geldt dat u zich kunt baseren op het verkoopcijfer van het voorgaande jaar voor dezelfde periode of op de mogelijkheid dat er belangrijke gebeurtenissen in de pijplijn zitten die kunnen leiden tot een stijging van de verkoop of zelfs tot het werven van nieuwe klanten.
Op deze basis kunt u met Banana Boekhouding, dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden, verschillende scenario's simuleren en projecteren in de loop van de tijd. Verander eenvoudig de gebudgetteerde bedragen voor de verkopen en het programma werkt automatisch de prognoses bij en geeft gedetailleerde overzichten voor het lopende jaar of toekomstige jaren.
De verkoopverwachtingen worden berekend op basis van de prognoses in de Budgettabel en kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.
Rekeningentabel
Stel de rekeningen en verkoopgroepen in de Rekeningentabel in. In de kolom Budget vindt u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. U kunt in een oogwenk controleren wat de ontwikkeling van de verkopen zal zijn gedurende het jaar.
Grafiek van de verkoopontwikkeling
Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het verloop van de liquiditeit.
In de legenda zijn de teksten Huidig, Vorige of Budget zichtbaar. Door op de teksten te klikken kunt u de bijbehorende grafiek verbergen of zichtbaar maken.
Rekeningkaart met budgetgegevens van de verkopen
Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, zien hoe de verkopen zich ontwikkelen. U kunt alle mutaties zien die invloed hebben op de liquiditeit.
Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u aangeven of u de huidige of de budget mutaties wilt zien.
- Selecteer budget transacties.
- Activeer de rekening of de groep van de verkopen.
U kunt ook alle verkopen rekening selecteren. - Stel de periode in.
- Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren.
- Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
- Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.
Resultatenrekening met kwartaalverkoop Budget
Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de liquiditeit zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.
- Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
- Kies de groep verkopen. U kunt ervoor kiezen rekeningen ook weer te geven.
- Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Boekhoudoverzicht met verkopen prognose
Het Boekhoudoverzicht is hetzelfde als de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de gegevens worden weergegeven in kolommen zoals in de rekeningentabel.
U kunt het boekhoudoverzicht gebruiken om een direct inzicht te krijgen in de ontwikkeling van de verkopen rekeningen.
Financiële prognose voor klanten
Klantenprognoses vullen de financiële planning aan met klantgegevens. Zo kan een bedrijf bijvoorbeeld een omzetprognose maken door de rekeningen aan te geven voor de belangrijkste klanten.
Met budgettering met de methode van dubbel boekhouden kunt u rekeningen aanwijzen voor de individuele klanten. Afhankelijk van de wensen kan klantenbeheer gedaan worden met de balansrekeningen, winst- en verliesrekeningen of met kostenplaatsen en winstcentra.
Bij het veranderen van een budgetpost worden de prognoses voor iedere individuele klant ook bijgewerkt.
Rekeningentabel
Stel de rekeningen voor klanten in de Rekeningentabel in. In de kolom Budget vindt u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. U kunt in een oogwenk zien wat de prognose voor de individuele klant is.
Voortgangsgrafiek
Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het verloop van de liquiditeit.
In de legenda zijn de teksten Huidig, Vorige of Budget zichtbaar. Door op de teksten te klikken kunt u de bijbehorende grafiek verbergen of zichtbaar maken.
Klantrekeningkaart met budgetgegevens
Met het Rekeningkaart commando kunt u in detail alle mutaties voor iedere klant zien.
- Selecteer budget transacties.
- Geef de klantenrekening aan.
- Stel de periode in.
Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren. - Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
- Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.
Klanten in de Uitgebreide balans op groepen
Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de liquiditeit zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.
- Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
- Kies de groep klanten. U kunt ervoor kiezen rekeningen per klant weer te geven.
- Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Boekhoudoverzicht met budget voor klanten
Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.
U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de klantenrekeningen.
Voorlopige balans
De balansprognose geeft de balans weer voor een toekomstige periode. Het is een belangrijk instrument om de toestand van uw bedrijf te volgen en stelt u in staat om na te gaan hoe de kapitaalstructuur van het bedrijf zal zijn, evenals de staat van de activa, passiva en het eigen vermogen.
Met Banana Boekhouding heeft u dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden volledige prognoses en dat kunt u op verschillende manieren regelen. Het programma kan ook prognoses over meerdere jaren berekenen.
U krijgt een zeer nauwkeurige visie op de toekomstige balans.
