Il Registro beni ammortizzabili è un applicativo di Banana Contabilità Plus per gestire in modo facile e veloce i tuoi beni ammortizzabili e conoscere all'istante il loro valore iniziale, lo storico, e l'ammortamento a fine anno.

È uno strumento molto flessibile, intuitivo e potente nei calcoli.

• Lavori in tabelle come in Excel, molto intuitivo e con tutti i valori sempre visibili e aggiornati.
• Hai a disposizione funzionalità che automatizzano i calcoli, ottenendo valori e saldi sempre aggiornati:
  • Valore iniziale di acquisto.
  • Valore contabile.
  • Quota e percentuale di ammortamento.
  • Colonne per la data di acquisto e la durata della garanzia.
  • Giornale.
  • Report Articoli.
• Ricerca immediata dei beni ammortizzabili
• In caso di errori puoi  modificare e correggere per avere sempre ordine e precisione.
• Applicativo utilizzabile in qualsiasi nazione.

Sostituto delle tabelle Excel per gli ammortamenti

Il registro Beni ammortizzabili è uno strumento molto preciso, ma anche malleabile che puoi adattare perfettamente alle tue esigenze. Ti permette di automatizzare il calcolo degli ammortamenti, ma ti da anche la possibilità di inserire gli ammortamenti manualmente, così che quanto ci sono casi particolari o eccezioni, non sei obbligato a modificare formule e totali.
Il modo d'uso è ispirato a Excel, è quindi d'uso immediato e se sbagli puoi sempre modificare. Risparmi tempo e grazie allo storico di tutte le modifiche hai una situazione chiara in caso di verifiche fiscali.

L'applicativo può essere usato in abbinamento ad altri programmai di contabilità, sei molto più flessibile e risparmi anche sui costi di licenza. Per ogni periodo (mese, trimestre, semestre o anno) puoi avere una stampa del riassunto delle degli ammortamenti da registrare nel tuo programma contabilità. Se desideri puoi anche esportare i dati.

• Aggiungi quante righe vuoi senza limiti, o puoi eliminare le  righe di cui non hai bisogno.
• Non hai bisogno d'inserire formule perché i calcoli vengono aggiornati immediatamente e hai una visualizzazione contestuale (come nei fogli di calcolo).
• Tutto quello che si vede può essere stampato o esportato in PDF o altri formati.
• Le colonne sono personalizzabili, puoi modificarne la posizione, aggiungerne di nuove e cambiarne la larghezza.
• Lavora con il formato che ti è più congeniale.
• Colora le righe per individuare subito gli articoli che ti interessano.

Basato su tabelle

La gestione del Registro beni ammortizzabili si concentra su tre tabelle principali, che si usano in modo simile a quelle di Excel, ma già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la gestione del magazzino in modo veloce e sicuro. 

• Tabella Articoli
  È la tabella dove imposti tutti i beni soggetti ad ammortamento. Ogni articolo (o bene ammortizzabile) ha un Id identificativo, una descrizione, un gruppo e un conto di appartenenza, la contropartita e tutti i parametri di calcolo per gli ammortamenti.  Puoi creare liberamente i gruppi degli articoli senza limiti. Visualizzando questa tabella hai immediatamente una visone completa e aggiornata di tutti i tuoi beni ammortizzabili.
   
• Tabella Registrazioni
  In questa tabella vengono registrate tutte le operazioni che modificano il valore storico, contabile o fiscale di un bene. È una tabella con delle colonne automatiche: selezionando il tipo di ammortamento viene inserita in automatico la descrizione dell'operazione (vendita, svalutazione, rivalutazione, ammortamento...); con la selezione dell'Id articoli viene inserita in automatico la descrizione dell'articolo. Scorrendo la tabella si ha una visione completa di tutti gli accadimenti durante l'anno. Se ti rendi conto di aver sbagliato puoi modificare per avere una contabilità sempre perfetta.
   
• Tipo di ammortamento
  Questa tabella è destinata per inserire i codici di ammortamento affinché quando si acquista un nuovo bene si possa decidere quale tipo di ammortamento attribuire: sul valore storico, valore contabile, su uno specifico importo, ammortamento completo e nessun ammortamento. Una volta stabiliti i codici, questi non devono essere cambiati per assicurare l'omogeneità e la correttezza nei calcoli. La colonna dei codici è visibili sia nella tabella Articoli, sia in quella del giornale per avere sempre sotto controllo quale ammortamento è stato calcolato. 
   
• Tipo registrazioni
  In questa tabella vengono definite le tipologie di operazione da riprendere nella tabella Giornale. Ogni operazione ha un Id identificativo che non deve essere cambiato, affinché nella tabella giornale venga ripresa sempre la stessa descrizione. Questo facilita e velocizza l'inserimento dei dati nella tabella Giornale.

Impostazione contabile

Intestazioni e dati base del Registro beni ammortizzabili impostati in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.

• Intestazioni e indirizzo della ditta con testi liberi.
• Impostazione della lingua.
• Collegamento a estensioni per personalizzazioni.
• Password per rendere sicuro il tuo file del Registro beni ammortizzabili.
• Puoi avere più file in lingue diverse.

Gestione facile e precisa grazie alla logica contabile

A differenza delle tabelle di Excel, le modifiche di valore (ammortamenti, nuovi acquisti, svalutazioni) non sono inseriti in colonne, ma in una tabella delle registrazioni.

• Nella tabella Articoli si elencano i singoli beni, con la data, valore di acquisto, tipo e percentuale d'ammortamento e altri elementi.
• Nella tabella Registrazioni si indicano gli ammortamenti, rivalutazioni o svalutazioni per ogni singolo bene.
  • È lo storico di tutti i cambiamenti di valore del bene, dall'acquisto fino alla dismissione.
  • Il comando Crea righe d'ammortamento calcola gli ammortamenti in base alle impostazioni della tabella Articoli e genera delle righe di registrazione.
  • Gli ammortamenti possono essere calcolati mensilmente, trimestralmente, semestralmente o ogni anno.
  • I valori delle registrazioni possono essere inseriti e modificati manualmente. Puoi così facilmente risolvere qualsiasi eccezione o caso particolare. 
  • Si possono inserire registrazioni per aumenti di valore, ammortamenti speciali, rettifiche del valore fiscale o altro.
• Le operazioni di ammortamento sono riprese nel file della contabilità con il comando Importa in contabilità.

Ogni articolo ha diversi valori

Contrariamente alla contabilità, dove si tiene generalmente solo il valore contabile attuale, nel registro beni ammortizzabili, per ogni articolo vengono tenuti diversi valori.

• Si parte dal valore di acquisto iniziale, che è inserito manualmente nella tabella articoli.
• Tutti gli altri valori sono calcolati dal programma aggiungendovi le variazioni inserite nella tabella registrazioni.
• Nella tabella Registrazioni per ogni tipo di variazione vi è una colonna apposita dove inserire il valore.
  • Gli aumenti sono inseriti in positivo.
  • Le diminuzioni (come ammortamenti) sono inseriti in negativo.
• Nella tabella articoli per ogni valore vi è il totale e la variazione.

	Valore iniziale (inserito manualmente nella tabella Articoli)
+	Acquisti. produzione propria di ammodernamento
-	Vendite
=	Valore d'acquisto del bene (L'esborso complessivo per l'acquisto).
+	Rivalutazioni  (per esempio a seguito dell'inflazione)
-	Svalutazioni (cambiano il valore storico, diversi dagli ammortamenti che cambiano solo quello contabile).
=	Valore storico (base di calcolo per gli ammortamenti lineari)
+	Ammortamento inverso (storno ammortamento)
-	Ammortamenti
=	Valore contabile (base per calcolo ammortamenti sul valore residuo)
+	Aumento valore fiscale (ammortamenti non riconosciuti fiscalmente)
-	Diminuzione valore fiscale
=	Valore fiscale (valore riconosciuto dal fisco)

In questo modo il programma ha tutti gli elementi per calcolare in automatico gli ammortamenti.

File e salvataggio dati

• Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
• Attribuisci al file il nome che desideri.
• Puoi gestire un numero illimitato di file.
• Salva i dati su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviali per email. Puoi accedervi ovunque tu sia.
• Accesso in contemporanea da più utenti, dove però solo una persona può aprire il file in modifica.
• Rendi più sicura la tua contabilità inserendo una protezione con password.

Movimentazione articoli

• Nelle colonne hai la visualizzazione degli importi nel formato usato dal tuo computer, senza doverti abituare ad altri formati a te non congeniali.
• Scegli tu l'identificativo dell'articolo liberamente (conto numerico o alfa-numerico, fino a 256 caratteri).
• Saldo, movimento dell'articolo e totali visualizzati contestualmente e sempre aggiornati.
• Aggiunta di altre colonne per note, raggruppamento o altro.
• Nella colonna Links puoi aggiungere un Collegamento digitale per l'articolo registrato (scontrino, fattura di acquisto, garanzia).
• In tutte le tabelle hai delle colonne colonne predefinite che puoi rendere visibili a scelta.
• Il comando Cerca ti permette di cercare velocemente un articolo.
• Puoi ordina le righe secondo diverse chiavi di ordinamento.
• Esportazione in pdf per la conservazione dei dati ed esportazione in altri formati per una rielaborazione dati.
• Importazione di dati da altri programmi in formato Testo, Ascii e CSV, con le opzioni seguenti:
  • Importa dati dagli appunti.
  • Completamento automatico dei valori.
  • Intestazione colonne.
  • Unicode (Utf-8).
• Colonne per l'archivio di prodotti non più disponibili.