De structuur van het budget is dezelfde als die van het boekhoudbestand. Bij het afdrukken kunt u aangeven welke bedragen moeten worden weergegeven, die van het eindsaldo, de raming of beide.
Bij de berekening van de verwachte cijfers wordt rekening gehouden met de in de budgettabel vermelde openingssaldi en de verwachte ontwikkelingen. Wanneer u een begrotingspost wijzigt, worden de prognoses onmiddellijk bijgewerkt. U kunt een betaling simuleren en testen, verplaatsen, een investering toevoegen, verkopen aanpassen en zien hoe het budget in de loop van de tijd verandert.
Budgetprognose cijfers kunnen op diverse manieren worden weergegeven.
Gedetailleerde prognose
Met de financiële prognose, gebaseerd op de methode van het dubbel boekhouden, kunt u ramingen krijgen van de balanscijfers gebruikmakend van dezelfde rekeningen en groepen als die van het boekhoudbestand. Voor het maken van prognoses worden dezelfde onderdelen gebruikt als in de boekingen. Cijfers en overzichten kunnen automatisch dagelijks weergeven hoe de liquiditeit zich ontwikkelt evenals de situatie van de klanten.
Banana Boekhouding budget levert de cijfers voor het vaststellen van de financiële en economische situatie en die van het eigen vermogen. De structuur van het budget is aan te passen. Deze kan worden gepresenteerd op een eenvoudige manier door de hoofdgroepen en de rekeningen die er deel van zijn te gebruiken, of op een complexere manier door subgroepen te gebruiken voor meer details.
ACTIVA | PASSIVA |
Vlottende activa
Vaste activa
|
Vreemd vermogen
Eigen vermogen
|
Rekeningentabel
In de kolom Budget van de rekeningentabel kunt u de gebudgetteerde bedragen van alle rekeningen en balansgroepen vinden. In een oogopslag heeft u een overzicht van het budget. De bedragen hebben betrekking op de boekhoudperiode en de afwijkingen worden automatisch berekent ten opzichte van het huidige saldo.
Als u meer details nodig heeft kunt u rekeningen of groepen toevoegen.
Uitgebreide balans op groepen
Met Uitgebreide balans op groepen kunt u de Prognosebalans bekijken met de weergave die u nodig heeft.
- Geef in de sectie kolommen van het commando Uitgebreide balans op groepen de waarden van Budget aan.
U kunt de huidige (boekhoud) bedragen aangeven, de verwachte bedragen of beide. - Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
- In de Rijen sectie kunt u rekeningen uitsluiten en daardoor een weergave van alleen groepen hebben.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Met de verschillende opties kunt u uw afdrukken op maat maken. Hierna volgen enkele voorbeelden.
Uitgebreide balans op groepen van budgetgroepen van dit jaar
Deze afdruk is opgezet om alleen de budgetbedragen van het huidige jaar te produceren.
Budget en huidige balans
De werkelijke bedragen worden vergeleken met die van het budget. U kunt het verschil weergeven als bedrag en als percentage.
Kwartaalbudget
Om een jaarbudget verdeeld in kwartalen te krijgen moet het kwartaal aangegeven worden in de sectie Onderverdeling → Onderverdeling per periode. Het programma laat het budget voor het jaar zien verdeeld in 4 kwartalen.
Kwartaalbudget met vergelijking
Deze afdruk wordt opgezet om zowel het geschatte als het eindsaldo af te drukken. We hebben daardoor de verwachte en de huidige toestand aan het eind van ieder kwartaal.
Driejaarlijks budget
Deze afdruk is bedoeld om het driejarige budget af te drukken.
Zet in de sectie Periode de periode op drie jaar en in de sectie Onderverdeling op een jaar. In de Bestandseigenschappen (menu Bestand) moeten er 3 jaren zijn aangegeven in de begindatum en einddatum velden (bijvoorbeeld begindatum 01-01-2022 - einddatum 31-12-2024).
Boekhoudoverzicht met budget
Met menu Rapporten → Boekhoudoverzicht kunt u afdrukken maken van de financiële overzichten zoals in de rekeningentabel met de gewenste kolommen.
De opties zijn gelijksoortig aan die voor de Uitgebreide balans op groepen.
Financiële prognose voor leveranciers
Leveranciersprognoses vullen de financiële planning aan met leveranciersgegevens. Zo kan een bedrijf bijvoorbeeld een omzetprognose maken door de rekeningen aan te geven voor de belangrijkste leveranciers. Het kan zo de relatie met diverse leveranciers analyseren en optimaliseren en dit mogelijk gebruiken door betalingsuitstel aan te vragen.