Segnalazioni errori e controllo

• Comando per controllare tutti i dati.
  In un attimo, i valori vengono ricalcolati come se venissero inseriti nuovamente tutte le operazioni.
• Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
• Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
• Possibilità di correggere.

Report e stampe

• Contenuto tabelle completamente stampabile o stampa anche solo per selezione.
• Aggiunta del proprio logo per una personalizzazione dei documenti e delle stampe.
• Disposizione colonne personalizzabile.
• Report registrazioni contabili
• Visualizza giornale (schede articoli).

Esportazione e archiviazione dati

• Copia e incolla direttamente da e per Excel.
• Esportazione tabelle in pdf e diversi altri formati.
• Archiviazione delle stampe e dei dati in pdf o altri formati.
• Estensioni per creare gli Standard Audit File.
• Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.

Altre funzionalità

Aggiunta di nuove funzionalità.

• Rimozione di funzionalità non più necessarie.

Estensioni

• Estensioni predefinite per diverse stampe e altre funzionalità.
• Ricerca e istallazione veloce.
• Estensioni personalizzabili.
• Aggiornamento automatico.
• Possibilità di creare e istallare delle proprie estensioni locali.

Documentazione completa

• Ogni dialogo ed errore ha una propria pagina di documentazione accessibile con un clic.
• Documentazione aggiornata costantemente.
• Domande e risposte.
• Documentazione disponibile anche in formato PDF.

Il registro beni ammortizzabili è un applicativo incluso in Banana Contabilità Plus. Permette una facile gestione dei tuoi beni ammortizzabili e ottieni rapidamente tutti i valori che ti servono, nonché le registrazioni di ammortamento a fine anno in automatico.

Crea un nuovo file

È generalmente più semplice iniziare da un modello preimpostato, piuttosto che uno nuovo vuoto.

Pertanto consigliamo di procedere nel seguente modo:

Menu File → Nuovo→ Registro beni ammortizzabili
Scegli il modello che trovi a disposizione e personalizza i conti e i gruppi, secondo i propri beni ammortizzabili.

Imposta la tabella Articoli

Nella tabella Articoli imposta l'elenco dei beni e i gruppi di appartenenza.

 

Inserisci altre registrazioni

Nella tabella Registrazioni puoi anche inserire altre righe per modificare i valori storici, contabili e fiscali.

Crea in automatico le righe di ammortamento

Dal menu Azioni → Creare righe d'ammortamento, il programma crea le righe di ammortamento per i singoli beni, in base ai parametri specificati. Se è necessario puoi modificare i valori calcolati in automatico.

 

Stampe

Puoi stampare, copiare ed esportare in pdf tutto quello che vedi a schermo, e accedere anche ai comandi per le Stampe specifiche.
 

Riprendi gli ammortamenti in Contabilità

Gli ammortamenti possono essere ripresi in contabilità:

• Dal menu Azioni Importa in Contabilità → Movimenti.
• Se si usa un altro programma di contabilità, le registrazioni di ammortamento devono essere ripresi manualmente secondo le indicazioni di stampa.

Con la Stampa registrazioni contabili puoi vedere quali sono i valori che verranno importanti. Questa stampa è anche comoda se usi un altro software, perché puoi riportare i valori nel tuo programma.
 

 

Storia di un bene

Qui di seguito sono elencate diverse possibili fasi relative alla gestione di un bene:

Acquisto di un nuovo bene

Partiamo da un esempio. acquisto di un costoso computer che funge da server aziendale)

• L'acquisto viene registrato dapprima nel file della contabilità sul conto specifico (computer, macchinario, a secondo del conto impostato negli attivi o nel sottogruppo specifico).
• Nel registro Beni ammortizzabili, nella tabella Articoli, viene aggiunto il bene acquistato come nuovo articolo, con il valore d'acquisto, i parametri dell'ammortamento e il numero del conto, presente negli attivi e il conto ammortamento (contropartita), presente nei costi del Conto economico.
• Nel registro Beni ammortizzabili, nella tabella Articoli, è utile creare un gruppo nel quale saranno totalizzati tutti gli articoli dello stesso genere (es. gruppo computer o macchinario dove saranno totalizzati i valori del computer o del macchinario A, B, C...). Il valore totale del gruppo di articoli dovrà corrispondere al valore totale del corrispondente conto specifico (computer o macchinario presente nella contabilità. In questo modo si vede se valori collimano.

Ammortamento a fine anno (o mensile se si desidera)

• Con il comando Crea righe d'ammortamento, il programma crea una riga di ammortamento per ogni bene.
  Se per un bene è stato previsto anche l'ammortamento accelerato, viene creata una seconda riga di ammortamento con un ulteriore valore di ammortamento.
  La percentuale di ammortamento accelerato si imposta nella tabella Articoli, colonna Amrt.2%, relativamente al bene di cui si prevede l'ammortamento accelerato). Se la colonna Amrt.2% non è visibile, deve essere impostata dal menu Dati → Disponi colonne → opzione Ammortamento percentuale 2.
• Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
• In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
• Si verifica che il valore contabile del gruppo computer o macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto computer o macchinari della contabilità.
  Se i valori non combaciano vuol dire che ci sono stati acquisti o dismissioni non registrati.

Espansione del bene

• L'anno successivo si acquistano materiali per un'espansione importante dei computer o macchinari.
  • L'acquisto viene registrato in contabilità sul conto computer o macchinario.
  • Nella tabella registrazioni del registro beni ammortizzabili viene creata una riga, con la data d'acquisto, il Tipo registrazione 11, e l'importo dell'acquisto inserito nella colonna Variazione acquisto.
• Ammortamento a fine anno successivo
  • Con il comando Crea righe d'ammortamento si lascia che il programma, crei una riga di ammortamento per ogni bene.
  • Se l'importo dell'ammortamento calcolato dal programma per i computer o macchinari non è corretto, si può rettificare la riga di registrazione e inserire il valore corretto.
  • Si stampa l'elenco degli ammortamenti.
  • In Banana Contabilità si importano gli ammortamenti dell'anno.
  • Si verifica che il valore contabile del gruppo computer o macchinari nella tabella Articoli sia uguale a quello del conto computer o macchinari della contabilità.

 

 

 

Nella tabella Articoli si inseriscono i beni ammortizzabili, con i relativi gruppi, i parametri di calcolo degli ammortamenti e altre informazioni.

  

Creazione dell'elenco dei beni

Quando si acquista un bene si deve registrare l'acquisto in contabilità e parallelamente inserire nella tabella Articoli una nuova riga con le informazioni dell'articolo.

• Ogni articolo deve avere un Id identificativo e una descrizione.
• Si indica poi la data di acquisto, il valore d'acquisto, il codice Tipo ammortamento e la percentuale d'ammortamento.

Gruppi

Per totalizzare gli importi per ogni categoria di articoli, si crea un gruppo di totalizzazione nella colonna Gruppo. Il codice del gruppo deve essere assegnato ad ogni articolo della stessa categoria nella colonna Somma in.
Si possono creare più livelli di gruppo.
Per maggiori informazioni sul sistema di raggruppamento si rimanda alla pagina Sistema Raggruppamento.

È utile che si creino i gruppi in modo che ci sia una corrispondenza con i conti della contabilità. Se in contabilità vi è un conto "Attrezzatura", nella tabella Articoli è utile avere il gruppo Attrezzatura. Per facilitare il controllo, si può indicare come numero di gruppo il numero di conto della contabilità. Alla fine dell'anno si deve controllare che il valore contabile del Gruppo Attrezzatura sia uguale al saldo del conto Attrezzatura.

I gruppi sono utili anche per non dovere specificare i parametri per ogni singolo elemento. Per il calcolo degli ammortamenti, se i parametri (conto, contropartita, tipo e percentuale ammortamento, ecc.) non sono specificati a livello di articolo, vengono ripresi i parametri del sottogruppo o del gruppo.

Colonne preimpostate

La tabella contiene una serie di colonne già impostate. Quelle indicate con l'asterisco (*) sono protette e calcolate dal programma.
Se servono altre informazioni, si possono aggiungere ulteriori colonne con il comando Disponi colonne.