Met budgettering met de methode van dubbel boekhouden kunt u rekeningen aanwijzen voor de individuele leveranciers. Afhankelijk van de wensen kan leveranciersbeheer gedaan worden met de balansrekeningen, winst- en verliesrekeningen of met kostenplaatsen en winstcentra.
Bij het veranderen van een budgetpost worden de prognoses voor iedere individuele leverancier ook bijgewerkt.
Rekeningentabel
Stel de rekeningen voor leveranciers in de Rekeningentabel in. In de kolom Budget vindt u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. U kunt in een oogwenk zien wat de prognose voor de individuele leverancier is.
Voortgangsgrafiek
Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het verloop van de liquiditeit.
In de legenda zijn de teksten Huidig, Vorige of Budget zichtbaar. Door op de teksten te klikken kunt u de bijbehorende grafiek verbergen of zichtbaar maken.
Rekeningkaart met budgetgegevens van leveranciers
Met het Budget rekeningkaart commando kunt u in detail alle mutaties voor iedere leverancier zien.
- Selecteer budget transacties.
- Geef de leveranciersrekening of -groep aan.
- Stel de periode in.
Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren. - Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
- Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.
Leveranciers in de uitgebreide balans op groepen
Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de leveranciers zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.
- Geef in de Sectie aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
- Kies de groep leveranciers. U kunt ervoor kiezen rekeningen per leverancier weer te geven.
- Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Boekhoudoverzicht met leveranciersbudget
Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.
U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de leveranciersrekeningen.
Investeringsplanning
Het investeringsplan geeft de verwachte ontwikkeling weer van het materieel, de voorraden en de roerende of onroerende goederen die nodig zijn voor de onderneming.
Met Banana Boekhouding kunt u, dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden, de ontwikkeling van de activa volgen. U maakt uitgebreide prognoses die u op verschillende manieren kunt regelen. Het programma kan ook prognoses over meerdere jaren berekenen.
De structuur van het budget is dezelfde als die van het boekhoudbestand. Bij het afdrukken kunt u aangeven welke bedragen moeten worden weergegeven, die van het eindsaldo, de raming of beide.
U beschikt ook over de vooruitzichten van de resultatenrekening, zodat u de ontwikkeling van de afschrijvingen en de rente kunt weergeven. Wanneer een budgetbedrag wordt gewijzigd, worden de prognoses onmiddellijk bijgewerkt. U kunt simulaties uitvoeren, een betaling toewijzen, een investering toevoegen, verkopen wijzigen en zien hoe de activarekeningen reageren.
Voor het investeringsplan, beschikt u over dezelfde mogelijkheden als in de Liquiditeitsplanning en de Voorlopige winst- en verliesrekening.
Formules gebruiken
Met formules kunt u berekeningen van afschrijvingen en rente automatiseren. Wanneer u een investering verhoogt, wordt ook de resultatenrekening onmiddellijk bijgewerkt. Formules zijn vooral nuttig bij het maken van prognoses over meerdere jaren.
Rekeningentabel
In de kolom Budget van de rekeningentabel worden de gebudgetteerde bedragen van alle rekeningen en balansgroepen weergegeven en daardoor ook alles wat met de investeringen te maken heeft. In een oogopslag heeft u een overzicht van de cijfers die betrekking hebben op de boekhoudperiode.
Als u meer details van de investeringen nodig heeft kunt u rekeningen of groepen toevoegen.
Voortgangsgrafiek
Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het verloop van de liquiditeit.
In de legenda zijn de teksten Huidig, Vorige of Budget zichtbaar. Door op de teksten te klikken kunt u de bijbehorende grafiek verbergen of zichtbaar maken.
Rekeningkaart met budgetgegevens van de investeringen
Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, alle mutaties voor iedere activa- en afschrijvingsrekening zien. U kunt alle mutaties proberen die invloed hebben op de investeringen.
Met het Rekeningkaart commando kunt u specificeren of u de huidige of de gebudgetteerde mutaties wilt zien.
- Selecteer budget transacties.
- Geef de investeringsrekening of -groep aan.
- Stel de periode in.
Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren. - Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
- Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.
Uitgebreide balans op groepen voor investeringen
Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van de investeringen zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.
- Geef in de Sectie aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
- Kies de groep investeringen. U kunt ervoor kiezen rekeningen per investering weer te geven.
- Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Boekhoudoverzicht met investeringen budget
Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.
U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de activa- en afschrijvingsrekeningen.