• Identificativi, descrizioni e raggruppamenti
  • Gruppo
    Se vi è indicato un valore significa che la riga è un gruppo.
    In questa riga vengono totalizzati gli importi degli articoli e dei gruppi.
  • Id
    L'identificativo univoco del bene.
  • Descrizione
    La descrizione dell'oggetto.
  • RigaGruppoIn
    Il gruppo a cui questa riga appartiene. Un valore presente nella colonna RigaGruppo.
  • Conto
    Il conto della contabilità dove è contabilizzato questo oggetto.
    Il conto può essere indicato anche a livello di gruppo.
  • Contropartita
    Il conto sul quale registrare l'ammortamento.
    La contropartita può essere indicata anche a livello di gruppo.
  • DataIniziale
    La data di acquisto del bene (o di entrata in contabilità).
  • DataFine
    La data di durata massima del bene.
    Se viene indicata una data, alla fine del periodo il bene sarà ammortizzato fino al valore residuo.
  • DataDocumento
    L'eventuale data del documento relativo all'acquisto del bene.
• Valori / Importi
  • Importo iniziale
    Il valore d'acquisto.
    Una volta inserito non dovrebbe essere modificato. Eventuali variazioni dovrebbero essere fatte tramite delle registrazioni per il cambiamento del valore d'acquisto o storico.
  • Valori calcolati dal programma
    • Variazione acquisto*.
      Il valore in positivo o negativo dell'acquisto complessivo indicato nelle registrazioni.
    • ValoreAcquisto*
      Il valore iniziale più la variazione d'acquisto.
    • VariazioneStorico*
      Il valore in positivo o negativo di variazione del valore storico (rivalutazioni e svalutazioni) indicato nelle registrazioni.
    • ValoreStorico*
      È il valore d'acquisto più la variazione dello storico.
    • Variazione contabile*
      Il valore in positivo o negativo della variazione contabile (ammortamenti o storni ammortamenti) indicato nelle registrazioni.
    • Valore contabile*
      E il valore storico più le variazioni contabili.
    • VariazioneFiscale*
      Il valore in positivo o negativo delle rettifiche del valore fiscale indicato nelle registrazioni.
    • ValoreFiscale*
      Il valore contabile più le rettifiche fiscali.
  • ValoreResiduo
    Un eventuale valore minimo residuo da indicare.
    Se il valore residuo è uguale o maggiore del valore contabile non sono più generate delle righe di ammortamento.
  • ValoreStima
    Un eventuale valore di stima dell'oggetto.
  • ValoreMercato
    Un eventuale valore di mercato.
• Parametri ammortamento
  • Tipo Ammortamento
    Il tipo di ammortamento che viene applicato a questo oggetto.
    Il tipo ammortamento può essere indicato anche a livello di gruppo.
  • Percentuale Ammortamento
    La percentuale d'ammortamento.
    La percentuale ammortamento può essere indicata anche a livello di gruppo.
  • Importo Ammortamento
    Un eventuale importo dell'ammortamento nel caso che l'ammortamento non sia specificato in percentuale.
    Il Tipo Ammortamento deve essere 2.
  • Percentuale Ammortamento 2
    La percentuale d'ammortamento supplementare da applicare al bene registrato sulla stessa riga.
    Quando in questa colonna è presente una percentuale, oltre all'ammortamento ordinario, il comando Crea righe ammortamento, crea una riga di ammortamento supplementare. Il metodo di calcolo è il medesimo. 
    La percentuale ammortamento supplementare può essere indicata anche a livello di gruppo.
    La percentuale per il calcolo dell'ammortamento supplementare deve essere inserita solo per l'anno che lo si prevede. Se negli anni successivi non si prevedono ammortamenti supplementari, la percentuale inserita in questa colonna deve essere cancellata, altrimenti il programma crea delle righe di registrazione per l'ammortamento supplementare.
  • Mesi Ammortamento Primo Anno
    Quanti mesi deve essere ammortizzato l'oggetto il primo anno.
• Informazioni supplementari
  • NumeroSerie
    Indicare un numero del prodotto.
  • Data Garanzia
    La data di scadenza della garanzia.
  • Valore Assicurativo
    Il valore a cui questo oggetto o gruppo è assicurato.
  • Nome Assicurazione
    Il nome della compagnia d'assicurazione.
  • Numero Polizza
    Il numero della polizza assicurativa.
  • Scadenza Assicurazione
    La data di scadenza della polizza assicurativa.
  • AnnullamentoAssicurazione
    La data entro la quale si deve dare la disdetta della polizza, se non si vuole un rinnovo automatico.
• Informazioni per l'archiviazione dei dati
  • Data Archiviazione 
    Una data indica che l'articolo deve essere archiviato.
  • Note Archiviazione
    Si usano nel caso che l'oggetto sia da archiviare.

Aggiunta di nuove colonne

Se servono altre informazioni, si possono aggiungere ulteriori colonne con il comando Disponi colonne.

Ammortamento nell'anno dell'acquisto del bene

Ci sono un'infinità di metodi per stabilitre come deve essere calcolato il valore d'ammortamento per il primo anno.
Il programma offre queste possibilità:

• Normalmente calcola l'ammortamento per l'anno intero.
• Nella colonna MesiAmmortamentoPrimoAnno si può indicare per quanti mesi deve essere calcolato l'ammortamento.
  • Se il primo anno si vuole solo il 50% dell'ammortamento normale indicare 6 mesi.
• Colonna Ammortamento 2
  Si usa per un ammortamento supplementare. Viene creata una riga di ammortamento supplementare.
  Il tipo di calcolo è il medesimo.
• Per altre situazioni, si lascia che il programma crei la riga di ammortamento e poi la si rettifica manualmente.

 

La tabella Registrazioni dei beni ammortizzabili contiene le operazioni che vanno a modificare il valore storico, contabile o fiscale di un bene.
Con il comando Crea registrazioni d'ammortamento (dal menu Azioni) il programma calcola gli ammortamenti in base ai parametri impostati e crea le righe di registrazione.

Oppure si possono inserire registrazioni per gli ammortamenti, le svalutazioni, rivalutazioni.

 

Colonne tabella Registrazione Ammortamenti

È la tabella dove vengono inserite le variazioni in merito al bene:

• Data
  La data dell'operazione
• TipoRegistrazioneId
  Il tipo di registrazione, come nella tabella tipo registrazione.
• TipoRegistrazioneDescrizione*
  Viene ripresa la descrizione della tabella.
• IdArticolo
  L'identificativo del bene.
• DescrizioneArticoli*
  La descrizione dell'articolo ripresa dalla tabella oggetti.
• Note
  Una nota supplementare relativa all'operazione.
• VariazioneAcquisto
  È l'importo della variazione (/+/-) relativa a un acquisto o alla vendita.
• VariazioneStorico
  È l'importo della variazione (+/-) relativa a una rivalutazione o svalutazione del bene.
• VariazioneContabile
  È l'importo della variazione (+/-) relativa alla variazione contabile.
  Si inscrivono in particolare gli ammortamenti con il segno negativo.
• VariazioneFiscale
  È l'importo della variazione fiscale.
• TipoAmmortamentoId
  Il codice del tipo di ammortamento come dalla tabella.
• DescrizioneTipoAmmortamento
  La descrizione del codice ammortamento.
• PercentualeAmmortamento
  La percentuale di ammortamento applicata.
• Conto
  Conto degli attivi sul quale l'operazione deve essere registrata.
• Contropartita
  Conto di contropartita (per esempio conto dell'ammortamento) sul quale deve essere registrata l'operazione.
• DataArchiviazione e NoteArchiviazione
  Si usano nel caso che l'operazione sia da archiviare.

 

 

In questa tabella sono indicati i codici di ammortamento.
Vi sono dei codici predefiniti che non devono essere modificati.

 

Colonne

• Id
  Il codice dell'ammortamento.
  Questi codici sono fissi e non devono essere cambiati.
  Se si cambia il numero, il programma non funziona più correttamente.
  • 00 Nessun ammortamento
    Non verrà creato alcun ammortamento.
  • 01 Ammortamento completo in una volta
    Il bene viene ammortizzato completamente in una volta sola.
  • 02 Importo indicato
    Calcolato in base all'importo indicato nella colonna Importo dell'ammortamento.
  • 10 Sul valore storico
    Detto anche ammortamento lineare o a quote costante.
    Calcolato in percentuale del valore storico (quello di acquisto o dopo rivalutazioni o svalutazioni).
  • 11 Sul valore contabile.
    Ammortamento detto anche degressivo.
    Calcolato in percentuale del valore contabile.
• Descrizione
  La spiegazione del codice.

Nella tabella Tipo registrazione sono indicati dei valori che definiscono il tipo di operazione.
Il tipo più utilizzato è il "35  Ammortamento".
I tipi di registrazione non devono essere modificati.

 

Colonne

• Id
  Il codice del tipo registrazione.
  Questi codici sono fissi e non devono essere cambiati.
  Se si cambia il numero il programma non funziona più correttamente.
  • 01    Valore iniziale
    Utilizzato per inserire un valore iniziale, invece che immettere l'importo iniziale nella tabella oggetti.
  • 11    Acquisto o produzione
  • 15    Vendita o riduzione del valore
  • 21    Rivalutazione
  • 25    Svalutazione
  • 31    Ammortamento inverso
  • 35    Ammortamento
  • 36    Ammortamento supplementare
  • 41    Aumento valore fiscale
  • 45    Riduzione valore fiscale
• Descrizione
  La spiegazione del codice.

Quando un bene ammortizzabile viene acquistato durante l'anno è necessario impostare il numero dei mesi sul quale l'ammortamento deve essere calcolato.

Si procede come segue:

• Nella tabella Articoli posizionarsi sulla vista Ammortamento, colonna Mesi 1° Anno.
  La colonna può essere attivata e visualizzata anche nella vista Base,  dal menu Dati > Disponi colonne (MesiAmmortamentoPrimoAnno).
• Sulla riga dove si registra l'acquisto del veicolo, nella colonna Mesi 1° Anno inserire il numero dei mesi su cui bisogna calcolare l'ammortamento.

Al 31.12 quando vengono calcolati gli ammortamenti, tutti i beni ammortizzabili che hanno un valore nella colonna MesiAmmortamentoPrimoAnno, vengono calcolati non sull'intero anno, ma solo sul numero dei mesi indicato nella colonna. 

Per creare le righe di ammortamento cliccare sul menu Azioni → Crea righe ammortamento.

 

Indicare:

• La data per il calcolo dell'ammortamento.
• Il periodo di calcolo dell'ammortamento (mensile, trimestrale, semestrale o annuale).

Il programma crea le righe di ammortamento in base ai parametri degli articoli indicati nella tabella Articoli.