Bedrijfsfinancieringsplan
Het bedrijfsfinancieringsplan geeft de verwachte ontwikkeling van de cijfers weer vergeleken met de ontwikkeling van vreemd en eigen vermogen.
Met Banana Boekhouding kunt u, dankzij de budgettering met de methode van dubbel boekhouden, de ontwikkeling van de passiva en de winst volgen. U maakt uitgebreide prognoses die u op verschillende manieren kunt regelen. Het programma kan ook prognoses over meerdere jaren berekenen. De structuur van het budget is dezelfde als die van het boekhoudbestand. Bij het afdrukken kunt u aangeven welke bedragen moeten worden weergegeven, die van het eindsaldo, de raming of beide.
U beschikt ook over de vooruitzichten van de resultatenrekening, zodat u de ontwikkeling van de afschrijvingen en de rente kunt weergeven. Wanneer een budgetbedrag wordt gewijzigd, worden de prognoses onmiddellijk bijgewerkt. U kunt simulaties uitvoeren, een betaling toewijzen, een investering toevoegen, verkopen wijzigen en zien hoe de activarekeningen reageren.
Voor het bedrijfsfinancieringsplan beschikt u over dezelfde mogelijkheden als in de Liquiditeitsplanning en de Voorlopige winst- en verliesrekening.
Formules gebruiken
Met formules kunt u berekeningen van afschrijvingen en rente automatiseren. Wanneer u een investering verhoogt, wordt ook de resultatenrekening onmiddellijk bijgewerkt. Formules zijn vooral nuttig bij het maken van prognoses over meerdere jaren.
Rekeningentabel
In de kolom Budget van de rekeningentabel worden de gebudgetteerde bedragen van alle rekeningen en balansgroepen weergegeven en daardoor ook alles wat met vreemd en eigen vermogen te maken heeft. In een oogopslag heeft u een overzicht van de cijfers die betrekking hebben op de boekhoudperiode.
Als u meer details van vreemd en eigen vermogen nodig heeft kunt u rekeningen of groepen toevoegen.
Voortgangsgrafiek vreemd vermogen
Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het verloop van de financiering van het bedrijf.
In de legenda zijn de teksten Huidig, Vorige of Budget zichtbaar. Door op de teksten te klikken kunt u de bijbehorende grafiek verbergen of zichtbaar maken.
Rekeningkaart met budgetgegevens van geleend vermogen
Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail, elke dag, alle mutaties voor iedere bedrijfsfinancieringsrekening zien. U kunt alle mutaties proberen die invloed hebben op de bedrijfsfinanciering.
Met het Rekeningkaart commando kunt u specificeren of u de huidige of de gebudgetteerde mutaties wilt zien.
- Selecteer budget transacties.
- Geef de investeringsrekening of -groep aan.
- Stel de periode in.
Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren. - Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
- Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.
Uitgebreide balans op groepen met budgetgegevens van geleend vermogen
Met Uitgebreide balans op groepen kunt u werken met cijfers onderverdeeld naar kolom per periode. Op deze manier kunt de ontwikkeling van vreemd en eigen vermogen zien per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.
- Geef in de Sectie aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
- Kies de groep van de bedrijfsfinancieringsrekeningen . U kunt ervoor kiezen rekeningen per fonds weer te geven.
- Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Boekhoudoverzicht met budget voor geleend vermogen
Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.
U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de bedrijfsfinancieringsrekeningen.
Projectplanning met winstcentra en kostenplaatsen
Door de financiële planning van projecten krijgt u controle over de inkomsten en uitgaven van een project. Hierdoor kunnen investeringen en rendementen van een project worden geëvalueerd en kan de uitvoering ervan worden gevolgd.
Ook met budgettering met de methode van dubbel boekhouden, kunt u winstcentra en kostenplaatsen aanwijzen. U hoeft alleen maar kostenplaatsen op te zetten voor de verschillende projecten en naast de prognoses voor de balans en de resultatenrekening heeft u ook de prognose voor elk afzonderlijk project.
- Bekijk de video uitleg (engelstalig): Kostenplaatsen en Winstcentra
De vooruitzichten worden berekend op basis van de beginsaldi en de verwachtingen ingevoerd in de Budgettabel. Wanneer een regel wordt veranderd in het budget worden de verwachtingen meteen bijgewerkt. U kunt simulaties uitvoeren, een betaling toewijzen, een investering toevoegen, verkopen wijzigen en zien hoe het budget verandert.
Projectcijfers kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.