• Se i parametri Tipo Ammortamento, Percentuale, Conto o Contropartita non sono indicati per un singolo articolo, sono ripresi quelli indicati a livello del gruppo a cui l'articolo appartiene.
• Se per l'articolo è stato impostato il numero di mesi nella colonna Mese 1° anno, per il primo anno il calcolo viene fatto pro rata.
• L'importo dell'ammortamento viene ridotto per evitare che il valore contabile non vada in negativo o non sia inferiore al valore Residuo.
• I valori delle registrazioni, calcolati in automatico, possono essere rettificati manualmente.
• Le registrazioni per rettifiche di valore, come svalutazioni o rivalutazioni, devono essere inserite manualmente.

Modificare i valori calcolati in automatico

Le righe che il programma ha creato possono essere modificate o cancellate. Questa flessibilità è molto utile in quanto ci sono delle situazioni in cui il valore calcolato in automatico necessita di rettifiche. Si può così fare fronte a tutte le necessità e imprevisti.

In questi casi il valore dell'ammortamento sarà calcolato manualmente e inserito al posto del valore automatico, come per esempio:

• Primo ammortamento, calcolato in base a metodi diversi.
• Rettifica per arrotondamenti.
• Rettifica dell'ammortamento finale, per fare in modo che l'ammortamento sia completo.
• Ammortizzare per mantenere un valore finale preciso.
• Ammortamento supplementare, in questo caso è utile creare una nuova riga di registrazione.

Si possono anche Inserire registrazioni che modificano gli altri valori.

Cambiamento del tipo di ammortamento

Gli ammortamenti sono registrati nella tabella Registrazioni, per cui dei cambiamenti nella tabella Articoli non hanno conseguenze sugli ammortamenti passati.

Puoi cambiare il tipo di ammortamento e la percentuale semplicemente cambiando i relativi valori per un articolo o un gruppo nella tabella Articoli. La prossima volta che saranno create le nuove righe d'ammortamento, verranno usati i nuovi parametri.

Qualora fosse necessario, ci sono due opzioni per aggiustare il valore contabile:

• Aggiungere una nuova registrazione con gli importi di rettifica.
• Modificare la registrazione creata in automatico.

 

Quando un bene ammortizzabile viene dismesso, contabilmente bisogna seguire alcuni passaggi per azzerare il suo valore sia nel Registro beni ammortizzabili sia nel Bilancio, registrando eventuali plusvalenze o minusvalenze.

Registrare la dismissione nel Registro beni ammortizzabili

Prima di procedere con la dismissione del bene, occorre considerare i seguenti elementi:

• Data di dismissione: necessaria per il calcolo della quota di ammortamento maturata nel periodo (dall’inizio dell’anno fino alla data di dismissione o vendita).
• Valore contabile residuo: valore del bene al momento della dismissione.
• Valore di vendita: importo effettivamente incassato dalla vendita del bene.

La differenza tra il valore contabile residuo e il valore di vendita genera una plusvalenza (se positiva) o una minusvalenza (se negativa).

Qui di seguito un esempio di dismissione in data 31.03.2025 di un veicolo, con i seguenti elementi:

• Data dismissione 31.03.2025
• Valore contabile residuo 12'000.-
• Valore di vendita 10'000.-
• Minusvalenza 2'000 (12'0000 -10'000).

 Nell'applicativo Registro beni ammortizzabili al 31.03.2025 registrare:

• La quota di ammortamento fino al 31.03.2025
  • Inserire la data, nella colonna Tipo selezionare "35",
  • Nella colonna Articoli  inserire il numero del bene ammortizzabile
  • Nella colonna Note inserire la descrizione "ammortamento del trimestre"
  • Nella colonna +/-Valore contabile inserire il valore di ammortamento del primo trimestre
• La dismissione o vendita in data 31.03.2025
  • Inserire la data, nella colonna Tipo selezionare  "15"
  • Nella colonna Articoli  inserire il numero del bene ammortizzabile
  • Nella colonna Note inserire la descrizione "dismissione o vendita"
  • Nella colonna +/-Valore contabile inserire il valore della vendita.
• La minusvalenza (o Plusvalenza a seconda del caso) in data 31.03.2025
  • Inserire la data, nella colonna Tipo selezionare "25",
  • Nella colonna Articoli  inserire il numero del bene ammortizzabile
  • Nella colonna Note inserire la descrizione "minusvalenza"
  • Nella colonna +/-Valore contabile inserire la differenza di valore tra il valore contabile e il valore di vendita.

Registrare la dismissione nel file della contabilità

Quando un bene viene dismesso nel file della contabilità è necessario annullare il suo valore contabile nel Bilancio.

Se esiste per il bene ammortizzabile un relativo fondo ammortamento:

• Stornare il fondo ammortamento accumulato fino al giorno della vendita(in Dare); in contropartita si registra il bene (in avere).
• Registrare la vendita:
  • in Dare registrare il conto bancario e l'importo incassato
  • in Avere registrare il bene (conto attivo) e l'importo incassato
  • Nel nostro esempio, registrare la Minusvalenza in Dare e in avere il conto del bene per valore residuo.

La vista principale della tabella Registrazioni visualizza la modifica del valore contabile. Nella vista completa sono indicate tutte le altre colonne disponibili, così che si possono modificare anche gli altri valori.

Registrazioni modifica valore di Acquisto, Storico o Fiscale

Usando le apposite colonne si possono inserire registrazioni che modificano il valore d'acquisto, quello storico o quello fiscale.

• Aggiungere quindi una nuova riga e inserire manualmente i valori.
• L'importo deve essere inserito manualmente dall'utente.
• Usare il codice Tipo registrazione appropriato per la transazione.
• Se si tratta di un ammortamento usare il codice Tipo ammortamento.
• Colonne importo variazione:
  • +/- Acquisto
    • Importo in positivo per nuovi acquisti (Tipo registrazione 11).
    • Importo in negativo per le vendite parziali o totali (Tipo Registrazione 15).
  • +/- Storico
    • Importo in positivo per rivalutazioni (Tipo registrazione 21).
    • Importo in negativo per svalutazioni parziali o totali (Tipo Registrazione 25).
  • +/- Fiscale
    • Importo in positivo per l'aumento del valore fiscale (Tipo registrazione 31).
    • Importo in negativo per la riduzione del valore fiscale (Tipo Registrazione 45).

Modifica del Valore Iniziale

Il valore iniziale nella tabella articoli non dovrebbe essere cambiato. Se si necessitano delle rettifiche sarebbero da inserire delle registrazioni che modificano:

• o il valore d'Acquisto.
• o il valore Storico (svalutazioni o rivalutazioni).

Valore interno diverso da quello contabile

Ci possono essere delle situazioni dove il valore del bene (di mercato) è superiore al valore contabile, quindi vi è una riserva occulta interna.

Per tenere nota di queste differenze puoi procedere con due modalità:

• Nella tabella Articoli rendi visibile la colonna Valore di mercato e inserisci il valore.
  Con questo sistema dovrai sempre aggiornare il valore tutte le volte che si modifica a seguito di ammortamenti effettivi.
• Usa la colonna valore fiscale come valore interno.
  Il presupposto è che la colonna valore fiscale non sia già usata e quindi che il valore fiscale sia uguale al valore contabile.
  • Nella tabella Articoli e Registrazioni, sostituisci le intestazioni delle colonne, usa "Valore interno" invece di "Valore fiscale" e "+/- Interno" invece di "+/- Fiscale".
  • Nella tabella Tipo registrazione cambia le descrizioni dei codici 41 e 45.
  • Inserisci delle righe di registrazioni con il tipo registrazione 41 e 45 e nella colonna "+/- Interno" indica la differenza in positivo.

Modifica valore residuo 

Quando viene utilizzato il comando Crea righe ammortamento ogni articolo viene ammortizzato sul valore residuo. Per questo motivo, quando un articolo arriva alla fine della sua vita utile, si consiglia di registrare manualmente l'ammortamento. Nel caso non venisse rettificata manualmente la registrazione, per l'articolo verrà riportato un valore l'anno successivo.

Il valore residuo degli articoli può essere visualizzato nella tabella Articoli, colonna Valore contabile.

Come procedere:

• Prendere nota del valore residuo di ogni articolo che ha raggiunto la sua vita utile.
• Nella tabella Registrazioni inserire:
  • Nella colonna Data la data dell'ammortamento
  • Nella colonna Tipo il numero 35 (ammortamento)
  • Nella colonna Id articolo il codice Id definito nella tabella Articoli
  • Nella colonna +/-Valore contabile l'importo del valore residuo da ammortizzare.

Una volta inserite le registrazioni di ammortamento dei valori residui, nella tabella Articoli, gli articoli ammortizzati per il loro valore residuo avranno un importo pari a zero. 

Il programma ricalcola, ricontrolla e visualizza eventuali errori o differenze.

Usa questo comando tutte le volte che hai il dubbio che ci sia un problema.

Tutte le informazioni contenute nelle tabelle possono essere stampate o esportate con gli appositi comandi.

Ci sono poi delle stampe specifiche:

• Report registrazioni contabili
• Visualizza giornale (schede articoli)

A fine esercizio si possono importare in automatico nel file della contabilità le registrazioni di ammortamento. Si procede come segue:

• Menu Azioni → Importa in Contabilità → Movimenti
• Scegliere come file Registro beni ammortizzabili
• Con il bottone Sfoglia cercare e selezionare il file Registro beni ammortizzabili.

Sono riprese unicamente le righe del giornale che rientrano nel periodo della contabilità.
Si può successivamente scegliere d'importare solo alcune date.

Dalla versione 9.04 di Banana Contabilità si possono raggruppare le registrazioni di ammortamento per conto.