Rekeningentabel
Winstcentra en kostenplaatsen worden opgezet in de Rekeningentabel. In de Budget kolom ziet u de bijgewerkte prognosesaldi voor de boekhoudperiode. In een oogopslag weet u wat de liquiditeit is aan het eind van het jaar.
Voortgangsgrafiek
Als u het Grafieken venster opent en de cursor op een rekening of een groep zet ziet u de grafiek van het verloop van de liquiditeit.
In de legenda zijn de teksten Huidig, Vorige of Budget zichtbaar. Door op de teksten te klikken kunt u de bijbehorende grafiek verbergen of zichtbaar maken.
Rekeningkaart met budgetgegevens
Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail alle mutaties van ieder project van dag tot dag weergeven.
- Selecteer budget transacties.
- Geef de kostenplaats- of winstcentrumrekeningen of -groepen aan.
- Stel de periode in.
Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren. - Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle rekeningen die bij die groep horen.
- Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.
Uitgebreide balans op groepen
Met de Uitgebreide balans op groepen kunt u ervoor kiezen de bedragen in aparte kolommen te verdelen voor ieder segment. Daardoor heeft u zicht op de ontwikkeling van individuele projecten per dag, week, maand, kwartaal, halfjaar, jaar, etc.
- Geef in de Sectie aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
- Kies de groep projecten. U kunt ervoor kiezen rekeningen per project weer te geven.
- Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling per periode aan.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Boekhoudoverzicht
Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.
U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de projecten.
Planning met segmenten per sector en branche
De financiële planning met sectoren stelt u in staat om per sector of vestiging van het bedrijf balans- en resultaatprognoses op te stellen. Met segmenten kunt u dus de verschillende onderdelen van het bedrijf evalueren en begrijpen welke bijdrage elk van hen levert aan de totale activiteit.
Ook bij het budgetteren met de methode van het dubbel boekhouden kunt u segmenten aanwijzen die ingesteld worden in de rekeningentabel, aan het eind van het rekeningschema en die gebruikt worden voor zowel boekhouden als budgettering. Wanneer u de mutaties voor het budget invoert moeten de rekeningen ingevoerd worden als dit nodig is. Banana Boekhouding produceert de balans en de verlies- en winstrekening ook met budget met de onderverdeling in segmenten.
Sector- of afdelingsgegevens kunnen met segmenten op verschillende manieren worden weergegeven.
Rekeningschema
Segmenten worden opgezet in het Rekeningschema. Bij het aanwijzen van de segmenten voor de balans en de resultatenrekening is het saldo van het segment altijd nul in de rekeningen.
Rekeningkaart met budgetgegevens van segmenten
Met het Rekeningkaart commando van het menu Rapporten kunt u in detail alle mutaties van ieder segment in detail onderzoeken.
Met de Rekeningkaart kunt u aangeven of u de huidige of de budgetmutaties wilt laten zien.
- Selecteer budget transacties.
- Geef het gewenste segment aan.
- Stel de periode in.
Als u een periode aangeeft die langer is dan de boekhoudperiode genereert het programma automatisch Prognoses voor meerdere jaren. - Als u een groep aangeeft ziet u de mutaties van alle segmenten die bij die groep horen.
- Als u in de budgettabel staat kunt u de rekeningkaart oproepen met een klik op het icoontje in de rechterbovenhoek van de cel met de rekeningnaam.
Uitgebreide balans op groepen
Met de Uitgebreide balans op groepen kunt u ervoor kiezen de bedragen in aparte kolommen te verdelen voor ieder segment. Zo beschikt u over de balans en de resultatenrekening van elke sector.
- Geef in de Sectie Kolommen aan dat u de cijfers van Budget wilt zien.
- In Secties kunt u ervoor kiezen om alleen de balans of de resultatenrekening te bekijken.
- Kies de groep projecten. U kunt ervoor kiezen rekeningen per project weer te geven.
- Stel de periode in.
Als een periode wordt aangegeven die buiten de boekhoudperiode valt schakelt het programma automatisch over naar budgettering voor meerdere jaren. - Geef de gewenste onderverdeling in segmenten aan.
- Als u denkt dat u deze afdrukinstelling nogmaals gaat gebruiken maak dan een Aanpassing aan.
Boekhoudoverzicht voor het budget met segmenten
Het Boekhoudoverzicht is gelijksoortig aan dat voor de Uitgebreide balans op groepen met het verschil dat de weergave plaatsvindt in de rekeningentabel in kolommen.
U kunt het daardoor gebruiken om direct zicht te krijgen op de ontwikkeling van de segmenten.